計算機(jī)基礎(chǔ)及ms office應(yīng)用全國計算機(jī)等考一級教程第七章考試指導(dǎo)

1、.【233網(wǎng)校會員中心】提供計算機(jī)、外語、資格類、學(xué)歷類，會計類、建筑類、醫(yī)學(xué)類、外貿(mào)類、公務(wù)員九大類免費(fèi)在線題庫及專家答疑>> 第7章考試指導(dǎo)全國計算機(jī)等級考試考試系統(tǒng)專用軟件(以下簡稱“考試系統(tǒng)”)是在Windows平臺下開發(fā)的應(yīng)用軟件。它提供了開放式的考試環(huán)境，具有自動計時、斷點(diǎn)保護(hù)、自動閱卷和回收等功能。 為了更好地讓考生在應(yīng)考前了解和掌握考試系統(tǒng)環(huán)境及模式，熟練操作考試系統(tǒng)，提高應(yīng)試能力，下面將詳細(xì)介紹如何使用考試系統(tǒng)以及一級計算機(jī)基礎(chǔ)及MS Office應(yīng)用(以下簡稱一級MS)考試的內(nèi)容。 7.1 考試系統(tǒng)使用說明711考試環(huán)境 一、硬件環(huán)境 Pc兼容機(jī)，硬盤

2、剩余空間l0 GB或以上。 二、軟件環(huán)境  考試軟件。 操作系統(tǒng)：中文版Windows 7。 應(yīng)用軟件：中文版0ffice 2010。 712考試時間 全國計算機(jī)等級考試一級Ms考試時間定為90分鐘。考試時間由考試系統(tǒng)自動進(jìn)行計時，提前5分鐘自動報警以提醒考生及時存盤，考試時間用完，考試系統(tǒng)將自動鎖定計算機(jī)，考生將不能繼續(xù)進(jìn)行考試。 713考試題型及分值 全國計算機(jī)等級考試一級Ms考試滿分為100分，共有六種考試題型，即選擇題(20分)、 Windows系統(tǒng)的使用和基本操作(10分)、Internet網(wǎng)絡(luò)使用(10分)、Word字處理軟件的使用(25分)、Excel電子表格軟件的使用

3、(20分)和PowerPoint演示文稿軟件的使用(15分)。 714考試登錄 使用考試系統(tǒng)的操作步驟： 開機(jī)啟動計算機(jī)：雙擊桌面上的“無紙化考試系統(tǒng)”圖標(biāo)，考試系統(tǒng)將顯示登錄界面，如圖7-1所示。當(dāng)考試系統(tǒng)顯示圖7-1后，請考生單擊“開始登錄”按鈕進(jìn)入準(zhǔn)考證號登錄驗證狀態(tài)，屏幕顯示界面如圖7-2所示。當(dāng)考試系統(tǒng)顯示圖7-2后，此時請考生輸入自己的準(zhǔn)考證號(必須是滿l6位的數(shù)字或字母)，以回車鍵或單擊“考號驗證”按鈕進(jìn)行輸入確認(rèn)，接著考試系統(tǒng)開始對所輸入的準(zhǔn)考證號進(jìn)行合法性檢查。下面將列出在登錄過程中可能出現(xiàn)的提示信息：當(dāng)輸入的準(zhǔn)考證號不存在時，考試系統(tǒng)會顯示相應(yīng)的提示信息并要求考生重新輸入準(zhǔn)

4、考證號，直至輸入正確或單擊“確認(rèn)”按鈕退出考試登錄系統(tǒng)為止(如圖7-3所示)。如果輸入的準(zhǔn)考證號存在，則屏幕顯示此準(zhǔn)考證號所對應(yīng)的身份證號和姓名，如圖74所示。由考生核對自己的姓名和身份證號，如果發(fā)現(xiàn)不符則單擊“重輸考號”按鈕，則重新輸入準(zhǔn) 考證號。如果輸入的準(zhǔn)考證號核對后相符，則單擊“開始考試”按鈕，接著考試系統(tǒng)進(jìn)行一系列 處理后將隨機(jī)生成一份一級MS考試的試卷。 如果考試系統(tǒng)在抽取試題過程中產(chǎn)生錯誤并顯示相應(yīng)的錯誤提示信息時，則考生應(yīng)重新進(jìn) 行登錄直至試題抽取成功為止。當(dāng)考試系統(tǒng)抽取試題成功后，在屏幕上會顯示一級MS考生考試須知(如圖75所示)，考生只有在鉤選了“已閱讀”前面的小方塊后，表

5、明已仔細(xì)閱讀了考生須知，方能單擊“開始答題并計時”按鈕開始考試并進(jìn)行計時?？忌械拇痤}均在考生文件夾下完成?？忌诳荚囘^程中，一旦發(fā)現(xiàn)不在考生文件夾中時，應(yīng)及時返回到考生文件夾下。在答題過程中，允許考生自由選擇答題順序，中間可以退出并允許考生重新答題。在作答選擇題時鍵盤被封鎖，使用鍵盤無效，考生須使用鼠標(biāo)答題。選擇題部分只能進(jìn)入一次，退出后不能再次進(jìn)入。選擇題部分不單獨(dú)計時。當(dāng)考生在考試時遇到死機(jī)等意外情況(即無法進(jìn)行正常考試時)，考生應(yīng)向監(jiān)考人員說明情況，由監(jiān)考人員確認(rèn)為非人為造成停機(jī)時，方可進(jìn)行二次登錄。當(dāng)系統(tǒng)接受考生的準(zhǔn)考證號并顯示出姓名和身份證號時，系統(tǒng)給出提示，如圖76所示?？忌?/p>

6、由監(jiān)考人員輸入密碼方可繼續(xù)進(jìn)行考試，因此考生必須注意在考試時不得隨意關(guān)機(jī)， 否則考點(diǎn)將有權(quán)終止其考試資格。當(dāng)考試系統(tǒng)提示“時間已到，請監(jiān)考老師輸入延時密碼，關(guān)閉所有應(yīng)用程序，執(zhí)行交卷命令?！焙?，此時由監(jiān)考人員輸入延時密碼后對還沒有存盤的數(shù)據(jù)進(jìn)行存盤，如果考生擅自關(guān)機(jī)或啟動機(jī)器，將直接會影響考生自己的考試成績。 715試題內(nèi)容查閱工具的使用 在系統(tǒng)登錄完成以后，系統(tǒng)為考生抽取一套完整的試題。系統(tǒng)環(huán)境也有了一定的變化，考試 系統(tǒng)將自動在屏幕中間生成裝載試題內(nèi)容查閱工具的考試窗El，并始終在屏幕頂部顯示考生的準(zhǔn)考證號、姓名、考試剩余時間以及可以隨時顯示或隱藏試題內(nèi)容查閱工具和退出考試系統(tǒng)進(jìn)行交卷的按

7、鈕的窗口如圖77(b)所示，對于圖77(a)中最左面的“顯示窗口”字符表示屏幕中間的考試窗口正被隱藏著，當(dāng)單擊“顯示窗口”字符時，屏幕中間就會顯示考試窗口，且“顯示窗口”字符變成“隱藏窗口”如圖77(b)所示。 當(dāng)試顥內(nèi)容杏閱窗口中顯示上下或左右滾動條時表明該試題查閱窗口中試題內(nèi)容不能完全顯示，因此考生可按住鼠標(biāo)的左鍵并移動顯示余下的試題內(nèi)容，防止漏做試題而影響考生考試成績。在考試窗口中單擊“選擇題”(如圖78所示)、“基本操作”(如圖711所示)、“字處理”(如圖713所示)、“電子表格”(如圖7一l5所示)、“演示文稿”(如圖717所示)和“上網(wǎng)”(如圖719所示)按鈕，可以分別查看各個題

8、型的題目要求。當(dāng)考生單擊“選擇題”按鈕時，系統(tǒng)將顯示做選擇題的注意事項(如圖78所示)，此時，請考生在“答題”菜單上(如圖79所示)選擇“選擇題”命令進(jìn)行選擇題答題(如圖710所示)。當(dāng)考生單擊“基本操作”按鈕時，系統(tǒng)將顯示W(wǎng)indows基本操作試題(如圖711所示)，此時，請考生在“答題”菜單上(如圖712所示)選擇“基本操作”命令，然后再根據(jù)屏幕顯示的試題內(nèi)容進(jìn)行操作。當(dāng)考生單擊“字處理”按鈕時，系統(tǒng)將顯示字處理操作題(如圖713所示)，此時考生在“答題”菜單上選擇“字處理”命令時，它又會根據(jù)字處理操作題的要求自動產(chǎn)生一個下拉菜單(如圖714所示)，這個下拉菜單的內(nèi)容就是字處理操作題中所有

9、要生成的Word文件名加“未做過”或“已做過”文字，其中“未做過”表示考生對這個Word文檔沒有進(jìn)行過任何保存；“已做過”表示考生對這個Word文檔進(jìn)行過保存?？忌筛鶕?jù)自己的需要單擊這個下拉菜單的某行內(nèi)容(即某個要生成的Word文件名)，系統(tǒng)將自動進(jìn)入中文版Microsoft Word系統(tǒng)，再根據(jù)試題內(nèi)容的要求對這個Word文檔進(jìn)行字處理操作，完成字處理操作后必須將該文檔存盤。當(dāng)考生單擊“電子表格”按鈕時，系統(tǒng)將顯示電子表格操作題(如圖715所示)，此時考生在“答題”菜單上選擇“電子表格”命令時，它又會根據(jù)電子表格操作題的要求自動產(chǎn)生一個下拉菜單(如圖7一l6所示)，這個下拉菜單的內(nèi)容就是電

10、子表格操作題中所有要生成的Excel文件名加“未做過”或“已做過”文字，其中“未做過”文字表示考生對這個Excel文檔沒有進(jìn)行過任何保存；“已做過”文字表示考生對這個Excel文檔進(jìn)行過任何保存。考生可根據(jù)自己的需要點(diǎn)擊這個下拉菜單的某行內(nèi)容(即某個要生成的Excel文件名)，系統(tǒng)將自動進(jìn)入中文版Microsoft Excel系統(tǒng)，再根據(jù)試題內(nèi)容的要求對這個Excel文檔進(jìn)行操作，完成電子表格操作必須將該文檔存盤。 當(dāng)考生單擊“演示文稿”按鈕時，系統(tǒng)將顯示演示文稿操作題(如圖717所示)，此時考生在“答題”菜單上選擇“演示文稿”命令時，它又會根據(jù)演示文稿操作題的要求自動產(chǎn)生一個下拉菜單(如圖7

11、18所示)，這個下拉菜單的內(nèi)容就是演示文稿操作題中所有要生成的PowerPoint文件名加“未做過”或“已做過”文字，其中“未做過”表示考生對這個PowerPoint文檔沒有進(jìn)行過任何保存；“已做過”表示考生對這個PowerPoint文檔進(jìn)行過保存。考生可根據(jù)自己的需要單擊這個下拉菜單的某行內(nèi)容(即某個要生成的PowerPoint文件名)，系統(tǒng)將自動進(jìn)入中文版MicrosoftPowerPoint系統(tǒng)，再根據(jù)試題內(nèi)容的要求對這個PowerPoint文檔進(jìn)行演示文稿操作，完成演示文稿操作后必須將該文檔存盤。當(dāng)考生單擊“上網(wǎng)”按鈕時，系統(tǒng)將顯示上網(wǎng)操作題(如圖719所示)。如果上網(wǎng)操作題中有瀏覽頁

12、面的題目，請在試題內(nèi)容查閱窗口的“答題”菜單上選擇“上網(wǎng)”“Internet Explorer仿真”命令(如圖720所示)，打開IE瀏覽器后就可以根據(jù)題目要求完成瀏覽頁面的操作。如果上網(wǎng)操作題中有收發(fā)電子郵件的題目，請在試題內(nèi)容查閱窗口的“答題”菜單上選擇“上網(wǎng)”“0utlook Express仿真”命令(如圖721所示)，打開Outlook Express后就可以根據(jù)題目要求完成收發(fā)電子郵件的操作。如果考生要提前結(jié)束考試，則請在屏幕頂部始終顯示著考生的準(zhǔn)考證號、姓名、考試剩余時間以及可以隨時顯示或隱藏試題內(nèi)容查閱工具和退出考試系統(tǒng)進(jìn)行交卷的按鈕窗口(如圖77所示)中選擇“交卷”按鈕，考試系統(tǒng)

13、將顯示是否要交卷處理的提示信息框(如圖722所示)，此時考生如果選擇“確定”按鈕，則退出考試系統(tǒng)并鎖住屏幕進(jìn)行交卷處理，因此考生要特別注意。如果考生還沒有做完試題，則選擇“取消”按鈕繼續(xù)進(jìn)行考試。當(dāng)試題內(nèi)容查閱窗口中有顯示上下或左右滾動條時，表明該試題查閱窗口中試題內(nèi)容不能完全顯示，因此考生可通過鼠標(biāo)來顯示余下的試題內(nèi)容，防止漏做試題從而影響考生考試成績。716考生文件夾和文件的恢復(fù)一、考生文件夾當(dāng)考生登錄成功后，考試系統(tǒng)將會自動產(chǎn)生一個考生考試文件夾，該文件夾將存放該考生所有考試的考試內(nèi)容以及答題過程，因此考生不能隨意刪除該文件夾以及該文件夾下與考試內(nèi)容有關(guān)的文件及文件夾，避免在考試和評分時

14、產(chǎn)生錯誤，從而影響考生的考試成績。假設(shè)考生登錄的準(zhǔn)考證號為l537999999010001，則考試系統(tǒng)生成的考生文件夾將存放到K盤根目錄下的用戶目錄文件夾下，即考生文件夾為K：用戶目錄文件夾l5010001?？忌诳荚囘^程中所有操作不能脫離上機(jī)系統(tǒng)生成的考生文件夾，否則將會直接影響考生的考試成績。在考試界面的菜單欄下，左邊的區(qū)域可顯示出考生文件夾路徑，點(diǎn)擊它可以直接進(jìn)入考生文件夾。二、文件的恢復(fù)717文件名的說明7.2 選擇題721選擇題當(dāng)考生登錄成功后，請在試題丙蓉饔1凝I塞羈的i漓魍糕篳王逸擇“選擇題”命令，考試系統(tǒng)將自動啟動選擇題系統(tǒng)(如圖7-10所示)，考生就可以進(jìn)行選擇題考試。選擇題

15、的選項最大可以到9，但只能單選，選擇方法是用鼠標(biāo)選中要答的選項即可。在屏幕的下方有一排數(shù)字，其紅色背景表示沒有答題，藍(lán)色背景表示已經(jīng)答題。通過點(diǎn)擊這一排數(shù)字中的某一個數(shù)字便將這題的題干內(nèi)容顯示在屏幕上方供答題選擇。在屏幕的右邊有兩個“上一題”和“下一題”按鈕，點(diǎn)擊它們可以顯示當(dāng)前選擇題的上一題或者下一題的題干和選項。722 Windows基本操作一、Windows基本操作內(nèi)容文件夾的創(chuàng)建文件(文件夾)的拷貝 文件(文件夾)的移動文件(文件夾)的更名文件(文件夾)屬性設(shè)置 文件(文件夾)的刪除 創(chuàng)建快捷方式 二、Windows基本操作題舉例 例721文件夾的創(chuàng)建舉例。 在考生文件夾下的Word文

16、件夾下建立一個文件夾FX。 例722文件(文件夾)的拷貝舉例。 將考生文件夾下FAX文件夾中的文件FBTXT拷貝到考生文件夾下的COM文件夾下，文件名改為FAWRl。 例723 文件(文件夾)的移動舉例。 將考生文件夾下的SUB文件夾移動到考生文件夾GOOD文件夾下。 例724文件(文件夾)的改名舉例。 將考生文件夾下的SUB文件夾中的文件KBSPAS更名為KBSFOR。 例725文件(文件夾)屬性設(shè)置舉例。 將考生文件夾下的USER文件夾設(shè)置為歸檔和只讀屬性。 例726文件(文件夾)的刪除舉例。 將考生文件夾下的FILE'TXT文件刪除。 例727創(chuàng)建快捷方式舉例。 為考生

17、文件夾下XIUGAI文件夾中的anewsexe文件建立名為RNEW的快捷方式，并存放在考生文件夾下。 723字處理操作題 當(dāng)考生登錄成功后，通過試題內(nèi)容查閱窗口的“答題”菜單上的“字處理”命令，再根據(jù)屏幕上顯示的試題內(nèi)容要求對所要求的Word文檔進(jìn)行操作。如果考生此部分試題做完，則請將所有Word文檔的結(jié)果存盤在考生文件夾中，并關(guān)閉Microsoft Word系統(tǒng)。 試題舉例 例728試題內(nèi)容和要求如下：試題中文檔WD41DOCX的答案如圖723所示，文檔WD42DOCX的答案如圖7-24所示。724電子表格操作題當(dāng)考生登錄成功后，通過試題內(nèi)容查閱窗口的“答題”菜單上的“電子表格”命令，再根據(jù)

18、屏幕上顯示的試題內(nèi)容要求對所要求的Excel文檔進(jìn)行操作。如果考生做完此部分試題，則請將所有Excel文檔的結(jié)果存盤在考生文件夾中，并關(guān)閉Microsoft Excel系統(tǒng)。試題舉例例729試顥內(nèi)容和要求如下：試題中文檔EXl4XLSX的答案如圖725所示。725演示文稿操作題當(dāng)考生登錄成功后，通過試題內(nèi)容查閱窗口的“答題”菜單上的“演示文稿”命令，再根據(jù)屏幕上顯示的試題內(nèi)容要求對這個PowerPoint文檔進(jìn)行操作。如果考生做完此部分試題，則請將所有PowerPoint文檔的結(jié)果存盤在考生文件夾中，并關(guān)閉Microsoft PowerPoint系統(tǒng)。試題舉例例7210試題內(nèi)容和要求如下：試題

19、中文檔yswgl4pptx的答案如圖7-26所示。726上網(wǎng)操作題當(dāng)考生登錄成功后，通過試題內(nèi)容查閱窗口的“答題”菜單上的“上網(wǎng)”“Internet Explorer仿真”命令或“上網(wǎng)”“0uilook Express仿真”命令，再根據(jù)屏幕上顯示的試題內(nèi)容要求就可以進(jìn)行瀏覽頁面、收發(fā)電子郵件和撥號設(shè)置操作。如果考生做完此部分試題，則請將所有的結(jié)果根據(jù)試題要求進(jìn)行存盤。試題舉例例7211試題內(nèi)容和要求如下：試題中收發(fā)電子郵件操作的答案如圖727和圖728，瀏覽頁面操作的答案如圖729所示。7.3 習(xí)題一、選擇題 略 二、基本操作題 Windows基本操作題，不限制操作的方式。 注意：下面出現(xiàn)的“

20、考生文件夾”均為K：k0115010001。 *本題型共有5小題*1將考生文件夾下LlQIAN文件夾中的文件夾YANG復(fù)制到考生文件夾下WANG文件夾中。 2將考生文件夾下TIAN文件夾中的文件ARJEXP設(shè)置成只讀屬性。 3在考生文件夾下ZHAO文件夾中建立一個名為GIRL的新文件夾。 4將考生文件夾下SHENKANG文件夾中的文件BIANARJ移動到考生文件夾下HAN文件夾中，并改名為QULIUARJ。 5將考生文件夾下FANG文件夾刪除。 三、字處理題 請在“答題”菜單下選擇“字處理”命令，然后按照題目要求再打開相應(yīng)的命令，完成下面的內(nèi)容，具體要求如下： (注意：下面出現(xiàn)的所有

21、文件都必須保存在考生文件夾K：k0115010001下。)在考生文件夾下打開文檔WordDOCX，按照要求完成下列操作并以該文件名(WordDOCX)保存文檔。1將文中所有錯詞“嚴(yán)肅”替換為“壓縮”。 2將標(biāo)題段(“壓縮工具簡介”)設(shè)置為小二號黑體、居中，并為標(biāo)題段文字添加綠色陰影邊框。 3.設(shè)置正文(“特點(diǎn)如表一所示”)各段落中的所有中文文字為宋體、英文文字為Arial字體；各段落懸掛縮進(jìn)2字符，段前間距1行。 4.將文中最后3行統(tǒng)計數(shù)字轉(zhuǎn)換成一個3行4列的表格，表格形式采用自動套用格式中的“簡明型1”。 5·設(shè)置表格居中、表格列寬為3厘米、表格所有內(nèi)容水平居中，并設(shè)置表格底紋為“灰色一20”；以原文件名保存文檔。 四、電子表格題 請在“答題”菜單上選擇“電子表格”命令，然后按照題目要求再打開相應(yīng)的命令，完成下面的內(nèi)容，具體要求如下： (注意：下面出現(xiàn)的所有文件都必須保存在考生文件夾K：k01邯010001下。)(1)打開工作簿文件EXCELXLSX，將工作表sh