電腦使用技巧

1、精品電腦使用技巧綜合篇（一）1. 4 、巧妙輸入特殊符號（ 888888 ）：可利用 Word 的“自動更正”功能快速完成輸入。選擇“工具自動更正”選項，然后選擇“自動更正”選項卡下的“自動使用拼寫檢查功能提供的建議”復(fù)選框，同時還要選中“鍵入時自動替換”下的“帶格式文本”單選按鈕。此時再輸入“ :)”（不要輸入雙引號）試試看，是不是得到了“ ?”。以下附另外幾個常見的符號：a) 表情：“ :(”就是一張生氣的臉， “:|”就是一張嚴(yán)肅的臉。b)箭頭：輸入兩個等號再輸入大于號，就成了粗箭頭；輸入兩個連字符再輸入大于號，就成了細(xì)箭頭； 輸入一個大于號再輸入一個等號再輸入一個小于號，就變成了雙向箭

2、頭。加一條橫線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個以上的連字符（- ），按回車鍵，就出現(xiàn)一條橫線。加一條波浪線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個以上的波浪號（ ），按回車鍵，就出現(xiàn)一條波浪線。2. 加多條線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個以上的井號（ # ）按回車鍵，就出現(xiàn)由二條細(xì)線和一條粗線組成的線。感謝下載載精品3. 快速輸入直引號，如“ 3 54 ”：中間的直引號輸入時總會感覺有些麻煩，可以利用兩種方法來實現(xiàn)： 方法一， 選擇“插入符號” 選項，然后在彈出的對話框中選擇 “符號”字符集，并在下面的字符顯示框中選擇所要的直引號，最后單擊 “插入” 按鈕即可。 方法二，在使用 Word時，輸入的直引號變成彎引號是因

3、為Word的一個自動設(shè)置選項造成的。因此只要改變該設(shè)置即可，其操作方法如下：選擇“工具自動更正”選項，在彈出的對話框中單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，取消選擇“直引號替換為彎引號”復(fù)選框即可。4. 快速輸入數(shù)學(xué)公式：單擊“視圖工具欄自定義”命令打開“自定義”窗口，在“命令”選項卡左欄中選擇“插入”選項，再在右欄拖動垂直滾動條，在“公式編輯器”上按下鼠標(biāo)左鍵，把該圖標(biāo)拖至Word 工具欄（如格式工具欄）中。然后單擊“公式編輯器”圖標(biāo)，對于原沒有安裝公式編輯器的用戶此時會彈出一個安裝對話窗口，放入Word源程序光盤，然后單擊“是”按鈕，程序便可自動完成安裝。在單擊該工具鈕后便可啟動公式編輯器。5

4、.“歐元”符號快速插入? ：輸入時只需同時按下Alt+0128“”（數(shù)字須從小鍵盤區(qū)輸入）或鍵入“Ctrl+Alt+E”（雙引號不用輸入）組合鍵都可以完成。利用這種方法可以插入其他特殊符號， 對于常見的幾個如下： ?：鍵入【 Ctrl+Alt+R】組合鍵。?：鍵入【 Ctrl+Alt+C】組合鍵。 ?：鍵入【 Ctrl+Alt+T】組合鍵。6. 自己設(shè)置快捷鍵：方法如下：單擊“插入符號”命令，在“符號”對話框中選中需設(shè)置快捷鍵的符號或特殊字符，單擊“快捷鍵”按鈕，彈出“自定義鍵盤”對話框，此感謝下載載精品時插入點位于“請按新快捷鍵”文本框中，按下想設(shè)置為快捷鍵的相應(yīng)鍵位，單擊“指定”按鈕，“關(guān)

5、閉”該對話框即完成設(shè)置。以后我們就可以從鍵盤上直接鍵入相應(yīng)組合鍵來完成插入符號或特殊字符的操作，既方便又簡單。7. 漂亮符號輕松輸入： Word 中有幾種自帶的字體可以產(chǎn)生這些漂亮實用的圖形符號。在需要產(chǎn)生這些符號的位置，先把字體更改為“Wingdings”、“ Wingdings2 ”或“Wingdings 3”及其相關(guān)字體， 然后再試著在鍵盤上敲擊鍵符，此時是不是產(chǎn)生這些漂亮的圖形符號了。 如把字體改為 “Wingdings”，再在鍵盤上單擊 “ d ”鍵，便會產(chǎn)生一個 “ ?”圖形。小提示：區(qū)分大小寫，大寫得到的圖形與小寫得到的圖形不同。8.英文單詞換行排：在輸入英文或較長網(wǎng)址時（特別是

6、中英文混排時），大家可能常遇到上行字距明顯拉寬，而英文單詞或網(wǎng)址跑到下行的情況，這樣影響了文件的美觀，請問有沒有辦法讓英文單詞截斷換行排呢？答：可以，只需對單詞或網(wǎng)址加入一個不間斷空格，具體操作方法是先選擇詞組中每個單詞（除最后一個單詞）后的空格并按下“Ctrl+Shift+Space”組合鍵即可。9.輕松調(diào)用數(shù)據(jù)庫文件中數(shù)據(jù)：在使用 Word進行編輯時， 如要調(diào)用 Access 、Excel等其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，除了最常用的復(fù)制、粘貼的方法外，還可利用“插入數(shù)據(jù)庫”方法完成調(diào)用， 則可大大方便以后的操作處理。其具體方法是：先通過選擇“視圖工具欄數(shù)據(jù)庫”選項，使數(shù)據(jù)庫工具出現(xiàn)在Word界面上，

7、然后將光標(biāo)移至需調(diào)用數(shù)據(jù)的位置，再單擊數(shù)據(jù)庫工具面板上的“插入數(shù)據(jù)庫”按鈕，在新打開的“數(shù)據(jù)庫”對話框中單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，在選擇好要調(diào)用的數(shù)據(jù)庫文件后再單擊“確定”按鈕返回“數(shù)據(jù)庫”對話框，感謝下載載精品此時“設(shè)置查詢選項”將起作用。在此要對調(diào)用數(shù)據(jù)庫進行設(shè)置篩選等，可以根據(jù)自己的需要，設(shè)置所選數(shù)據(jù)的條件、按何種方式排序等參數(shù)。另外還可在“排序記錄”中對引入的數(shù)據(jù)進行排序，在 “選擇域” 中對引入數(shù)據(jù)的字段進行篩選等。當(dāng)所有的篩選條件均設(shè)置好以后，就可以插入數(shù)據(jù)了。小提示：當(dāng)插入的數(shù)據(jù)發(fā)生改動時，可以利用源數(shù)據(jù)庫文件改變進行自動更新，則可單擊“工具欄”中的“更新域”命令來快速進行更新。10

8、.制作試卷時的選擇題答案對齊，則可利用Word的表格與文本轉(zhuǎn)換功能輕松實現(xiàn)。具體方法是： 對于需精確按列對齊的選項，我們可以按照它的行列數(shù)繪制一個相關(guān)表格，利用表格列寬可以自動調(diào)整的功能進行對齊設(shè)置，然后再把表格轉(zhuǎn)換成文本就可避開從鍵盤輸入的煩瑣，簡單地輸入了。現(xiàn)在以英語試卷中輸入一個有5 道選擇題的完形填空答題選項為例來了解一下它的操作過程：（ 1 ）繪制一5 行 5 列的表格（確定列數(shù)的時候，要注意把題號算進去） 。（ 2 ）在表格的第1 行第 1 列輸入題號“1”，后四列依次輸入答案編號“A 、B、 C、 D ”和相對應(yīng)的答案選項。 （ 3 ）依次在各行的第1 列輸入相應(yīng)題號，后四列依次

9、輸入答案編號 “A 、B、C、D ”和相對應(yīng)的答案選項 （答案編號可以使用 “復(fù)制粘貼單元格”命令進行快速輸入） 。（ 4）由于第 1 列顯示的是編號，通常列寬較窄，可以單獨調(diào)節(jié)。再選中其余四列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“平均分布各列”選項。（ 5 ）選中整個表格，單擊“表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，再單擊“確定”按鈕即完成了答案選項的輸入。11. 一次完成中英文兩類字體設(shè)置：如果要對一段既有很多中文字符又有很多英文字符的文稿進行字體格式設(shè)置， 首先選中要設(shè)置字體的所有文本， 把鼠標(biāo)移到該文本上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“字體”選項打開“字體格式”對話框。在對話框中分別對中、英文字體進行格式設(shè)置，

10、最后單擊“確定”按鈕便可完成兩類字體的設(shè)置。小提示：如果選中“孤感謝下載載精品行控制” 復(fù)選框， 系統(tǒng)則會自動向下頁移一行文字來避免一頁底部出現(xiàn)某段的第一行文字或是某頁頂部出現(xiàn)某段的最后一行文字。12. 巧改文本框的形狀：在插入文本框時，其形狀通常都是矩形，可以改變文本框的形狀，首先選中要改變形狀的文本框，然后單擊“繪圖”工具欄上的第一個“繪圖”按鈕右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“改變自選圖形” 選項，選定一種需要設(shè)置的圖形形狀即可，用此法也可改變插入的“自選圖形”的形狀。13. 表格行列寬度調(diào)整技巧： 首先選中要調(diào)整的行或列， 并在選擇區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”

11、選項，然后再根據(jù)實際情況選擇“行”或“列”選項卡（若要調(diào)整行高度則選擇“行”選項卡，要調(diào)整列寬度則選擇“列”選項卡），再選擇“指定高度”復(fù)選框，然后在其后輸入具體數(shù)值，完成后單擊“確定”按鈕便可設(shè)置完成。當(dāng)然若不需達到如此精確度，也可利用鼠標(biāo)拖動表格線的方式進行調(diào)整，在調(diào)整的過程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動時按住鍵盤上的“Shift ”鍵；而若不想影響整個表格的寬度，可在拖動時按住“Ctrl ”鍵。14. 如何讓文字自動適合單元格： （1 ）選中要設(shè)置自動調(diào)整的單元格。 （2 ）在 Word 菜單欄單擊“表格表格屬性”命令。 （ 3 ）再在“表格”選項卡下單擊“選項”按鈕打開“表格

12、選項”對話框，取消選擇“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框。4）單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對話框，然后選擇“單元格”選項卡，再單擊“選項”按鈕，在新打開的對話框中選擇“適應(yīng)文字”復(fù)選框即可。感謝下載載精品15. 快速縮放表格：在 Word 中制作好表格后，若發(fā)現(xiàn)需對整個表格進行縮放，要想一次對整個表格完成縮放， 只要將指針停留在表格內(nèi)部任意一處， 稍等片刻便可在表格右下角看到一個尺寸控點（一個小“口”字形） ，將鼠標(biāo)指針移至該表格尺寸控點上（此時指針會變成二四象限傾斜的雙向箭頭） ，按下鼠標(biāo)左箭再往需要的方向拖動表格，便可實現(xiàn)表格的整體縮體。16. 表格、文字排版技巧 :在表格上任意位置單擊

13、鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項， 在“表格” 選項卡下， 我們便可以選擇需要的排版方式，比如要設(shè)置為 “環(huán)繞”，則可在“環(huán)繞”上單擊鼠標(biāo)左鍵選中，另外如果采用手工繪制表格，可在繪制表格之前按 “ Ctrl ”鍵，這樣得到的表格就有文字環(huán)繞效果。17. 表格中文字排版技巧：如果是要對整個表格中單元格采用相同排版方式，則可先選中整個表格（如果只是對幾個單元格進行設(shè)置，可分別選中這幾個單元格再設(shè)置），然后在選中區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“單元格對齊方式”選項，在其下一級菜單中所需要的方式上單擊鼠標(biāo)左鍵即可。18. 巧制斜線表格：我們經(jīng)常需要繪制一些帶有斜線的表格，把整個表格繪制好

14、，然后選中需要繪制斜線的單元格， 再單擊“表格繪制斜線表頭” 命令，在打開的 “插入斜線表頭”對話框中可以選擇不同的表頭樣式， 再在預(yù)覽窗右側(cè)相應(yīng)欄中輸入文字， 完成后單擊“確定”按鈕即可。 同時采用這種方法制作好的斜線表格，如果我們需要更進一步進行調(diào)整，則可在該單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“組合取消組合”選項，然后再對斜線及該單元格進行調(diào)整。感謝下載載精品19. 快速拆分表格：對于已制作好的表格，如果要把它拆分為兩個表格，可以先將光標(biāo)移至即將拆分成第二個表格的首行上，然后同時按“ Ctrl+Shift+Enter ”組合鍵，便可把光標(biāo)前插入一空行，這樣便將原來的表格分成了兩個。20

15、. 快速變換表格虛實線條：在制作好表格后，如果需要對多行或多列的表線虛化（無邊框），或者是要使虛化的線條實化，第一種方法是打開“表格和邊框”對話框（直接在常用工具欄上單擊 “表格和邊框” 圖標(biāo)按鈕即可） ，再在 “線型” 中選擇 “無邊框” ，如圖 1-26所示，然后在需要虛化的線條上再進行繪制一遍即可。第二種方法是選中需要虛化的表格線條，然后在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“表格屬性”選項，在新打開的“表格屬性”對話框中選擇“表格”選項卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在打開的“邊框和底紋”對話框中“設(shè)置”下選擇“無”再單擊“確定”按鈕即可。21. 表格內(nèi)數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊單位的財會人員常要對一些表列的數(shù)

16、據(jù)以小數(shù)點進行對齊，可利用 Word的制表位功能達到目的，具體操作步驟為：首先按正常方式在Word表格中輸入有關(guān)數(shù)字， 然后以列為單位將需要實現(xiàn)按小數(shù)點對齊的單元格定義為塊；再執(zhí)行“視圖”菜單的“標(biāo)尺”命令，顯示W(wǎng)ord的標(biāo)尺欄（如果用戶的標(biāo)尺欄處于顯示狀態(tài)，則可跳過此步驟）；然后在該列上端標(biāo)尺欄上用鼠標(biāo)左鍵雙擊，打開“制表位” 對話框， 在“制表位”對話框的 “對齊方式” 列表框中選擇 “小數(shù)點對齊” 選項，單擊“確定” 按鈕后關(guān)閉對話窗，標(biāo)尺欄上便會出現(xiàn)一個“小數(shù)點制表符”，此時拖動標(biāo)尺欄上的“小數(shù)點制表符” ，使小數(shù)點處于表格的適當(dāng)位置，這樣便可使該行數(shù)據(jù)以小數(shù)點對齊。感謝下載載精品22

17、. 在表格中快速進行計算 :利用 Word 制作好一張成績后， 想對學(xué)生成績進行求和計算，把指針移到準(zhǔn)備輸入公式的單元格，再在菜單上單擊“表格公式”命令，在“公式”文本框輸入公式，再單擊“確定”按鈕便可得出利用該公式計算得出的數(shù)據(jù)。同時在“公式”對話框中“粘貼函數(shù)” 下拉列表下有很多函數(shù)供選用， 通過選擇便可完成很多復(fù)雜的計算任務(wù)。小提示：在輸入公式時， 可以采用類似于 Excel 中的樣式來引用表格中的數(shù)據(jù)。表格中的列數(shù)可用 A 、B、C、D 來表示， 行數(shù)則可以用 1 、2 、3、4 來表示。 如“ = (A3 B5)/5 ”即表示第一列的第3 行單元格中的數(shù)據(jù)加上第二列的第5 行單元格中

18、的數(shù)據(jù)然后除以5 的結(jié)果。另外在表格中進行求和計算時要注意：如果是對行（列）求和，插入點需放在此行 （列）最右側(cè) （下面） 存放計算結(jié)果的單元格中，才能正確顯示運算結(jié)果，否則會把插入點所在單元格的數(shù)據(jù)覆蓋； 而如果求和單元格的上方列和左邊行都有數(shù)據(jù)時，在進行求和計算時列求和優(yōu)先權(quán)大于行求和。電腦使用技巧綜合篇（二）1. Word 表格自動排 “序號” :首先在 Word 表格中選中要填序號的區(qū)域， 再單擊“格式項目符號和編號”命令，在打開的“項目符號和編號”對話框中選擇“編號”選項卡，根據(jù)需要選擇好編號形式后，再單擊框下邊的“自定義”按鈕，出現(xiàn)“自定義編號列表”對話框，在“編號格式”文本框中輸

19、入自己想要的格式形式，注意框中數(shù)字“1”不能刪掉，而其后的點“ .”或半圓括號“） ”可去掉或變成其他樣式；在“編號樣式”下拉列表框中選“1 ，2 ，3， ”，“起始編號”數(shù)字框中填上序號的第一個數(shù)字，如“1 ”，同時還可在“編號位置”下拉列表選擇對齊方式，如“左對齊”、“居中”或“右對齊” ；在“字體”欄可對文字做修飾工作；完成后單擊“確定”按鈕， Word 表格所選擇的行或列中便自動填寫好了想要的“序號” 。感謝下載載精品2. 表格中數(shù)據(jù)快速排序 :首先選中要排序的列，再單擊Word 菜單欄中的“表格排序”命令打開 “排序” 對話框，選擇該列數(shù)據(jù)要按何類型排序，比如學(xué)生成績當(dāng)然是選擇“數(shù)字

20、”，再在其后設(shè)置排序方式：升序或降序，在Word中我們一次可最多對三個關(guān)鍵字進行排序。3. 巧用表格制作羅列式結(jié)構(gòu)圖答：首先根據(jù)結(jié)構(gòu)圖的行、列及括符數(shù)制作出相應(yīng)行、列數(shù)的表格， 然后對結(jié)構(gòu)圖前一級文字所處的單元格選擇合并，輸入文字并設(shè)置為垂直居中，再在繪圖工具欄插入相對應(yīng)的大括符，最后再選中整個表格，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“表格屬性”選項進入，再單擊“表格”選項卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在新窗口設(shè)置欄下選擇“無” ，單擊“確定”按鈕完成。4. 如何讓表格左右兩邊繞排文字：不用文本框也可以實現(xiàn)。操作如下：先把該表格的最后一列（或第一列） 合并成一個單元格， 并且設(shè)置好該單元格只有左邊 （或

21、右邊） 有邊框，這樣在該單元格輸入的文字就可以繞排在表格的一邊了。5. 利用表格分欄、豎排文字：要橫、豎排版文字，我們一般是把文字獨立設(shè)置成段落格式、 橫豎排版， 但要實現(xiàn)報紙的那種排版效果的確不是很好操作，但我們可以利用表格分欄來實現(xiàn)這種靈活多樣的文字排版要求。首先把各欄 （塊） 內(nèi)容分別放入根據(jù)需要繪制的一個特大表格單元格中（如和報紙版面一樣大的表格），然后再合理設(shè)置好各個欄（塊）內(nèi)的文字排版樣式， 最后再設(shè)置好各個欄的邊框（如無邊框）等，這樣就能得到如報紙上的排版效果了。感謝下載載精品6. 巧用分隔法讓一欄同存兩表格 :Word 中的表格兩側(cè)是不能插入其他表格的， 所以無法讓兩個表格處在

22、同一欄上。不過我們可以把一個表格“一分為二”來間接得到雙表格。先選定表格中間作為“分隔”的某列，然后通過“邊框和底紋”對話框中的“預(yù)覽圖”取消所有的橫邊框，就可得到“雙表格”了。7. 如何實現(xiàn)表格的垂直分割： 使用“表格拆分表格” 命令可以實現(xiàn)表格的水平分割，可以稍加設(shè)置便可實現(xiàn)表格的垂直分割， 具體步驟如下： 首先選中分割處的那一列， 然后用鼠標(biāo)右鍵單擊該列， 在彈出的快捷菜單中選擇 “邊框和底紋” 選項，然后在彈出的對話框中單擊“邊框”選項卡，在預(yù)覽區(qū)中取消該列的頂邊框、中邊框和底邊框，最后單擊“確定”按鈕即完成了表格的垂直分割。8. 巧用表格實現(xiàn)特殊格式要求 :在 Word 的“文本與表

23、格轉(zhuǎn)換”一欄中，我們曾經(jīng)談到可以利用表格的部分特殊功能實現(xiàn)試卷選擇題的對齊輸入，具體應(yīng)該怎么做呢？答：由于一般選擇題答案選項都是4 個，我們可以把輸入整個試卷的選擇題部分看做是在制作一個4列多行的表格。將題目輸入行利用“合并單元格”命令把它合并，用于輸入題目內(nèi)容。在答案輸入行依次輸入相關(guān)的答案選項。操作完成后， 在“邊框和底紋”對話框中取消表格的邊框就可以了。9.將 Word文件轉(zhuǎn)換為圖形文件:有些用戶沒有安裝Word程序，而需將一個配有圖片資料的 Word文件拿到這類用戶計算機上進行觀看，有沒有辦法在Word中快速把 Word文件轉(zhuǎn)換為圖形文件？將要轉(zhuǎn)換的Word文件保存并關(guān)閉，然后再新建一

24、個空白Word文感謝下載載精品件，在資源管理器中將需轉(zhuǎn)換的Word文件圖標(biāo)拖到該空白Word文件中就可大功告成。10. Shift 鍵讓繪圖更標(biāo)準(zhǔn)：在用 Word 及其他一些 Office 組件中，有時會畫一些直線帶箭頭的直線或者其他一些簡單的圖形， “ Shift ”鍵便可起到特殊的作用。如在繪圖工具欄選擇橢圓工具時要畫一個圓，而常繪制出不標(biāo)準(zhǔn)的圓，此時可在繪畫時按住“Shift ”鍵便可畫出標(biāo)準(zhǔn)的圓，同樣在選擇矩形工具時按住“Shift ”鍵便可畫出正方形，選中直線工具時按住“ Shift ”鍵便可繪畫筆直的直線（但只能會繪制出四個方向的直線）。11. 用圖像替換文字：在使用 Word 時

25、可以用文本替換功能來把圖片用文字來替換，可是在“替換為”文本框中卻無法輸入圖像。 也就是不能用圖片來替換文字，可以試試以下方法來實現(xiàn)用圖片替換文字： 首先通過圖像編輯軟件 （如系統(tǒng)自帶的畫圖、 專用軟件 Photoshop等）打開要替換的圖像，然后在編輯區(qū)中選定該圖像，再單擊編輯界面中的復(fù)制命令（一般都有的）將圖像復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板上，然后在Word中選擇“編輯”菜單中的“查找”選項，在彈出的對話框中選擇“替換”選項卡。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要替換的文字，并在“替換為”文本框中輸入“c ”（其中c 字符要小寫），單擊“替換”按鈕后，Word就會自動以粘貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容” 文本框中的

26、指定的文字內(nèi)容了，也就實現(xiàn)了用圖片來替換文字。12. 在 Word 中畫圖 :（1 ）繪制一般直線：單擊繪圖工具欄上的“直線”圖標(biāo)按鈕然后按住“ Shift ”鍵拖動鼠標(biāo)。極短直線：單擊“矩形”圖標(biāo)按鈕再拖出，然后在“設(shè)置自選圖形格式”對話框中選擇， “高度”、“寬度”則可以根據(jù)需要的長度自由設(shè)置。 （ 2 ）涂蓋：單擊繪圖工具欄“文本框”圖標(biāo)按鈕，調(diào)節(jié)文本框至適當(dāng)大小，然后用鼠標(biāo)左鍵雙擊框邊，感謝下載載精品選擇填充顏色。把“線條顏色”設(shè)置為“白色”，最后用四向箭頭將文本框拖到要被涂蓋處即可。（ 3 ）旋轉(zhuǎn)：選中要旋轉(zhuǎn)對象，然后在“繪圖”中的“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”中選擇“自由旋轉(zhuǎn)”圖標(biāo)按鈕， 把鼠標(biāo)移

27、動到一個綠色的小點上，鼠標(biāo)則會變成一環(huán)型箭頭指針，按住鼠標(biāo)左鍵，再拖動鼠標(biāo)使對象繞其中心旋轉(zhuǎn)即可；若需以15 為角度改變單位旋轉(zhuǎn)，可在牽引同時按住 “Shift ”鍵。（ 4 ）標(biāo)注文字輸入： 單擊繪圖工具欄 “文本框”圖標(biāo)按鈕， 鍵入文字，用鼠標(biāo)左鍵雙擊框邊，選擇“顏色和線條”選項卡，“填充顏色”選擇“無填充”色，“線條顏色”選擇“無線條顏色”，將文本框拖到準(zhǔn)備放置處。（ 5 ）微移：為更輕松地繪出細(xì)節(jié)，或要控制對象以極微小步距移動。操作如下：先按住“Alt ”鍵執(zhí)行拖動操作，將“水平間距”和“垂直間距” 都設(shè)置為最小， 即都設(shè)置為0.01 字符，將鼠標(biāo)指針移動速度調(diào)小即可。13. 讓圖形位

28、置隨文字移動：插入 Word 文件中的圖形會隨段落移動，有時候我們并不希望這樣。 解決這個問題的方法是： 選中文件中需要禁止移動的圖片， 用鼠標(biāo)右鍵單擊它打開快捷菜單，選擇其中的“設(shè)置圖片格式”選項。再單擊“版式”選項卡中的“高級”按鈕，打開“高級版式”對話框中的“圖片位置”選項卡。取消選擇其中的“對象隨文字移動”和“鎖定標(biāo)記”兩個復(fù)選項，單擊“確定”按鈕即可生效。14.快速插入圖片表格：在Excel 中制作好表格后，怎樣快速地把它插入到Word中來使用？ Excel 表格插入 Word的通常做法是將它復(fù)制到剪貼板，然后再粘貼到Word文件。這種做法存在一定的缺陷，例如表格中的數(shù)據(jù)格式受Wor

29、d的影響會發(fā)生變化，產(chǎn)生數(shù)據(jù)換行或單元格高度變化等問題。如果不再對表格內(nèi)容進行修改，可以將 Excel 表格用圖片格式插入 Word文件，具體方法是：選中Excel 工作表中的單元格區(qū)域，按住“Shift ”鍵打開“編輯”菜單，單擊其中的“復(fù)制圖片”命令，即可按粘貼圖片的方法將它插入Word文感謝下載載精品件。如果需要在圖形處理等程序中插入圖片形式的Excel 表格，或者需要將Excel 中的圖表插入 Word文件，同樣可以采用上述方法。15.如何將文字轉(zhuǎn)化為圖形：有時候由于某些特殊原因需要將Word文件的全部內(nèi)容或部分文字轉(zhuǎn)化為圖形形式。操作如下：（ 1 ）打開需轉(zhuǎn)化為圖形格式的文件，單擊“

30、插入對象”命令，在“對象類型”下拉列表中選擇“Microsoft Word文件”項，單擊“確定”按鈕。 2） Word系統(tǒng)會自動新建一個文件，在該文件中輸入需要轉(zhuǎn)換為圖形的文字（可以通過“復(fù)制粘貼”操作來實現(xiàn)），輸入完畢后，關(guān)閉該文件窗口。3 ）在原文件窗口中單擊“文件另存為Web 頁”命令，在文件名文本框中輸入該文件的文件名（如：123 ），單擊“保存”按鈕。4 ）在該文件的保存目錄下找到一個名為“文件名.files ”（如： 123.files ）的文件夾，在該文件夾下找到一名為123.gif的文件，該文件就是轉(zhuǎn)化后的圖形文件。電腦使用技巧第三篇收藏人：抱樸守拙1692015-12-15

31、|閱： 141轉(zhuǎn)： 50|來源大中小|分享騰訊空間新浪微博騰訊微博人人網(wǎng)開心網(wǎng)搜狐微博推薦給朋友舉報感謝下載載精品1.設(shè)置下劃線，先按CTRL+U ，然后輸入一個空格，再輸入文字，在文字的尾部再添加一個空格。選中文字內(nèi)容（不要選中首尾的空格），單擊“格式”“字體”“字符間距”，在“位置”選擇“提升”，改變“磅值” ，默認(rèn)提升值為3 磅。值越大則下劃線與文字的距離越遠(yuǎn)，單擊“確定”。文字后的空格直接刪除，文字前的空格不能刪除，否則下劃線與文字又連在一起了，可以先選中文字前的空格，單擊“格式”“字體“字符間距”“間距”選擇“緊縮”，“磅值”設(shè)為2 至 6 磅左右，“確定”，此時的下劃線效果就完美無

32、缺了。2. 辦公高手不傳之秘：3.沒有標(biāo)尺時只要將光標(biāo)移到工具按鈕欄最下面標(biāo)尺部位的陰影線條處，水平標(biāo)尺即會出現(xiàn)。在頁面視圖下將光標(biāo)移到左邊下面陰影線條處，左標(biāo)尺也會出現(xiàn)。4.雙擊狀態(tài)欄的空白處可激活“查找和替換”對話框。5.雙擊工具欄的空白處可激活“自定義”對話框；感謝下載載精品6.雙擊文本框的邊線可激活【設(shè)置文本框格式】對話框；7.雙擊圖文框的邊線可激活【圖文框】格式對話框；8.雙擊水平標(biāo)尺上的“首行縮進、懸掛縮進、左縮進及右縮進”中任一小游標(biāo)，可激活“段落”對話框；9.雙擊水平標(biāo)尺上的 “左對齊制表符”和“居中制表符” 可激活【制表位】 對話框；10. 雙擊狀態(tài)欄的【錄制】命令，可激活【

33、錄制宏】對話框。11.雙擊垂直滾動條的向上滾動按鈕上方的小狹長按鈕可拆分當(dāng)前窗口，拆分線在1/2處；12.雙擊拆分線又可取消拆分（應(yīng)在出現(xiàn)雙向箭頭時）。該技巧適用于除聯(lián)機版式外的其他視圖；13.雙擊標(biāo)題欄，可使窗口在最大化和還原之間變化（這一技巧在IE、OE 、 windows中同樣有效），14.當(dāng)工具按鈕欄呈懸浮狀時，雙擊它的標(biāo)題欄可使它恢復(fù)到與菜單欄和其他工具欄并感謝下載載精品列的狀態(tài)。15. 雙擊狀態(tài)欄的 【語法檢查】 圖標(biāo)可自動進行語法檢查。 （如果在 【工具】【選項】【拼寫和語法】中沒選中“在鍵入的同時檢查拼寫”，狀態(tài)欄則不會出現(xiàn)【語法檢查】圖標(biāo)）16. 雙擊狀態(tài)欄的【修訂】 ，系統(tǒng)

34、會將這以后鍵入的文字都作為修訂內(nèi)容以默認(rèn)的顏色和格式顯示，只有再次雙擊【修訂】將其取消后，鍵入的文字才會按正常的格式顯示；17. 狀態(tài)欄的【擴展】 、【改寫】等命令也是通過雙擊來激活和取消。18. 分別雙擊繪圖工具欄的直線、 箭頭、矩形或橢圓圖形按鈕， 可進行這 4 個圖形的多次繪制，若要停止繪制，按下ESC 鍵或再次單擊對應(yīng)的圖形按鈕即可。19. 雙擊屏幕右下角的打印機圖標(biāo)可激活打印機屬性對話框；20. 雙擊“頁面范圍”中的“當(dāng)前頁”可只打印文檔的當(dāng)前頁。21. 鼠標(biāo)右鍵單擊狀態(tài)欄上的“修訂” ，選擇審閱窗格，可快速打開審閱。22. 雙擊“修訂”可快速修訂。23. 鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的拼寫圖標(biāo)

35、，可快速拼寫檢查，并可彈出修改檢查。感謝下載載精品24.雙擊狀態(tài)欄的“改寫”按鈕或按下Insert鍵可在插入模式與改寫模式間切換。25. 取消拼寫和語法檢查， “工具選項”“拼寫與語法”“隱藏文檔中的拼寫錯誤”和“隱藏文檔中的語法錯誤”即可。26. 取消 Office 小助手：右擊小助手圖標(biāo)， “選項” “選項” 取消勾選 “使用 Office助手”即可。27. 取消自動編號：工具自動更正選項鍵入時自動套用格式鍵入時自動應(yīng)用自動項目符號列表和自動編號列表前面的鉤去掉。28. 取消自動替換超鏈接功能： 工具自動更正選項鍵入時自動套用格式” 在 “鍵入時自動替換”項目下取消勾選“ Internet

36、 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”即可。29. 如何查看誰在訪問我的電腦： 最近硬盤燈總是亮個不停， 肯定有人在訪問我的電腦。通過查看與你的計算機正在會話的電腦即可查看：右擊“我的電腦”“管理”“計算機管理 (本地 )系統(tǒng)工具共享文件夾會話” ，右側(cè)窗口中就可以查看有哪些電腦正在訪問你的機器了。另外，在打開的“共享文件夾”節(jié)點下選擇“打開文件” ，可以看到具體有哪些文件被哪個用戶打開。30. “版本”較好地解決了保存修改本的問題。同一文檔的不同版本，僅改動之處被保感謝下載載精品留，文件只有一個，從而節(jié)省了存儲空間。31. 版本的保存： “文件” - “版本”“現(xiàn)在保存” “確定”退出。則版本保存完畢。

37、如果將“關(guān)閉時自動保存版本”選中，則每次文件修改后關(guān)閉時，文件都會自動保存為新的版本。32.版本的使用： 文檔打開時， 呈現(xiàn)在屏幕上的是最近的一個版本。要使用以前的版本，操作為：“文件” -“版本”選中需要的版本，通過“查看注釋”就可以更準(zhǔn)確快捷的找到我們想要的文件。單擊“確定”退出。33. 自定義：自己定義工具欄的工具。34. 為工具欄添加工具： “工具” - “自定義”命令類別欄中找到工具格式命令表中找到要添加的工具，并拖至工具欄。35. 選擇 IE 方式的文件前進（后退） ：“工具自定義”“命令”“類別”下的“所有命令”項， “命令”下找到“Nextwindows”，拖入工具欄，“ Pr

38、evwindows”按鈕則可返回前一個文件。36. 自動保存和密碼設(shè)置： “工具” “選項” “保存” 將 “允許后臺保存” 和“自動保存時間間隔”選上，并確定時間。感謝下載載精品37. 選擇中意的文檔默認(rèn)保存位置： “工具”“選項”“保存”“文件位置” “更改”即可。38. XP 新增了文件壓縮功能，完整壓縮是最常用的壓縮文件方式，它既可以將一個文件壓縮成一個完整的壓縮文件，也可以將指定的多個文件壓縮成一個壓縮文件，39.文件或文件夾的壓縮：選定需要壓縮的對象打開窗口中的“文件” “發(fā)送到”“壓縮 (zipped) 文件夾” 系統(tǒng)自動對當(dāng)前對象進行壓縮，完成后，被壓縮的對象顯示在當(dāng)前窗口中，

39、且圖標(biāo)顯示為壓縮文件圖標(biāo)40. 解壓縮文件夾： Windows XP 為用戶提供了解壓縮文件夾的功能并命名該功能為提取文件功能。通過該功能可以對流行的 .zip 或 .rar 等壓縮格式的文件夾進行解壓縮：右擊壓縮文件“全部提取”“歡迎使用壓縮文件夾提取向?qū)А睂υ捒颉跋乱徊健薄斑x擇一個目標(biāo)” 對話框在 “文件將被提取到這個目錄” 文本框中輸入一個文件夾路徑 “下一步” 注釋：對于壓縮文件夾， 如果不進行提取文件的操作， 則只能夠?qū)ζ渲械奈募臀募A進行瀏覽，不可以進行復(fù)制、打開等操作。41.格式化軟盤：(1)在 Windows的“資源管理器” 窗口中的 “文件夾” 列表框中，右擊軟盤驅(qū)動器圖標(biāo)

40、， 在打開的快捷菜單中選擇“格式化” 命令，打開“格式化3.5 軟盤 (A ：)”對話框 (2)在“格式化3.5 軟盤 (A ：)”對話框的“容量”下拉列表框中顯示的是當(dāng)前軟盤的大小和容量。 “文件系統(tǒng)”和“分配單元大小”兩個下拉列表框只能采用系統(tǒng)的默認(rèn)值，除非使用的是ZIP 軟盤驅(qū)動器。在“卷標(biāo)”文本框中輸入軟盤的卷標(biāo)，該標(biāo)識是區(qū)分軟盤的感謝下載載精品電子標(biāo)志，可以為空。在“格式化選項”選項組中，可以根據(jù)需要選擇格式化的方式?？焖俑袷交荒茉谲洷P曾經(jīng)格式化過的情況下使用。要創(chuàng)建DOS啟動盤，可選中“創(chuàng)建一個MS-DOS啟動盤”復(fù)選框。創(chuàng)建啟動盤將使“快速格式化”復(fù)選框失效。一切設(shè)置好后，單擊

41、“開始”按鈕開始格式化“關(guān)閉”按鈕返回。42. 將桌面恢復(fù)到以前 Windows 的桌面樣式， “主題”“ Windows 經(jīng)典”即可。如果用戶的計算機可以登錄因特網(wǎng)，則可以通過“主題”下拉列表框中的“其他聯(lián)機主題”訪問微軟提供的默認(rèn)站點， 下載更新的桌面主題。 較多的顏色數(shù)目意味著屏幕上顯示的對象顏色更逼真。低的刷新頻率會使用戶有一種晃眼的感覺，容易使人的眼睛疲勞。因此，右擊桌面，屬性 - 設(shè)置 - 高級 - 監(jiān)視器，用戶使用顯示器支持的最高刷新頻率。43. 段落的對齊方式?jīng)Q定段落邊緣的外觀和方向， 段落對齊是指段落內(nèi)容與左、 右、上和下頁邊距的相對位置。 正文一般采用兩端對齊， 落款則采用

42、右對齊。 讓段落中各行的字符等距離排列在左右邊界之間則選用分散對齊。段落縮進決定段落到左或右頁邊距的距離，而頁邊距是主文檔區(qū)域的總寬度，決定文本到頁面邊緣的距離。段落的首行通常向內(nèi)縮進兩個字的距離，使用格式工具欄和快捷鍵時，需要使用制表位設(shè)置。如果未改變Word的默認(rèn)設(shè)置，那么，使用格式工具欄或快捷鍵將以0.75 厘米為單位設(shè)置縮進格式。a)使用標(biāo)尺：文檔窗口內(nèi)沒有顯示標(biāo)尺時，選擇“視圖”“標(biāo)尺”，可以看到在水平標(biāo)尺上有3 個標(biāo)記控制段落的首行縮進、左縮進和右縮進，使用標(biāo)尺設(shè)置縮進的操作是首先在段落內(nèi)設(shè)置插入點，或者選擇多個段落，然后拖動標(biāo)尺的縮進標(biāo)記，到達所要設(shè)置的位置即可。感謝下載載精品b

43、)使用工具按鈕：單擊工具欄中的“增加縮進量”按鈕、“減少縮進量”按鈕，將使段落縮進到下一個制表位。使用這兩個按鈕可以左縮進，不能首行縮進、 右縮進與懸掛縮進。c)使用“段落”對話框縮進段落：拖動標(biāo)尺的縮進標(biāo)記雖然比較方便，但它的精確度不高。使用“增加縮進量”、“減少縮進量”工具按鈕設(shè)置段落縮進時，縮進量的大小是受制表位控制的。 通過 “段落”對話框設(shè)置段落縮進則要靈活得多，用戶可以設(shè)置所有的縮進格式，并能夠精確地控制縮進的位置。44. 設(shè)置文檔的間距： 文檔間距包括段間距與行間距。 行距是從一行文字的底部到另一行文字底部的間距。其默認(rèn)值是單倍行距，a)改變行間距：如果字體或圖形因行距太小而無法

44、容納時，可選擇“行距”下拉列表中的“最小值” ，Word將自動調(diào)整行間距的高度以適應(yīng)較大字體或圖形所需的最小行距。選擇“多倍行距”時，用戶可在“行距”右側(cè)的“設(shè)置值”內(nèi)輸入單倍行間距的倍數(shù)。選擇“固定值”時，Word不會自動調(diào)整文本行的間距，“設(shè)置值”微調(diào)框內(nèi)將顯示默認(rèn)的固定行間距“ 12 磅”，如果文本行的內(nèi)容無法完全顯示出來，用戶可適當(dāng)增加該數(shù)值的大小。改變一段文本的行間距時，只需在該段落內(nèi)設(shè)置插入點。如果改變多段文本的行間距，則必須選擇這些文本。在Word文檔的段落之間，除了段前間距、段后間距之外，還會保留行間距。感謝下載載精品b)改變段間距：在段落內(nèi)設(shè)置插入點，或者選擇多個段落，“格式

45、”“段落”“縮進和間距”“間距”選項組的“段前”微調(diào)框內(nèi)輸入或選擇當(dāng)前段落與上一段落的間距大小， 在“段后” 微調(diào)框內(nèi)輸入或選擇當(dāng)前段落與下一段落的間距大小，在設(shè)置某個段落的段間距時，只需在段落內(nèi)任意位置設(shè)置插入點，而不必選擇整個段落。Word可以設(shè)置不同的段前間距與段后間距，而不再是傳統(tǒng)意義的統(tǒng)一間距，默認(rèn)情況下， 段前間距與段后間距的數(shù)值都是0 。改變段間距的數(shù)值之后，由于段落結(jié)束符具有記憶性，因此按Enter鍵設(shè)置新的段落時，將自動把包括段間距在內(nèi)的多種格式復(fù)制到新的段落內(nèi)。45. 輕松拖拽設(shè)置頁邊距。 要在八開紙中做幾個居中大字， 上下居中不很方便， 窗口拖拽是最佳選擇。 首先在常用工具欄調(diào)整顯示比例， 使之能顯示整個頁面， 把光標(biāo)指向左標(biāo)尺處，出現(xiàn)雙向箭頭時按住左鍵 (此時出現(xiàn)一條虛線 )向下拖拽，直