OA-辦公自動化

1、目 錄公司簡介公司簡介前景辦公自動化簡介前景辦公自動化簡介前景辦公自動化特點前景辦公自動化特點前景辦公自動化功能前景辦公自動化功能公司簡介公司簡介 科達計算機系統(tǒng)工程有限公司成立于1992年6月，公司位于經濟發(fā)達的廣東東莞市。公司崇尚求實進取、開拓創(chuàng)新、堅守信譽、止于至善的精神， 經過11年的發(fā)展和原始積累，科達公司的服務項目已形成綜合性多元化的市場布局：服裝企業(yè)和電子企業(yè)的ERP系統(tǒng)、辦公自動化軟件開發(fā)應用，企業(yè)內部組網和智能小區(qū)建設，提供全面互聯(lián)網（internet）信息服務，通過提供全面的企業(yè)內部管理軟件，市場開拓的智能工具和信息服務，為企業(yè)內部解決系統(tǒng)集成，使專業(yè)的客戶更專業(yè)。系統(tǒng)簡介

2、系統(tǒng)簡介 前景辦公自動化系統(tǒng)是以知識管理為核心的新一代通用OA產品，它是基于Lotus Domino/Notes Browser/Server模式的辦公系統(tǒng)，主要利用Domino/Notes強大的群件性能，來滿足用戶信息流動、資源共享的要求。為政府機關、事業(yè)單位和企業(yè)提供了一種管理型辦公自動化方案，以提高各類組織的協(xié)同辦公能力、工作效益為目標，除提供豐富的功能外，更突破地理及時間上的應用局限，布署更快捷可靠，方便建立靈活高效的電子化協(xié)同工作與知識管理的辦公自動化環(huán)境。系統(tǒng)功能模塊劃分系統(tǒng)功能模塊劃分前景辦公自動化系統(tǒng)日常辦公個人事務公共信息辦公管理業(yè)務管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)界面系統(tǒng)界面系統(tǒng)特點系統(tǒng)特

3、點l 系統(tǒng)選型的先進性系統(tǒng)選型的先進性 整個系統(tǒng)的設計采用Domino作為開發(fā)平臺，融合了許多先進的技術標準，接口統(tǒng)一、訪問簡單、易升級、易擴充、方便維護。同時系統(tǒng)可以兼容集中與分布式應用，可以根據(jù)信息量的大小選擇不同規(guī)模檔次的服務器系統(tǒng)，同時還可以利用Domino/Notes群集技術提高系統(tǒng)的吞吐量和可靠性。l 健壯的系統(tǒng)安全保障健壯的系統(tǒng)安全保障 系統(tǒng)在秉承Domino平臺強大的安全機制的同時，亦從應用的角度出發(fā)，對應用數(shù)據(jù)的訪問、存儲、控制等進行了獨特的設計處理，從應用層面加強了整個系統(tǒng)的安全保障。系統(tǒng)特點系統(tǒng)特點l 簡單易用的系統(tǒng)操作簡單易用的系統(tǒng)操作 系統(tǒng)使用微軟Windows系統(tǒng)集

4、成的Internet Explorer作為的統(tǒng)一的客戶端工作平臺，吸收了網絡瀏覽器易于維護的特點和PC軟件靈活細致的特點，可實現(xiàn)網絡自動升級與配置，系統(tǒng)界面風格統(tǒng)一，內建模塊與各種功能應用模塊融為一體，共同集成為一個統(tǒng)一的、高度個性化的、一站式的綜合操作環(huán)境，易學易用，維護方便。l 全面降低系統(tǒng)的綜合應用成本全面降低系統(tǒng)的綜合應用成本 系統(tǒng)以Windows為基本客戶端工作環(huán)境，直接使用Lotus Domino/notes的“前景辦公自動化系統(tǒng)”作為基礎平臺，從而使用戶無需額外購買網絡操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及其他的應用平臺軟件，由于不存在“隱性成本”，從而使得用戶的綜合應用成本大大降低。系統(tǒng)

5、特點系統(tǒng)特點 l 企業(yè)級的信息發(fā)布體系企業(yè)級的信息發(fā)布體系 憑借系統(tǒng)多樣化的信息搜集渠道，用戶可以進行信息的深層次挖掘、整理、發(fā)布。同時系統(tǒng)通過信息發(fā)布模塊豐富的欄目設置，為企業(yè)文化的宣傳、政策信息的傳達、部門信息的通知、行業(yè)與專業(yè)技能的信息聚焦、內部知識技能的匯集、知識信息的共享等提供強有力的支撐。 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能 日常辦公：日常辦公：待辦事宜、發(fā)文管理、收文管理 日常辦公是電子協(xié)作的基礎，待辦事宜是由收文系統(tǒng)、發(fā)文系統(tǒng)等產生的用戶信息系統(tǒng)都會自動轉到“待辦事宜”，用戶可隨時查詢自己需要辦理的公務。發(fā)文實現(xiàn)公文登記、擬辦、領導審核、承辦、歸檔待一系統(tǒng)流程。發(fā)文系統(tǒng)主要完成發(fā)文所涉及的一系列

6、操作：擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、檔案室歸檔等。在系統(tǒng)中特別注重數(shù)字化數(shù)據(jù)的一次性錄入，減少重復勞動，提高辦公效率。 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能 個人事務：個人事務：電子郵件、日程安排、名片管理 電子郵件建立了單位范圍內的電子郵件系統(tǒng)，使內部通訊與信息交流快捷流暢，并且與Internet郵件互通，是辦公自動化的基本需求。日程安排使每天的工作一目了然。 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能 公共信息公共信息：電子公告、新聞中心、電子論壇、通訊名錄、規(guī)章制度、信息資料等，此模塊還可根據(jù)單位的實際情況進行添加，如學習園地、聊天室等。 此模塊體現(xiàn)了一個共享的信息發(fā)布平臺。為信息發(fā)布及交流提供一個有效的場所，使各種信息能及時在公司內得以傳播、共享和利用，使其成為公司對外宣傳、內部經驗交流、綜合信息服務的窗口。 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能 辦公管理辦公管理：督辦通知、工作計劃、會議管理 此模塊體現(xiàn)一個含蓋日常行政事務管理的平臺，增強日常辦公自動化應用和管理范圍。系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能 業(yè)務管理業(yè)務管理：人事管理、檔案管理、車輛管理、圖書管理、資產管理 此模塊提供了可擴展的各種業(yè)務輔助辦公，增強了辦公自動化系