乘用車集團(tuán)各部門職責(zé)概述

1、1 / 32第三章 乘用車集團(tuán)一、綜合管理部（1）、根據(jù)相關(guān)制度，負(fù)責(zé)本集團(tuán)行政管理、檔案管理工作；（2）、負(fù)責(zé)組織起草、審核、下發(fā)以乘用車集團(tuán)名義發(fā)布的通知和各 類公文；（3）、受理乘用車集團(tuán)各部門、 各子公司請(qǐng)示乘用車集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的公文、 報(bào)銷費(fèi)用，受乘用車集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)委托或交辦，組織有關(guān)協(xié)調(diào)工作，提出 審核情況和建議，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批；（4）、根據(jù)乘用車集團(tuán)工作重點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)指示，組織和參與調(diào)查研究， 及時(shí)反映情況，提出建議；（5）、督促檢查乘用車集團(tuán)各部門落實(shí)上級(jí)文件、 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)重要 批示的執(zhí)行情況，督促整改，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，提出建議；（6）、負(fù)責(zé)乘用車集團(tuán)例會(huì)的通知、紀(jì)錄、歸檔等工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組

2、織會(huì)議決定事項(xiàng)的實(shí)施。（7）、負(fù)責(zé)乘用車集團(tuán)重大活動(dòng)的組織和領(lǐng)導(dǎo)的重要內(nèi)外事活動(dòng)安 排。（8）、負(fù)責(zé)對(duì)子公司綜合辦的各項(xiàng)工作每月進(jìn)行全面檢查、指導(dǎo)、培 訓(xùn)、督促限時(shí)整改，督促子公司有關(guān)工作的落實(shí)、上報(bào)；（9）、負(fù)責(zé)專家、高層領(lǐng)導(dǎo)的租房、住房工作；（10）、負(fù)責(zé)食堂監(jiān)督管理工作；（11）、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品、商務(wù)禮品的采購、發(fā)放、報(bào)賬等工作；（12）、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公資產(chǎn)管理、維護(hù)工作；（13）、負(fù)責(zé)集團(tuán)電話通訊的管理工作；2 / 32（14）、負(fù)責(zé)集團(tuán)本部各辦公場(chǎng)所的調(diào)配、管理工作；（15）、負(fù)責(zé)商務(wù)接待的餐飲招待、住宿招待的定點(diǎn)、開單工作；（16）、負(fù)責(zé)來信來訪的接待安排協(xié)調(diào)工作；（17）、負(fù)責(zé)集

3、團(tuán)公派車輛的管理調(diào)度工作。（18）、負(fù)責(zé)宣傳貫徹企業(yè)檔案管理相關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)；（19）、負(fù)責(zé)草擬企業(yè)檔案管理制度、工作計(jì)劃，報(bào)批后組織實(shí)施；（20）、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類文件印制、更改、登記、發(fā)放、回收、銷毀工 作；（21）、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的接收、整理、編目、保管、利用、鑒定、查 閱、借用、銷毀、移交、保密等工作；（22）、負(fù)責(zé)集團(tuán)各技術(shù)、工藝文件的解密工作；（23）、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案工作網(wǎng)絡(luò)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流；（24）、協(xié)助法紀(jì)部門做好違反檔案法規(guī)行為的查處工作；（25）、參與企業(yè)的年鑒、史記編寫工作。3 / 32二、計(jì)劃部（1）、根據(jù)相關(guān)制度，負(fù)責(zé)本集團(tuán)總計(jì)劃管理工作，包括產(chǎn)品開發(fā)、 費(fèi)用

4、人工計(jì)劃；投資、費(fèi)用人工計(jì)劃；銷售、費(fèi)用人工計(jì)劃；生產(chǎn)、 費(fèi)用人工計(jì)劃；工程建設(shè)、費(fèi)用人工計(jì)劃；費(fèi)用計(jì)劃；成本計(jì)劃；資 金收支計(jì)劃； 稅收計(jì)劃；盈利計(jì)劃；人力資源、 費(fèi)用人工計(jì)劃； 節(jié)能、 費(fèi)用人工計(jì)劃；新能源、費(fèi)用人工計(jì)劃；安全、費(fèi)用人工計(jì)劃等；（2）、將集團(tuán)的計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)格式下發(fā)給各部門， 落實(shí)投資部門編寫投資、 費(fèi)用人工計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃部門編制項(xiàng)目、費(fèi)用人工計(jì)劃，研發(fā)部門編 寫產(chǎn)品開發(fā)、費(fèi)用人工計(jì)劃，采購部門編寫采購、費(fèi)用人工計(jì)劃，生 產(chǎn)部門編寫生產(chǎn)、 費(fèi)用人工計(jì)劃， 銷售部門編寫銷售、 費(fèi)用人工計(jì)劃、 產(chǎn)品、費(fèi)用人工規(guī)劃、資金回籠、費(fèi)用人工計(jì)劃、經(jīng)銷商開發(fā)、費(fèi)用 人工計(jì)劃，售后服務(wù)部編寫售后

5、服務(wù)、費(fèi)用人工計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門編寫 成本計(jì)劃、資金計(jì)劃、盈利計(jì)劃、稅收計(jì)劃、融資、費(fèi)用人工計(jì)劃， 質(zhì)量保證部編制質(zhì)量管理、費(fèi)用人工計(jì)劃，工裝部編制工裝、費(fèi)用人 工計(jì)劃，信息中心編寫信息、費(fèi)用人工計(jì)劃，綜合管理部編制綜合部 門、費(fèi)用人工計(jì)劃，企管部編制企業(yè)管理、費(fèi)用人工計(jì)劃，人力資源 部編制人事部門計(jì)劃、費(fèi)用人工計(jì)劃，安保部門編制安保、費(fèi)用人工 計(jì)劃，其他部門編制各本部門相關(guān)、費(fèi)用人工計(jì)劃；（3）、根據(jù)集團(tuán)的計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)格式，下發(fā)給子公司各部門，編制各對(duì)應(yīng) 計(jì)劃，包括計(jì)劃部門編制本部門計(jì)劃、費(fèi)用人工計(jì)劃，落實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃 部門編制項(xiàng)目、費(fèi)用人工計(jì)劃，研發(fā)部門編寫產(chǎn)品開發(fā)、費(fèi)用人工計(jì) 劃，工藝部門編寫工藝、

6、費(fèi)用人工計(jì)劃，物流部門編寫物流、費(fèi)用人工計(jì)劃、設(shè)備部門編寫設(shè)備、費(fèi)用人工計(jì)劃、新能源計(jì)劃、安全、費(fèi) 用人工計(jì)劃，采購部門編寫采購、 費(fèi)用人工計(jì)劃，生產(chǎn)部門編寫生產(chǎn)、 費(fèi)用人工計(jì)劃，4 / 32銷售部門編寫銷售、費(fèi)用人工計(jì)劃、產(chǎn)品規(guī)劃、資金 回籠計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門編寫成本、 費(fèi)用人工計(jì)劃、 資金計(jì)劃、盈利計(jì)劃、 稅收計(jì)劃、融資、費(fèi)用人工計(jì)劃，質(zhì)量保證部編制質(zhì)量管理、費(fèi)用人 工計(jì)劃，綜合管理部編制綜合部門所有計(jì)劃費(fèi)用人工計(jì)劃， 其他部門 編制各本部門相關(guān)計(jì)劃、費(fèi)用人工計(jì)劃；（4）、收集乘用車集團(tuán)各部門、子公司月、季、年以上各項(xiàng)計(jì)劃匯總 后召開計(jì)劃平衡會(huì)，平衡計(jì)劃，平衡后提交總裁辦公會(huì)議討論。在執(zhí) 行總

7、裁職權(quán)范圍內(nèi)由執(zhí)行總裁簽發(fā)后下達(dá)； 職權(quán)外的上報(bào)集團(tuán)， 批準(zhǔn) 后由執(zhí)行總裁簽發(fā)后下達(dá)，并跟蹤考核計(jì)劃完成情況；（5）、負(fù)責(zé)對(duì)乘用車集團(tuán)各部門、子公司計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、檢 查，匯總后每月向總裁辦公會(huì)議報(bào)告，并根據(jù)辦公會(huì)議決定，適時(shí)調(diào) 整計(jì)劃；（6）、負(fù)責(zé)將各部門、各公司各項(xiàng)計(jì)劃匯總平衡后上報(bào)至集團(tuán)計(jì)劃部；（7） 、每月10日向財(cái)務(wù)部門收集上月財(cái)務(wù)分析報(bào)告，提交本集團(tuán)領(lǐng) 導(dǎo)班子分析，上報(bào)本公司企管、上級(jí)企管、上級(jí)集團(tuán)計(jì)劃部。財(cái)務(wù)分 析報(bào)告根據(jù)成本組成，進(jìn)行與上年同期、 結(jié)合商務(wù)方案進(jìn)行對(duì)比各項(xiàng) 指標(biāo)，以增減、占比方式分子項(xiàng)目表說，包括市場(chǎng)調(diào)研成本、產(chǎn)品研 發(fā)成本、采購成本、物流倉儲(chǔ)成本、生產(chǎn)成

8、本（水、電、氣等能源） 、 銷售成本、宣傳成本、售后成本、資金占用額、資金存貸借情況、財(cái) 務(wù)成本、投資成本、費(fèi)用成本（差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、人工費(fèi)、招待費(fèi)等）， 應(yīng)收、應(yīng)付、庫存情況、積壓庫存情況、固定資產(chǎn)情況、低值易耗情 況、銷售價(jià)格升降、采購價(jià)格升降、產(chǎn)量、銷量等。根據(jù)以上情況， 進(jìn)行量本利分析、 盈虧平衡點(diǎn)分析。 分部門分內(nèi)容分析各部門與上年 增減、占比情況說明報(bào)告， 對(duì)本月完成未完成情況進(jìn)行考核，并提出 下月增減目標(biāo)。（8）、每年1月30日前向財(cái)務(wù)部門收集上年財(cái)務(wù)分析報(bào)告，每月10日向財(cái)務(wù)部門收集上月財(cái)務(wù)分析報(bào)告， 提交本集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子分析， 上 報(bào)本公司企管、上級(jí)企管、 上級(jí)集團(tuán)計(jì)劃部。財(cái)務(wù)

9、分析報(bào)告根據(jù)成本 組成，進(jìn)行與上年5 / 32同期、結(jié)合商務(wù)方案進(jìn)行對(duì)比各項(xiàng)指標(biāo)，以增減、 占比方式分子項(xiàng)目表說，包括市場(chǎng)調(diào)研成本、產(chǎn)品研發(fā)成本、采購成 本、物流倉儲(chǔ)成本、生產(chǎn)成本（水、電、氣等能源） 、銷售成本、宣 傳成本、售后成本、資金占用額、資金存貸借情況、財(cái)務(wù)成本、投資 成本、費(fèi)用成本（差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、人工費(fèi)、招待費(fèi)等） ，應(yīng)收、應(yīng) 付、庫存情況、積壓庫存情況、固定資產(chǎn)情況、低值易耗情況、銷售 價(jià)格升降、采購價(jià)格升降、產(chǎn)量、銷量等。根據(jù)以上情況，進(jìn)行量 本利分析、盈虧平衡點(diǎn)分析。分部門分內(nèi)容分析各部門與上年增減、 占比情況說明報(bào)告， 對(duì)本年完成未完成情況進(jìn)行考核， 并提出下年增 減目標(biāo)

10、。三、財(cái)務(wù)部（1）、根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)依法納稅；（2）、根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和集團(tuán)財(cái)務(wù)制度，負(fù)責(zé)本集團(tuán)和下屬企 業(yè)財(cái)務(wù)工作，做到帳表、帳帳、帳物、帳實(shí)相符；（3）、擬訂本集團(tuán)和下屬企業(yè)財(cái)務(wù)制度，報(bào)集團(tuán)審批后執(zhí)行；設(shè)置財(cái) 務(wù)科目、明細(xì)臺(tái)賬、核算程序、核算方法，報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)備案；（4）、根據(jù)集團(tuán)統(tǒng)一格式每月編制本集團(tuán)及下屬企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù) 分析報(bào)告，召開財(cái)務(wù)分析報(bào)告會(huì)，向股東會(huì)、董事會(huì)報(bào)告，向董辦書 面報(bào)告，按要求報(bào)送集團(tuán)財(cái)務(wù)部；（5）、每年、每月定期編制本集團(tuán)及下屬企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算（商務(wù)方案） 報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核、審批后執(zhí)行；根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算，參與招投標(biāo)，做好 成本控制，目標(biāo)任務(wù)完成；（6）、每月報(bào)告、分析財(cái)務(wù)預(yù)算（商務(wù)方案）的執(zhí)行情況、編制下月 度的財(cái)務(wù)預(yù)算（商務(wù)方案） ；匯總并上報(bào)資金收付分類報(bào)表（物資及 資料到位、應(yīng)6 / 32付、 預(yù)付情況說明表；各類費(fèi)用支出的預(yù)算執(zhí)行情況說 明表；公司內(nèi)部現(xiàn)金流