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1、商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)方案(一)商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)方案(一) 第一部份關(guān)于我們 一、企業(yè)簡介(略) 二、企業(yè)理念 以“管理服務(wù)品牌化,管理項目品牌化”的雙品牌戰(zhàn)略為指導(dǎo),始終以客戶需求,市場發(fā)展為關(guān)注焦點,與“業(yè)主、商戶、發(fā)展商”真誠合作,通過對所服務(wù)項目精細化、專業(yè)化、前瞻性的運營管理,塑造項目市場品牌形象,帶動項目物業(yè)市場價值的穩(wěn)步提升,實現(xiàn)項目在區(qū)域市場內(nèi)可持續(xù)發(fā)展,創(chuàng)造屬于業(yè)主、商戶、社會公眾的共同價值。 三、質(zhì)量方針
2、; 以市場為導(dǎo)向,持續(xù)不斷地引導(dǎo)和滿足客戶需求。 質(zhì)量方針內(nèi)涵 1、以客戶滿意為關(guān)注焦點,根據(jù)市場變化,對客戶現(xiàn)有需求和潛在需求作出迅速、敏感的反應(yīng)及決策,引導(dǎo)和滿足客戶需求。 2、協(xié)作、誠信、專業(yè)、嚴謹。公司文化內(nèi)涵是每位員工的行為準則,為客戶提供誠信、專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的人性化管理服務(wù),確保管理服務(wù)質(zhì)量,促進物業(yè)的保值和增值。 3、持續(xù)改進,持續(xù)發(fā)展。以ISO9001:)0為標準,實施科學(xué)規(guī)范的物業(yè)管理服務(wù),不斷改進和提高管理
3、服務(wù)質(zhì)量,通過創(chuàng)新服務(wù),為客戶創(chuàng)造超值和持續(xù)價值。創(chuàng)造客戶、公司、社會共同價值,是我們追求的目標。 質(zhì)量目標 1、確保服務(wù)及時率100% 2、客戶服務(wù)滿意度85% 3、環(huán)境及保潔達到市容(商場)衛(wèi)生管理標準(優(yōu)秀等級) 4、設(shè)施設(shè)備完好率98%,設(shè)備有效利用率95% 5、重大消防、治安、安全生產(chǎn)事故率為0 6、管理服務(wù)質(zhì)量同業(yè)領(lǐng)先,爭創(chuàng)地區(qū)/國家
4、級優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)。 四、公司管理優(yōu)勢(略)五、公司發(fā)展歷程 六、*面積數(shù)據(jù) 商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)方案第二部份“*”商業(yè)物業(yè)管理方案 一、管理服務(wù)原則 1、以市場競爭態(tài)勢、市場發(fā)展為導(dǎo)向。 2、以滿足終端消費者需求,扶助商戶商品經(jīng)營為經(jīng)營管理指針。 3、以商戶需求為關(guān)注焦點,以持續(xù)提升商戶滿意度為服務(wù)目標。 4、以
5、項目商業(yè)品牌塑造,實現(xiàn)物業(yè)保值增值為經(jīng)營目標。 5、以建立完善管理體系,打造高效商業(yè)管理團隊為管理目標。 6、依法管理,為業(yè)主利益、商戶利益、市場整體發(fā)展服務(wù)。 二、*SWOT分析: 鑒于¥商圈“服裝市場”競爭加劇,且目前¥服裝批發(fā)重心有往“大生圣名”方向轉(zhuǎn)移的趨勢,目前*處于“不進則退”的不利地位,因此我們必須在充分認知市場競爭態(tài)勢的基礎(chǔ)上揚長避短,提出具有#特點的可行、實效又具有前市場瞻性的營銷思路,以先導(dǎo)者的姿態(tài),差異化的策略取勝于未來的市場競爭
6、。 優(yōu)勢(S) 1、¥女裝先行者,積累了一定的市場知名度,品牌效應(yīng)初顯。 2、*以5萬余平方米規(guī)模成熟經(jīng)營10年,經(jīng)營女裝、面料與窗簾三大品類,三大品類在¥市場的相關(guān)領(lǐng)域均具有舉足輕重的影響力,屬于¥商圈的領(lǐng)跑者。 3、繼5樓調(diào)整,7、9、10F新開,*以形成了6個樓面的女裝批發(fā)格局,服裝經(jīng)營規(guī)模逾2萬平方米,通過5年的營銷推廣*取得了¥品牌女裝的話語權(quán)與領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。 4、商廈銳意創(chuàng)新,通過構(gòu)建“女裝網(wǎng)站、零售商俱樂部、
7、時裝發(fā)布中心”等一系列前瞻性的營銷舉措,輔助商戶經(jīng)營,給商戶增添了信心。 5、商廈10年的經(jīng)營過程中打造歷練了一支經(jīng)驗豐富的管理團隊,具有較強的產(chǎn)權(quán)式商場的綜合運營管理能力。劣勢(W) 1、“鎖定重慶高中低檔女裝批發(fā)市場,¥女裝批發(fā)重心隨之偏移,原本具有的區(qū)位優(yōu)勢逐漸喪失。 2、商廈硬件設(shè)施與配備相對滯后,很大程度上制約了商廈的進一步提升與發(fā)展。 3、產(chǎn)權(quán)式商鋪很大程度上制約了商廈順應(yīng)市場調(diào)整應(yīng)變的效率,在競爭中相對被動。
8、60; 4、目前部份高區(qū)樓層(5、9、10F)出租率下降,尤以5F為甚,商鋪閑置近半,市場形勢極為嚴峻。 機會(0) 1、逐步推進關(guān)鍵硬件設(shè)施的改造,以充分滿足女裝規(guī)模擴展后的經(jīng)營需要,提升市場競爭力。 2、在扶助批發(fā)業(yè)務(wù)的同時,強化商廈的零售功能,提升商廈人氣,通過零售業(yè)務(wù)提高商廈代理商的盈利水平。 3、結(jié)合¥市場競爭態(tài)勢,推進商廈經(jīng)營結(jié)構(gòu)調(diào)整,尋求與競爭對手間的差異化競爭;引導(dǎo)樓層之間經(jīng)營品類的差異化,實現(xiàn)各樓層之間的良性發(fā)展。
9、0; 4、強化客戶關(guān)系管理,增強與客戶間的互動,深度開展大客戶營銷工作,提升客戶的忠誠度。 威脅(T) 1、競爭導(dǎo)致的核心客戶外流,目前9、10F閑置11間商鋪;5F空置近半,形勢較為嚴竣。 2、產(chǎn)權(quán)商鋪帶來的管理與經(jīng)營調(diào)整困撓。 3、主城區(qū)零售業(yè)態(tài)強力頻繁促銷對商廈零售份額形成沖擊。 4、商廈在多年經(jīng)營過程中一直未向商戶收取廣告宣傳費,將導(dǎo)致商廈在后期經(jīng)營過程中因缺乏廣宣資金來源而無力進行持續(xù)的營銷推廣
10、,將在市場競爭中處于劣勢。 商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)方案三、*商業(yè)管理服務(wù)重點難點分析 1、10年商廈設(shè)施設(shè)備相對老化,日常維保,有計劃的開展中大修,保證設(shè)施設(shè)備的正常運行。 2、目前商廈先期銷售的商鋪未繳部份的公共維修基金足額征收,以確保設(shè)施設(shè)備中大修資金的來源。 3、在競爭日趨激烈的¥市場,10年商廈如何進行品牌再造,續(xù)寫商業(yè)輝煌,實現(xiàn)廣大業(yè)主物業(yè)的保值增值。 4、商廈業(yè)主構(gòu)成復(fù)雜,既有政府機構(gòu),企事業(yè)單位,也有自然個人
11、;數(shù)量多達1000余戶,充分發(fā)揮業(yè)主委員會的力量,保持與業(yè)主委員會的順暢溝通,在商場運營管理過程中統(tǒng)一業(yè)主思想,應(yīng)對市場變局尤為重要。 5、商戶數(shù)量龐大,商戶構(gòu)成復(fù)雜,涉及3大經(jīng)營門類,建立與商戶間的常效溝機制,密切與主力商戶間的關(guān)系,構(gòu)建商廈忠誠客戶團隊,穩(wěn)定商城經(jīng)營,促進持續(xù)發(fā)展。 6、確保商廈未來的市場競爭立于不敗之地,前瞻性的營銷推廣思路,充足而持續(xù)的廣宣投入必不可少。 7、進一步強化商廈商業(yè)管理隊伍,提高市場運營水平,不斷調(diào)整優(yōu)化商品經(jīng)營結(jié)構(gòu),提升商戶整體素質(zhì),是實現(xiàn)商城的可持
12、續(xù)發(fā)展的重要手段。 8、在商廈經(jīng)營調(diào)整時期,鞏固補強的政府公共關(guān)系,求得相關(guān)職能部門的支持,營造相對寬松的政府公眾環(huán)境有積極意義。 商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)方案四、*基礎(chǔ)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及范圍(一)安防管理 確保業(yè)主、商戶、顧客生命財產(chǎn)安全,是商場正常運營的基本條件,強有力的安防工作是商場正常運營的有力保障。 1、保安工作: 商場營業(yè)時間內(nèi)人流量大,人員龐雜,商場安防工作重在加大巡防頻率與突發(fā)事件的快速反應(yīng)能力,實行明崗與便
13、衣巡邏、視頻監(jiān)控相結(jié)合,與當?shù)嘏沙鏊芮信浜?,重點打擊偷盜、搶奪等違法犯罪行為;清理占道經(jīng)營行為;營業(yè)結(jié)束后統(tǒng)一清場,實行周密的進出貨管理制,緊急治安事件的應(yīng)急處理切實營造安全放心的經(jīng)營消費環(huán)境。 工作要點:治安巡邏、經(jīng)營秩序維護、清理占道、營業(yè)結(jié)束后的清場管理及出入登記 2、消防工作: 消防責(zé)任重于泰山,消防是事關(guān)人民生命財產(chǎn)的頭等大事。消防工作應(yīng)堅持“防消結(jié)合,重在預(yù)防”的原則,切實做好日常管理防范措施:消防設(shè)備設(shè)施定期檢查、建立重點防火部位檔案、
14、嚴格裝修審批與過程監(jiān)督、商場內(nèi)嚴禁使用大功率電器、嚴禁動用明火建立商場火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,一年內(nèi)組織不少于兩次消防演習(xí)。 工作要點:消防設(shè)備設(shè)施的日常維護檢查、各類消防隱患的排查、消防法規(guī)的宣傳貫徹、裝修過程的安全監(jiān)控 (二)保潔消殺綠化管理 潔凈的公共環(huán)境,是商場管理服務(wù)水平、商場形象的重要衡量指標。營業(yè)時間內(nèi)實行公共場所(通道、樓梯、前廳、衛(wèi)生間、天棚、墻面)不間斷循環(huán)保潔,清理垃圾雜物,定期檢查衛(wèi)生死角,確保整潔的經(jīng)營環(huán)境;定期開展商場公共環(huán)境的消殺工作,確保安全健康的經(jīng)營環(huán)境,做好商廈
15、內(nèi)綠化維護,提升商廈環(huán)境品質(zhì)。 工作要點:公共場所巡回保潔、定期清理衛(wèi)生死角、定期消殺 (三)物業(yè)公共部份、公共設(shè)施設(shè)備維保 1、物業(yè)公共部份維修養(yǎng)護 商廈物業(yè)公共部份(樓道、通道、前廳、外墻、天棚、樓頂平臺、下水道、化糞池)的日常維修養(yǎng)護,是維護商廈良好形象,延長物業(yè)使用壽命,避免意外傷害、“水損”發(fā)生的重要手段。*投入使用已達10年,許多物業(yè)公共部份(外墻磚、平臺、下水道)不同程度的存在著一些問題,重在做好日常檢查,及時修復(fù)、排除安全隱患,擬定中大
16、修計劃,分步實施。 工作要點:重點部份日常巡檢、提前排除隱患、分步實施中大修計劃2、公共設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護 商場設(shè)施設(shè)備的正常運行是商場正常經(jīng)營的前提條件,是商場經(jīng)營環(huán)境質(zhì)量的重要保證。作為有10年經(jīng)營時間的*,重要設(shè)施設(shè)備(中央空調(diào)系統(tǒng)、電梯、配電、消防系統(tǒng)、公共照明系統(tǒng)等)多數(shù)已到了中大修時期,梳理設(shè)施設(shè)備檔案,更為仔細的做好日常維修保養(yǎng),擬定詳細的設(shè)備中大修維保計劃,分步實施,確保重大設(shè)備正常運行尤其重要,更是一項目極富挑戰(zhàn)性的工作。 加強商場重要設(shè)備日常檢查、維保,即時處理事故隱患
17、,有效預(yù)防相關(guān)問題的發(fā)生,并擬定相關(guān)設(shè)備意外事故的應(yīng)急處理預(yù)案,并將其制度化,重在日常檢查與保養(yǎng)。 工作要點:檔案梳理、日常巡檢、提前排除隱患、分步實施中大修計劃 3、商戶日常維修服務(wù) 商戶日常維修服務(wù)是商場物業(yè)管理中基本的客戶服務(wù)項目,也是商戶感受物業(yè)管理服務(wù)水平與效率的重要途徑,做好商戶日常維修服務(wù),無疑會贏得商戶的肯定與支持。做好商戶日常維修服務(wù)應(yīng)注意三個方面:其一,維修服務(wù)收費標準公平合理,并提前以書面形式告之,讓商戶心中有數(shù),避免事后算賬的分歧;其二,維修服務(wù)的效率要高,即:服
18、務(wù)及時(商戶報修,限時服務(wù)制度),維修技術(shù)過硬、質(zhì)量較好,與商戶溝通交流順暢(誠懇有禮)并注意細節(jié);其三,建立客戶維修質(zhì)量評價制度,將客戶對維修質(zhì)量評價納入日??己耍袑嵦嵘?wù)水準。 工作要點:收費公示、限時服務(wù)、客戶評價 (四)客戶服務(wù) 客(商)戶的存在、商戶的發(fā)展、商戶的盈利是商城存在、商城發(fā)展的前提,從商戶角度思考,從市場發(fā)展角度思考,切實滿足商戶各類需求(基礎(chǔ)物業(yè)管理、關(guān)聯(lián)服務(wù)、經(jīng)營引導(dǎo)、營銷培訓(xùn)、廣告促銷、商鋪租賃),不斷提高商戶對客戶服務(wù)的滿意度,爭取商戶對物業(yè)管理服務(wù)的支持,調(diào)動商戶參與商城活動積極性,并積極引導(dǎo)商戶提升經(jīng)營檔次,服務(wù)質(zhì)量,形成商戶、管理公司團結(jié)一致,共謀發(fā)展的良好局面。所謂客戶服務(wù)無小事,客戶服務(wù)無止境,細節(jié)與執(zhí)行力決定客戶服務(wù)水平。 工作要點:良性溝通、了解需求、及時服務(wù)、持續(xù)跟進、關(guān)注客戶發(fā)展 (五)財務(wù)管理 商場財務(wù)管理主要涉及管理費用的預(yù)算,管理
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