會議記錄結(jié)尾詞會議記錄六要素.doc

1、會議記錄結(jié)尾詞_會議記錄六要素第一篇:會議紀要與會議記錄格式要求會議紀要記錄格式范文會議紀要格式會議紀要的寫作要求一、會議紀要的概念和特點1、會議紀要的概念會議紀要是記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它是根據(jù)會議的宗旨，按照會議記錄、會議文件材料和會議的活動情況綜合加工整理而成的反響會議根本情況和主要精神的紀實性文件，它的作用是“上呈下達”會議精神，交流情況，指導工作。2、會議紀要的特點。1紀實性。會議紀要是記載會議根本情況和主要精神的，它必須據(jù)實寫作。會議未涉及到的問題不能寫；會議在研究問題時假如意見不一致，應些多數(shù)人的意見，或者把幾種意見都寫上，不允許憑空杜撰。紀實性是會議紀要的生命。2

2、紀要性。會議紀要不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來，而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來，是摘其要而紀之，切忌面面俱到，堆砌材料。3約束性。會議紀要一經(jīng)下發(fā)，便要求與會單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點上，與決議根本一致，只不過比決議的規(guī)定性、嚴肅性程序低些。二、會議紀要的構(gòu)造和寫法。會議紀要由標題、正文和落款三局部組成。1、標題它有三種寫法：一是由機關(guān)名稱或會議名稱加文種組成。如中國美術(shù)家協(xié)會書記處書記會議紀要；二是由會議內(nèi)容加文種組成，如關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會議紀要；三是正副標題法，如比照反映差距，差距說明潛力市六個棉紡織廠廠長座談紀要。2、

3、正文。會議紀要的正文一般包括三局部1開頭。一般要寫明會議的要求，包括會議召開的時間、地點、主持單位，與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議程序或概述會議總的情況。要求簡明扼要，不拖泥帶水。2主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對會議上的主要情況，要寫明會議主要做了什么事，要求盡量精煉簡要，對會議的主要精神，要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般采取綜合反映的方法，在每段的開頭用“會議指出”或“大會認為”“大家提出”“會議強調(diào)”等形式把會議的主要精神高度概括，準確無誤地反映出來；會議議定的事項可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法，內(nèi)容較多的采取分條列項的寫法

4、，力求做到條理清楚，詳細明確。3、結(jié)尾。寫會議號召，或突出會議的意義，還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀要沒有這一局部。4、落款和時間?？蓪懺谖奈驳挠蚁路?，也可寫在標題之下，用括號括上。三、會議紀要的寫作要求和考前須知：要求；1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。2、要突出中心議題，真正地寫出會議的“要”來。3、要條理明晰，語言準確，使人一目了然。會議記錄4、紀實寫完后，必須經(jīng)主管指導過目，同意簽發(fā)，加蓋公章，才能形成文件。四、考前須知：1、六要素齊全。時間、地點、主持人或主持單位、參加人代表或單位、議題、決議。2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項寫。3、注意語言的準確簡潔和習慣語的使用。會議紀要標準格式會議紀要通常由標題、正文、落款三局部構(gòu)成。標題標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如全國農(nóng)村工作會議紀要。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要。正文會議紀要正文一般由兩局部組成。一會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，根本議程。二會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)歷、做法、今后工作的意見、措施和要求。落款落款包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名