物業(yè)安保治安消防工具領用保管規(guī)定

1、物業(yè)安保治安、消防工具領用保管規(guī)定1. 工具借用制度工具借用制度是為了確保正常使用。工具借用按時 間可分為臨時借用和長期領用 , 長期領用又可分個 人領用和公共領用。1.1 臨時借用工具 , 由使用人填寫臨時借用工具表 （表 1）, 經(jīng)批準后 , 向保安部或倉庫管理員申請 領取 , 并在員工工具借用登記本上登記。 在交還 時 , 保安部或倉庫管理員亦要在該表上寫明交 還時間并簽收 , 簽收時應檢查工具及其附件是 否完好無損 , 若發(fā)現(xiàn)問題立即記錄 , 并向主管 反映。1.2 個人領用工具的品種根據(jù)需要配備 , 由使用人 提出申請 , 經(jīng)部門主管批準后到倉庫領用 （表 2）, 并辦理領用手續(xù) ,

2、 領用后個人負責使用保管 , 離開公司時交還 , 倉庫管理人需作簽收記錄。1.3 公共領用工具由主管 /領班申請 , 經(jīng)部門主管批準后 , 到倉庫辦理領用手續(xù) （表 3）, 領用后由申 請人或指定專人負責保管。1.4 工具調(diào)換原則上以舊換新 , 發(fā)生丟失和毀損 由保管者寫明原因 , 向上一級領導報告 , 不屬 人力不可抗拒的丟失和毀損 , 由責任人按當時 工具的價格賠償 ; 屬長期使用正常磨損或損壞 金額在 500 元以內(nèi)由治安、消防部領導批準辦 理報廢手續(xù) （表 4）, 超過 500 元需物業(yè)經(jīng)理批準1.5 工具一律不得帶出物業(yè) , 特殊情況經(jīng)由部門領 導批準同意 , 辦理正式手續(xù)后方可借出

3、。2. 物品領用制度物品領用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品 及設備等領用。2.1 工作人員到倉庫領料之前 , 先要填妥一份物品 領料單 （表 5）, 注明數(shù)量、規(guī)格、名稱、工作內(nèi) 容、工作位置等 , 經(jīng)保安部經(jīng)理 /主管批準后到 倉庫領取。2.2 物品領用一般原則上以舊換新 , 但在實施過程 中可先領后交 , 若發(fā)生多領 , 應主動歸還。2.3 若專案中確需新增的物品 , 被盜或遺失的物品 需在領料單上注明 , 經(jīng)保安部經(jīng)理 /主管批準后 備案。3. 物品報廢制度物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。3.1 保安部對所有住客、工作人員進行保護及巡邏 公共地方等工作外 , 還應認真做好保治安

4、及消 防設備、材料的更新工作。3.2 工作人員以舊換新的舊料 , 如泥把、水管和木板 等集中到一定數(shù)量作報廢處理 , 對有回收利用 價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站 , 所得 款項交財務入賬。3.3 申請設備報廢 , 經(jīng)保安部經(jīng)理 /主管同意后 , 填 寫“固定資產(chǎn)報廢鑒定書” , 經(jīng)財務部和物業(yè) 經(jīng)理同意后方可報廢 , 若設備價值超過人民幣 3,000元, 還需報業(yè)主 /業(yè)主委員會審核后方可報 廢。3.4 設備報廢需符合下列情況之一 :-3.4.1 經(jīng)預測 , 繼續(xù)大修后技術性能仍不能滿足 工作要求 , 并且大修需要費用相對更新設 備較多的。3.4.2 嚴重影響安全 , 又無法改造 ,

5、繼續(xù)使用可 能引起事故的。3.4.3 嚴重污染環(huán)境 , 危害人體健康 , 進行改造 又不經(jīng)濟的。3.4.4 其他需淘汰或更換的設備。3.4.5 對倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使 用的物品 , 倉庫管理員應按年度報保安部 領導批準報廢 , 價值超過 500 元 , 需報經(jīng) 物業(yè)經(jīng)理批準 , 有關人員應吸取教訓 , 在 以后的采購中加以避免。4. 物品盤點制度物品盤點制度是為了確保倉庫內(nèi)儲存的物品與賬 面物品余額相符 , 并為采購提供依據(jù)。4.1 為及時反映庫存物品的數(shù)量 , 配合編制采購計 劃 , 節(jié)約使用資金 , 倉庫管理員應每月編制 “倉庫物品申請表” （表 6）送交工程部領導 , 每 季盤點一次 , 校核實物和倉庫存貨記錄卡的余 額數(shù)量是否相符。4.2 倉庫管理員應定期盤點庫存中 , 發(fā)現(xiàn)升溢或損 缺, 應尋找原因 , 并寫出盤盈、盤虧報告 , 若差 額嚴重 , 倉庫管理員應承擔相應的責任。4.3 倉庫管理員應制訂最高儲備品和最低儲備量的 定額 , 數(shù)量上不能把握的需請有關人員協(xié)助。 根 據(jù)庫存情況及時向治安、消防部領導提出申購 計劃 , 避免物資