物業(yè)安保治安消防工具領(lǐng)用保管規(guī)定

1、物業(yè)安保治安、消防工具領(lǐng)用保管規(guī)定1. 工具借用制度工具借用制度是為了確保正常使用。工具借用按時(shí) 間可分為臨時(shí)借用和長期領(lǐng)用 , 長期領(lǐng)用又可分個(gè) 人領(lǐng)用和公共領(lǐng)用。1.1 臨時(shí)借用工具 , 由使用人填寫臨時(shí)借用工具表 （表 1）, 經(jīng)批準(zhǔn)后 , 向保安部或倉庫管理員申請(qǐng) 領(lǐng)取 , 并在員工工具借用登記本上登記。 在交還 時(shí) , 保安部或倉庫管理員亦要在該表上寫明交 還時(shí)間并簽收 , 簽收時(shí)應(yīng)檢查工具及其附件是 否完好無損 , 若發(fā)現(xiàn)問題立即記錄 , 并向主管 反映。1.2 個(gè)人領(lǐng)用工具的品種根據(jù)需要配備 , 由使用人 提出申請(qǐng) , 經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)用 （表 2）, 并辦理領(lǐng)用手續(xù) ,

2、 領(lǐng)用后個(gè)人負(fù)責(zé)使用保管 , 離開公司時(shí)交還 , 倉庫管理人需作簽收記錄。1.3 公共領(lǐng)用工具由主管 /領(lǐng)班申請(qǐng) , 經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后 , 到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù) （表 3）, 領(lǐng)用后由申 請(qǐng)人或指定專人負(fù)責(zé)保管。1.4 工具調(diào)換原則上以舊換新 , 發(fā)生丟失和毀損 由保管者寫明原因 , 向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告 , 不屬 人力不可抗拒的丟失和毀損 , 由責(zé)任人按當(dāng)時(shí) 工具的價(jià)格賠償 ; 屬長期使用正常磨損或損壞 金額在 500 元以內(nèi)由治安、消防部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦 理報(bào)廢手續(xù) （表 4）, 超過 500 元需物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)1.5 工具一律不得帶出物業(yè) , 特殊情況經(jīng)由部門領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)同意 , 辦理正式手續(xù)后方可借出

3、。2. 物品領(lǐng)用制度物品領(lǐng)用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品 及設(shè)備等領(lǐng)用。2.1 工作人員到倉庫領(lǐng)料之前 , 先要填妥一份物品 領(lǐng)料單 （表 5）, 注明數(shù)量、規(guī)格、名稱、工作內(nèi) 容、工作位置等 , 經(jīng)保安部經(jīng)理 /主管批準(zhǔn)后到 倉庫領(lǐng)取。2.2 物品領(lǐng)用一般原則上以舊換新 , 但在實(shí)施過程 中可先領(lǐng)后交 , 若發(fā)生多領(lǐng) , 應(yīng)主動(dòng)歸還。2.3 若專案中確需新增的物品 , 被盜或遺失的物品 需在領(lǐng)料單上注明 , 經(jīng)保安部經(jīng)理 /主管批準(zhǔn)后 備案。3. 物品報(bào)廢制度物品報(bào)廢制度是為了明確物品報(bào)廢程序。3.1 保安部對(duì)所有住客、工作人員進(jìn)行保護(hù)及巡邏 公共地方等工作外 , 還應(yīng)認(rèn)真做好保治安

4、及消 防設(shè)備、材料的更新工作。3.2 工作人員以舊換新的舊料 , 如泥把、水管和木板 等集中到一定數(shù)量作報(bào)廢處理 , 對(duì)有回收利用 價(jià)值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站 , 所得 款項(xiàng)交財(cái)務(wù)入賬。3.3 申請(qǐng)?jiān)O(shè)備報(bào)廢 , 經(jīng)保安部經(jīng)理 /主管同意后 , 填 寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定書” , 經(jīng)財(cái)務(wù)部和物業(yè) 經(jīng)理同意后方可報(bào)廢 , 若設(shè)備價(jià)值超過人民幣 3,000元, 還需報(bào)業(yè)主 /業(yè)主委員會(huì)審核后方可報(bào) 廢。3.4 設(shè)備報(bào)廢需符合下列情況之一 :-3.4.1 經(jīng)預(yù)測(cè) , 繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足 工作要求 , 并且大修需要費(fèi)用相對(duì)更新設(shè) 備較多的。3.4.2 嚴(yán)重影響安全 , 又無法改造 ,

5、繼續(xù)使用可 能引起事故的。3.4.3 嚴(yán)重污染環(huán)境 , 危害人體健康 , 進(jìn)行改造 又不經(jīng)濟(jì)的。3.4.4 其他需淘汰或更換的設(shè)備。3.4.5 對(duì)倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使 用的物品 , 倉庫管理員應(yīng)按年度報(bào)保安部 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢 , 價(jià)值超過 500 元 , 需報(bào)經(jīng) 物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn) , 有關(guān)人員應(yīng)吸取教訓(xùn) , 在 以后的采購中加以避免。4. 物品盤點(diǎn)制度物品盤點(diǎn)制度是為了確保倉庫內(nèi)儲(chǔ)存的物品與賬 面物品余額相符 , 并為采購提供依據(jù)。4.1 為及時(shí)反映庫存物品的數(shù)量 , 配合編制采購計(jì) 劃 , 節(jié)約使用資金 , 倉庫管理員應(yīng)每月編制 “倉庫物品申請(qǐng)表” （表 6）送交工程部領(lǐng)導(dǎo) , 每 季盤點(diǎn)一次 , 校核實(shí)物和倉庫存貨記錄卡的余 額數(shù)量是否相符。4.2 倉庫管理員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存中 , 發(fā)現(xiàn)升溢或損 缺, 應(yīng)尋找原因 , 并寫出盤盈、盤虧報(bào)告 , 若差 額嚴(yán)重 , 倉庫管理員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.3 倉庫管理員應(yīng)制訂最高儲(chǔ)備品和最低儲(chǔ)備量的 定額 , 數(shù)量上不能把握的需請(qǐng)有關(guān)人員協(xié)助。 根 據(jù)庫存情況及時(shí)向治安、消防部領(lǐng)導(dǎo)提出申購 計(jì)劃 , 避免物資