事務文書計劃的寫法

1、編輯課件1應用文寫作應用文寫作 計劃的寫法計劃的寫法編輯課件2那些在我們人生中出現(xiàn)過的那些在我們人生中出現(xiàn)過的 “計劃計劃” 學習計劃 職業(yè)生涯規(guī)劃 工作計劃 戀愛計劃 旅游計劃 出國計劃A good beginning is a half gone.編輯課件3計劃本身是沒有意義的計劃本身是沒有意義的紙上談兵的形式主義更不具備任何實質作用紙上談兵的形式主義更不具備任何實質作用v我們是學生，推行計劃管理的目的是：我們是學生，推行計劃管理的目的是： 1.1.推進各項目標的實現(xiàn)；推進各項目標的實現(xiàn)； 2.2.提高執(zhí)行力；提高執(zhí)行力； 3.3.提高工作效率與協(xié)作效果。提高工作效率與協(xié)作效果。說在前面的

2、話說在前面的話 編輯課件4 按照應用文的使用功用來劃分，其種類有：（一）通用類：指人們在辦公或辦事中普遍使用的（一）通用類：指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。文書。 1.行政公文類（公務文書）行政公文類（公務文書） 2.通用事務類（工作文書）：包括調查報告、包括調查報告、計劃計劃、總結、規(guī)章制度和會議材料等。、總結、規(guī)章制度和會議材料等。 3.日常應用類：如各類書信、條據(jù)、啟事、海報、日常應用類：如各類書信、條據(jù)、啟事、海報、日記、讀書筆記等。日記、讀書筆記等。知識回顧知識回顧-應用文的種類應用文的種類（二）專用類（財經(jīng)、科技等）（二）專用類（財經(jīng)、科技等）編輯課件5 計劃有時也稱作規(guī)劃、安

3、排、打算、方案、意見等，有時統(tǒng)稱為“計劃性文體”。這些不同名稱，從本質上說都屬于計劃范疇，但還是有所區(qū)別的。 名稱時間內容安排短期（1個月內）對事項做了具體布置方案近期（1個季度、1個學期）對專項工作做了全面具體計劃計劃近期內（半年至1年左右）事情具體簡單，措施具體意見（要點）一個階段（上級對下級）交代政策提出具體要求規(guī)劃長期（3-5年）面廣規(guī)模大只有大輪廓 計劃是為完成一定時期的任務，而在事前擬訂目標、措施和要求的事務文書。編輯課件6小試牛刀小試牛刀 修改以下計劃的標題修改以下計劃的標題 1.縣國民經(jīng)濟和社會發(fā)展五年計劃縣國民經(jīng)濟和社會發(fā)展五年計劃 2.一九九九年至二一九九九年至二年工農業(yè)余

4、教育事業(yè)規(guī)劃草案年工農業(yè)余教育事業(yè)規(guī)劃草案 3.大學二大學二年招生工作規(guī)劃年招生工作規(guī)劃 4.公司關于第一季度銷售計劃公司關于第一季度銷售計劃 5. 市公安局開展第四季度嚴打工作安排市公安局開展第四季度嚴打工作安排 6. .大學二大學二0一二第一學期開學工作方案一二第一學期開學工作方案修改修改1.將將“計劃計劃”改為改為“規(guī)劃規(guī)劃”。 2.將將“規(guī)劃規(guī)劃”改為改為“計劃計劃”。 3.將將“規(guī)劃規(guī)劃”改為改為“計劃計劃”。 4.將將“計劃計劃”改為改為“方案方案”。 5.將將“安排安排”改為改為“方案方案”。 6.將將“方案方案”改為改為“安排安排”。編輯課件7 劃分標準劃分標準 劃劃 分分 類

5、類 別別 時間跨度時間跨度 長遠計劃、短期計劃、年度計劃、長遠計劃、短期計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃、學期計劃季度計劃、月份計劃、學期計劃 內容內容 工作計劃、學習計劃、科研計劃、工作計劃、學習計劃、科研計劃、生產計劃、銷售計劃生產計劃、銷售計劃 性質性質 綜合計劃、專題計劃、單項計劃綜合計劃、專題計劃、單項計劃 寫法寫法文字式計劃、圖表式計劃、文字圖表結合式計劃文字式計劃、圖表式計劃、文字圖表結合式計劃范圍范圍 國家計劃、部門計劃、國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃單位計劃、個人計劃 注意：以上分類只是從某一個角度而言的。事實上，就一份具體注意：以上分類只是從某一個角度而言的。事實

6、上，就一份具體的計劃來說，往往兼跨幾種類型。的計劃來說，往往兼跨幾種類型。編輯課件8 1.1.完整式標題：單位名稱完整式標題：單位名稱+ +時限時限+ +內容內容+ +計劃計劃（文種）（四項要素組成）（文種）（四項要素組成） 如：紅星廠如：紅星廠20122012年生產計劃年生產計劃 2.2.省略式標題：三項法或兩項法省略式標題：三項法或兩項法 (1)(1)省略時限：省略時限：河海大學關于紀念河海大學關于紀念“五四五四”活動方案活動方案 (2)(2)省略單位：省略單位：20122012年學生會工作計劃年學生會工作計劃 (3)(3)省略單位和時限：省略單位和時限：旅游計劃旅游計劃（一）標題（一）標

7、題編輯課件9練習練習選擇題選擇題 下列標題寫法正確的是（下列標題寫法正確的是（ ） A.A.XXXX學校教學學校教學20072007年度第一學期計劃年度第一學期計劃 B.B.20072007年度第一學期年度第一學期XXXX學校教學計劃學校教學計劃 C.C.XXXX學校學校20072007年度第一學期教學計劃年度第一學期教學計劃 D.D.XXXX學校教學計劃學校教學計劃編輯課件10主體一般具體寫出計劃主體一般具體寫出計劃的的“三要素三要素”：目標：目標(what)(what)、步驟、步驟(when)(when)、措施措施(how)(how)計劃的依據(jù)、目標計劃的依據(jù)、目標及有關背景，回答及有關背

8、景，回答“why”why”前言前言 主體主體 正正文文結尾結尾 希望或決心（有時也希望或決心（有時也可以不寫）可以不寫）寫作形式：寫作形式：1.條文式條文式。2.表格式。表格式。 3.綜合式。綜合式。 編輯課件11前言例文 ： 前言的詳略長短，要根據(jù)工作的重要程度、內容的前言的詳略長短，要根據(jù)工作的重要程度、內容的多少來確定，總體上以多少來確定，總體上以精練簡潔精練簡潔為原則。為原則。前言通常以前言通常以“為此，特制定計劃如下為此，特制定計劃如下”或或“為此，需抓好以下幾為此，需抓好以下幾方面的工作方面的工作”作為過渡語，引出主體部分。作為過渡語，引出主體部分。編輯課件12 XX縣縣XX站站2

9、010年工作計劃年工作計劃 碩果累累的碩果累累的2009年過去了，光輝燦爛的年過去了，光輝燦爛的2010年已經(jīng)來臨，為了開創(chuàng)我站工作的新局年已經(jīng)來臨，為了開創(chuàng)我站工作的新局面，更好地完成上級布置的任務，特制訂我面，更好地完成上級布置的任務，特制訂我站站2010年工作計劃。年工作計劃。參考答案： 在已經(jīng)過去的2009年，我站取得了銷售量X元的良好業(yè)績，獲得上級的肯定。為了開創(chuàng)我站工作的新局面，更好地完成上級布置的任務，達到今年的銷售量比去年翻一番的目標，我站特制訂2010年工作計劃。改改錯錯題題編輯課件13 主體主體 編輯課件14計劃的前提計劃的前提編輯課件15目標一定要明確具體目標一定要明確具

10、體我們本季度的工作目標是：我們本季度的工作目標是：“工作目標是改善服務質工作目標是改善服務質量，增加客戶的滿意度。量，增加客戶的滿意度?！笨梢赃@樣表述：可以這樣表述：“我們我們本季度的工作目標是使本季度的工作目標是使客戶的投訴率下降到客戶的投訴率下降到10%10% 以下以下”編輯課件16暑期英語學習計劃暑期英語學習計劃 為了提高自己的英語聽說讀寫能力，更為了提高自己的英語聽說讀寫能力，更好地備戰(zhàn)六級考試，擬訂好地備戰(zhàn)六級考試，擬訂2011年度暑期英年度暑期英語學習計劃如下：語學習計劃如下： 一、目標一、目標 看得懂要求要掌握的單詞，能聽懂，看得懂要求要掌握的單詞，能聽懂，聽力部分能得高分。聽力

11、部分能得高分。掌握掌握CET6CET6考試大綱要求掌握的考試大綱要求掌握的64006400個單詞，能聽懂英語對話及個單詞，能聽懂英語對話及短文，得分率在短文，得分率在9090以上。以上。改錯題改錯題1 1編輯課件17改錯題改錯題2 2教學計劃教學計劃 目標：目標： 本學期我要使學生成績大幅度提高，本學期我要使學生成績大幅度提高，期末評比拿全年級第一。期末評比拿全年級第一。 本學期我計劃使學生成績比上本學期我計劃使學生成績比上學期提高學期提高30%30%，在期末的評比中取得，在期末的評比中取得全年級前列。全年級前列。編輯課件18 暑假英語學習計劃暑假英語學習計劃 掌握掌握CET6CET6考試大綱

12、要求掌握的考試大綱要求掌握的64006400個單詞，能聽個單詞，能聽懂英語對話及短文，得分率在懂英語對話及短文，得分率在9090以上。以上。報名參加報名參加XXXX學習班的學習，重點鞏固語法；學習班的學習，重點鞏固語法；做做XXXX出版社王出版社王XXXX主編的主編的英語四級全真模擬試英語四級全真模擬試題題一套，并參照標準答案找出問題癥結，落一套，并參照標準答案找出問題癥結，落實每一個知識點；實每一個知識點； 按時完成課內外作業(yè)，課外堅持收聽電臺的按時完成課內外作業(yè)，課外堅持收聽電臺的“XXXX廣播講座廣播講座” ；堅持閱讀堅持閱讀CHINA DAILYCHINA DAILY，并翻譯該報上的短

13、，并翻譯該報上的短文；文；7 7月中旬掌握月中旬掌握XXXX單詞，做單詞，做XXXX頁試題頁試題7 7月下旬月下旬8 8月上旬月上旬8 8月中旬月中旬8 8月下旬月下旬編輯課件19計劃落款的寫法計劃落款的寫法落款是制定計劃的單位或個落款是制定計劃的單位或個人的署名及制定的時間。人的署名及制定的時間。上報或下達的計劃，還應在上報或下達的計劃，還應在日期上加蓋單位印章日期上加蓋單位印章Dear YANW: I L ov e y ou so m uch. 編輯課件20 落款落款標題標題單位名稱計劃內容單位名稱計劃內容+ +種類種類計劃內容計劃內容+ +計劃種類計劃種類正文正文單位名稱時限單位名稱時限+ +計劃內容計劃內容+ +種類種類時限計劃內容時限計劃內容+ +種類種類編輯課件21要做到要做到：1.1.從實際出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧從實際出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧2.2.突出重點，主次分明突出重點，主次分明3.3.目標明確，步驟具體目標明確，步驟具體計劃的寫作要求計劃的