全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)畢業(yè)招生操作手冊(cè)

1、全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)畢業(yè)招生操作手冊(cè)二一三年十二月第一部分 畢業(yè)招生流程二、學(xué)生畢業(yè)流程學(xué)生畢業(yè)，有學(xué)校發(fā)起。義務(wù)教育階段畢業(yè)由學(xué)校獨(dú)立操作，高中畢業(yè)生畢業(yè)有學(xué)校發(fā)起經(jīng)學(xué)校主管教育部門審核后完成畢業(yè)。三、招生流程招生入學(xué)，分為統(tǒng)一招生和自主招生。兩種招生方式，審核流程相同。但是，統(tǒng)一招生需要經(jīng)過學(xué)校主管教育局設(shè)置完招生結(jié)果之后才可以發(fā)起招生申請(qǐng)，而自主招生學(xué)?？芍苯影l(fā)起招生申請(qǐng)。義務(wù)教育階段的招生審核只需經(jīng)過兩所學(xué)校及其主管教育局審核經(jīng)由錄取學(xué)校（即發(fā)起招生流程的學(xué)校）主管教育局即可完成招生。錄取學(xué)校在錄取高中新生時(shí)，經(jīng)學(xué)校所在主管教育局審核制之后還需經(jīng)學(xué)校所在市的市教育局審核才能將審

2、核流程發(fā)到學(xué)生畢業(yè)學(xué)校主管教育局審核。四、學(xué)生異動(dòng)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)籍異動(dòng)轉(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育局審核、轉(zhuǎn)出學(xué)校審核、轉(zhuǎn)出學(xué)校主管教育局審核并判斷是否外地就讀之后完成轉(zhuǎn)學(xué)第二部分 學(xué)校級(jí)畢業(yè)招生第4章 畢業(yè)升級(jí)4.1 學(xué)生畢業(yè)義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)直接有學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)和結(jié)業(yè)，高中學(xué)生畢業(yè)需要上級(jí)主管教育部門審核才能正式畢業(yè)。（注：目前系統(tǒng)自動(dòng)給錄入的學(xué)生生成以大寫字母L開頭的臨時(shí)學(xué)籍號(hào)，只有擁有臨時(shí)學(xué)籍號(hào)并且在校的學(xué)生才能進(jìn)行畢業(yè)、結(jié)業(yè)操作，其中問題學(xué)籍和正常學(xué)籍有完全相同的畢業(yè)流程，但是在畢業(yè)的時(shí)候問題學(xué)籍會(huì)被系統(tǒng)鎖定，等待問題學(xué)籍按照招生流程進(jìn)入新學(xué)校后，問題學(xué)籍才會(huì)解鎖進(jìn)入到后

3、續(xù)的問題學(xué)籍處理階段。其他的比如休學(xué)、其他離校等非在校的學(xué)生不能進(jìn)行畢業(yè)操作）選擇【學(xué)籍管理->畢業(yè)升級(jí)->學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)】，進(jìn)入學(xué)生畢業(yè)界面。如下圖左側(cè)為畢業(yè)班級(jí)列表，右側(cè)為畢業(yè)班級(jí)中待畢業(yè)的學(xué)生列表。畢業(yè)時(shí)首先需要選中需要畢業(yè)操作的班級(jí)。如下圖過濾出該畢業(yè)班的全部學(xué)生。在右側(cè)學(xué)生列表中選中需要畢業(yè)的學(xué)生，點(diǎn)擊“畢業(yè)”按鈕。對(duì)此學(xué)生做出畢業(yè)操作。如下圖-1。如果是初中畢業(yè)生或者高中畢業(yè)生還可以做出“結(jié)業(yè)”操作如下圖-2圖-1圖-24.2 在辦業(yè)務(wù)清理在畢業(yè)升級(jí)期間，為保證畢業(yè)升級(jí)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，學(xué)校用戶查看本級(jí)所有在辦的業(yè)務(wù)，以此督促相關(guān)人員完成業(yè)務(wù)辦理。目前的在辦業(yè)務(wù)主要包括：關(guān)

4、鍵數(shù)據(jù)變更、學(xué)籍異動(dòng)、問題學(xué)籍處理。選擇【學(xué)籍管理->畢業(yè)升級(jí)->在辦業(yè)務(wù)清理】，進(jìn)入在辦業(yè)務(wù)清理界面。如下圖。可以在查詢區(qū)域出入查詢條件查詢出正在辦理的業(yè)務(wù)，根據(jù)需要督促辦理該業(yè)務(wù)人員盡快完成業(yè)務(wù)辦理。4.3 畢業(yè)信息管理學(xué)校業(yè)務(wù)管理人員對(duì)畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)信息維護(hù)，錄入畢業(yè)年月，畢業(yè)去向，畢業(yè)評(píng)語等信息。選擇【學(xué)籍管理->畢業(yè)升級(jí)->畢業(yè)信息管理】進(jìn)入畢業(yè)信息管理界面，如下圖。選中一條畢業(yè)學(xué)生信息記錄，點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕。進(jìn)入學(xué)生畢業(yè)信息查看界面如下圖點(diǎn)擊“編輯”按鈕，進(jìn)入畢業(yè)學(xué)生編輯界面。如下圖，選擇學(xué)生畢業(yè)去向，填寫畢業(yè)評(píng)語和結(jié)束學(xué)業(yè)原因。點(diǎn)擊“保存”按鈕完成對(duì)該

5、學(xué)生的畢業(yè)信息的維護(hù)，點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)”按鈕繼續(xù)對(duì)下一個(gè)學(xué)生的畢業(yè)信息進(jìn)行維護(hù)。4.4 畢業(yè)證書管理學(xué)校業(yè)務(wù)管理人員對(duì)畢業(yè)班學(xué)生證書進(jìn)行管理維護(hù)。選擇【學(xué)籍管理->畢業(yè)升級(jí)->畢業(yè)證書管理】進(jìn)入畢業(yè)證書管理界面，如下圖。在此界面選中一條記錄，點(diǎn)擊“編輯”按鈕彈出畢業(yè)證書信息維護(hù)界面如下圖，可以對(duì)該學(xué)生的畢業(yè)證信息進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)完畢業(yè)證書的領(lǐng)取情況等信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕完成對(duì)該學(xué)生的畢業(yè)證書信息的維護(hù)，點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)”按鈕繼續(xù)對(duì)其他學(xué)生的信息進(jìn)行維護(hù)。在畢業(yè)證書信息管理界面，選中一條記錄點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕可以查看畢業(yè)證書明細(xì)，如下圖第5章 招生入學(xué)5.1 招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)選擇【學(xué)

6、籍管理->招生入學(xué)->招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)】學(xué)校每年的招生計(jì)劃數(shù)，由學(xué)校主管教育局設(shè)置。學(xué)校如果需要更改招生計(jì)劃數(shù)，需要向教育局發(fā)起招生計(jì)劃數(shù)申請(qǐng)（注意：只能對(duì)本年度的招生計(jì)劃數(shù)作出變更申請(qǐng)）。點(diǎn)擊“申請(qǐng)變更計(jì)劃數(shù)”按鈕，進(jìn)入到本年度招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)界面。如下圖。選擇教育階段、填寫申請(qǐng)的計(jì)劃數(shù)、點(diǎn)擊提交本次申請(qǐng)?zhí)峤坏浇逃?，等待教育局審核。在招生?jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)界面，可以查詢學(xué)校所做過的所有變更申請(qǐng)（注意：查詢條件為招生年度和教育階段）。5.2 學(xué)校錄取新生選擇【學(xué)籍管理->招生入學(xué)->招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)】學(xué)校錄取新生界面如下圖，主要針對(duì)初、高中招錄一年級(jí)新生的業(yè)務(wù)。學(xué)校

7、錄取新生有統(tǒng)一招生錄取和自主招生錄取兩種方式。5.2.1 統(tǒng)一招生正常學(xué)籍和問題學(xué)籍（都屬于在校生）的統(tǒng)一招生流程完全一樣，需要強(qiáng)調(diào)的是問題學(xué)籍在錄取完成之前是處于鎖定狀態(tài)的，完成錄取后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)問題學(xué)籍自動(dòng)解鎖，然后錄取學(xué)校就可以進(jìn)行后續(xù)的問題學(xué)籍處理操作。點(diǎn)擊“統(tǒng)一招生錄取”按鈕，進(jìn)入到統(tǒng)一招生錄取界面如下圖所示。其中左側(cè)列表為教育局給學(xué)校分的可錄取的學(xué)生，選擇教育階段即可查出本學(xué)校在本教育階段可錄取的學(xué)生。在左側(cè)選中需要錄取的學(xué)生，在右側(cè)選擇該學(xué)生的錄取年級(jí)。點(diǎn)擊招生錄取，會(huì)出現(xiàn)如下圖提示。點(diǎn)擊確定發(fā)起錄取該學(xué)生的申請(qǐng)（注意：如果是初中錄取新生會(huì)將該申請(qǐng)發(fā)到學(xué)校主管教育局審核，如果是高中

8、錄取新生還會(huì)將該申請(qǐng)發(fā)到該中學(xué)所在的市級(jí)教育局進(jìn)行審核）。5.2.2 自主招生5.2.2.1 在校生的自主招生正常學(xué)籍和問題學(xué)籍（都屬于在校生）的自主招生流程完全一樣，需要強(qiáng)調(diào)的是問題學(xué)籍在錄取完成之前是處于鎖定狀態(tài)的，完成錄取后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)問題學(xué)籍自動(dòng)解鎖，然后錄取學(xué)校就可以進(jìn)行后續(xù)的問題學(xué)籍處理操作。自主招生，是學(xué)校不通過教育局分配直接發(fā)起新生錄取申請(qǐng)的途徑。點(diǎn)擊“自主招生”按鈕，進(jìn)入學(xué)校自主招生界面。如下圖。選擇要招錄學(xué)生的教育階段和年級(jí)，點(diǎn)擊“增加”按鈕。彈出查詢學(xué)生的窗口，如下圖。輸入臨時(shí)學(xué)籍號(hào)和學(xué)生姓名。點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)”可以繼續(xù)添加新的錄取學(xué)生，點(diǎn)擊“確定”完成添加錄取學(xué)生信息回到

9、自主招生查詢窗口。添加錄取學(xué)生后，在自主招生界面可以查詢到。如下圖。點(diǎn)擊保存提起自主招生申請(qǐng)（注意：如果是初中錄取新生會(huì)將該申請(qǐng)發(fā)到學(xué)校主管教育局審核，如果是高中錄取新生還會(huì)將該申請(qǐng)發(fā)到該中學(xué)所在的市級(jí)教育局進(jìn)行審核）。5.2.2.2 非在校生的自主招生對(duì)于學(xué)籍狀態(tài)為非在校的學(xué)生（比如休學(xué)、其他離校等），招生學(xué)校也可以通過上述的正常學(xué)籍的自主招生流程錄取，完成自主招生錄取流程后，非在校生就成為了招生學(xué)校的在校生。5.3 學(xué)生分班選擇【學(xué)籍管理->招生入學(xué)->學(xué)生分班】進(jìn)入學(xué)生分班界面如下圖。左側(cè)列表，為待分班的學(xué)生（注意：經(jīng)小學(xué)新生注冊(cè)或者招生錄取而來的學(xué)生在此模塊進(jìn)行分班）。選擇

10、年級(jí)階段該年級(jí)待分班的學(xué)生在左側(cè)列表顯示出。選中學(xué)生，在右側(cè)列表選擇班級(jí)信息。如下圖點(diǎn)擊“分班”按鈕，將該學(xué)生分到此班級(jí)中。如下圖如發(fā)現(xiàn)分班錯(cuò)誤，選中該學(xué)生點(diǎn)擊“退班”按鈕將該學(xué)生改為未分班狀態(tài)。如下圖當(dāng)學(xué)生數(shù)量多時(shí)，可以選擇自動(dòng)分班。選中學(xué)生，點(diǎn)擊“自動(dòng)分班”進(jìn)行自動(dòng)分班如下圖。點(diǎn)擊確定完成自動(dòng)分班。5.4 重復(fù)招生處理系統(tǒng)解決一個(gè)學(xué)生同時(shí)被多所學(xué)校錄取的功能操作，重復(fù)招生需要線上系統(tǒng)和線下業(yè)務(wù)人員配合解決。若線下協(xié)商一致后，由不錄取學(xué)校刪除該項(xiàng)業(yè)務(wù)。如果出現(xiàn)爭(zhēng)議則由學(xué)生向?qū)W校提交相關(guān)證明材料由錄取學(xué)校發(fā)起仲裁申請(qǐng)流程，提交上級(jí)主管教育部門審核，最后由共同上級(jí)核準(zhǔn)后進(jìn)行處理。選擇【學(xué)籍管理-

11、>招生入學(xué)->重復(fù)招生處理】進(jìn)入重復(fù)招生處理界面，如下圖。點(diǎn)擊查詢查詢出，本校重復(fù)招生的記錄。如下圖選中該記錄，點(diǎn)擊“查看”按鈕查看錄取了該學(xué)生的所有學(xué)校。如下圖選中記錄點(diǎn)擊“佐證”按鈕進(jìn)入佐證界面。填寫學(xué)校補(bǔ)充意見上傳佐證材料點(diǎn)擊保存將佐證信息上報(bào)到區(qū)縣。第三部分 區(qū)縣級(jí)畢業(yè)招生第6章 畢業(yè)升級(jí)在該模塊內(nèi)用戶可以對(duì)轄區(qū)內(nèi)各學(xué)校的關(guān)于畢業(yè)升級(jí)操作的管理，包括在辦業(yè)務(wù)清理、高中畢業(yè)生審核、批量轉(zhuǎn)學(xué)升級(jí)、批量轉(zhuǎn)學(xué)升級(jí)審核等操作。如下圖：圖6-1 畢業(yè)升級(jí)界面6.1 在辦業(yè)務(wù)清理該功能下用戶可對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有的在辦業(yè)務(wù)進(jìn)行清理。操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->畢業(yè)升級(jí)->在辦業(yè)務(wù)清理

12、】，進(jìn)入在辦業(yè)務(wù)清理界面。頁面中顯示轄區(qū)內(nèi)的所有在辦業(yè)務(wù)列表，如下圖：圖6-2 在辦業(yè)務(wù)清理界面選擇需要清理的在辦業(yè)務(wù)，點(diǎn)擊<清理>按鈕，彈出信息提示框，如下圖：圖6-3 在辦業(yè)務(wù)清理信息提示選擇<是>，則在線下督促其辦理，在系統(tǒng)中對(duì)數(shù)據(jù)無影響；選擇<否>，將執(zhí)行清理操作，所有選中的業(yè)務(wù)將被清理，流程被全部退回，如需繼續(xù)辦理，必須重新發(fā)起。6.2 高中生畢業(yè)審核該功能下用戶可對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有高中畢業(yè)生畢業(yè)情況進(jìn)行審核。操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->畢業(yè)升級(jí)->高中畢業(yè)生審核】，進(jìn)入招生結(jié)果界面。此審核操作與錄取新生審核操作相同，具體請(qǐng)參閱7.4錄取新生

13、審核。第7章 招生入學(xué)在該模塊內(nèi)用戶可以對(duì)轄區(qū)內(nèi)各學(xué)校的招生入學(xué)進(jìn)行管理，包括招生計(jì)劃數(shù)設(shè)置、招生計(jì)劃數(shù)變更審核、招生結(jié)果管理、錄取新生審核、調(diào)取新生檔案、重復(fù)招生審核、重復(fù)招生仲裁、外地就讀學(xué)生審核、班額配置等操作。如下圖：圖7-1 招生入學(xué)界面7.1 招生計(jì)劃數(shù)設(shè)置該功能下用戶可對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校的招生計(jì)劃數(shù)進(jìn)行設(shè)置。操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->招生入學(xué)->招生計(jì)劃數(shù)設(shè)置】，進(jìn)入招生計(jì)劃數(shù)設(shè)置界面，頁面默認(rèn)顯示本轄區(qū)內(nèi)所有小學(xué)的計(jì)劃數(shù)設(shè)置列表，如下圖所示：圖7-2 招生計(jì)劃數(shù)設(shè)置通過上方的查詢條件，可選擇顯示不同教育階段的招生計(jì)劃數(shù)設(shè)置列表，圖7-3 不同教育階段的設(shè)置點(diǎn)擊學(xué)校名

14、稱，可彈出招生計(jì)劃數(shù)設(shè)置窗口，選擇審批級(jí)別以及填寫招生人數(shù)后，點(diǎn)擊<保存>按鈕，即可完成招生計(jì)劃數(shù)設(shè)置，如下圖：圖7-4 招生計(jì)劃數(shù)設(shè)置注意：審批級(jí)別如果選擇不需審批，則學(xué)校在其系統(tǒng)中可自行設(shè)置其招生計(jì)劃數(shù)。7.2 招生計(jì)劃數(shù)變更審核該功能下用戶可對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校的招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核。操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->招生入學(xué)->招生計(jì)劃數(shù)變更審核】，進(jìn)入招生計(jì)劃數(shù)變更審核界面，頁面默認(rèn)顯示本轄區(qū)內(nèi)所有需辦理的變更申請(qǐng)列表，如圖：圖7-5 招生計(jì)劃數(shù)變更審核選擇需要審核的申請(qǐng)，點(diǎn)擊<審批>按鈕，選擇和填寫處理意見后，點(diǎn)擊<提交>按鈕，即可完成審

15、核操作。圖7-6 招生計(jì)劃數(shù)變更審核7.3 招生結(jié)果管理該功能下用戶可對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校統(tǒng)一招生的招生結(jié)果進(jìn)行管理。操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->招生入學(xué)->招生結(jié)果管理】，進(jìn)入招生結(jié)果管理界面，頁面默認(rèn)顯示本轄區(qū)內(nèi)所有招生結(jié)果列表，如圖：圖7-7 招生結(jié)果管理一、增加（1）手工增加點(diǎn)擊<增加>按鈕，可彈出招生結(jié)果維護(hù)窗口，在學(xué)校信息中依次選擇錄取學(xué)校和錄取教育階段后，在學(xué)生信息中填入錄取學(xué)生的學(xué)籍號(hào)，系統(tǒng)將自動(dòng)將該學(xué)生信息帶出，如下圖：圖7-8 增加招生結(jié)果信息確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊<保存>按鈕，即可添加該條錄取結(jié)果信息，如果需要連續(xù)添加，只需點(diǎn)擊<保存并繼續(xù)&

16、gt;按鈕即可。（2）excel導(dǎo)入對(duì)于大批量的招生結(jié)果信息，建議使用excel導(dǎo)入功能進(jìn)行添加。點(diǎn)擊<excel導(dǎo)入>按鈕，彈出excel上傳窗口，如圖7-9，首先點(diǎn)擊<下載模板>，將模板下載至用戶電腦，然后在模板中將招生結(jié)果信息依次填入并保存，如圖7-11。圖7-9 excel上傳圖7-10模板下載圖7-11填寫完整的模板點(diǎn)擊<瀏覽>按鈕，選擇填寫完整的excel模板圖7-12 選擇模板選擇完成后點(diǎn)擊<上傳>按鈕，即可完成excel模板導(dǎo)入操作。圖7-13 導(dǎo)入成功7.4 錄取新生審核該功能下用戶可對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校錄取新生的結(jié)果進(jìn)行審核。操作

17、菜單：選擇【學(xué)籍管理->招生入學(xué)->招生結(jié)果管理】，進(jìn)入招生結(jié)果界面，頁面默認(rèn)顯示本轄區(qū)內(nèi)教育階段為初中的招生結(jié)果列表，顯示學(xué)校名稱、學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、招生總數(shù)、初中人數(shù)、高中人數(shù)等信息，如圖：圖7-14 錄取新生審核如需審核高中錄取新生結(jié)果，則在上方的教育階段處，選擇高中即可，如下圖：圖7-15 查看高中錄取結(jié)果在列表中點(diǎn)擊學(xué)校名稱即可顯示該學(xué)校下錄取新生的名單列表：圖7-16 某所學(xué)校下學(xué)生名單列表點(diǎn)擊學(xué)生姓名，即可查看該生詳細(xì)信息：圖7-17 學(xué)生詳細(xì)信息用戶即可以學(xué)校為單位批量審核，也可以學(xué)生為單位進(jìn)行審核，具體審核過程經(jīng)參見 學(xué)籍注冊(cè)審核。7.5 調(diào)取新生檔案該功能下用戶可對(duì)轄

18、區(qū)內(nèi)審核通過的錄取的新生檔案進(jìn)行調(diào)取。操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->招生入學(xué)->調(diào)取新生檔案】，進(jìn)入調(diào)取新生檔案界面，頁面默認(rèn)顯示本轄區(qū)內(nèi)需要調(diào)取檔案的學(xué)生列表，如圖：圖7-18 調(diào)取新生檔案界面在列表中選擇需要調(diào)取檔案的學(xué)生，然后點(diǎn)擊<調(diào)檔>按鈕，彈出信息提示框，選擇<是>，即可完成調(diào)取新生檔案操作。圖7-19 調(diào)檔7.6 重復(fù)招生審核該功能下用戶可對(duì)轄區(qū)內(nèi)的重復(fù)招生結(jié)果進(jìn)行審核，此審核操作與問題學(xué)籍審核操作相同，具體請(qǐng)參閱問題學(xué)籍審核。7.7 重復(fù)招生仲裁該功能下用戶可對(duì)轄區(qū)內(nèi)同組重復(fù)招生結(jié)果下，學(xué)校均進(jìn)行佐證處理且主管教育局審核通過的重復(fù)招生結(jié)果進(jìn)行仲裁。此審核操作與問題學(xué)籍仲裁操作相同，具體請(qǐng)參閱問題學(xué)籍仲裁。7.8 外地就讀學(xué)生審核該功能下用戶可對(duì)轄區(qū)內(nèi)外地就讀的學(xué)生信息進(jìn)行審核。操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->招生入學(xué)->外地就讀學(xué)生審核】，進(jìn)入外地就讀學(xué)生審核界面，頁面默認(rèn)顯示本轄區(qū)內(nèi)需要審核的外地就讀學(xué)生列表，如圖：圖7-20 外地就讀學(xué)生審核選擇需要審核的信息，點(diǎn)擊<審核>按