Excel在統(tǒng)計學(xué)中的應(yīng)用

1、精選課件1Excel 在統(tǒng)計中的應(yīng)用 精選課件2學(xué)習(xí)目標(biāo) v掌握Excel中數(shù)據(jù)的輸入和編輯v掌握Excel的數(shù)據(jù)管理功能v掌握Excel中圖表的創(chuàng)建和設(shè)置v掌握Excel的數(shù)據(jù)分析功能精選課件3第一章 數(shù)據(jù)的輸入和編輯精選課件41. 工作簿 Excel 工作簿的文件擴展名為.xls 。 工作簿默認(rèn)情況下有三張工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，可根據(jù)需要增減工作表，但最多不超過255張?！肮ぞ哌x項常規(guī)”改變工作簿中默認(rèn)工作表的數(shù)目第一節(jié)第一節(jié) Excel 的基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)知識精選課件52. 工作表 工作表是一個由行和列組成的二維表，其中行號用數(shù)字標(biāo)識：165536；列號用字母標(biāo)識

2、：AIV（Z列之后是AA列，AZ列之后是BA列，如此一直到IV列）。因此，一個工作表最多可包含65536行和256列。精選課件63. 單元格 單元格是Excel工作表的最小組成單位，所有對工作表的操作都是建立在對單元格操作的基礎(chǔ)上，每一個行和列的交叉處即為一個單元格。單元格的名字由它所在行和列的位置決定，例如：C3表示第3行第C列交叉處的單元格。精選課件7單元格名稱框單元格名稱框編輯欄編輯欄列標(biāo)列標(biāo)行號行號工作表滾動按鈕工作表滾動按鈕工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽水平拆分框水平拆分框垂直拆分框垂直拆分框編輯確認(rèn)區(qū)編輯確認(rèn)區(qū)狀態(tài)欄狀態(tài)欄工作簿窗口組成工作簿窗口組成精選課件8Excel 的啟動和退出的啟動和

3、退出1. 啟動：開始程序Microsoft Excel 雙擊桌面上Excel的快捷方式圖標(biāo) 雙擊Excel文檔2. 退出：“文件關(guān)閉”“文件退出”【ALT+F4】快捷鍵 精選課件9工作簿的操作工作簿的操作 M 新建空白工作簿 方法1：單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕，可以直接新建一個空白工作簿。工作簿默認(rèn)的取名為Book1，Book2，Book3等。 方法2：選擇“文件”菜單中的“新建”命令，在“新建工作簿”任務(wù)窗格中單擊“空白工作簿”。精選課件10 M 根據(jù)模板新建 “文件新建新建工作簿通用模板”；改變所選模板的顯示形式選擇“電子方案表格”選項卡精選課件11M “文件”菜單“打開”命令M

4、“文件”菜單“保存”命令M“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。M標(biāo)題欄右端的“”按鈕。 精選課件12單個單元格的選擇單個單元格的選擇 、鼠標(biāo)單擊選定連續(xù)單元格區(qū)域選定連續(xù)單元格區(qū)域 選中區(qū)域左上角的單元格，按下鼠標(biāo)拖動至區(qū)域右下角的單元格； 先選中左上角的單元格，按住Shift鍵單擊區(qū)域右下角的單元格。 當(dāng)然用Shift鍵加方向鍵同樣可完成區(qū)域的選定。 區(qū)域的表示方法為“左上角單元格名左上角單元格名: :右下角單元格名右下角單元格名”，例如A2:D5。注意：選中區(qū)域后，活動單元格為此區(qū)域的左上角單元格工作表的操作精選課件13 選定多個不連續(xù)單元格（多個區(qū)域）選定多個不連續(xù)單元格（多個區(qū)域）先選定第一

5、個單元格（或區(qū)域），按住Ctrl鍵，再選擇其他單元格（或區(qū)域）選定多個不連續(xù)區(qū)域精選課件14選定行和列選定行和列 要選中整行（列），單擊行（列）號即可。 要選定幾行（列），若這幾行（列）是連續(xù)的，沿行（列）號拖動鼠標(biāo)?；蛘呦冗x定區(qū)域中的第一行或列，然后按住Shift鍵再選定區(qū)域中最后一行或列。若是不連續(xù)的行（列），那么先選定第一行（列），然后按住Ctrl鍵再選定其他的行（列）。選定整個工作表選定整個工作表 單擊工作表行號和列號交叉處的全選框即可。取消原選定取消原選定 只要單擊任一單元格，就可取消工作表內(nèi)原先選定的單元格或區(qū)域。精選課件151單個單元格數(shù)據(jù)輸入單個單元格數(shù)據(jù)輸入 直接輸入：選定單

6、元格直接數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 確認(rèn)輸入：Enter鍵、tab鍵、或單擊編輯欄上的“”按鈕。第二節(jié)第二節(jié) EXCEL中數(shù)據(jù)的輸入中數(shù)據(jù)的輸入 Excel中常用的數(shù)據(jù)類型類 型舉 例文本Excel單元格日期2004年3月5日時間12:43:25數(shù)值657.65貨幣￥638.00精選課件16（1） 文本輸入文本輸入 文本左對齊。左對齊。 輸入純數(shù)字形式的文本（身份證號碼、電話號碼、郵政編碼等），在第一個數(shù)字前加一個單引號。在第一個數(shù)字前加一個單引號。（2） 數(shù)值輸入數(shù)值輸入 數(shù)值右對齊數(shù)值右對齊 輸入分?jǐn)?shù)時：應(yīng)先輸入輸入分?jǐn)?shù)時：應(yīng)先輸入“0”和一個空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)和一個空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)。精選課件17（3

7、） 日期和時間輸入日期和時間輸入 例如：f 98/5/8 1998-5-8f 5/8 5月8日f 14:20 14:20f ctrl+; 系統(tǒng)日期f ctrl+shift+; 系統(tǒng)時間精選課件18文本的輸入數(shù)值的輸入數(shù)值過大用科學(xué)記數(shù)法表示輸入200012的結(jié)果輸入0 3/7的結(jié)果日期型數(shù)據(jù)的輸入時間型數(shù)據(jù)的輸入精選課件19（4） 公式輸入公式輸入 先輸入“”，然后輸入公式內(nèi)容。2系列數(shù)據(jù)自動填充輸入系列數(shù)據(jù)自動填充輸入（1） 相同數(shù)據(jù)的輸入相同數(shù)據(jù)的輸入方法一：選定輸入相同數(shù)據(jù)的區(qū)域，輸入數(shù)據(jù)，再按CTRL+ENTER鍵。方法二：在第一單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，拖動其右下角的填充柄到最后一個單元格。

8、精選課件20（2） 系列數(shù)據(jù)輸入系列數(shù)據(jù)輸入輸入字符數(shù)據(jù)：在第一單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，向下或向右拖動其右下角的填充柄。輸入數(shù)值序列數(shù)據(jù)，應(yīng)先在第一單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住CTRL鍵再拖動其右下角的填充柄。 選擇填充類型如果初始值是文字和數(shù)字的混合體，填充時文字不變，數(shù)字遞增。自動填充柄精選課件21自定義序列數(shù)據(jù)方法1： “工具選項自定義序列”選項卡新序列 在此處輸入新序列自定義序列精選課件22方法2：導(dǎo)入?yún)^(qū)域中的數(shù)據(jù)序列通過此按鈕選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)的區(qū)域精選課件23（3） 使用鼠標(biāo)建立序列使用鼠標(biāo)建立序列 輸入前兩個單元格前兩個單元格中的數(shù)據(jù)，選中這兩個單元格選中這兩個單元格，再拖動選定區(qū)域右下角的填充柄

9、進(jìn)行填充。（4） 使用使用“序列序列”對話框建立序列對話框建立序列 輸入第一個單元格第一個單元格中的初始值，單擊“編輯”“填充”“序列”命令 在行方向上填充從當(dāng)前日期開始到5月1日結(jié)束的所有工作日精選課件241公式中的運算符公式中的運算符 ! 算術(shù)運算符 * / % ! 文字運算符 ! 比較運算符 ! 單元格引用運算符 : , 空格第三節(jié)第三節(jié) EXCEL中數(shù)據(jù)的計算中數(shù)據(jù)的計算精選課件25算術(shù)運算符算術(shù)運算符算術(shù)運算符功 能優(yōu)先級舉 例 %（百分號） 百分比150% （乘方）計算數(shù)的乘冪252=25 -（負(fù)號）求一個數(shù)的相反數(shù)3-3 *（乘號）兩個數(shù)相乘42*6=12 /（除號）兩個數(shù)相除4

10、7/2=3.5 +（加號）兩個數(shù)相加55+9=14 -（減號）兩個數(shù)相減510-6=4精選課件26比較運算符比較運算符算術(shù)運算符功 能優(yōu)先級舉 例=（等于號）等于14=7 值為FALSE（大于號）大于147 值為FALSE（小于號）小于14=（大于等于號）大于等于14=7值為FALSE=（小于等于號）小于等于14=7值為TRUE（不等于號）不等于147值為TRUE精選課件27文本運算符文本運算符 ：用于將一個或多個文本連接為一個更長的文本。例如，“Excel用起來”&“很方便”得到“Excel用起來很方便”。 另外：除了以上介紹的運算符外，還有一些符號也可以當(dāng)作運算符，例如“:”用于區(qū)

11、域的表示中，“,”用于函數(shù)中多個參數(shù)之間進(jìn)行分隔，“(”和“)”用于強制性改變運算的優(yōu)先次序。 當(dāng)一個公式中出現(xiàn)不止一種運算符時，其優(yōu)先次序為：（）、算術(shù)運算符、文本運算符、比較運算符。 精選課件282 編制公式編制公式 輸入公式的方法是：選定要輸入公式的單元格后，先輸入“=”，然后輸入根據(jù)具體情況編寫的公式，最后按回車鍵或鼠標(biāo)單擊編輯欄中的 按鈕確定。 注意：如果選中公式所在的單元格，單元格中顯示的是公式的計算結(jié)果，公式本身在編輯框中顯示。 修改公式的方法是：只需選中此單元格，然后在編輯框中進(jìn)行修改，修改結(jié)束后，按回車鍵或鼠標(biāo)單擊編輯欄中的 按鈕即可。精選課件293單元格引用單元格引用（1）

12、 相對引用：當(dāng)編制的公式被復(fù)制到其他單元格中時，能夠根據(jù)移動的位置自動調(diào)節(jié)引用的單元格。操作：直接輸入單元格的名稱。操作：直接輸入單元格的名稱。（2） 絕對引用：復(fù)制公式時，絕對引用單元格將不隨公式位置的移動而改變單元格的引用。不論公式復(fù)制到哪里，公式中引用的單元格都不會改變。 操作：在行號和列標(biāo)前面均加上一個操作：在行號和列標(biāo)前面均加上一個“”。（3） 混合引用：是指引用單元格名稱時，在行號前加“”符或在列標(biāo)前加“”符號的引用方法。（4） 非當(dāng)前工作表中單元格的引用引用方法：引用方法：“工作表標(biāo)簽！單元格引用工作表標(biāo)簽！單元格引用”。精選課件30常用函數(shù)及其格式：求和函數(shù)：求和函數(shù)：sum（

13、參數(shù)（參數(shù)1，參數(shù)，參數(shù)2，）求平均函數(shù)：求平均函數(shù)：average（參數(shù)（參數(shù)1，參數(shù)，參數(shù)2，）統(tǒng)計個數(shù)函數(shù)：統(tǒng)計個數(shù)函數(shù)：count（參數(shù)（參數(shù)1，參數(shù)，參數(shù)2，）最大值函數(shù)最大值函數(shù): max（參數(shù)（參數(shù)1，參數(shù)，參數(shù)2，）最小值函數(shù)最小值函數(shù): min（參數(shù)（參數(shù)1，參數(shù)，參數(shù)2，）4函數(shù)引用函數(shù)引用 函數(shù)引用格式：函數(shù)名（參數(shù)函數(shù)引用格式：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)，參數(shù)2，）精選課件31v函數(shù)的輸入插入點定位到引用函數(shù)的位置，“插入函數(shù)”或 單擊編輯欄確定區(qū)中的 按鈕函數(shù)類別和函數(shù)名v設(shè)置函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)折疊框精選課件32v相鄰區(qū)域的數(shù)據(jù)求和：選中單元格后單擊自動計算按鈕。5.自動求和

14、自動求和:自動求和按鈕自動求和按鈕“”也可以直接雙擊此單元格精選課件33常見錯誤信息v#!單元格中公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長，該單元格容納不下?？梢酝ㄟ^調(diào)整單元格的寬度來消除該錯誤。日期或時間格式的單元格中出現(xiàn)負(fù)值。v # DIV/0!如果單元格中出現(xiàn)“#DIV/0!”錯誤信息，很可能該單元格的公式中出現(xiàn)零除問題。即輸入的公式中包含除數(shù)0，也可能在公式中的除數(shù)引用了零值單元格或空白單元格，而空白單元格的值將解釋為零值。精選課件34常見錯誤信息v# N/A在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時，會產(chǎn)生這種錯誤信息。v# NAME?在公式中使用了Excel所不能識別的文本時將產(chǎn)生錯誤信息“#NAME?”。v #

15、NUM!這是在公式或函數(shù)中某個數(shù)值有問題時產(chǎn)生的錯誤信息。精選課件35常見錯誤信息v# NULL!在單元格中出現(xiàn)此錯誤信息的原因可能是試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點。例如，使用了不正確的區(qū)域運算符或不正確的單元格引用等。v# REF!單元格中出現(xiàn)這樣的錯誤信息是因為該單元格引用無效的結(jié)果。v# VALUE !當(dāng)公式中使用不正確的參數(shù)或運算符時，將產(chǎn)生錯誤信息“#VALUE!”。精選課件36第四節(jié)第四節(jié) EXCELEXCEL中的數(shù)據(jù)編輯中的數(shù)據(jù)編輯1.修改數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù) 修改部分內(nèi)容 選中單元格后在編輯框中修改 雙擊單元格進(jìn)行修改替換單元格內(nèi)容 選中單元格后直接輸入新內(nèi)容精選課件372.清除數(shù)

16、據(jù)清除數(shù)據(jù)v選定單元格區(qū)域，按住delete鍵只能清除數(shù)據(jù)內(nèi)容，不能清除格式。v“編輯”菜單下的“清除”命令，可選擇“格式”、“內(nèi)容”、“批注”、“全部”。將單元格的格式恢復(fù)為“常規(guī)”相當(dāng)于選中單元格后按Del鍵，保留格式和批注包括以下三項只刪除批注，其他項精選課件383.復(fù)制和移動數(shù)據(jù)復(fù)制和移動數(shù)據(jù) 鼠標(biāo)拖動法鼠標(biāo)拖動法 按住CTRL的同時拖動鼠標(biāo)實現(xiàn)的是復(fù)制操作；直接拖到鼠標(biāo)實現(xiàn)的是移動操作。使用使用“剪貼板剪貼板” 選中源區(qū)域后，選擇“編輯復(fù)制”；然后選擇“編輯粘貼”；將上述“復(fù)制”改為“剪切”即為“移動”數(shù)據(jù)。 也可直接使用“常用”工具欄上的相關(guān)按鈕。精選課件395.1 單元格、行、列

17、的插入和刪除1、工作表的行、列、單元格的插入2、工作表的行、列、單元格的刪除 步驟：步驟：第五節(jié)第五節(jié) 工作表的格式化工作表的格式化精選課件40退出上頁下頁5.2 工作表格式化編輯精選課件41退出上頁下頁精選課件42目錄退出上頁下頁精選課件43目錄退出上頁下頁 方法方法1： 方法方法2： 精選課件44 目錄退出上頁下頁精選課件45目錄退出上頁下頁精選課件46 方法方法1： 方法方法2：目錄退出上頁下頁精選課件47目錄退出上頁下頁精選課件48方法方法1：方法方法2：目錄退出上頁下頁精選課件49目錄退出上頁下頁精選課件50目錄退出上頁下頁精選課件51退出上頁下頁精選課件52退出上頁下頁精選課件53

18、退出上頁下頁精選課件54退出上頁退出上頁下頁精選課件55第六節(jié) EXCEL工作表的編輯工作簿編輯工作簿編輯8 工作表的選擇工作表的選擇8 工作表的插入、刪除和重命名工作表的插入、刪除和重命名8 工作表的復(fù)制和移動工作表的復(fù)制和移動8 工作表窗口的拆分與凍結(jié)工作表窗口的拆分與凍結(jié)精選課件56工作表選擇工作表選擇 方法一： 單擊工作表標(biāo)簽 方法二： 右鍵單擊標(biāo)簽滾動按鈕處，選擇標(biāo)簽名。 多個連續(xù)工作表：單擊第一個工作表標(biāo)簽，按住SHIFT同時單擊最后一個工作表標(biāo)簽。 多個不連續(xù)工作表：CTRL單擊工作表標(biāo)簽 選擇全部工作表：右鍵單擊任一工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選 “選擇全部工作表” 。 取消工作組

19、選定：單擊任一未選定工作表標(biāo)簽，或右鍵單擊在快捷菜單中選 “取消成組工作表” 精選課件57工作表的插入、刪除和重命名工作表的插入、刪除和重命名 操作方法：單擊“插入”菜單下的“工作表”命令 方法一：選定工作表，單擊“編輯”菜單下的“刪除”命令 方法二：選定工作表，右鍵單擊選擇快捷菜單中的“刪除”命令 操作步驟： 選定工作表，右鍵單擊選擇快捷菜單中的“重命名”命令 在反白顯示的工作表標(biāo)簽處刪除原名，輸入新名，回車確認(rèn)。精選課件58工作表的復(fù)制和移動工作表的復(fù)制和移動 移動工作表：鼠標(biāo)拖動 復(fù)制工作表：按住ctrl鍵同時，鼠標(biāo)拖動 方法二：選定工作表，右鍵單擊標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作

20、表”命令。在出現(xiàn)的對話框中，設(shè)定目標(biāo)位置。復(fù)制選定“建立副本”項。方法一：精選課件59工作表窗口的拆分和凍結(jié)工作表窗口的拆分和凍結(jié) 拆分方法：拖動“水平”或“垂直”拆分按鈕 撤銷拆分方法：雙擊拆分線或“窗口”菜單下的“撤銷拆分窗口”。 是指將工作表窗口的上部或左部固定住，使其不隨滾動條的滾動而移動。 凍結(jié)方法：選定凍結(jié)行或列的下一行或右一列，單擊“窗口”菜單的“凍結(jié)拆分窗口”命令。 取消凍結(jié)方法：單擊“窗口”菜單中的“撤銷凍結(jié)窗口”命令。精選課件60第二章 數(shù)據(jù)的管理和分析精選課件61Excel除了具有數(shù)據(jù)計算功能，還提供了簡單的數(shù)據(jù)庫管理功能。使用它可以對表中數(shù)據(jù)進(jìn)行例如列表、排序、篩選等工

21、作。精選課件62 數(shù)據(jù)列表是將工作表某一個區(qū)域中的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)庫處理，按照行、列方式組織數(shù)據(jù)。每一行稱為記錄，每一列稱為字段。數(shù)據(jù)列表的第一行稱為標(biāo)題行，由字段名組成。第一節(jié)數(shù)據(jù)列表（數(shù)據(jù)清單）精選課件63 數(shù)據(jù)清單正確創(chuàng)建規(guī)則：正確創(chuàng)建規(guī)則：v列名唯一列名唯一v純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）v同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同v避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單精選課件64使用使用“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”/“記錄單記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。清單的記錄單。利用記錄單可以進(jìn)行下列

22、操作：利用記錄單可以進(jìn)行下列操作：8輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)8修改和刪除數(shù)據(jù)修改和刪除數(shù)據(jù)8查找數(shù)據(jù)清單中的記錄查找數(shù)據(jù)清單中的記錄 使用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單精選課件65排序分類：排序分類：的排序（快速排序）的排序（快速排序）的排序（輕重緩急）的排序（輕重緩急）數(shù)據(jù)類型：數(shù)據(jù)類型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,ZZ,X,A數(shù)字?jǐn)?shù)字1,2,10,9,日期日期Jan1,Dec31,數(shù)據(jù)排序精選課件66操作步驟：操作步驟： 第一步，選擇排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。第一步，選擇排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。 第二步，打開第二步，打開“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單，單擊菜單，單擊“排序排序”，彈出，彈出“排序排序”對話框。對話框。第三步，選擇

23、排序的主要關(guān)鍵字及按遞增或遞減。第三步，選擇排序的主要關(guān)鍵字及按遞增或遞減。第四步，單擊第四步，單擊“確定。確定。 復(fù)雜數(shù)據(jù)的排序精選課件67 復(fù)雜數(shù)據(jù)的排序用以設(shè)置兩個用以設(shè)置兩個以上的排序約以上的排序約束條件。束條件。篩選數(shù)據(jù)大表大表明晰的小表明晰的小表有條件的篩選有條件的篩選精選課件698自動篩選的操作：自動篩選的操作：第一步，選擇篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。第一步，選擇篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。第二步，單擊第二步，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”，指向，指向“篩選篩選”，單擊，單擊“自動篩自動篩選選”，在數(shù)據(jù)清單第一行的各字段名旁出現(xiàn)一個，在數(shù)據(jù)清單第一行的各字段名旁出現(xiàn)一個下拉箭頭。下拉箭頭。第三步，在要篩選字段名的下拉

24、箭頭上單擊，并在列表中第三步，在要篩選字段名的下拉箭頭上單擊，并在列表中選擇或輸入篩選條件。選擇或輸入篩選條件。第四步，單擊第四步，單擊“確定確定”。精選課件70取消某個字段的篩選條件：取消某個字段的篩選條件： 單擊該字段的篩選箭頭，選擇單擊該字段的篩選箭頭，選擇“全部全部”即可。即可。取消所有的篩選條件：取消所有的篩選條件： 選擇選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單的菜單的“篩選篩選”選項中再次選擇選項中再次選擇“自動篩選自動篩選” 命令項即可。命令項即可。 精選課件71分類匯總先分類（排序），后按類匯總分析。先分類（排序），后按類匯總分析。1. 簡單匯總A 在分類匯總前必須按分類關(guān)鍵字段排序；在分類匯總前

25、必須按分類關(guān)鍵字段排序；A 選擇所需的匯總單元格區(qū)域；選擇所需的匯總單元格區(qū)域；A 單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”中中“分類匯總分類匯總”；A 選擇分類字段（與排序的分類關(guān)鍵字段一致）；選擇分類字段（與排序的分類關(guān)鍵字段一致）；A 選擇選擇“匯總方式匯總方式”，選定，選定“匯總項匯總項”；A 選擇選擇“替換當(dāng)前分類匯總替換當(dāng)前分類匯總”、“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方方”；A 單擊單擊“確定確定”按鈕，完成分類匯總。按鈕，完成分類匯總。精選課件72 分類匯總數(shù)據(jù)分級顯示 數(shù)據(jù)默認(rèn)分為3級.精選課件73 分級顯示數(shù)據(jù)精選課件74 3. 嵌套分類匯總嵌套分類匯總的前提嵌套分類匯總的前提是數(shù)據(jù)已

26、按兩個以上是數(shù)據(jù)已按兩個以上關(guān)鍵字排序分類。關(guān)鍵字排序分類。分類匯總分類匯總精選課件75數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表也是一種匯總表，但它提供了一種自動的功數(shù)據(jù)透視表也是一種匯總表，但它提供了一種自動的功能使得創(chuàng)建和匯總數(shù)據(jù)變得方便簡單，用戶可以隨時按照不能使得創(chuàng)建和匯總數(shù)據(jù)變得方便簡單，用戶可以隨時按照不同的需要，依不同的關(guān)系提取和組織數(shù)據(jù)。同的需要，依不同的關(guān)系提取和組織數(shù)據(jù)。精選課件761、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表v單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格；單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格；v調(diào)用菜單命令調(diào)用菜單命令“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/ /數(shù)據(jù)透視表和圖表報告數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”；v指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型為指定待

27、分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型為“Microsoft ExcelMicrosoft Excel數(shù)據(jù)清數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫單或數(shù)據(jù)庫”, ,所需的報表類型為所需的報表類型為“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”，單擊，單擊“下一步下一步”；v選定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊選定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊“下一步下一步”；v選擇選擇“數(shù)據(jù)透視表顯示位置數(shù)據(jù)透視表顯示位置”；v設(shè)定數(shù)據(jù)透視表的版式，單擊設(shè)定數(shù)據(jù)透視表的版式，單擊“確定確定”；v單擊單擊“完成完成”按鈕，完成要求的數(shù)據(jù)透視表。按鈕，完成要求的數(shù)據(jù)透視表。精選課件772. 更新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)方法一方法一: :先選定數(shù)據(jù)透視表

28、中的任一單元格先選定數(shù)據(jù)透視表中的任一單元格, ,單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單下的菜單下的“更新數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)”命令命令; ;方法二方法二: :先選定數(shù)據(jù)透視表中的任一單元格先選定數(shù)據(jù)透視表中的任一單元格, ,單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表透視表”工具欄上的工具欄上的“更新數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)”按鈕按鈕精選課件78第三章 圖表的繪制精選課件79v圖表是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示，用來生動、形象地表示數(shù)據(jù)。 （1 1）選中用于制表的數(shù)據(jù)區(qū)域。）選中用于制表的數(shù)據(jù)區(qū)域。（2 2）選擇）選擇“插入插入”菜單的菜單的“圖表圖表”命令，或單擊命令，或單擊“常用常用”工具欄上工具欄上 的的“圖表向?qū)D表向?qū)А卑粹o，選擇圖表類型；按

29、鈕，選擇圖表類型；（3 3）在）在“圖表數(shù)據(jù)源圖表數(shù)據(jù)源”對話框中，選擇圖表的數(shù)據(jù)系列；對話框中，選擇圖表的數(shù)據(jù)系列；（4 4）在）在“圖表選項圖表選項”對話框中，設(shè)置標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格對話框中，設(shè)置標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)表；線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)表；（5 5）在）在“圖表位置圖表位置”對話框中，選擇是建立嵌入式圖表還對話框中，選擇是建立嵌入式圖表還是工作表圖表。是工作表圖表。第一節(jié) 圖表的創(chuàng)建精選課件80v任務(wù)一任務(wù)一圖表的建立圖表的建立 1、建立建立數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源 構(gòu)成圖表的工作表或數(shù)據(jù)透視表。精選課件811）數(shù)據(jù)系列：在圖表中表現(xiàn)的數(shù)據(jù)組；）數(shù)據(jù)系列：在圖表中表現(xiàn)的數(shù)

30、據(jù)組；Y軸代表垂直方向，表示數(shù)值的大小，稱數(shù)值軸。軸代表垂直方向，表示數(shù)值的大小，稱數(shù)值軸。2）類：坐標(biāo)的）類：坐標(biāo)的X軸代表水平方向，常用來表示時間或種類稱分類軸；軸代表水平方向，常用來表示時間或種類稱分類軸；而時間或種類被統(tǒng)稱作類，是數(shù)據(jù)系列的標(biāo)題。而時間或種類被統(tǒng)稱作類，是數(shù)據(jù)系列的標(biāo)題。數(shù)值軸分類軸數(shù)據(jù)系列精選課件822、實際建立一個圖表、實際建立一個圖表1）使用圖表向?qū)ЫD表使用圖表向?qū)ЫD表（工具欄快捷按鈕）（工具欄快捷按鈕）（“插入插入”圖表圖表“）快捷按鈕快捷按鈕菜單方式菜單方式精選課件83進(jìn)入圖表向?qū)В哼M(jìn)入圖表向?qū)В核膫€步驟精選課件84精選課件85非常重要的六個圖表選項精

31、選課件86精選課件87精選課件88精選課件89精選課件90精選課件91常選擇此項，將數(shù)據(jù)源和圖表放在同一張工作表中顯示。精選課件92我得我得返回返回再復(fù)習(xí)一再復(fù)習(xí)一次！次！Yeah!大功告成了！精選課件93第二節(jié) 圖表的編輯1 1、圖表對象、圖表對象 圖表對象是一個圖表的各個組成部分。圖表對象是一個圖表的各個組成部分。2 2、移動、復(fù)制、縮放和刪除圖表、移動、復(fù)制、縮放和刪除圖表 移動：直接拖動圖表移動：直接拖動圖表 復(fù)制：按住復(fù)制：按住ctrlctrl鍵拖動圖表鍵拖動圖表 縮放：拖動周圍的控點縮放：拖動周圍的控點 刪除：選擇后按刪除：選擇后按deletedelete鍵鍵精選課件943 3、改

32、變圖表類型、改變圖表類型 “圖表圖表”菜單下的菜單下的“圖表類型圖表類型”命令命令4 4、編輯圖表中的數(shù)據(jù)、編輯圖表中的數(shù)據(jù) （1 1）刪除數(shù)據(jù)）刪除數(shù)據(jù) （2 2）向圖表中添加數(shù)據(jù)序列）向圖表中添加數(shù)據(jù)序列 步驟：步驟： 在工作表中選擇要添加的數(shù)據(jù)在工作表中選擇要添加的數(shù)據(jù) 單擊工具欄上的單擊工具欄上的“復(fù)制復(fù)制”按鈕按鈕 單擊圖表區(qū)，再單擊工具欄上的單擊圖表區(qū)，再單擊工具欄上的“粘貼粘貼”按鈕按鈕精選課件955 5、修改圖表區(qū)表格、修改圖表區(qū)表格 設(shè)置圖表區(qū)格式：設(shè)置圖表區(qū)格式： 選定圖表，單擊選定圖表，單擊“格式格式”菜單下的菜單下的“圖表區(qū)圖表區(qū)”命令。命令。6 6、圖表中各對象的格式

33、化、圖表中各對象的格式化 雙擊或右鍵單擊對象雙擊或右鍵單擊對象精選課件96第四章 Excel在統(tǒng)計中的應(yīng)用精選課件97Excel Excel 還提供了一組數(shù)據(jù)分析工具，稱為還提供了一組數(shù)據(jù)分析工具，稱為“分析工具庫分析工具庫”，在建立復(fù)雜的統(tǒng)計分析時，使用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)分析工具，可在建立復(fù)雜的統(tǒng)計分析時，使用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)分析工具，可以節(jié)省很多時間。只需為每一個分析工具提供必要的數(shù)據(jù)以節(jié)省很多時間。只需為每一個分析工具提供必要的數(shù)據(jù)和參數(shù)，該工具就會使用適宜的統(tǒng)計或數(shù)學(xué)函數(shù)，在輸出和參數(shù)，該工具就會使用適宜的統(tǒng)計或數(shù)學(xué)函數(shù)，在輸出表格中顯示相應(yīng)的結(jié)果。表格中顯示相應(yīng)的結(jié)果。如果已經(jīng)安裝分析工具庫，可以

34、單擊如果已經(jīng)安裝分析工具庫，可以單擊“工具工具”菜單中的菜單中的“數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析”命令。如果命令。如果“數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析”命令沒有出現(xiàn)在命令沒有出現(xiàn)在“工具工具”菜單上，則必須加載菜單上，則必須加載“分析工具庫分析工具庫”。通過。通過“工工具具”菜單中的菜單中的“加載宏加載宏”命令，在命令，在“加載宏加載宏”對話框中選對話框中選擇擇“分析工具庫分析工具庫”。精選課件98此分析工具用于生成對輸入?yún)^(qū)域中的單變量此分析工具用于生成對輸入?yún)^(qū)域中的單變量數(shù)據(jù)的量化特征分析，提供數(shù)據(jù)趨中性和易數(shù)據(jù)的量化特征分析，提供數(shù)據(jù)趨中性和易變性等有關(guān)信息。變性等有關(guān)信息。即可以直接得到數(shù)據(jù)的求和、平均數(shù)、眾數(shù)、即

35、可以直接得到數(shù)據(jù)的求和、平均數(shù)、眾數(shù)、中位數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差、最大值、最小值等統(tǒng)計指中位數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差、最大值、最小值等統(tǒng)計指標(biāo)。標(biāo)。第一節(jié)第一節(jié) 描述統(tǒng)計工具描述統(tǒng)計工具精選課件99操作步驟：1用鼠標(biāo)點擊工作表中待分析數(shù)據(jù)的任一單元格。2選擇“工具”菜單的“數(shù)據(jù)分析”子菜單。3用鼠標(biāo)雙擊數(shù)據(jù)分析工具中的“描述統(tǒng)計”選項。第一節(jié)第一節(jié) 描述統(tǒng)計工具描述統(tǒng)計工具精選課件100第一節(jié)第一節(jié) 描述統(tǒng)計工具描述統(tǒng)計工具4出現(xiàn)“描述統(tǒng)計”對話框，對話框內(nèi)各選項的含義如下：輸入?yún)^(qū)域：在此輸入待分析數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格范圍。標(biāo)志位于第一行/列：如果輸入?yún)^(qū)域的第一行/列中包含標(biāo)志項(變量名)，則選中“標(biāo)志位于第一列/行”復(fù)選

36、框；如果輸入?yún)^(qū)域沒有標(biāo)志項，則不用選擇。第 K 個最大/小值：如果需要在輸出表的某一行中包含每個區(qū)域的數(shù)據(jù)的第 k 個最大/小值，則需要在此輸入。精選課件101第二節(jié)第二節(jié) 直方圖工具直方圖工具用于在給定工作表中數(shù)據(jù)單元格區(qū)域和接收區(qū)間的情況下，計算數(shù)據(jù)的個別和累積頻率，可以統(tǒng)計一組數(shù)據(jù)中某個數(shù)值元素的出現(xiàn)次數(shù)。即可以直接將原始的未分組數(shù)據(jù)按照需要編成一個組距數(shù)列。精選課件102操作步驟：1用鼠標(biāo)點擊表中待分析數(shù)據(jù)的任一單元格。2選擇“工具”菜單的“數(shù)據(jù)分析”子菜單。3用鼠標(biāo)雙擊數(shù)據(jù)分析工具中的“直方圖”選項。第二節(jié)第二節(jié) 直方圖工具直方圖工具精選課件103第二節(jié)第二節(jié) 直方圖工具直方圖工具4

37、出現(xiàn)“直方圖”對話框，對話框內(nèi)各選項的含義如下：輸入?yún)^(qū)域：在此輸入待分析數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格范圍。接收區(qū)域：即各組的組限，應(yīng)當(dāng)按升序排列。柏拉圖：選中，可以在輸出頻數(shù)表中同時顯示按頻數(shù)降序排列數(shù)據(jù)。累積百分比：選中，可以在輸出結(jié)果中添加一列累積百分比數(shù)值，并同時在直方圖表中添加累積百分比折線。圖表輸出：選中，可以在輸出表中同時生成一個直方圖。注：此命令中本組上限計注：此命令中本組上限計入本組入本組精選課件104第三節(jié)第三節(jié) 排位與百分比工具排位與百分比工具此分析工具可以產(chǎn)生一個數(shù)據(jù)列表，在其中羅列給定數(shù)據(jù)集中各個數(shù)值的大小次序排位和相應(yīng)的百分比排位。主要用來分析一組數(shù)據(jù)中各數(shù)值間的相互位置關(guān)系。精

38、選課件105操作步驟：1用鼠標(biāo)點擊表中待分析數(shù)據(jù)的任一單元格。2選擇“工具”菜單的“數(shù)據(jù)分析”子菜單。3用鼠標(biāo)雙擊數(shù)據(jù)分析工具中的“排位與百分比”選項。第三節(jié)第三節(jié) 排位與百分比工具排位與百分比工具精選課件1064出現(xiàn)“排位與百分比”對話框，輸出結(jié)果說明如下：輸出的結(jié)果可分為四列：第一列“點”是數(shù)值原來的存放位置第二列是相應(yīng)的數(shù)值第三列是數(shù)值的排序號第四列是數(shù)值的百分比排位，它的計算方法是：小于該數(shù)值的數(shù)值個數(shù)/（數(shù)值總個數(shù)-1）。第三節(jié)第三節(jié) 排位與百分比工具排位與百分比工具點列1排位百分比867201100.00%15760285.70%45440371.40%54340457.10%23

39、920528.50%73920528.50%63220714.20%3294080.00%精選課件107第四節(jié)第四節(jié) 抽樣工具抽樣工具此分析工具可以由計算機系統(tǒng)自動從抽樣框中抽取樣本。抽樣分析工具以數(shù)據(jù)源區(qū)域為總體，從而為其創(chuàng)建一個樣本。當(dāng)總體太大而不能進(jìn)行處理或繪制時，可以選用具有代表性的樣本。如果確認(rèn)數(shù)據(jù)源區(qū)域中的數(shù)據(jù)是周期性的，還可以對一個周期中特定時間段中的數(shù)值進(jìn)行采樣。精選課件108操作步驟：1用鼠標(biāo)點擊表中待分析數(shù)據(jù)的任一單元格。2選擇“工具”菜單的“數(shù)據(jù)分析”子菜單。3用鼠標(biāo)雙擊數(shù)據(jù)分析工具中的“抽樣”選項。第四節(jié)第四節(jié) 抽樣工具抽樣工具精選課件1094出現(xiàn)“抽樣”對話框，對話框中各項說明如下：輸入?yún)^(qū)域：在此輸入待分析數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格范圍。抽樣方法：周期：在間隔期內(nèi)輸入數(shù)字k，系統(tǒng)將按照每隔k個抽取一個樣本的方式抽樣。隨機：在樣本數(shù)輸入所需要的樣本個數(shù)，系統(tǒng)將自動生成抽樣的樣本。第四節(jié)第四節(jié) 抽樣工具抽樣工具精選課件110第五節(jié)第五節(jié) 移動平均工具移動平均工具此分析工具可以基于特定的過去某段時期中變量的平均值，對未來值進(jìn)行預(yù)測。移動平均值提供了由所有歷史數(shù)據(jù)的簡單的平均值所代表的趨勢信息。精選課件111操作步驟：1用鼠標(biāo)點擊表中待分析數(shù)據(jù)的任一單元格。2選擇“工具”菜單的“數(shù)據(jù)分析”子菜單。3用鼠標(biāo)雙擊數(shù)據(jù)分析工具中的“移動平均”選項。第五節(jié)第五節(jié) 移動平均工具移動