辦公室行政管理人員崗位職責(zé)(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上行政管理人員崗位職責(zé)分解辦公室主任一、工作概要 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主持總經(jīng)辦的運(yùn)行和管理工作，執(zhí)行總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)公司重要文件的草擬和審核，溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、檢查督辦、信息反饋、印章管理等各項(xiàng)工作任務(wù)。二、崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)組織起草公司行政方面的規(guī)劃，計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。2、批轉(zhuǎn)各類公文，并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。3、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會議和總經(jīng)辦會議，編寫會議紀(jì)要和決議；檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)掌握和反饋信息。4、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。5、審核以公司名義發(fā)出的各類公文，并報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)

2、。6、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓，與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系。7、負(fù)責(zé)來信來訪的接待和處理工作，處理客人致總經(jīng)理的投訴函。8、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示，對整個公司的安全負(fù)重要的責(zé)任。9、帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好安全保衛(wèi)工作，確保公司的人、財(cái)、物絕對安全。10、負(fù)責(zé)制訂、健全公司的安全保衛(wèi)制度，部署保安的工作安排和檢查落實(shí)，審定各崗位的安全制度。11、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。12、維護(hù)公司內(nèi)部治安秩序，經(jīng)常巡視各消防設(shè)備器材，確保設(shè)備的完好。13、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理和使用。14、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。人事專員崗位職責(zé)1、根據(jù)公司規(guī)章制度和各設(shè)

3、施項(xiàng)目具體情況，制定行政章程，管理制度、獎罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，并 監(jiān)督實(shí)施所保證各分部門的工作正常運(yùn)作。2、嚴(yán)格執(zhí)行人事招聘、考核、錄用、培訓(xùn)四個步驟，做到唯才是用，以確保公司建立及擁有一批高素質(zhì)、高效益、高標(biāo)準(zhǔn)的員工隊(duì)伍；嚴(yán)格控制好人員編制，規(guī)范員工工資福利，開發(fā)人力資源。3、負(fù)責(zé)人事、后勤的全面工作及監(jiān)督工程等，督促檢查各分部門的各項(xiàng)工作，協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，致力于落實(shí)崗位責(zé) 任制，管理提高各部門工作質(zhì)量，督促各部門完成總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。4、根據(jù)政策制訂公司的勞資、勞保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，堅(jiān)持原則、秉公辦事。5、

4、負(fù)責(zé)調(diào)查公司各部門的工作情況，處理好內(nèi)部員工的投訴，收集各方面的信息和意見，定期整理上報(bào)，為總經(jīng)理提供資料。6、努力改善工作環(huán)境，做好行政人事和后勤工作，為員工提供一個公平、公正、公開的工作環(huán)境，不斷改善員工食宿環(huán)境及各項(xiàng)生 活條件，積極建立公司企業(yè)文化，組織員工業(yè)余文化娛樂，樹立公司的形象以增強(qiáng)公司的凝聚力和向心力。7、有高素質(zhì)的責(zé)任心，講求質(zhì)量，精益求精，對各部門員工的才能和積極性按員工手冊和有關(guān)制度做好考勤、考核及獎懲工作,經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德和工作意識方面的教育,培養(yǎng)員工的責(zé)任感。8、認(rèn)真完成上級下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),及公司其他任務(wù)。行政文員崗位職責(zé)1、接受經(jīng)理的督導(dǎo)，對經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助經(jīng)理

5、處理人事上的日常工作，貫徹、落實(shí)各項(xiàng)人事管理制度。2、統(tǒng)計(jì)公司人數(shù)、人員編制及考勤假期。3、協(xié)助處理公司人事方面日常事務(wù)，并保管公司文件檔案。4、負(fù)責(zé)辦理員工入職、體檢、調(diào)職、晉升、獎懲、離職過程中的相關(guān)手續(xù)。5、協(xié)助辦理記錄員工工傷、保險(xiǎn)、工傷處理、合同轉(zhuǎn)正、年度體檢等有關(guān)事宜。6、協(xié)助其它部門做好在崗前人事規(guī)章制度及公司機(jī)構(gòu)培訓(xùn)（包括協(xié)調(diào)安排時(shí)間、地點(diǎn)等）負(fù)責(zé)新員工和上崗交接工作。7、做好公司文件管理，規(guī)范統(tǒng)一文件各級員工檔案資料的存檔和保密工作，負(fù)責(zé)接收、復(fù)印、保存、分發(fā)呈遞人事方面的各類文件。8、負(fù)責(zé)員工工作證、飯卡、考勤卡、工號牌的發(fā)放、登記工作協(xié)助辦理員工入職、調(diào)職、離職等各類手續(xù)

6、。9、管理及維護(hù)公司固定資產(chǎn)（包括低值易耗品、辦公用品）的保管工作。10、負(fù)責(zé)辦公室文字打印、會議記錄，接聽和整理電話通訊、咨詢的工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)辦公室的辦公用品等。11、接受員工投拆并及時(shí)匯報(bào)，協(xié)助后勤部門安排好員工的生活環(huán)境。12、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)配合好各部門人事方面的工作。網(wǎng)管崗位職責(zé)1、熟練配置WINDOWS系統(tǒng)、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)，快速解決系統(tǒng)故障、負(fù)責(zé)常規(guī)辦公軟件的安裝。2、解決公司計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)的問題以及硬件維護(hù)；并提供硬件的技術(shù)支持，有效、及時(shí)的解決問題。3、負(fù)責(zé)各部門網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的維護(hù)與管理；4、維護(hù)全公司各類打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等設(shè)備。在自己無法解決問

7、題時(shí)，主動尋求外援，盡一切方法滿足公司需要。安裝掃描儀等周邊的I/O設(shè)備。5、負(fù)責(zé)安裝維護(hù)公司殺毒客戶端、在公司內(nèi)推出網(wǎng)管監(jiān)控軟件等；防毒、殺毒；有效維護(hù)局域網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全。6、對客戶端計(jì)算機(jī)、服務(wù)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)。7、公司內(nèi)部服務(wù)器搭建與維護(hù)。8、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃、組建、調(diào)試與維護(hù)。能通過能動措施保障公司網(wǎng)絡(luò)信息安全。書寫制定公司IT設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范。9、熟悉和掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、TCP/IP協(xié)議、路由與交換技術(shù)等，熟悉掌握主流網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝、配置。具備網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和客戶端設(shè)備故障的定位和排除能力；對交換機(jī)，路由器的使用維護(hù)?？焖?、有效解決客戶端網(wǎng)絡(luò)障礙問題。10、負(fù)責(zé)電腦等設(shè)備的固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與保

8、管、更換，定期維護(hù)網(wǎng)絡(luò)。11、域管理與維護(hù)，通過域工具合理、有效管理客戶端電腦系統(tǒng)使用、維護(hù)、安全保障等。12、購買電子類產(chǎn)品硬件設(shè)施。會記、核算崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)成本分析，盈利分析。2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓每位收銀員熟練掌握業(yè)務(wù)技能，以確保順利進(jìn)行。3、規(guī)范財(cái)務(wù)各類票單，文件、帳冊等管理工作。4、搞好各檔案工作。5、核算營業(yè)收入與支出。6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理，收銀管理和員工薪資核審。7、協(xié)調(diào)營業(yè)部門關(guān)系，使?fàn)I業(yè)與買單正常運(yùn)轉(zhuǎn)。8、每日核算營業(yè)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理。9、定期上報(bào)損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、盤點(diǎn)表等。10、追蹤應(yīng)收帳和應(yīng)付帳款等工作。11、協(xié)助總經(jīng)理搞好財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和各期培訓(xùn)計(jì)劃。12、協(xié)助總經(jīng)理

9、搞好金融部門，稅收等部門關(guān)系，及時(shí)掌握國家稅收政策。出納崗位職責(zé)1、做好現(xiàn)金收入與支出，認(rèn)真按照會計(jì)制度處理各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。2、與財(cái)務(wù)、稅務(wù)、工商、金融等部門搞好關(guān)系，隨時(shí)了解貨幣兌換率和稅收相關(guān)政策。3、按規(guī)定保管好現(xiàn)金。4、負(fù)責(zé)員工薪金（銀行存卡辦理）和發(fā)放。5、負(fù)責(zé)每天收銀找零工作。6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)收銀員對刷卡知識的了解及對真假幣的辨認(rèn)。7、做好各類票證、文件資料的保管工作。8、對上級領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)認(rèn)真及時(shí)完成。庫管崗位職責(zé)1、熟悉公司所需物品的名稱及用途并了解物品的性能。2、做好采購數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量的驗(yàn)收與登記。3、做好倉庫物品的收支平衡。4、做好倉庫物品的堆放、排列、標(biāo)示工作。

10、5、做好發(fā)貨、退貨記錄工作。6、做好安全庫量以及倉庫衛(wèi)生工作。7、搞好防盜、防火、防潮、防蟲等措施和物品報(bào)廢工作。8、處理好倉庫的積壓品和過期物品。9、搞好每月盤點(diǎn)，做好倉庫報(bào)表。10、部門物品意見隨時(shí)收集并告知領(lǐng)導(dǎo)是否采購。11、認(rèn)真及時(shí)做好物品的直撥出庫入倉，報(bào)損等工作事務(wù)。12、把好質(zhì)量關(guān)，對低劣商品拒絕收用，嚴(yán)格執(zhí)行申購計(jì)劃。采購崗位職責(zé)1、一切采購物品必須按有關(guān)部門的有效采購單進(jìn)行，并且有總經(jīng)理簽字方可采購。2、經(jīng)常到部門了解物品使用情況及請購物資的規(guī)格、型號精量，避免錯購。3、認(rèn)真核實(shí)各部的請購計(jì)劃，根據(jù)倉庫存貨情況，定出實(shí)際采購計(jì)劃，對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時(shí)辦理，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計(jì)劃。4、對各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購，積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。5、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，購進(jìn)一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續(xù)