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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上優(yōu)化勘察設(shè)計(jì)企業(yè)人力成本核算的意義、現(xiàn)狀和關(guān)鍵 摘 要 勘察設(shè)計(jì)行業(yè)是智力密集、技術(shù)密集型的行業(yè),在工程建設(shè)全過程中起著先導(dǎo)和靈魂作用,其中優(yōu)秀人才已成為勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的核心競爭力。據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)和交流研討發(fā)現(xiàn),目前勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的人力成本約占企業(yè)營業(yè)收入的60%左右,為企業(yè)最大比重的成本支出。優(yōu)化人力成本核算,加強(qiáng)對人力成本的管控,對提升企業(yè)的競爭力具有舉足輕重的意義。 關(guān)鍵詞 勘察設(shè)計(jì)企業(yè) 人力成本核算 意義 現(xiàn)狀 關(guān)鍵 據(jù)中國勘察設(shè)計(jì)協(xié)會的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2013年,全國工程勘察設(shè)計(jì)企業(yè)總數(shù)1.9萬家,從業(yè)人員244.4萬人,全行業(yè)注冊執(zhí)業(yè)人員26.2萬人。全國工程

2、勘察設(shè)計(jì)企業(yè)營業(yè)收入超過2萬億元,利潤總額近800億元;初步設(shè)計(jì)完成投資額超過6萬億,施工圖完成投資額突破11萬億,為國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長發(fā)揮了積極作用。粗略按2萬億元的收入計(jì)算,2013年全國勘察設(shè)計(jì)企業(yè)支付的人力成本約為1.2萬億元,無論從總量還是所占比重,人力成本已成為勘察設(shè)計(jì)企業(yè)成本管理工作中的重點(diǎn)。對人力成本進(jìn)行優(yōu)化核算和科學(xué)管控,對提升企業(yè)的競爭力具有舉足輕重的意義。 一、優(yōu)化人力成本核算的意義 (一)有助于提升會計(jì)報(bào)表的參考使用價(jià)值 (1)目前的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)以從事勘察設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)為主,業(yè)務(wù)占用的流動資金相對較少,“應(yīng)付賬款”和“應(yīng)付利息”等負(fù)債發(fā)生不多,資金的需求主要反映在對人工的兌現(xiàn)上

3、,因此報(bào)表上“應(yīng)付職工薪酬”的余額對資金的統(tǒng)籌尤為關(guān)鍵,它是企業(yè)的主要負(fù)債。準(zhǔn)確核算“應(yīng)付職工薪酬”,將有利于會計(jì)報(bào)表的使用人合理調(diào)配資金、提高資金的使用效益。 (2)由于人力成本是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)最大的成本,它的準(zhǔn)確與否關(guān)系到企業(yè)利潤和資產(chǎn)負(fù)債總額的真實(shí)性,而會計(jì)報(bào)表的真實(shí)性是報(bào)表使用人正確決策的保證。 (二)有利于勘察設(shè)計(jì)合同的合理定價(jià) 勘察設(shè)計(jì)合同的一般定價(jià)公式為:合同價(jià)格=人工成本+稅負(fù)+合理利潤,其中“稅負(fù)”比例一般是固定的,“利潤”根據(jù)單位的實(shí)際情況確定,“人工成本”一般考慮的是工程難度、總量和市場因素,按設(shè)計(jì)面積或工程造價(jià)來確定。如今除發(fā)達(dá)地區(qū)的有品牌的設(shè)計(jì)企業(yè),對大部分設(shè)計(jì)企業(yè)而言

4、,仍是賣方市場,設(shè)計(jì)反復(fù)變動而合同價(jià)不變的情況常有發(fā)生,收款常因無法按進(jìn)度或合同約定收取而損失時間價(jià)值。因此,對每項(xiàng)工程實(shí)際發(fā)生的人工成本進(jìn)行詳細(xì)核算和分析反饋,有利于經(jīng)營管理者對實(shí)際利潤的把握,從而進(jìn)行合理的合同定價(jià)。 (三)有利于稅收籌劃 目前的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)對員工薪酬多以績效激勵為主,績效工資中固定支付部分與浮動支付部分的比例一般為37,有些更為28。這種做法可以增加管理層的調(diào)配空間和一定程度上刺激員工的生產(chǎn)積極性,但集中支付會減少財(cái)務(wù)稅收籌劃的空間和時間從而降低稅收籌劃的效果。如果財(cái)務(wù)能及時掌握工程的進(jìn)度和人工成本的核算結(jié)果,提前介入工程資金和成本的支付,將有助于企業(yè)所得稅和個人所得稅的

5、籌劃。而個人所得稅的合理籌劃,一能提高員工的實(shí)際經(jīng)濟(jì)收益,二能提升員工的幸福感。 二、目前人力成本核算不真實(shí)的現(xiàn)狀 (一)收支不配比造成少計(jì)或虛增利潤 目前勘察設(shè)計(jì)企業(yè)計(jì)提應(yīng)付工資的方法大概有兩種:一種是按完成產(chǎn)值的一定比例;另一種是按現(xiàn)金收入的一定比例,成本費(fèi)用均反映在計(jì)提的當(dāng)期。收入確認(rèn)則從謹(jǐn)慎性原則出發(fā),考慮賣方市場下收款具有的不確定性,一般以開票金額來確認(rèn)財(cái)務(wù)收入。由于財(cái)務(wù)收入與產(chǎn)值收入或現(xiàn)金收入往往不相同,收入跨期確認(rèn),意味著在同一會計(jì)年度,收入和成本核算的對象不統(tǒng)一,這容易造成收支不配比,少計(jì)或虛增利潤。 (二)以現(xiàn)金收付制核算人力成本,利潤不真實(shí) 按會計(jì)準(zhǔn)則的要求應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制

6、來核算人力成本,但在現(xiàn)在的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)里,財(cái)務(wù)多不參與生產(chǎn)經(jīng)營,財(cái)務(wù)的主要功能是根據(jù)生產(chǎn)部門的意志來收支。因此,生產(chǎn)部門傳遞給財(cái)務(wù)的信息不是工程項(xiàng)目的結(jié)算情況,而是“應(yīng)付工資”的借方即必須支付給員工的工資金額,所以企業(yè)財(cái)務(wù)慣用現(xiàn)金收付制來計(jì)提工資,這樣核算出來的人力成本雖然是真實(shí)的,但由于時間確認(rèn)的不確定性,當(dāng)期利潤往往不真實(shí),因?yàn)樗`背了權(quán)責(zé)發(fā)生制的記賬原則。 (三)忽視社會統(tǒng)籌和福利費(fèi)的核算意義 在人力成本核算的概念里,除工資外還包括五險(xiǎn)一金、教育經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)等。目前工資總額42%左右的“五險(xiǎn)一金”的負(fù)擔(dān)比例,為技術(shù)型企業(yè)生存發(fā)展所必需的技術(shù)培訓(xùn)人才培養(yǎng)而投入的教育經(jīng)費(fèi),重視人文關(guān)懷體現(xiàn)員

7、工和企業(yè)價(jià)值的福利費(fèi)支出,這些費(fèi)用占人力成本的比重越來越大,卻往往被經(jīng)營管理部門所忽視,忽視的結(jié)果是不做預(yù)算,虛增工程項(xiàng)目的利潤,不利于合同定價(jià)。 三、優(yōu)化人力成本核算的關(guān)鍵 (一)完善優(yōu)化核算的前提條件 (1)建立科學(xué)有效的工資績效制度??茖W(xué)有效的工資績效制度是人力成本準(zhǔn)確核算的基礎(chǔ)。它確定以勞動、資本、技術(shù)、管理等生產(chǎn)要素參與分配,制定符合企業(yè)實(shí)際情況的科學(xué)結(jié)算方式,為賬務(wù)核算提供了一個統(tǒng)一的時間和金額確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。 (2)建立對績效兌現(xiàn)的科學(xué)態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)層的執(zhí)行意愿是工資績效制度兌現(xiàn)的關(guān)鍵,而執(zhí)行統(tǒng)一的結(jié)算時間是對績效兌現(xiàn)首要的科學(xué)態(tài)度。它有利于生產(chǎn)部門合理地安排生產(chǎn)和收款,有利于財(cái)務(wù)進(jìn)行納稅

8、籌劃和資金籌劃,同時提高跨期會計(jì)報(bào)表的可比性和分析使用價(jià)值。 (二)建立優(yōu)化核算的管控辦法 (1)“應(yīng)付職工薪酬應(yīng)付工資”明細(xì)賬的核算控制。1)分項(xiàng)建立每個工程項(xiàng)目的應(yīng)付工資成本明細(xì)臺賬。項(xiàng)目發(fā)生時,按項(xiàng)目合同價(jià)格的一定比例預(yù)提工資成本,先計(jì)入“生產(chǎn)成本”,借:生產(chǎn)成本xx項(xiàng)目名稱,貸:“應(yīng)付薪酬應(yīng)付工資”;支付工資時,借:“應(yīng)付薪酬應(yīng)付工資”,貸:“銀行存款”。待項(xiàng)目完工并開具發(fā)票時,再確認(rèn)收入同時結(jié)轉(zhuǎn)工資成本。這樣的核算方法,保證了收支配比,避免了利潤不真實(shí)情況的發(fā)生?!吧a(chǎn)成本”的明細(xì)余額反映的是未完工項(xiàng)目或未開具收款憑據(jù)的工程項(xiàng)目的工資成本?!皯?yīng)付薪酬應(yīng)付工資”一般為貸方余額,若期末出

9、現(xiàn)為借方余額,有可能是實(shí)際支付工資出現(xiàn)較大變化,查明原因后,在下期予以調(diào)整。2)設(shè)立成本資料的科學(xué)傳遞流程。人工成本核算明細(xì)表是財(cái)務(wù)記賬的原始成本票據(jù)。該表格上應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、開(完)工日期、合同價(jià)款(或預(yù)算價(jià))等。表格一式三份,一份留生產(chǎn)部門、一份留合同管理部門、一份留財(cái)務(wù)部門。項(xiàng)目開工時,生產(chǎn)部門填制一次交相關(guān)部門。項(xiàng)目完工準(zhǔn)備收入結(jié)算開具發(fā)票時再補(bǔ)充填制一次。財(cái)務(wù)應(yīng)據(jù)此資料進(jìn)行及時的確認(rèn)。 (2)“應(yīng)付職工薪酬”除“應(yīng)付工資”明細(xì)賬外的其他明細(xì)科目,在發(fā)生時,直接計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用。它的發(fā)生并不受項(xiàng)目是否完工的影響,所以直接計(jì)入成本費(fèi)用,一能體現(xiàn)企業(yè)實(shí)際成本負(fù)擔(dān),二能真實(shí)核算利潤。 (3)分部門構(gòu)建成本虛擬資金鏈。除生產(chǎn)部門的人力成本外,傳統(tǒng)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的后勤管理部門的人員約占生產(chǎn)部門人員的1/3。因此,對這部分在管理費(fèi)用列支的人力成本也應(yīng)重視。我們以部門為單位,設(shè)立成本虛擬資金鏈,臺賬記錄相關(guān)的收支情況。其中以人力成本為主要支出科目,配以固定資產(chǎn)、經(jīng)營費(fèi)用等

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