中小型超市之成本管理

1、中小型超市之成本管理作為超市的運營者，爭取最大的利潤空間是其追求的目標。要得到理想中的利潤，除了市場、商圈等外部因素外，強化自身的成本管理也是十分重要的手段之一。一、 商品的采購成本在采購商品時，供應商提供應超市的批價在超市方面通常稱之為進價。許多中小型超市在實際運作中都把進價的加權平均價格稱為成本。成本第一次進價×第一次庫存第二次進價×第二次庫存第n次進價×第n次庫存÷第一次庫存第二次庫存第n次庫存，例如超市在引進335ml可樂時，第一次為1.5元/瓶，引進100件每件24瓶，第二次為1.4元/瓶，引進100件，而在第二次進貨時，第一次進的貨還剩20件

2、，則：成本1.5×20×241.4×100×24÷20×24+100×241.417元/瓶假設此時要對商品售價進行調整，則應按1.417元/瓶為成本進行調價。因為庫存的管理是依據(jù)先進先出的原則進行配送的，并且在電腦中對分店的銷售庫存沖減是由少到多進行的，也可認為是先進先出，所以在核算成本時應該依照每次庫存的增減而有不同的計算起點。例如當?shù)谌芜M貨時，庫存只剩20件，則說明第一次的貨已全部銷售完畢，在計算成本時應以第二次進貨時的價格1.4元/瓶為核算初始值。以上是對成本的核算過程予以說明，在采購過程中，如何才能做到以盡量低的成

3、本引進商品至關重要。當一名采購人員要引進一種商品或商家向其推薦某種新產(chǎn)品時，采購人員必須對該商品的市場狀況有較深的了解。所謂市場狀況指的是商品在該市場的銷售情況或周邊市場情況、市場價格、競爭企業(yè)是否有經(jīng)營該商品。對于市場的銷售情況，可以是預估的要求對該產(chǎn)品的性能要深入了解，結合當?shù)氐木用裣M情況，也可以依據(jù)已經(jīng)在經(jīng)營的同類產(chǎn)品作出決定。例如，在引進化裝品時就可以依據(jù)當?shù)鼐用竦钠つw質量、氣候狀況、消費水準及消費習慣進行判斷。這樣即使是首次引進到該地的產(chǎn)品，也能夠依據(jù)產(chǎn)品的特性判斷出銷售的大致狀況。某系列化裝品大部分屬油性，如果當?shù)靥幱诔睗駩灍岬赜?，居民油性皮膚居多，就可以知道該區(qū)域的銷售狀況必定

4、不會太好。在經(jīng)營品種繁雜的中小型超市，采購人員在調查市場時因為產(chǎn)品品牌及品種較多，往往難以全部予以考核，有一些商家拿來的可能是已退出該地區(qū)的產(chǎn)品，那么，引入了該類產(chǎn)品，必然會引起積壓。銷售量的大小直接影響商品的采購量，在與供應商進行價格談判時，小批量采購處于不利的地位。目前，許多廠家還不能控制其產(chǎn)品在各地市場的價格，供應商占有很大的價格主導權，假設有競爭商家銷量大于本企業(yè)，這就使得本企業(yè)在價格競爭中處于劣勢。由于買方市場的形成，廠家為了能把產(chǎn)品銷出去，除了技術革新外，都在價格上大做文章，在超市采購談判中，供方大都以返利鼓勵超市提高購物量。例如某廠家規(guī)定以100件/月的銷量為底線，每增加10件返

5、利2%，增加50件以上返利3%，大量采購促使采購成本下降。因此在判斷好市場銷售前景的前提下，以提高采購存儲量來得到供方的低價優(yōu)惠和返利政策，比小批量頻繁采購要降低許多成本，而且量越大成本越低更何況小批量的采購還會增加物流成本。對競爭企業(yè)商品的價格或銷售狀況進行觀察，作出合理判斷也是降低采購成本的有效途徑之一。本企業(yè)采用的一種方式是，每家連鎖店定期向業(yè)務部門提供當?shù)厥袌鰞r格，業(yè)務部門依據(jù)該信息與本企業(yè)對照，對價格作出合理調整或要求供應商調整進價。例如一瓶250ml純潔水進價0.7元，零售價0.8元，而市場均價為0.7元，那么在核實供應商是同一公司的情況下，可以要求該供應商作出解釋，或在第一次業(yè)務

6、談判時就規(guī)定好一旦出現(xiàn)該類情況對供方的處罰條款。如此一來可不時對商品進行調整，至少做到在引進時與市場其它企業(yè)是同步的，不至于在成本方面有太大劣勢。在當前商品市場管控不利的情況下，經(jīng)常到外地去看看市場、走出去采購，有時也可以降低成本。本企業(yè)在某段時間運作中，從各連鎖店反饋來的某種沐浴露信息中發(fā)現(xiàn)，有一家競爭對手的零售價一直都是以本超市的成本價在銷售。原先一直以為對方為了競爭，不惜以一種或幾種商品作為特價進行銷售，因為這種情況在業(yè)內是經(jīng)常出現(xiàn)的。但一次偶然的時機，公司高層人員到鄰近一個地區(qū)去考察時，發(fā)現(xiàn)該地區(qū)該種商品的零售價更低。業(yè)務部人員馬上調查，了解到該地區(qū)的經(jīng)銷商一直都以薄利多銷作為市場營銷

7、手段，看來經(jīng)銷商的利潤是相當可觀的，后來經(jīng)廠家干預才使得這一情況得以控制。二、 商品的管理成本管理成本包括辦公費用、人員費用、物業(yè)管理及相關設備費用等成本，它貫穿整個企業(yè)的運作。在辦公費用成本中除了用電、用水等費用外，還有單據(jù)的費用。在超市的日常運作中，主要有以下幾種常用單據(jù)：A新產(chǎn)品采購申請單；B商品驗收單、商品配送單；C商品價風格整通知單分進價和售價；D商品退貨單；E商品調撥單；F殘次品處理申請單；G商品銷售單；H倉庫庫存采購單。另外根據(jù)各個企業(yè)不同的運作情況，可能還會有一些表單用于補充。例如本企業(yè)在運作過程中還有：a庫存品三期調查表生產(chǎn)日期、保質期、保存期；b滯銷品申報表；c日銷售金額登

8、記表；d商品報廢申請表；e職工工資核算表；f商品分類月銷售比照表對于業(yè)務部門等。以上所列表單除了在管理方面起重要作用外，也是核算企業(yè)資金動向一個十分可靠的依據(jù)，能幫助業(yè)者對企業(yè)的發(fā)展作出正確的判斷。但是如果表單管理不善，那造成的直接后果可能是大筆資金的損失。舉例來說，假設倉庫管理人員在填寫完退貨單，且自己和供應商均已簽名，并由供應商把商品帶走后遺失該單據(jù)，則企業(yè)在月末與供應商結帳時就會損失該單所列金額。同時在管理不到位的情況下，供應商退貨越集中就越容易造成損失。本企業(yè)在兩年前由于相關經(jīng)辦人員意識不強、高層人員未引起重視，造成單據(jù)喪失嚴重，有的被供應商拿走，有的被當成廢紙丟入垃圾箱。在月末核算利

9、潤時經(jīng)常聽到老總在念叨：“為什么每月營業(yè)額有這么高，而我的帳上都不見多多少錢呢？” 這與單據(jù)的管理有很大的關系。在引進了全套電腦自動化系統(tǒng)、標準了各項單據(jù)的管理后，各種渠道的資金流失得到了控制。就拿退貨單來說，先完善了電腦的庫存后，專門設置退貨部門，在電腦中用數(shù)據(jù)表予以表達。假設電腦中顯示供應商在退貨部門有商品出現(xiàn)，則信息中心就打印出退貨單，電腦室留一聯(lián)供應商簽名后由倉管人員送電腦室，到月末結算時，即使倉管人員的那一聯(lián)喪失，財務部門還可以依據(jù)電腦室保存的那一聯(lián)予以核對。在控制了管理方面的漏洞后，公司經(jīng)過總體的財務核算，在同等銷售量及采購成本大體一致的情況下，利潤增加了2.53%。人員費用的管理

10、要求管理決策部門對公司各個崗位的工作量及工作性質要十分了解，這樣才能做到在不影響工作質量的前提下盡可能節(jié)省人員費用。本企業(yè)經(jīng)過長期的觀察并對工作進行詳細的評估后，改以往的柜臺負責制為片區(qū)負責制，僅連鎖店中一個片區(qū)就可節(jié)省12名職員。人員調整后除了工作中強調互助外，由于利益驅使，也能使得職工間互相學習，互相監(jiān)督，更加熟悉商品特性及價格；定期對部分職工進行輪調，作為管理人員培養(yǎng)對象。經(jīng)過一番調整，整個企業(yè)節(jié)約了1/4的人員費用。由于職工對商品熟悉，顧客在購物時多了一個向導，使得整體的購物軟環(huán)境得以提升。在業(yè)內流行這么一句話：選好了位置就等于成功了一半。企業(yè)必須根據(jù)自身特色去選擇店址而不能僅依據(jù)考察

11、來的幾組數(shù)據(jù)作出的理論性判斷，例如麥德龍的經(jīng)營是以會員式的批發(fā)為主，那么其選址方式就與家樂福等以居民為主體顧客群的選址方式不同，要認真考慮交通、停車等方面的因素。除了店址包括物業(yè)管理費、店租等，設備成本就是接下來裝修的整體安排是否合理等問題了。設備包括照明、冰柜、冷藏柜、保鮮柜、空調等。就比方說在安裝服裝片區(qū)的燈具時，白熾燈和有色燈的搭配是必要的，但是兩者的比例及每個燈的間距就值得研究了，安排不當，要么就是整個片區(qū)太暗，沒有表達出服裝的色調，要么就是燈光太多造成浪費。三、商品的退貨及損耗成本作為零售行業(yè)，為了減少損耗，在與廠家或經(jīng)銷商談引進商品時，貨物的退換是十分重要的一個內容。假設在這一環(huán)節(jié)

12、上沒有得到支持，在以后的貨物流轉中將會出現(xiàn)大量的積壓品和過期品，造成資金周轉越來越困難，損耗加大及至最后對企業(yè)的信譽產(chǎn)生不良影響。本企業(yè)在管理未得到標準前，有一次竟造成一批貨30%的退貨率，在合同未明確規(guī)定退換條件的情況下，各廠商都不愿承擔如此多的退換貨，并且有部分供應商還對本企業(yè)的運營能力產(chǎn)生了疑慮，該批貨處理了半年竟還有幾千元無法處理只好報廢。那么在退貨過程中，要注意哪些事項呢？首先應該核準實際數(shù)量與單據(jù)是否相符，其次應注意退貨時的價格，假設應用電腦管理，則退貨時對價格的處理方式主要有以下兩種方式：1、以進貨驗收單的單據(jù)號為準，依批次對商品進行退貨。此種方式對于單據(jù)與商品的流程控制較為嚴格

13、，并且要求銷售時也能依批次進行管理。此時的退貨價格就應該以該批次的進貨價格為準，此種方式不會造成價格差異，但對于中小型超市而言，其小批量、多批次的進貨方式，對此種操作方式的執(zhí)行有較大的難度，假設管理不完善還有可能造成資金管理上的混亂。2、依成本價進行退貨。該方式是把電腦中顯示的最后一次成本價定為退貨價格，雖然此種方式會造成進貨和退貨間產(chǎn)生一些價格差異，但總體而言供銷雙方并不會造成太大的差額。那為什么不按最近一批貨的進價退貨呢？超市經(jīng)營的商品在市場的直接引導下會產(chǎn)生價格的波動，供方也會對批發(fā)價格作出相應的調整，因而可能會出現(xiàn)最近一次的進價與當初的進價差異很大，特別是應季性商品尤為突出，那么不管是

14、供方還是超市本身都有可能遭受損失。由于當前處于買方市場，在新產(chǎn)品投入市場后價格就呈不斷下滑的趨勢，按最近一批貨的進價退貨，受損方很大程度上會集中在超市方。另外，超市的損耗表現(xiàn)為被盜、破損、過期、變質等。關于損耗，業(yè)內有這么一句話：承擔不起被盜或其它的正常損耗，就不要從事超市行業(yè)的經(jīng)營。在業(yè)內普遍認同的損耗為23，這一數(shù)據(jù)也經(jīng)常被用來評估各連鎖店的業(yè)績。該如何減少損耗，超市業(yè)者可算是費盡了心機。防盜報警器、凸面鏡、監(jiān)控器、保安等各種方式正在超市中不同側重地被使用。但許多方法除了產(chǎn)生一些心理影響外，對于真正的慣偷收效甚微。筆者在實際運作中收集以下幾點供參考使用：1、在收銀臺附近設巡視人員保安或超市管理人員，主要防止內外勾結的偷盜行為；2、對超市使用的購物袋統(tǒng)一管理，防止小物品用大袋給小偷以可乘之機，還可借鑒沃爾瑪?shù)韧鈦沓性诔隹谔幵O一蓋章人員，對電腦銷售單進行蓋章；3、設便衣保安，法國的一些超市，為了防止引起顧客的不滿情緒，由保安打扮成顧客形象在超市內購物；4、為防止內盜，制服沒有口袋等方式都是可行的。除了被盜，商品的破損、過期、變質等都與管理的好壞分不開。本企業(yè)就有一連鎖店出現(xiàn)過整箱方便面過期的記錄，就是因為換營業(yè)員后管理人員沒有跟蹤到位，而商品上柜時沒有把原先在柜