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文檔簡(jiǎn)介
1、任務(wù)六 物流信息系統(tǒng)應(yīng)用項(xiàng)目一 運(yùn)輸管理系統(tǒng)(TMS)項(xiàng)目二 倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)項(xiàng)目三 貨代管理系統(tǒng)(FMS)項(xiàng)目一 運(yùn)輸管理系統(tǒng)TMS應(yīng)用1. 運(yùn)輸管理系統(tǒng)概念運(yùn)輸管理系統(tǒng)(Transportation Management System,TMS)是一種“供應(yīng)鏈”分組下的(基于網(wǎng)絡(luò)的)操作軟件。它能通過多種方法和其他相關(guān)的操作一起提高物流的管理能力;包括管理裝運(yùn)單位,指定企業(yè)內(nèi)、國(guó)內(nèi)和國(guó)外的發(fā)貨計(jì)劃,管理運(yùn)輸模型、基準(zhǔn)和費(fèi)用,維護(hù)運(yùn)輸數(shù)據(jù),生成提單,優(yōu)化運(yùn)輸計(jì)劃,選擇承運(yùn)人及服務(wù)方式,招標(biāo)和投標(biāo),審計(jì)和支付貨運(yùn)賬單,處理貨損索賠,安排勞力和場(chǎng)所,管理文件(尤其當(dāng)國(guó)際運(yùn)輸時(shí))和管理第三方物
2、流。運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)(1) 運(yùn)輸作業(yè)流程實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化(2)運(yùn)輸作業(yè)信息高度透明化。(3)降低空駛率,提高運(yùn)載效率。(4)對(duì)貨品進(jìn)行全程跟蹤。2. 運(yùn)輸管理系統(tǒng)的作用運(yùn)輸管理系統(tǒng)是一套基于運(yùn)輸作業(yè)流程的管理系統(tǒng),該系統(tǒng)以系統(tǒng)管理、信息管理、運(yùn)輸作業(yè)、財(cái)務(wù)管理四大線索設(shè)計(jì)開發(fā)。系統(tǒng)管理是TMS系統(tǒng)的技術(shù)后臺(tái),起到支持系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的作用;信息管理是通過對(duì)企業(yè)的客戶信息、車輛信息、人員信息、貨物信息的管理,建立運(yùn)輸決策的知識(shí)庫,也起到促進(jìn)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)更加優(yōu)化的作用;2. 運(yùn)輸管理系統(tǒng)的作用運(yùn)輸作業(yè)是該管理系統(tǒng)的核心,系統(tǒng)通過對(duì)運(yùn)輸任務(wù)的訂單處理、調(diào)度配載、運(yùn)輸狀態(tài)跟蹤,確定任務(wù)的執(zhí)行狀況;
3、財(cái)務(wù)管理是伴隨著運(yùn)輸任務(wù)發(fā)生的應(yīng)收應(yīng)付費(fèi)用,通過對(duì)應(yīng)收應(yīng)付的管理及運(yùn)輸任務(wù)對(duì)應(yīng)的收支的核算,生成實(shí)時(shí)全面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,能夠有效地促進(jìn)運(yùn)輸決策。2. 運(yùn)輸管理系統(tǒng)的作用專門設(shè)立集卡調(diào)度中心和整車零擔(dān)調(diào)度中心,使調(diào)度管理更具針對(duì)性;智能化調(diào)度提醒,實(shí)現(xiàn)人性化的調(diào)度,全面提升企業(yè)車輛利用效率;專門設(shè)置值班調(diào)度,整合GPS、SMS數(shù)據(jù),時(shí)時(shí)跟蹤貨物流向,及時(shí)調(diào)整并處理非正常業(yè)務(wù)運(yùn)作;通過符合運(yùn)作要求的調(diào)度機(jī)制,根據(jù)不同區(qū)域、車型要求、報(bào)關(guān)要求、貨物屬性、特殊業(yè)務(wù)類型等多種角度支持調(diào)度進(jìn)行合理排班;靈活的排班方式,支持訂單拆分,支持外委派車處理,支持集中的派車單管理。統(tǒng)一的調(diào)度管理平臺(tái)統(tǒng)一的調(diào)度管理平臺(tái)2
4、. 運(yùn)輸管理系統(tǒng)的作用建立快速、準(zhǔn)確的訂單處理機(jī)制,網(wǎng)上EC訂單處理與內(nèi)部TMS無縫連接;統(tǒng)一委托受理平臺(tái),訂單審核機(jī)制,保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;隨時(shí)獲取關(guān)鍵指標(biāo):委托處理差錯(cuò)率、委托響應(yīng)效率;支持 EXCEL 等標(biāo)準(zhǔn)文檔的信息讀入;自定義的訂單處理流程?;诰W(wǎng)絡(luò)的一體化業(yè)務(wù)基于網(wǎng)絡(luò)的一體化業(yè)務(wù)2. 運(yùn)輸管理系統(tǒng)的作用統(tǒng)一的合約管理,保證系統(tǒng)自動(dòng)、準(zhǔn)確地生成費(fèi)用;加強(qiáng)收付帳款管理、完善的費(fèi)用處理流程、備用金管理;核銷支持多種對(duì)沖、應(yīng)收付等核銷方式;帳齡分析、備用金結(jié)存情況分析;統(tǒng)一的財(cái)務(wù)處理流程。集中化的財(cái)務(wù)管理集中化的財(cái)務(wù)管理2. 運(yùn)輸管理系統(tǒng)的作用匯驛提供與GPS、SMS、IC、行車記錄儀、
5、門磁、自動(dòng)加油機(jī)、輪胎檢測(cè)等的接口支持,全面提升企業(yè)服務(wù)能力,為客戶提供更加貼身的信息服務(wù)。對(duì)新技術(shù)的充分支持對(duì)新技術(shù)的充分支持SMS(短信通群發(fā)系統(tǒng))IC即集成電路2. 運(yùn)輸管理系統(tǒng)的作用TMS 支持對(duì)額定費(fèi)用、三大耗件庫存、車輛維修以及進(jìn)出庫等相關(guān)成本費(fèi)用的管理和預(yù)警,并且圍繞運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)從維修到倉(cāng)庫進(jìn)出庫、業(yè)務(wù)到油料的全過程管理;考核單車單司機(jī)配件、輪胎、事故違章等KPI指標(biāo);TMS 報(bào)表模塊提供整體業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)多角度、多方位的分析報(bào)告,并使用圖形化的方式進(jìn)行關(guān)鍵指標(biāo)的直觀圖示。成本管理和預(yù)警管理成本管理和預(yù)警管理KPI績(jī)效考核功能設(shè)置功能設(shè)置模塊模塊系統(tǒng)管理功能設(shè)置用戶模塊權(quán)限角色管理模
6、塊數(shù)據(jù)字典維護(hù)模塊日志管理模塊基本信息設(shè)置客戶信息管理模塊車輛信息管理模塊人員信息管理模塊貨物信息管理模塊運(yùn)輸作業(yè)設(shè)置訂單處理模塊調(diào)度配載模塊運(yùn)輸跟蹤模塊財(cái)務(wù)管理設(shè)置應(yīng)收應(yīng)付管理模塊統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理模塊3. 運(yùn)輸管理系統(tǒng)的功能模塊功能設(shè)置功能設(shè)置模塊模塊績(jī)效管理輔助決策事物管理和控制經(jīng)營(yíng)決策海關(guān)鐵路/航空系統(tǒng)對(duì)接管理保險(xiǎn)公司和銀行對(duì)接管理3. 運(yùn)輸管理系統(tǒng)的功能模塊3. 運(yùn)輸管理系統(tǒng)的功能模塊系統(tǒng)管理功能設(shè)置系統(tǒng)管理功能設(shè)置1)用戶管理模塊:本模塊主要是對(duì)本套軟件的具體使用者進(jìn)行的管理和幫助。只有具有使用權(quán)限的工作人員才可以憑密碼登陸本系統(tǒng),進(jìn)行具體操作。使用完成后,必須進(jìn)行“注銷”操作才能退出系
7、統(tǒng)。2)權(quán)限角色管理模塊:本模塊主要是從保護(hù)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和數(shù)據(jù)安全出發(fā),對(duì)不同級(jí)別的工作人員設(shè)置不同的系統(tǒng)操作權(quán)限。只有具有相關(guān)權(quán)限的人員才可以進(jìn)行相關(guān)操作,充分保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性。3. 運(yùn)輸管理系統(tǒng)的功能模塊系統(tǒng)管理功能設(shè)置系統(tǒng)管理功能設(shè)置3)數(shù)據(jù)字典維護(hù)模塊:本模塊主要對(duì)系統(tǒng)的設(shè)置、各大功能模塊的維護(hù)和管理,起到保證系統(tǒng)運(yùn)行的作用。4)日志管理模塊:本模塊主要是對(duì)本系統(tǒng)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行自動(dòng)記錄,系統(tǒng)管理人員憑權(quán)限可以查詢到工作人員所進(jìn)行的具體操作,起到加強(qiáng)企業(yè)管理監(jiān)督的作用?;拘畔⒃O(shè)置基本信息設(shè)置1)客戶信息管理模塊:本模塊包括客戶信息的錄入和更新,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)客戶信息進(jìn)入的時(shí)間給客戶
8、設(shè)定一個(gè)專有的編碼。客戶信息輸入系統(tǒng)后,企業(yè)相關(guān)人員可以在系統(tǒng)中查詢到客戶的名稱、法人代表、經(jīng)營(yíng)范圍、編碼、地址、電話、傳真、Email、主頁和與本公司交易的歷史記錄等。用戶可以通過客戶管理模塊來對(duì)客戶信息進(jìn)行修改、查詢等操作。 客戶信息管理中包含訂單處理、合同管理、客戶查詢管理和投訴理賠管理功能。3. 運(yùn)輸管理系統(tǒng)的功能模塊訂單處理 訂單處理可以提供多種訂單受理方式??蛷S可通過電話、傳真提交訂單,向時(shí)系統(tǒng)在Internet環(huán)境中實(shí)現(xiàn)安全的、標(biāo)難的EDI,接受網(wǎng)上公接下單,根據(jù)客戶的指令進(jìn)行訂單的錄入,主要包括受理日期、訂單號(hào)(可人工輸入或自動(dòng)生成)、起運(yùn)地址、貨物名稱、重量、體積、數(shù)量、貨主
9、及其電話、收貨單位、聯(lián)系人到達(dá)地址及各種費(fèi)用等訂單信息。對(duì)下達(dá)的訂單進(jìn)行分析審核,經(jīng)雙方確認(rèn)后簽訂運(yùn)輸合同。系統(tǒng)支持多種發(fā)運(yùn)訂單,豐要包括車輛運(yùn)單、散戶運(yùn)單、合同運(yùn)單和貨物運(yùn)單等。合同管理 (1)對(duì)答訂的合向進(jìn)行統(tǒng)一管理。主要包括合同日期、合問編號(hào)、訂單號(hào)、起運(yùn)地址、貨物名稱、重量、體積、數(shù)量、貨主及其電話、收貨單位、聯(lián)系人、到達(dá)地址、車輛種類、車輛數(shù)量、簽訂人、審核人、起始時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、預(yù)付費(fèi)用計(jì)算利結(jié)算入式等信息。(2)合同破損記錄。主要指對(duì)裝車、發(fā)貨時(shí)發(fā)生的破損記錄情況進(jìn)行登記、修改工作。理賠部門按照的合向協(xié)議進(jìn)行理賠處理,系統(tǒng)自動(dòng)將金額轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)結(jié)算。 3)客戶查詢管理 客戶通過輸入貨
10、物代碼,就可以得知貨物在庫情況、在途狀況和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等。 4)投訴現(xiàn)賠管理 (1)處理客戶投訴。對(duì)客戶的投訴進(jìn)行分忻和統(tǒng)計(jì),做出投訴處置并進(jìn)行相關(guān)記錄,向上匯報(bào)。(2)對(duì)客戶反饋的信息進(jìn)行分析、記錄,提高服務(wù)水平?;拘畔⒃O(shè)置基本信息設(shè)置2)車輛信息管理模塊:本模塊主要有車輛信息管理和車輛狀態(tài)管理兩大內(nèi)容。車輛信息管理設(shè)置有車輛的牌照、車輛型號(hào)、載重量、容積、司機(jī)姓名等信息??梢钥吹矫枯v車每天的出車記錄(出車日期、客戶名稱、工作內(nèi)容、噸位、單價(jià)、目的地、合同金額、已付金額、駕駛員、住勤補(bǔ)助、出差補(bǔ)助、出車小時(shí)、運(yùn)行公里、此次出車工資、搬動(dòng)費(fèi)用、其它費(fèi)用),并生成派車單;在車輛狀態(tài)管理中,可以
11、顯示出車車輛、待命車輛、維修車輛的信息。通過車輛管理模塊,用戶可以進(jìn)行添加、查看、修改、查詢及報(bào)廢、故障等處理。3. 運(yùn)輸管理系統(tǒng)的功能模塊車輛信息管理(1)管理每天的出車記錄,輸入運(yùn)單號(hào),顯示出車日期、出車車輛、客戶名稱、工作內(nèi)容、噸位、單價(jià)、提貨地和目的地。 (2)輸入車輛編號(hào),查看午輛維修與保養(yǎng)計(jì)劃、車輛違章情況、車輛事故情況等多項(xiàng)信息, (3)查看出車的車輛、待命年輛、維修車輛?;拘畔⒃O(shè)置基本信息設(shè)置3)人員信息管理模塊:本模塊主要有人員信息管理、人員薪酬管理、操作員管理三大內(nèi)容。人員信息管理,有調(diào)度員、駕駛員、修理工、臨時(shí)工、搬運(yùn)工等的個(gè)人資料;人員薪酬管理,統(tǒng)計(jì)記載有人員工資、獎(jiǎng)
12、金、福利等支取狀況;操作員管理,是指系統(tǒng)對(duì)不同的操作設(shè)置不同的操作權(quán)限,只有相關(guān)人員才有權(quán)看到權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù),充分保證數(shù)據(jù)安全。3. 運(yùn)輸管理系統(tǒng)的功能模塊駕駛員管理通過駕駛員管理模塊可以了解駕駛員的個(gè)人信息和工作狀況。 (1)駕駛員檔案管理。主些包括到駛員姓名、家庭詳細(xì)住址、家庭電話、于機(jī)、身份證號(hào)碼、駕駛證準(zhǔn)營(yíng)證和勞動(dòng)合同情況等信息。 (2)駕駛員查詢。對(duì)駕駛員的業(yè)績(jī)、費(fèi)用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)西詢:顯示駕駛員的業(yè)務(wù)情況;對(duì)某一駕駛員發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)汁,顯示駕駛員所用的費(fèi)用。 (3)支持駕駛員刷卡功能,對(duì)駕駛員進(jìn)行考勤監(jiān)督實(shí)行績(jī)效管理?;拘畔⒃O(shè)置基本信息設(shè)置4)貨物信息管理模塊:本模塊主要是對(duì)
13、貨物信息的錄入和查詢和更改為主要內(nèi)容。貨物信息管理設(shè)置有每一單貨物的編號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)值金額、運(yùn)輸時(shí)間要求等內(nèi)容。在系統(tǒng)中,用戶可以清晰明了的看見貨物的有關(guān)信息,能夠進(jìn)行添加、修改、查詢等操作。3. 運(yùn)輸管理系統(tǒng)的功能模塊 運(yùn)輸作業(yè)設(shè)置運(yùn)輸作業(yè)設(shè)置1)訂單處理模塊:本模塊提供關(guān)于運(yùn)輸訂單的生成、錄入、修改、執(zhí)行等一系列功能。系統(tǒng)可以自動(dòng)安排訂單處理的提前期,為每一張運(yùn)輸訂單設(shè)置“訂單激活時(shí)間”,達(dá)到時(shí)間的訂單自動(dòng)處于“激活狀態(tài)”,由系統(tǒng)生成運(yùn)單并提示調(diào)度人員安排車輛執(zhí)行。2)調(diào)度配載模塊:調(diào)度作業(yè)是運(yùn)輸?shù)闹行淖鳂I(yè)。系統(tǒng)根據(jù)貨物、客戶、車輛的信息,自動(dòng)提示最佳的運(yùn)貨車輛和運(yùn)輸路線。本系統(tǒng)采用尖
14、端技術(shù)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助作業(yè),優(yōu)化車輛資源利用率,自動(dòng)組合同類作業(yè),確保實(shí)現(xiàn)車輛利用效率最大化。3. 運(yùn)輸管理系統(tǒng)的功能模塊 運(yùn)輸作業(yè)設(shè)置運(yùn)輸作業(yè)設(shè)置3)運(yùn)輸跟蹤模塊:對(duì)貨品狀態(tài)的跟蹤與及時(shí)反饋是體現(xiàn)服務(wù)水平獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基本功能。但對(duì)貨物有效的運(yùn)輸跟蹤是現(xiàn)代物流運(yùn)輸中的難點(diǎn),也是提高客戶服務(wù)水平的關(guān)鍵點(diǎn)之一。本系統(tǒng)通過查看運(yùn)單的執(zhí)行狀態(tài),通過對(duì)運(yùn)單的有效跟蹤,可以看到貨物的在途狀況。系統(tǒng)能夠按照不同的要求為客戶提供定時(shí)的狀態(tài)信息反饋。3. 運(yùn)輸管理系統(tǒng)的功能模塊財(cái)務(wù)管理設(shè)置財(cái)務(wù)管理設(shè)置1)應(yīng)收應(yīng)付管理模塊:運(yùn)輸業(yè)務(wù)涉及的客戶比較多,而且往來頻繁,對(duì)于每個(gè)客戶及分包方的管理顯得尤為重要。運(yùn)輸業(yè)務(wù)的
15、特殊性經(jīng)常導(dǎo)致與客戶之間臺(tái)帳的錯(cuò)誤及混亂。系統(tǒng)提供每單業(yè)務(wù)的詳細(xì)帳單,也能提供針對(duì)不同客戶及分包方的臺(tái)帳,并設(shè)有到期未付帳預(yù)警功能,可以進(jìn)行應(yīng)收帳款統(tǒng)計(jì)、查詢和應(yīng)付帳款統(tǒng)計(jì)、查詢操作。2)統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理模塊:本模塊主要有結(jié)算報(bào)表分析和應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表分析兩大功能。結(jié)算報(bào)表分析對(duì)客戶、公司自身、車輛三方的經(jīng)濟(jì)往來有詳細(xì)的記錄,系統(tǒng)具有查詢、統(tǒng)計(jì)功能。企業(yè)相關(guān)人員憑管理權(quán)限可以看到這些數(shù)據(jù),既方便了工作又安全可靠。另外,在對(duì)車輛的結(jié)算報(bào)表中可以看到車輛不同運(yùn)輸路線的貨運(yùn)價(jià)格。3. 運(yùn)輸管理系統(tǒng)的功能模塊績(jī)效管理(1)輔助高層管理者對(duì)業(yè)務(wù)管理和經(jīng)傳事務(wù)進(jìn)行控制、優(yōu)化和決策。(2)幫助進(jìn)行事前、事中和事后的
16、管理和控制。(3)支持經(jīng)營(yíng)決策。3. 運(yùn)輸管理系統(tǒng)的功能模塊海關(guān)鐵路航空系統(tǒng)對(duì)接管理(1)涵蓋所有的運(yùn)輸方式,包括水路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸和航空運(yùn)輸,并提供對(duì)多式聯(lián)運(yùn)業(yè)務(wù)的支持。 (2)實(shí)現(xiàn)對(duì)不同運(yùn)輸方式的銜接互補(bǔ)。(3)通過與海關(guān)部門的對(duì)按,為外貿(mào)交易提供系統(tǒng)的報(bào)關(guān)服務(wù),力便了客戶也擴(kuò)大了企業(yè)的業(yè)務(wù)。3. 運(yùn)輸管理系統(tǒng)的功能模塊保險(xiǎn)公司和銀行對(duì)接管理(1)為物流運(yùn)輸部門的車輛和員工提供保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。(2)承擔(dān)網(wǎng)上投保業(yè)務(wù),為物流公司承接的運(yùn)輸貨物隨時(shí)辦理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。(3)分擔(dān)物流企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。(4)通過與銀行接口實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付和結(jié)算業(yè)務(wù),縮短了作業(yè)時(shí)間,減少了費(fèi)用。3. 運(yùn)輸管理系統(tǒng)的功能模塊4.
17、 運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)TMS是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境開發(fā)的支持多網(wǎng)點(diǎn)、多機(jī)構(gòu)、多功能作業(yè)的立體網(wǎng)絡(luò)運(yùn)輸軟件。TMS是在全面衡量、分析、規(guī)范運(yùn)輸作業(yè)流程的基礎(chǔ)上,運(yùn)用現(xiàn)代物流管理方法和計(jì)算機(jī)技術(shù)設(shè)計(jì)的先進(jìn)的、標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)輸軟件。4. 運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)TMS采用先進(jìn)的軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)優(yōu)化輔助作業(yè),特別是對(duì)于快速發(fā)展中的運(yùn)輸企業(yè),可以支持在網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)龐大的運(yùn)輸體系中,協(xié)助管理人員進(jìn)行資源分配、作業(yè)匹配、貨物跟蹤等操作。TMS具有實(shí)用的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能,可以為企業(yè)決策提供實(shí)時(shí)更新的信息,大大簡(jiǎn)化了人員的工作量。5. 運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn) 1)查詢便利化 當(dāng)顧客需要對(duì)貨物的狀態(tài)進(jìn)行查詢時(shí),只要輸入貨物的發(fā)標(biāo)號(hào)碼
18、,就能立刻知道有關(guān)貨物的狀態(tài)信息。查詢作業(yè)簡(jiǎn)便迅速,信息及時(shí)準(zhǔn)確。 2)服務(wù)及時(shí)化 通過貨物信息可以確認(rèn)貨物是否將往規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送到顧客手中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)沒有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把貨物交付給顧客的情況,以便馬上否明原因并及時(shí)改正,從而提高運(yùn)送貨物的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,提高客戶服務(wù)水平。5. 運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)3)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)化運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高物流運(yùn)輸效率、為企業(yè)提供差別化物流服務(wù),從而使企業(yè)獲得有利的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 4)信息共享化 運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)提供貨物運(yùn)送狀態(tài)的信息,豐富了供應(yīng)鏈的信息分享源,有利于下游用戶預(yù)先做好接貨及后續(xù)工作的準(zhǔn)備。運(yùn)輸管理系統(tǒng)北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部E-h
19、ighway2.10主要功能模塊2.102.10共包括十個(gè)模塊共包括十個(gè)模塊: : 組織管理 車輛信息管理 合約管理 客戶管理 供應(yīng)商管理 商務(wù)管理 執(zhí)行管理 帳表管理 系統(tǒng)維護(hù) 動(dòng)態(tài)跟蹤北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部系統(tǒng)啟動(dòng)及登錄系統(tǒng)登錄登錄界面功能:進(jìn)入e-highway系統(tǒng)雙擊桌面圖標(biāo)“e-highway”啟動(dòng)應(yīng)用程序。北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部系統(tǒng)啟動(dòng)及登錄主操作界面主菜單操作北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部組織管理人員信息錄入 人員信息錄入界面北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部組織管理人員信息查詢?nèi)藛T信息查詢?nèi)藛T信息查詢界面北京易初電子技術(shù)有限公司物流科
20、技事業(yè)部組織管理人員信息查詢?nèi)藛T信息查詢?nèi)藛T信息修改界面 北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部組織管理添加機(jī)構(gòu) 添加機(jī)構(gòu)界面功能:添加機(jī)構(gòu)信息北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部組織管理機(jī)構(gòu)信息查詢機(jī)構(gòu)信息查詢界面功能:查詢機(jī)構(gòu)信息、修改機(jī)構(gòu)信息、刪除機(jī)構(gòu)信息 北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部組織管理機(jī)構(gòu)權(quán)限管理機(jī)構(gòu)權(quán)限管理界面功能:對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行權(quán)限分配,權(quán)限變更北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部組織管理員工績(jī)效考核功能: 按照工作種類對(duì)各員工進(jìn)行績(jī)效考核,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)自動(dòng)生成每個(gè)人員的考核結(jié)果。北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部組織管理考核項(xiàng)目功能:考核的具體內(nèi)容北京易
21、初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部組織管理人員績(jī)效功能:所有員工的績(jī)效查詢北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部組織管理績(jī)效審核功能:對(duì)員工績(jī)效分值進(jìn)行審核確認(rèn)北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部車輛信息管理車輛信息錄入車輛信息錄入界面功能:添加車輛基礎(chǔ)信息 北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部車輛信息管理車輛信息查詢車輛信息查詢界面功能:查詢車輛信息;修改車輛信息; 刪除車輛信息;車輛信息明細(xì)瀏覽;分承包方評(píng)價(jià)瀏覽;作為任務(wù)信息、跟蹤信息的入口 北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部車輛信息管理車輛維修信息管理車輛維修信息管理界面功能:針對(duì)車輛日常維修:包括信息錄入,修改,刪除,查詢,打印
22、等 北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部車輛信息管理車輛繳費(fèi)管理車輛繳費(fèi)管理界面功能:車輛繳費(fèi)信息錄入,修改,刪除,查詢,打印等.北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部車輛信息管理車輛二級(jí)維護(hù)車輛二級(jí)維護(hù)界面功能:包括車輛二級(jí)維護(hù)信息錄入,修改,刪除,查詢,打印等北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部車輛信息管理車輛事故管理車輛事故管理界面功能:車輛事故信息錄入,修改,刪除,查詢,打印等 北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部合約管理合約信息錄入合約信息錄入界面功能:錄入長(zhǎng)期合約信息,包括客戶合約和承運(yùn)人合約 北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部合約管理合約信息查詢合約信息查詢界面功能:查
23、詢合約信息修改合約信息刪除合約信息 北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部合約管理合約審核合約審核界面功能:對(duì)客戶短期合約進(jìn)行審核 北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部客戶管理添加客戶添加客戶界面功能:添加客戶信息北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部客戶管理客戶信息查詢客戶信息查詢界面功能:客戶信息查詢客戶信息修改客戶信息刪除客戶信息查看客戶聯(lián)系記錄作為其它功能的入口。北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部客戶管理客戶信息查詢客戶聯(lián)系記錄界面客戶聯(lián)系人管理界面北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部客戶管理客戶收貨人管理客戶收貨人管理界面功能:管理客戶收貨人信息 北京易初電子技術(shù)有限公司物流
24、科技事業(yè)部客戶管理客戶評(píng)估功能:通過客戶的合作歷史數(shù)據(jù)及交易情況、信用情況對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)估,以便在進(jìn)行作業(yè)時(shí)優(yōu)先考慮重點(diǎn)客戶。北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部客戶管理評(píng)估結(jié)果分析功能:對(duì)評(píng)估獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,確定客戶關(guān)系等級(jí)北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部客戶管理評(píng)估項(xiàng)目功能:用戶可以自己增減評(píng)估項(xiàng)目,方便用戶使用北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部供應(yīng)商管理添加供應(yīng)商添加第三方界面功能:添加供應(yīng)商信息(即物流業(yè)務(wù)分包方)也可以叫做第三方。 北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部供應(yīng)商管理供應(yīng)商信息查詢功能:查詢第三方信息第三方詳細(xì)信息瀏覽刪除第三方信息修改第三方信息第三方信息評(píng)
25、價(jià)查看北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部供應(yīng)商管理添加第三方司機(jī)添加第三方司機(jī)界面功能:添加司機(jī)信息所有司機(jī)都可以在此添加 北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部第三方管理查詢第三方司機(jī)信息查詢第三方司機(jī)信息界面功能:司機(jī)信息查詢司機(jī)信息瀏覽司機(jī)信息修改司機(jī)信息刪除司機(jī)評(píng)價(jià)表打印存為EXCEL文件 北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部功能:對(duì)供應(yīng)商提供的服務(wù)情況進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)并給予一定分值供應(yīng)商管理供應(yīng)商評(píng)估北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部供應(yīng)商管理評(píng)估結(jié)果查詢功能:查看評(píng)估結(jié)果北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部供應(yīng)商管理評(píng)估項(xiàng)目功能:用戶可以根據(jù)具體情況確定評(píng)估項(xiàng)目北京易初電子
26、技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部執(zhí)行管理任務(wù)錄入任務(wù)錄入界面功能:錄入運(yùn)輸單信息北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部執(zhí)行管理任務(wù)信息管理任務(wù)信息管理界面功能:運(yùn)單查詢明細(xì)瀏覽運(yùn)單修改運(yùn)單刪除運(yùn)單取消合約瀏覽歷史信息瀏覽調(diào)度入口等。北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部執(zhí)行管理任務(wù)調(diào)度任務(wù)調(diào)度界面功能:實(shí)現(xiàn)任務(wù)調(diào)度和跟蹤調(diào)車輛動(dòng)態(tài)跟蹤等功能,系統(tǒng)能夠自動(dòng)判斷任務(wù)優(yōu)先等級(jí)及自動(dòng)匹配車輛選擇路線。北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部執(zhí)行管理任務(wù)跟蹤管理任務(wù)跟蹤管理界面功能:錄入作業(yè)的跟蹤信息,以備以后查詢北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部執(zhí)行管理回單錄入回單錄入界面功能:作業(yè)單反饋信息的錄入界面北
27、京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部執(zhí)行管理作業(yè)執(zhí)行作業(yè)執(zhí)行界面功能:對(duì)單據(jù)進(jìn)行打印、重打、及給司機(jī)發(fā)送短消息等功能北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部執(zhí)行管理作業(yè)配置管理作業(yè)配置管理界面功能:作業(yè)單據(jù)配置短信息配置任務(wù)、作業(yè)詳細(xì)瀏覽作為商務(wù)管理的入口北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部帳表管理應(yīng)收應(yīng)付錄入應(yīng)收應(yīng)付錄入界面功能:錄入運(yùn)單和作業(yè)應(yīng)收應(yīng)付費(fèi)用 北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部帳表管理實(shí)收實(shí)付付費(fèi)實(shí)收實(shí)付付費(fèi)界面功能:錄入運(yùn)單和作業(yè)實(shí)收實(shí)付費(fèi)用北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部帳表管理運(yùn)單應(yīng)收明細(xì)表運(yùn)單應(yīng)收明細(xì)表界面功能:查詢,打印運(yùn)單應(yīng)收明細(xì)報(bào)表北京易初電子技術(shù)有限公
28、司物流科技事業(yè)部帳表管理運(yùn)單應(yīng)付明細(xì)表運(yùn)單應(yīng)付明細(xì)表界面功能:查詢,打印運(yùn)單應(yīng)付明細(xì)報(bào)表北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部帳單管理客戶臺(tái)帳客戶臺(tái)帳界面功能:查詢客戶臺(tái)帳北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部帳單管理客戶理賠單客戶理賠單功能:客戶運(yùn)輸單貨損貨差查詢北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部帳單管理供應(yīng)商臺(tái)帳第三方臺(tái)帳界面功能:對(duì)第三方臺(tái)帳進(jìn)行查詢。北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部帳單管理供應(yīng)商理賠單第三方理賠單界面功能:第三方運(yùn)輸貨差第三方貨損查詢北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部帳單管理客戶應(yīng)收應(yīng)付月統(tǒng)計(jì)客戶應(yīng)收應(yīng)付月統(tǒng)計(jì)界面功能:統(tǒng)計(jì)在一段時(shí)間內(nèi)所有客戶的應(yīng)收,應(yīng)付和未收北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部帳單管理供應(yīng)商應(yīng)收應(yīng)付月統(tǒng)計(jì)第三方應(yīng)收應(yīng)付月統(tǒng)計(jì)界面功能:統(tǒng)計(jì)在一段時(shí)間內(nèi)所有第三方的應(yīng)付應(yīng)收和未付 北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部帳表管理收費(fèi) /理賠信息錄入收費(fèi) /理賠信息錄入界面功能:供財(cái)務(wù)人員錄入收付費(fèi)的實(shí)際情況 。北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部帳表管理單車費(fèi)用信息錄入單車費(fèi)用信息錄入界面功能:錄入/修改單車費(fèi)用信息.里程數(shù)調(diào)整北京易初電子技術(shù)有限公司物流科技事業(yè)部帳表管理單車經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)錄入單車經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)錄入界面功能:錄入/查詢/刪除/修改經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)北京
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