友為合同管理系統(tǒng)解決方案

1、友為合同管理系統(tǒng)解決方案一、友為合同管理系統(tǒng)概述友為合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)，基于B/S架構(gòu)，靈活的工作流引警，功能強(qiáng)大，簡單易用，部署靈活，局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)皆可使用友為合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)是結(jié)合國內(nèi)各行業(yè)企業(yè)的特點(diǎn)，為企業(yè)量身定做的成熟的合同管理系統(tǒng)，圍繞合同簽訂、客戶管理、項(xiàng)目管理、合同收/付款管理、欠款管理、發(fā)票管理和統(tǒng)計(jì)分析等領(lǐng)域有關(guān)的業(yè)務(wù)流程管理；針對不同的角色，根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行管理控制，為企業(yè)單位員工與領(lǐng)導(dǎo)、總部與分支機(jī)構(gòu)、各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同業(yè)務(wù)工作平臺(tái)。友為合同管理系統(tǒng)通過對資金收入支出的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，可以即時(shí)得到資金報(bào)表情況并能夠全面掌控資金，合理控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、全面提升企業(yè)盈利及管控能力，提高

2、合同統(tǒng)計(jì)管理效率，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范管理。）可以申請免費(fèi)試用友為合同管理系統(tǒng)具體功能,業(yè)務(wù)咨詢熱線、友為合同管理系統(tǒng)功能簡介（一）合同管理1、合同新建業(yè)務(wù)人員可以新建合同，在合同基本信息一欄中填寫合同的基本信息，然后可以合同中填寫合同計(jì)劃收款金額和計(jì)劃收款時(shí)間，在文本及附件中填寫合同的內(nèi)容，也可以添加附件。2、合同查詢業(yè)務(wù)人員可以按合同號(hào)，客戶名稱，合同類型等條件搜索合同?？梢詮暮贤斜碇械暮贤Q查看合同相關(guān)的詳細(xì)信息。單擊數(shù)據(jù)導(dǎo)出按鈕，可以將該表單中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL表中，單擊新添加按鈕可以連接到新建合同上。3、合同審批實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在提交合同后，上級就可以對合

3、同進(jìn)行審批，提交到下一審批人審批。支持配置各種審批流程。4、收入確認(rèn)業(yè)務(wù)人員可以查看合同收款信息，對到期應(yīng)收款項(xiàng)的進(jìn)行標(biāo)注識(shí)別，款項(xiàng)收回可以提交客戶收款信息給財(cái)務(wù)人員審核。5、收入審核財(cái)務(wù)將來款信息審核錄入系統(tǒng)，相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人可以查看合同及確認(rèn)銷帳；（二）客戶管理1、客戶查詢可以搜索所有的客戶信息，也可以查詢詳細(xì)，修改，刪除。2、新建客戶創(chuàng)建客戶的基本信息（三）項(xiàng)目管理1、項(xiàng)目建立項(xiàng)目與合同關(guān)聯(lián)，項(xiàng)目基本信息編輯，支持增、刪、改等2、項(xiàng)目分配分配項(xiàng)目成員相關(guān)工作，可搜索查看項(xiàng)目狀態(tài)（四）發(fā)票管理1、發(fā)票申請業(yè)務(wù)人員可以提交發(fā)票申請，支持填寫發(fā)票的詳細(xì)信息。提交到一下審批人審批，須提供打印發(fā)票的

4、功能。2、發(fā)票審批當(dāng)業(yè)務(wù)人員提交了發(fā)票申請單后，業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)或是財(cái)務(wù)人員可以看到待審批的發(fā)票，并進(jìn)行審批。3、發(fā)票一覽顯示所有申請的發(fā)票。也可以根據(jù)搜索條件進(jìn)行篩選。（五）欠款管理1、客戶欠款按客戶顯示所有的合同相關(guān)信息，支持按客戶對欠款查詢，單擊查看顯示出客戶合同信用情況表單，顯示該客戶的所有信用情況，也可以單擊催款通知單和結(jié)算通知單生成相應(yīng)的通知單并打印給客戶。2、合同欠款按合同顯示所有的合同相關(guān)信息，可以按條件搜索合同欠款，查看功能與客戶欠款類似。3、類型欠款按類型顯示所有的合同相關(guān)信息，支持按類型篩選查看欠款信息。4、賬齡分析主要分為按客戶，合同，部門，類型來對合同進(jìn)行賬齡分析。 (六)

5、收款管理 1、收款一覽 顯示所有的收款單據(jù)，支持按關(guān)鍵字篩選。收款一覽2、新建收款 當(dāng)財(cái)務(wù)人員收到客戶的一批款時(shí)，可以新建收款單，在此可以指定部門或人員進(jìn)行確認(rèn)，然后提交。3、收款審批出納錄入來款信息，指定的部門或業(yè)務(wù)人員可以按照來款單位、金額等信息進(jìn)行確認(rèn)審批。（七）報(bào)表統(tǒng)計(jì)1、合同統(tǒng)計(jì) 按本周、本月、本年合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，支持圖表分析2、收入/欠款統(tǒng)計(jì)按收入、欠款生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表及圖表，支持按關(guān)鍵字篩選。3、合同未開票 顯示所有合同未開票的合同相關(guān)信息，支持按關(guān)鍵字篩選。4、開票未收款顯示所有開票未收款的合同相關(guān)信息，也可以進(jìn)行篩選。5、數(shù)目統(tǒng)計(jì)按合同統(tǒng)計(jì)和按發(fā)票統(tǒng)計(jì)，可以查詢詳細(xì)信息。 (八)基

6、礎(chǔ)信息1、信用等級管理員可以對客戶的信用等級信息進(jìn)行維護(hù)。2、賬齡期限管理員可以對賬齡期限信息進(jìn)行維護(hù)。3、文檔模板管理員可以對文檔模板信息進(jìn)行維護(hù) 三、方案特點(diǎn) （1） 易用性： 界面友好，操作簡單，易學(xué)易用； （2） 專業(yè)性：以合同管理為核心，專注于業(yè)務(wù)處理； （3） 穩(wěn)定性：系統(tǒng)經(jīng)過嚴(yán)格測試和大量用戶的使用； （4） 靈活性：功能強(qiáng)大，以靈活的審批工作流為核心； （5） 安全性：系統(tǒng)采用多種安全認(rèn)證手段和加密技術(shù)；五、友為合同管理系統(tǒng)亮點(diǎn)1.1實(shí)現(xiàn)了合同審批電子化；1.2實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)合同簽訂到最后回款數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)化；1.3改變復(fù)雜的手工EXCEL合同及收款統(tǒng)計(jì)方式，減少不必要的作業(yè)差錯(cuò)；

7、1.4通過系統(tǒng)化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入及審核責(zé)任部門化；1.5通過系統(tǒng)化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理多部門參與，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)稽核和制約；1.6通過系統(tǒng)化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，達(dá)到直接查詢列印報(bào)表，提高業(yè)務(wù)部門作業(yè)效率1.7合同管理與費(fèi)用報(bào)銷支付審批相結(jié)管理，實(shí)現(xiàn)了收、付款事前、事中、事后的全過程管理。附：經(jīng)典案例簡介雅昌1、項(xiàng)目概況雅昌公司創(chuàng)建于1993年，總部在深圳，以此為核心向全國輻射，擁有北京、深圳、上海三大運(yùn)營基地，產(chǎn)品和服務(wù)遍及中國大陸、港澳臺(tái)地區(qū)及美國、日本、歐洲、東南亞等海外市場。十五年來，雅昌始終以傳承、弘揚(yáng)中華優(yōu)秀文化為己任，致力于成為中國新經(jīng)濟(jì)文化產(chǎn)業(yè)的開拓者，不斷追求先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、創(chuàng)新的經(jīng)營管理模式，為中國

8、及世界文化藝術(shù)界提供綜合服務(wù)。在高端藝術(shù)印刷領(lǐng)域，雅昌多次承擔(dān)國家重大印制項(xiàng)目，成功印制北京2008年奧運(yùn)會(huì)申辦報(bào)告、上海2010年世界博覽會(huì)申辦報(bào)告、北京奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)開閉幕式印品及國家領(lǐng)導(dǎo)人新年賀卡，并連續(xù)榮獲美國、德國、香港等國際大獎(jiǎng)160余項(xiàng)。以精美絕倫的梅蘭芳藏戲曲史料圖書集、西夏文物和中國文化遺產(chǎn)-貴州省三度摘取印刷界“奧斯卡”Benny Award（班尼）金獎(jiǎng)，其中梅蘭芳藏戲曲史料圖書集更被評選為2004年“世界最美麗的書”，此獎(jiǎng)項(xiàng)是56個(gè)參評國家唯一一項(xiàng)金獎(jiǎng)，為國家與民族贏得了榮譽(yù)。2、關(guān)鍵需求采用手工管理合同，合同涉及部門多，各部門分布在深圳、北京、上海三地辦公，各部門需要管

9、理的合同要素各不相同，因此造成信息不集中，實(shí)時(shí)性不強(qiáng)，導(dǎo)致各部門協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問題，具體表現(xiàn)在如下方面：1) 文檔管理困難：傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時(shí)，存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。2) 進(jìn)度控制困難：由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。3) 信息匯總困難：發(fā)票信息、合同變更、客戶基本信息存放在不同的文檔中，采

10、用手工或EXCEL管理時(shí)，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時(shí)繼續(xù)，匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間有一定的影響。4) 缺少預(yù)警機(jī)制：缺少對合同進(jìn)度、收款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警管理，不能準(zhǔn)確地預(yù)測近期可能的收支項(xiàng)目，報(bào)表統(tǒng)計(jì)難度大，不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。為規(guī)范合同管理，提高工作效率，經(jīng)過前期內(nèi)部需求調(diào)研和廣泛交流，擬上馬業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目。3、友為合同管理系統(tǒng)（業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)）解決方案雅昌經(jīng)過嚴(yán)格的軟件選型，分析系統(tǒng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及管理存在的問題，最終采用友為合同管理系統(tǒng)解決方案。部分功能屏圖：合同新建合同審批客戶管理發(fā)票申請欠款管理帳齡分

11、析收款管理/新建收款報(bào)表4、項(xiàng)目收益1、規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。2、提高管理效率協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對日常管理事務(wù)，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)利用審批流管理，可以讓業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)等不同的用戶更加方便、快捷地處理業(yè)務(wù)管理事務(wù)，并為管理部門的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。3、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范管理業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)，比如，設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫這些信息；數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng)，防止錄入人員的錄入隨意性；設(shè)

12、置統(tǒng)一的報(bào)表格式，信息輸出時(shí)可以保證一致性為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息。4、提供決策支持利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入系統(tǒng)，隨時(shí)查閱與合同管理相關(guān)基本信息，準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表。對這些信息進(jìn)行深入分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息支持。友為軟件-得到的不僅僅是技術(shù)，更是服務(wù)！選擇友為軟件，你將享受終生的貼身服務(wù)！只要熟練友為系統(tǒng)，人人都將是企業(yè)CIO!u 專注（Focus）ü 長期專注于費(fèi)用管理領(lǐng)域，立足成為該領(lǐng)域的頂級服務(wù)企業(yè)！ü 在第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的國內(nèi)費(fèi)用管理服務(wù)商的市場份額、知名度、服務(wù)客戶數(shù)統(tǒng)計(jì)排名中，友為各項(xiàng)指標(biāo)名列前茅；ü 友為緊跟世界費(fèi)用管理領(lǐng)域的最先進(jìn)的管理理論和技術(shù)。u 專業(yè)（Professional）ü 咨詢與IT相結(jié)合，保證企業(yè)的費(fèi)用管理從實(shí)際業(yè)務(wù)出發(fā)，以最終應(yīng)用落地；ü 擁有國內(nèi)最多的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富、理論基礎(chǔ)扎實(shí)費(fèi)用管理專家；ü 擁有<