A施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化方案設(shè)計(jì)

1、A施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化方案設(shè)計(jì)摘 要：本文論述了對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化方案含義的基礎(chǔ)上，針對(duì)A施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的總體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了設(shè)計(jì)，并探討了這一系統(tǒng)的主要功能實(shí)現(xiàn)過(guò)程，在此基礎(chǔ)上，分析了該系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中存在的主要的問(wèn)題，進(jìn)而提出了相應(yīng)的完善對(duì)策。關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；方案設(shè)計(jì)一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化方案概述會(huì)計(jì)信息化是指在企業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，在系統(tǒng)科學(xué)和管理科學(xué)的基礎(chǔ)上，整合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與會(huì)計(jì)處理流程，其目的在于建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從而能夠充分開發(fā)和利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源，向企業(yè)內(nèi)部和外部使用者提供快速、準(zhǔn)確、有效的會(huì)計(jì)信息支持。下文論述的會(huì)計(jì)電算化方案適用于建筑企業(yè)，對(duì)建筑企業(yè)而言，開

2、展會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用目標(biāo)在于：一是提供客觀準(zhǔn)確的成本核算，二是實(shí)現(xiàn)安全的資金集中管理，三是能夠使企業(yè)業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)處理流程得以重整，更能體現(xiàn)信息提供的時(shí)效性，從而更好地進(jìn)行更好的企業(yè)內(nèi)部控制。進(jìn)一步而言，開展會(huì)計(jì)電算化的最終目標(biāo)在于提高企業(yè)的工作效率，并增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前，我國(guó)施工企業(yè)的會(huì)計(jì)段算話工作還處于起步階段，大部分企業(yè)財(cái)務(wù)信息整合利用能力太差，在實(shí)際工作中還存在很多問(wèn)題。因此，下文針對(duì)A施工企業(yè)，對(duì)該企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的方案設(shè)計(jì)進(jìn)行相關(guān)探討。二、公共基礎(chǔ)信息設(shè)置及重要參數(shù)設(shè)置A施工企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化之前，需要準(zhǔn)備好相關(guān)的硬件和軟件條件。（一）信息化系統(tǒng)硬件平臺(tái)的構(gòu)建第一，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器

3、。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器是一臺(tái)提供網(wǎng)絡(luò)資源并為工作站和其他客戶機(jī)服務(wù)的計(jì)算機(jī)，它是網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)的核心，管理員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器管理整個(gè)網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器使網(wǎng)絡(luò)具有一系列的功能，例如網(wǎng)絡(luò)資源共享和數(shù)據(jù)保護(hù)等等。要實(shí)現(xiàn)服務(wù)器的這些作用和功能，必須配合相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。第二，工作站。工作站指連接在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的一般計(jì)算機(jī)。它即可以獨(dú)立于網(wǎng)絡(luò)之外工作，也可以與網(wǎng)絡(luò)連接，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。A施工企業(yè)連接到網(wǎng)絡(luò)上的工作站需要訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息溝通，就必須在工作站上添加相應(yīng)的硬件設(shè)備。第三，網(wǎng)卡（網(wǎng)絡(luò)適配器）。網(wǎng)卡是安裝在計(jì)算機(jī)內(nèi)的聯(lián)系通信線路的一塊電路板，插入計(jì)算機(jī)的端口，能實(shí)現(xiàn)允許服務(wù)器與工作站相互通信。

4、對(duì)于A施工企業(yè)而言，網(wǎng)卡作為一種外部設(shè)備，需要相適應(yīng)的網(wǎng)卡驅(qū)動(dòng)程序來(lái)支持，服務(wù)器和工作站之間都需要匹配網(wǎng)卡驅(qū)動(dòng)程序。第四，集線器。集線器也叫HUB。作為網(wǎng)絡(luò)的主干，集線器的功能是信號(hào)的轉(zhuǎn)發(fā)。A施工企業(yè)為了網(wǎng)絡(luò)靈活和安全性考慮，采用連有集線器的星形結(jié)構(gòu)、用雙絞線連接在集線器和工作站之間。第五，傳輸介質(zhì)。局域網(wǎng)內(nèi)一般采用雙絞線。雙絞線傳送數(shù)據(jù)比較快，但其傳輸距離限制在200米以內(nèi)，在局域網(wǎng)中常用。A施工企業(yè)可采用雙絞線與基帶同軸電纜、寬帶用同軸電纜、光纖等傳輸介質(zhì)相連。（二）信息化系統(tǒng)軟件平臺(tái)的構(gòu)建第一，選擇操作系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中所涉及的操作系統(tǒng)分為服務(wù)器操作系統(tǒng)和終端機(jī)操作系統(tǒng)兩部分。隨

5、著分布式網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器一般可分為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、通信服務(wù)器等。在企業(yè)信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理的需要和ERP系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，如二層、三層、或多層C/S結(jié)構(gòu)、B/S結(jié)構(gòu)等，購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和選擇網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，A施工企業(yè)選擇的是Windows系統(tǒng)。第二，選擇瀏覽器軟件。如果A施工企業(yè)選擇了運(yùn)行于廣域網(wǎng)的B/S 結(jié)構(gòu)軟件，還應(yīng)考慮選擇合適的Web瀏覽器軟件。對(duì)于A施工企業(yè)而言，Web瀏覽器主要可以用Microsoft公司的IE或者360公司的360公司的360瀏覽器。第三，選擇數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)主要分為服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)

6、系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)容錯(cuò)性和一致性控制好，但服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的操作與數(shù)據(jù)維護(hù)難度大，而且投資大。這是A施工企業(yè)需要注意的地方。在重要參數(shù)設(shè)置方面，以“設(shè)置憑證類型”功能為例，該功能用于定義憑證和代碼，即定義制單時(shí)允許使用的記賬憑證類型。凡是在日常會(huì)計(jì)核算工作中使用的憑證類型都應(yīng)該定義系統(tǒng)中，以備使用。憑證類型的代碼是指某類憑證的指定代碼，用字符表示。憑證類型代碼不能重復(fù)，是在計(jì)算機(jī)中的唯一編號(hào)。在將來(lái)使用過(guò)程中，需要輸入有關(guān)憑證類型時(shí)，都可以只輸入相應(yīng)的憑證代碼，憑證處理軟件會(huì)自動(dòng)在每個(gè)月從1號(hào)憑證開始連續(xù)編號(hào)。例如，下表是對(duì)憑證類型進(jìn)行的參數(shù)定義和設(shè)置。A施工企業(yè)憑證類型定義表參數(shù)類 型

7、 名稱借方必有科目貸方必有科目必有科目必?zé)o科目SK收款憑證1001、1002TK付款憑證1001、1002ZZ轉(zhuǎn)賬憑證1001、1002三、總體業(yè)務(wù)流程 A施工企業(yè)的財(cái)會(huì)部門作為一個(gè)重要職能部門，其主要功能科概括為投資管理、資產(chǎn)管理和成本管理三部分，并且，這三部分貫穿于A施工企業(yè)的施工設(shè)計(jì)、原材料采購(gòu)、項(xiàng)目施工等各個(gè)階段，這些階段同時(shí)也被一系列物流活動(dòng)串聯(lián)起來(lái)成為一個(gè)整體。財(cái)會(huì)部門投資管理資產(chǎn)管理成本管理執(zhí)行層決策層輔助層施工設(shè)計(jì)原料采購(gòu)項(xiàng)目施工竣工結(jié)算物流模塊四、內(nèi)部控制設(shè)計(jì)（一）針對(duì)A施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員的軟件崗位培訓(xùn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)首先是會(huì)計(jì)人員使用的系統(tǒng)。在很大程度上，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，可以

8、解放會(huì)計(jì)人員的重復(fù)人工，同時(shí)也需要會(huì)計(jì)人員在工作中更多的依賴系統(tǒng)。熟練操作當(dāng)然就成為了必然要求。（二）模擬日常核算業(yè)務(wù)處理A施工企業(yè)的日常核算業(yè)務(wù)處理包括原始單據(jù)處理、匯總表查詢打印、明細(xì)流水賬查詢打印及其他輔助功能的模擬測(cè)試。原始單據(jù)處理功能測(cè)試包括單據(jù)的編輯（輸入、修改、刪除等）、單據(jù)復(fù)核、單據(jù)記賬、單據(jù)查詢及單據(jù)匯總等功能的模擬操作測(cè)試。例如憑證處理流程的測(cè)試。正常的日常憑證制作過(guò)程是將每個(gè)月會(huì)計(jì)期間的憑證輸入到賬務(wù)軟件中，通過(guò)復(fù)核簽章記賬后，在經(jīng)過(guò)月末結(jié)賬后進(jìn)入下一個(gè)會(huì)計(jì)期間，然后重復(fù)進(jìn)行相同的處理過(guò)程。（三）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)試運(yùn)行會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)通過(guò)系統(tǒng)測(cè)試后，A施工企業(yè)就可以進(jìn)入到系統(tǒng)

9、試運(yùn)行的階段了。A施工企業(yè)可以選擇合適的賬期開始，直接進(jìn)入獨(dú)立的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的正常業(yè)務(wù)使用；也可以選擇新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)或者原手工賬并存的方式進(jìn)行試運(yùn)行。五、主要功能的實(shí)現(xiàn)過(guò)程會(huì)計(jì)軟件為了滿足不同單位的不同要求，在通用化商品會(huì)計(jì)軟件中一般都有一個(gè)初置模塊。在此模塊中有大量初始化工作要做。本文例舉一下A施工企業(yè)在會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置憑證類型處理方法上的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。為了管理方便，A施工企業(yè)對(duì)記賬憑證進(jìn)行分類管理，但可以采取各種不同的分類方法，例如，要么只定義為記賬憑證；要么用收、付、轉(zhuǎn)；還有用現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬五種的。A施工企業(yè)這一設(shè)置工作可以通過(guò)軟件的“設(shè)置憑證類型”功能來(lái)完成?！霸O(shè)置憑證類型”

10、功能用于定義憑證和代碼，即定義制單時(shí)允許使用的記賬憑證類型。凡是在日常會(huì)計(jì)核算工作中使用的憑證類型都應(yīng)該定義在系統(tǒng)中，以備使用。憑證類型的代碼是指某類憑證的指定代碼，用字符表示。憑證類型代碼不能重復(fù)，是在計(jì)算機(jī)中的唯一編號(hào)。在將來(lái)使用過(guò)程中，需要輸入有關(guān)憑證類型時(shí)，都可以只輸入憑證代碼代替，憑證處理軟件會(huì)自動(dòng)在每個(gè)月從1 號(hào)憑證開始連續(xù)編號(hào)。設(shè)置憑證類型還需要輸入該憑證類型的簡(jiǎn)稱，并根據(jù)該憑證類型的特點(diǎn)輸入它的借方必有科目、貸方必有科目、憑證必有科目及憑證必?zé)o科目等信息。憑證類型一旦定義完成，原則上一年之內(nèi)不能變動(dòng)，但可以每年調(diào)整。六、存在的問(wèn)題和主要對(duì)策（一）存在的主要問(wèn)題第一，流程崗位上的

11、問(wèn)題。新系統(tǒng)上線會(huì)給A施工企業(yè)帶來(lái)新的工作思路，引入新的工作流程，因此在試運(yùn)行過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)原有流程與系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)不適合的情況。例如，A施工企業(yè)原有的記賬流程在手工賬下記賬審核有時(shí)是同一人進(jìn)行，但是引入系統(tǒng)后，這一簡(jiǎn)便操作就被杜絕了，但是審核人如何定義，就成了問(wèn)題。第二，系統(tǒng)技術(shù)層面問(wèn)題。常見的技術(shù)層面的問(wèn)題，例如，A施工企業(yè)在測(cè)試過(guò)程中，企業(yè)操作人員模擬結(jié)賬期間集中登陸操作的情況，如常常出現(xiàn)死機(jī)、系統(tǒng)過(guò)慢的現(xiàn)象。還有針對(duì)批量的憑證，在測(cè)試或試運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)逐一錄入的工作量巨大等等問(wèn)題。（二）應(yīng)對(duì)策略第一，流程崗位上的問(wèn)題的解決策略。A施工企業(yè)的新系統(tǒng)帶來(lái)的原有流程與系統(tǒng)流程的不適合的情況，

12、需要通過(guò)改變?cè)辛鞒痰姆椒▉?lái)解決。例如，審批人記賬人分別定義的問(wèn)題，就需要我們按照新的思路設(shè)置新的審批崗位來(lái)解決。當(dāng)然，如果A施工企業(yè)內(nèi)部的管理有特殊原因，按照原來(lái)的流程及崗位設(shè)置會(huì)更合理，那么就需要通過(guò)改變系統(tǒng)設(shè)置來(lái)解決這一問(wèn)題。第二，系統(tǒng)技術(shù)層面問(wèn)題的解決策略。A施工企業(yè)系統(tǒng)技術(shù)層面的問(wèn)題，有賴于技術(shù)人員研究策略解決。需要A施工企業(yè)內(nèi)技術(shù)人員與軟件公司的工程師通力合作。例如，在測(cè)試過(guò)程中，企業(yè)操作人員模擬結(jié)賬期間集中登陸操作的情況，如常常出現(xiàn)死機(jī)、系統(tǒng)過(guò)慢的現(xiàn)象，可以由技術(shù)人員通過(guò)改變網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等技術(shù)手段來(lái)解決，或是由于軟件公司在操作員數(shù)量上有限制的設(shè)置，可以通過(guò)增加購(gòu)買足夠的站點(diǎn)數(shù)量來(lái)解決。還有針對(duì)批量的憑證，在測(cè)試或試運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)逐一錄入的工作量巨大等等問(wèn)題。A施工企業(yè)可以委托技術(shù)人員通過(guò)開發(fā)批量上傳的工具的，實(shí)現(xiàn)上傳批量記賬，以增加效率。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)不是僅僅依靠一次性的開發(fā)就能實(shí)現(xiàn)的，它需要經(jīng)過(guò)反復(fù)測(cè)試和扎實(shí)的試運(yùn)行過(guò)程才能實(shí)現(xiàn)。因此，A施工企業(yè)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建于實(shí)現(xiàn)中一定要認(rèn)真踏實(shí)地完成測(cè)試和試運(yùn)行工作，并針對(duì)問(wèn)題，找到解