2016最新年會策劃方案完整流程

1、如何通過40個小步驟完成年會策劃 時光飛逝，日月如梭，轉眼之間，就到了猴年年底。年終獎發(fā)多少？公司會不會安排出去旅游？年會大獎是啥？特斯拉還是蘋果7？哎呀，這些問題好糾結有木有，寶寶腦子不夠用，還是看看雙十一貓狗大戰(zhàn)吧，準備通宵買買買當然，以上是別人家的生活。對于承辦公司年會的部門來講，又到一年瘋（糾）狂（結）時，一般中獎的部門有行政部、人資部、綜合部、企劃部等。辛苦一年，年會是公司給大家的福利。對于年會工作小組，絕對是一場大戰(zhàn)役。加班加點、通宵熬夜，那都不是事兒！有一年小編還客串了一把主持。 籌備的年會多了，小編發(fā)現(xiàn)年會里也有套路！抓住這些套路，能夠輕松很多。為了向奮斗在年會工作一線的親們獻

2、上一份過年的禮物，小編特別整理了年會策劃的40個小步驟。拿走，不謝！1、 會前溝通階段“籌備一下今年的年會?！苯拥筋I導這個命令時，大家有沒有腦補一個場景，就是中午同事讓你帶飯時，你問他吃啥，他說“隨便”，然后你果真“隨便”買了一份飯，原來他只是想吃一個“隨便牌”的冰淇淋。所以，溝通非常非常重要。2、 年會策劃階段謀定而后動，策劃階段最好記得用表格，比如說年會籌備人員分工表、物料需求清單、現(xiàn)場執(zhí)行分工表。分工不明確，最容易出問題，尤其是現(xiàn)場執(zhí)行的時候，發(fā)現(xiàn)某項工作漏項，現(xiàn)拉一個人過來幫忙時，這個人絕對一臉懵。重點強調物料需求，因為到了酒店現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)忘記帶一個小東西都是很致命的。以上準備工作是為了

3、保證年會能夠順利的進行，而年會如何有亮點，也是需要小心機的。年年辦年會，年年要亮點，要創(chuàng)新，這個真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個小妙招，來個互聯(lián)網+年會，頓時高大上了有木有。比如說，設計一個年會的微主頁，領導頓時會覺得耳目一新。在現(xiàn)場設置個3D簽到墻，員工看到自己頭像在大屏上，頓時存在感爆棚呀。再設置個搖獎、搖紅包環(huán)節(jié)，現(xiàn)場頓時就爆了。如果想玩得煽情一些，可以讓員工代表家長錄個小視頻，或者讓員工家長看現(xiàn)場直播。大咖會易會議管理系統(tǒng)就能滿足。3、 年會籌備功夫在詩外。年會能否成功，籌備絕對是關鍵。根據(jù)小編的經驗，籌備環(huán)節(jié)，一是要跟進各個配合部門的進度，把握各個任務項的進展情況，發(fā)現(xiàn)有問題的，提前想辦法解決，不能因為某個事項沒完成而影響整個年會的進度。4、 現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置，估計大家是輕車熟路了。小編重點提示一下，現(xiàn)場音響、燈光一定要提前測試。另外，如果需要用網絡，一定要提前測試網速，可以用測速軟件來測試。小編有個經歷，在某次大會上，酒店方給我配置了一個20M的專線，可是投射大屏的時候，就是投射不了，最后一測試，實際配置的帶寬1M都不夠，網頁都打不開。5、 現(xiàn)場實施彩排、彩排，還是彩排。年會正式開始前，至少要彩排一次。這樣在實施的時候才能夠順利。嘉賓座次安排好，視頻、PPT、音樂都正確播放，這些事比較關鍵的。對于員工來講，現(xiàn)場搖獎、搶紅包，在合適的時