公司公務(wù)接待管理規(guī)定(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上集團公司公務(wù)招待管理規(guī)定為適應(yīng)集團公司集團化管理新形勢的需要，規(guī)范、理順公司公務(wù)接待執(zhí)行標準及程序，合理控制公司經(jīng)營管理費用，提高內(nèi)部運行管理水平，結(jié)合集團實際情況，特修訂完善本制度。一、招待等級的分類： A類：貴賓接待，指集團公司或各子公司貴賓、重要客戶、地方政府部門的接待。 B類：普通接待，指集團公司或各子公司一般業(yè)務(wù)往來單位、普通客戶等一般來客接待。二、招待費用使用原則： 預算控制、分級管理、提前審批、定額核算。三、招待費控制標準：1、 A類接待人均菜品消費控制在100-120元以內(nèi)；B類接待人均菜品消費控制在60-80元以內(nèi)。2、酒水、香煙集團公司或子公司一律

2、實行集中采購、統(tǒng)一品牌、用時隨公務(wù)招待簽批單一并申領(lǐng)的原則。合肥區(qū)域公司有集團綜合辦負責統(tǒng)一采購、保管；各區(qū)域公司由酒店統(tǒng)一采購、保管；霍邱公司由霍邱公司統(tǒng)一采購、保管。3、酒水招待標準原則統(tǒng)一使用五年或六年口子窖、金種子徽蘊六年、古井原漿六年或同等價位；因招待標準需要使用高端酒，必須填寫公務(wù)招待簽批單時申報。接待用煙：A類接待軟中華或同等價位，B類接待硬中華或同等價位。六人以內(nèi)按一包申領(lǐng)，六人以上按兩包申領(lǐng)的原則。4、如出差外地發(fā)生公務(wù)接待或臨時需要安排的公務(wù)接待，無法從公司統(tǒng)一領(lǐng)取招待用煙酒的，應(yīng)參照規(guī)定煙酒等級從嚴把握，回公司報銷時說明情況。5、公司員工陪同接待掌握原則：各類公務(wù)招待，接

3、待部門應(yīng)適當從緊控制陪同人員，一般不應(yīng)超過賓客的1.5倍；特殊情況超出此標準，填寫公務(wù)招待簽批單時應(yīng)注明。四、區(qū)域公司發(fā)生公務(wù)招待的，原則上均安排在酒店；各區(qū)域公司發(fā)生公務(wù)招待的，原則上就近、定點安排。酒店的選擇參照A、B類招待標準對應(yīng)掌握。五、招待費用審批程序：1、招待費須由申請人預先填寫公務(wù)招待簽批單，按審批權(quán)限由部門負責人、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理審批同意后執(zhí)行；如遇特殊情況以電話形式申請，事后及時補充填寫公務(wù)招待簽批單。（在集團公司下屬酒店招待的，按程序簽批后交于辦公室登記蓋章，再予執(zhí)行。）2、在集團下屬酒店招待的，經(jīng)財務(wù)審核，本次招待沒有公務(wù)招待簽批單或公務(wù)招待簽批單未經(jīng)權(quán)限人簽批的，財務(wù)部

4、一律先掛申請人個人帳，經(jīng)權(quán)限人補簽后方可沖銷個人掛賬；凡權(quán)限人不同意補簽的，按正常折扣計算消費金額，從掛賬人當月工資中扣除。財務(wù)部門每月按公司、部門匯總上報董事長審閱。3、在非集團下屬酒店消費的，未預先履行或事后補充公務(wù)接待簽批單審批程序的，報銷時財務(wù)不予簽核。六、集團公司及各子公司每年公務(wù)招待費用原則上不得超過上年度總額，出現(xiàn)招待費用突破上年度總額，應(yīng)與各公司當年度業(yè)務(wù)增長量相匹配，并形成書面報告經(jīng)集團公司認可，否則，各公司所超支部分的招待費用從各公司績效考核兌現(xiàn)工資中予以扣除。集團財務(wù)審計部每季度專項審計一次，作為核算各公司招待費用的依據(jù)，并將審計報告報董事長。七、本規(guī)定適用于集團公司及各子公司范圍，各子公司參照執(zhí)行，如各子公司因本公司實際情況需要，需補充指定公務(wù)招待條款”，應(yīng)報集團公司批準備案。八、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，之前下發(fā)的集團公司公務(wù)招待管理規(guī)定同時廢止。附：公務(wù)招待申請單二0一五年七月XX集團公務(wù)招待簽批單時間經(jīng)辦人招待事由申請項目餐飲 住宿 其他餐飲預算菜金餐標 住宿預算房型香煙酒水數(shù)量招待人數(shù)陪同人數(shù)