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文檔簡介
1、IT項目如何做好進度管理一個項目往往是由若干個相對獨立的任務鏈條組成的,例如一款開發(fā)新PC產(chǎn)品的項目就需要有應用、機箱、主板等不同的子項目系統(tǒng),一個ER呼發(fā)的項目就需要有財務、資材、人力資源等不同的子系統(tǒng)項目,因此,各鏈條之間的協(xié)作配合就直接關(guān)系系到整個項目的進度,這里可以用到著名的"木桶理論",即進度慢的項目就會是整個項目進度的代表。利用系統(tǒng)、網(wǎng)絡化的管理方法,可以優(yōu)化整個項目的進度計劃。優(yōu)化系統(tǒng)進度的一個常用方法是關(guān)鍵路徑法,項目是由各個任務構(gòu)成的,每個任務都有一個早、遲的開始時間和結(jié)束時間,如果一個任務的早和遲時間相同,則表示其為關(guān)鍵任務,一系列不同任務鏈條上的關(guān)鍵任
2、務鏈接成為項目的關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵路徑是整個項目的主要矛盾,是確保項目能否按時完成的關(guān)鍵。總之,網(wǎng)絡計劃技術(shù)是一種科學、有效的管理方法,是項目進度控制,特別是負責項目進度控制的完整的計劃管理的理論基礎(chǔ)。線上:里程碑事件前面已經(jīng)提到,任何一個項目都是由若干個相對獨立的任務鏈組成的,只有在任何一條鏈都已經(jīng)優(yōu)化的基礎(chǔ)上,才可能進行系統(tǒng)的優(yōu)化,因此,保證每條任務鏈的效率是整個項目進度優(yōu)化的前提和基礎(chǔ)。通常,可以采用設(shè)置"里程碑事件"的方法來保證單獨任務鏈的優(yōu).所謂"里程碑事件",往往是一個時間要求為零的任務,就是說它并非是一個要實實在在完成的任務,而是一個標志性的事
3、件,例如在軟件開發(fā)項目中的"alpha測試","測試"是一個子任務,"撰寫測試報告"也是一個子任務,但"完成alpha測試報告"可能就不能成為一個實實在在需要完成的子任務了,但在制定計劃以及跟蹤計劃的時候,往往加上”完成alpha測試報告”這一個子任務,但工期往往設(shè)置為"0工作日",目的就在于檢查這個時間點,這是"alpha測試"整個任務的結(jié)束的標志。"里程碑事件"的目的就在于將一個過程性的任務用一個結(jié)論性的標志標的,從而使得任務擁有明確的起止點,這一系列
4、的起止點就成為引導整個項目進展的"milestone"。在項目管理進度跟蹤的過程中,給予里程碑事件足夠的重視,往往可以起到事半功倍的效用,只要能保證里程碑事件的按時完成,整個項目的進度也就有了保障.實施保證根據(jù)的對中國IT企業(yè)中進度管理現(xiàn)狀的認識和了解,認為在以下幾方面給予重視,將會保證進度管理的效用:(1)加強對供應商項目進度的管理這是根據(jù)IT企業(yè)需要多方合作的基礎(chǔ)而提出的。企業(yè)與各供應商的項目進度統(tǒng)一,將保證企業(yè)項目的進度。目前的現(xiàn)狀是大多數(shù)企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部的項目Team有較強的管理,而很難保證外協(xié)企業(yè)的項目進度,這就需要企業(yè)在與供應商談判時就強化他們的進度意識,將項目的
5、進度寫進合同,或作為附件與合同具有同等效用,同時明確違約責任,只有這樣,才能從根本上建立起以網(wǎng)絡計劃技術(shù)管理項目的框架。在項目的進行過程中,需要建立起一個機制,保證供應商與企業(yè)內(nèi)Team的溝通協(xié)調(diào),確保進度的一致性;在項目結(jié)束時,對供應商提供產(chǎn)品或服務的驗收標準(時間、質(zhì)量等)也是需要關(guān)注的部分。2)關(guān)注薄弱環(huán)節(jié),實現(xiàn)報考平衡項目的進度管理并不是一個靜態(tài)的過程,項目的實施與項目的計劃也是互動的,在項目進度的管理過程中,需要不斷調(diào)度、協(xié)調(diào),保證項目的均衡發(fā)展,實現(xiàn)項目整體的報考平衡。進度管理是一門藝術(shù)。在資源供應方面,按照資源供應計劃,即時組織資源的供應工作,保證項目需要資源支持的環(huán)節(jié)能及時得到資源。項目的關(guān)鍵路徑始終是項目Leader為關(guān)心的,但隨著項目的實施,關(guān)鍵路徑可能會由于一些情形而發(fā)生變化,項目的Delay可能導致原來不在關(guān)鍵路徑上的任務成為關(guān)鍵路徑的必經(jīng)之路,因此,Team成員需要隨時關(guān)注項目進展,跟蹤項目的新計劃,確保即時關(guān)鍵路徑上任務的
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