綜合辦公室職責(zé)(共4頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上綜合辦公室職責(zé)（1） 會(huì)議、活動(dòng)的組織服務(wù)管理職能 1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、集團(tuán)工作會(huì)議的議題程序準(zhǔn)備，資料準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)議記錄以及會(huì)議決議、紀(jì)要的起草、印制和分發(fā)。 2.負(fù)責(zé)集團(tuán)重大活動(dòng)方案的制定、通知、籌備、協(xié)調(diào)和組織及后勤服務(wù)，活動(dòng)的文字記錄、影像制作以及信息宣傳。 3.負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌企業(yè)文化活動(dòng)，增強(qiáng)公司凝聚力和員工歸屬感。（2） 行政管理職能 1.負(fù)責(zé)建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。向公司領(lǐng)導(dǎo)匯總、反饋公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，企業(yè)管理、職工思想動(dòng)態(tài)等綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)。 2.制定集團(tuán)系統(tǒng)安全生產(chǎn)、安全保衛(wèi)制度，健全完善公司安全生產(chǎn)、安

2、全保衛(wèi)組織網(wǎng)絡(luò)，對(duì)集團(tuán)的安全生產(chǎn)、安全保衛(wèi)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、落實(shí)。 3.負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各系統(tǒng)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化進(jìn)行監(jiān)督、檢查、落實(shí)。 4.對(duì)職工食堂、職工宿舍的管理，要制定相對(duì)應(yīng)的制度保障職工飲食和住宿的衛(wèi)生和安全。（3） 綜合協(xié)調(diào)管理職能 1.根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)工作會(huì)議的決定和決議，對(duì)集團(tuán)各部門有關(guān)工作的進(jìn)度情況、落實(shí)情況進(jìn)行詢問、督察、反饋。 2.根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，辦公室牽頭組織有關(guān)部門開展專項(xiàng)工作，解決處理專項(xiàng)問題。 3.負(fù)責(zé)與相關(guān)社會(huì)部門、單位的事務(wù)聯(lián)絡(luò)與處理。（4） 文秘和檔案管理職能 1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理的日常工作安排、并協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)接待。 2.負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)

3、交辦的以及辦公室需要的文字材料的起草、印制。 3.負(fù)責(zé)集團(tuán)工作動(dòng)態(tài)、簡(jiǎn)報(bào)、年報(bào)所需信息的搜集、整理并編輯印發(fā)。 4.負(fù)責(zé)集團(tuán)系統(tǒng)及有關(guān)單位的各種文件、資料的領(lǐng)取、接收、轉(zhuǎn)遞、上報(bào)。 5.制定集團(tuán)文書、檔案管理規(guī)定并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)集團(tuán)各類文件、合同、協(xié)議、意向書、責(zé)任書、文字資料及聲像資料的歸檔、保管。 6.制定集團(tuán)保密工作規(guī)定，檢查指導(dǎo)集團(tuán)的保密工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)總部機(jī)要文件的管理。 7.負(fù)責(zé)集團(tuán)印章、證件、證信管理辦法并實(shí)施。負(fù)責(zé)集團(tuán)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證書的年檢和使用管理。（5） 人力資源管理 1.負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)用工、人事合同管理，薪酬制度的制定與管理。 2.負(fù)責(zé)制定符合公司需求的人員配置計(jì)劃，負(fù)

4、責(zé)員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作。 3.合理進(jìn)行人事調(diào)配、修改和完善人力資源政策和制度。負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計(jì)劃及公司各部門與員工的考評(píng)工作。員工招聘、辭退管理、員工勞動(dòng)工資管理、員工考核管理、員工考勤管理、員工獎(jiǎng)懲管理、員工培訓(xùn)管理、員工勞動(dòng)合同管理、員工行為準(zhǔn)則。 4.嚴(yán)格遵守勞動(dòng)法及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對(duì)員工實(shí)施管理。 5.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議。（6） 安全管理 1.貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī)和方針政策。認(rèn)真落實(shí)上級(jí)主管部門和公司布置的安全工作任務(wù)。 2.負(fù)責(zé)建立健全安全管理網(wǎng)絡(luò)體系，組織安全督察或檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)督促整改。 3.負(fù)責(zé)公司消防安全的宣傳教育和檢查指導(dǎo)，督促各部門防火制度的建立及責(zé)任制落實(shí)。 4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織工廠安全生產(chǎn)活動(dòng)，宣傳安全生產(chǎn)法規(guī)，提高全體施工生產(chǎn)人員的安全生產(chǎn)意識(shí)。 5.組織安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育工作，定期對(duì)各部門、車間生產(chǎn)主管及員工進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育和考核。 6.建立定期安全檢查制度，各部門、車間安全生產(chǎn)監(jiān)