標(biāo)準(zhǔn)采購訂單的審批操作手冊(cè)

1、TR100 End User Training Manual(標(biāo)準(zhǔn))采購訂單審批操作手冊(cè)文檔作者:創(chuàng)建日期:確認(rèn)日期:控制編碼:TP/TR100/IE文檔版本: 1.0 拷貝編號(hào)：_文檔控制更改記錄DateAuthorVersionChange Reference1.0查閱NamePosition分發(fā)Copy No.NameLocation1234目錄TR100 End User Training Manual1一、概述5二、職位層次結(jié)構(gòu)設(shè)置詳細(xì)操作說明5職務(wù)與職位的設(shè)置5設(shè)置員工，給員工分配職位和職位6設(shè)置審批組8分配審批組8建立層次審批結(jié)構(gòu)9跑 “填寫員工層次結(jié)構(gòu)”的請(qǐng)求11設(shè)置財(cái)務(wù)選項(xiàng)1

2、2設(shè)置單據(jù)類型14測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)采購訂單是否可以按照職位審批層次結(jié)構(gòu)正常轉(zhuǎn)發(fā)審批15二、人員/主管的審批流程設(shè)置詳細(xì)操作說明17設(shè)置人員17設(shè)置財(cái)務(wù)選項(xiàng)20審批測(cè)試20編寫說明 編寫本文檔的目的使用對(duì)象使用本文檔的對(duì)象參考文檔參考文檔一、概述 本文檔介紹了采購訂單的審批的相關(guān)內(nèi)容。包括采購審批的兩種方式的簡單介紹，系統(tǒng)中的設(shè)置和實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)操作說明以及兩者的比較。 采購訂單的審批有兩種實(shí)現(xiàn)方式：職位層次結(jié)構(gòu)和員工/主管的設(shè)置。職位層次結(jié)構(gòu)設(shè)置相比員工/主管的設(shè)置要復(fù)雜，但是有其優(yōu)點(diǎn)：不隨著個(gè)人的職位調(diào)動(dòng)或離職而失效。二、職位層次結(jié)構(gòu)設(shè)置詳細(xì)操作說明職務(wù)與職位的設(shè)置 路徑：系統(tǒng)路徑 hrms模塊>

3、工作結(jié)構(gòu)>職位>說明截圖操作說明把職務(wù)“050121.生產(chǎn)企業(yè)正職”分配給職位“05080001.中鋼集團(tuán).中鋼吉電.總經(jīng)理”.設(shè)置員工，給員工分配職位和職位 路徑：系統(tǒng)路徑 hrms模塊>人員>輸入和維護(hù)截圖操作說明新建人員“hand鄭東奇”，把職務(wù)“050121.生產(chǎn)企業(yè)正職”和職位“05080001.中鋼集團(tuán).中鋼吉電.總經(jīng)理”分配給“hand鄭東奇”。設(shè)置審批組 路徑：系統(tǒng)路徑 po模塊>設(shè)置>審批>審批組截圖操作說明設(shè)置審批組“中級(jí)審批”?？梢詫?duì)“單據(jù)總額”“賬戶范圍”“物料范圍”“物料類別范圍”“地點(diǎn)”等分配不同的審批規(guī)則。分配審批組 路徑

4、：系統(tǒng)路徑 po模塊>設(shè)置>審批>審批分配截圖操作說明在分配審批組時(shí)，可以給xx職位分配審批xx單據(jù)類型的審批權(quán)限，權(quán)限的大小由相因的審批組決定。這里將“審批標(biāo)準(zhǔn)采購訂單”的“中級(jí)審批”權(quán)分配給了職位“05080001.中鋼集團(tuán).中鋼吉電.總經(jīng)理”。PS:按照以上的步驟把其他人員的職位，職務(wù)，審批權(quán)限設(shè)置好，然后才能去建職位層次審批結(jié)構(gòu)。建立層次審批結(jié)構(gòu) 路徑：系統(tǒng)路徑 po模塊>設(shè)置>人員>職位層次結(jié)構(gòu)截圖操作說明建立如上的職位層次結(jié)構(gòu)。跑 “填寫員工層次結(jié)構(gòu)”的請(qǐng)求 路徑：系統(tǒng)路徑 po模塊>查看>請(qǐng)求截圖操作說明這個(gè)請(qǐng)求必須跑,只有跑了該請(qǐng)

5、求,上一步設(shè)定的職位審批層次結(jié)構(gòu)才能生效(或修改). 跑了這個(gè)請(qǐng)求之后,以上的職位層次審批結(jié)構(gòu)就建立起來了,但是要在標(biāo)準(zhǔn)訂單審批時(shí)啟用該審批層次結(jié)構(gòu),必須設(shè)置”財(cái)務(wù)選項(xiàng)”的人力資源為”使用層次審批結(jié)構(gòu)”為”和”文檔類型”的轉(zhuǎn)發(fā)方式為”層次結(jié)構(gòu)”,缺一不可.設(shè)置財(cái)務(wù)選項(xiàng) 路徑：系統(tǒng)路徑 po模塊>設(shè)置>組織>財(cái)務(wù)選項(xiàng)截圖操作說明把使用審批層次結(jié)構(gòu)的勾選框勾上，才能啟用審批層次結(jié)構(gòu)。注：po模塊>設(shè)置>組織>財(cái)務(wù)選項(xiàng)的使用審批層次結(jié)構(gòu)的勾選框勾上后，單據(jù)類型發(fā)生如下變化。設(shè)置單據(jù)類型 路徑：系統(tǒng)路徑 po模塊>設(shè)置>采購>單據(jù)類型截圖操作說明設(shè)

6、置標(biāo)準(zhǔn)采購訂單的單據(jù)類型選項(xiàng)?！柏?zé)任人可審批”是指“新建采購訂單的人可以自審批權(quán)限內(nèi)的采購訂單”。測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)采購訂單是否可以按照職位審批層次結(jié)構(gòu)正常轉(zhuǎn)發(fā)審批 路徑：系統(tǒng)路徑 po模塊>設(shè)置>采購>單據(jù)類型截圖操作說明設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)采購訂單的單據(jù)類型選項(xiàng)?！柏?zé)任人可審批”是指“新建采購訂單的人可以自審批權(quán)限內(nèi)的采購訂單”。二、人員/主管的審批流程設(shè)置詳細(xì)操作說明設(shè)置人員 路徑：系統(tǒng)路徑 HR模塊>人員>輸入和維護(hù)截圖操作說明無需設(shè)置人員的職務(wù)和職位,設(shè)置主管即可.要啟用”人員/主管”的審批方式，必須設(shè)置”財(cái)務(wù)選項(xiàng)”的人力資源為不”使用層次審批結(jié)構(gòu)”，”文檔類型”的轉(zhuǎn)發(fā)方式無

7、論為為”直接”或“層次結(jié)構(gòu)”,都能啟用”人員/主管”的審批方式.A”財(cái)務(wù)選項(xiàng)”的人力資源的“使用層次審批結(jié)構(gòu)”B”文檔類型”的轉(zhuǎn)發(fā)方式C可用審批形式是直接職位層次審批結(jié)構(gòu)可用啟用，”人員/主管”的審批方式不可啟用是層次結(jié)構(gòu)職位層次審批結(jié)構(gòu)可用啟用，”人員/主管”的審批方式不可啟用否直接職位層次審批結(jié)構(gòu)不可用啟用，”人員/主管”的審批方式可啟用否層次結(jié)構(gòu)職位層次審批結(jié)構(gòu)不可用啟用，”人員/主管”的審批方式可啟用1.,因?yàn)閷徟M是分配給職務(wù)的，啟用”人員/主管”的審批方式，可以也設(shè)置審批組和分配審批組了如果責(zé)任人的權(quán)限足夠?qū)徟鷦?chuàng)建的訂單，允許自審批；當(dāng)上級(jí)主管權(quán)限不足以審批該訂單時(shí)，不發(fā)送審批請(qǐng)求到直接上級(jí)主管，而是發(fā)到有審批權(quán)限的主管的上級(jí)主管。2.A選為是,則人員/主管的審批形式被禁用了,但要啟用“職位層次審批結(jié)構(gòu)”還要跑“創(chuàng)建人員層次”的請(qǐng)求。設(shè)置財(cái)務(wù)選項(xiàng) 路徑：系統(tǒng)路徑 po模