集團(tuán)公司印章管理制度范本公司印章管理制度.doc

1、集團(tuán)公司印章管理制度范本:公司印章管理制度印章是集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。今天WTT就給大家介紹集團(tuán)公司印章管理制度，有幫助!集團(tuán)公司印章管理制度范本篇一一、目的印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。為加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理，維護(hù)公司印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公司印章的使用權(quán)限范圍和使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán)，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，標(biāo)準(zhǔn)用印行為，進(jìn)步效勞質(zhì)量和辦事效率，防范風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。二、范圍適用于集團(tuán)本部及各成員公司的印章管理。三、公司印章定義公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專

2、用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。四、印章管理印章管理包括刻印、受權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理、互相制約、專人保管、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用登記、標(biāo)準(zhǔn)用印。1、印章刻制(1)所有印章(公章、合同章、業(yè)務(wù)章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、校對(duì)章、校正章等)的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負(fù)責(zé)。因工作需要申請(qǐng)新印章時(shí)，由需求部門提交新增印章申請(qǐng)單(見(jiàn)附件)，報(bào)告應(yīng)說(shuō)明新增印章的原因、用處和款式等，經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理(集團(tuán)公司為總裁，其他各公司為總經(jīng)理，下同)核準(zhǔn)。(2)印章刻制完成后

3、行政部門應(yīng)指定專人(至少兩人同行)領(lǐng)回并交行政部門指導(dǎo)。行政部門指導(dǎo)應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)交人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊(cè)中存檔。(3)刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管理部門指定的地點(diǎn)辦理，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。(4)私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否那么公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事等責(zé)任均由責(zé)任人承當(dāng)。2、印章保管及使用受權(quán)(1)印章應(yīng)受權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管，被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)視等多重責(zé)任與權(quán)利。(2)任何部門在啟用印

4、章前，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，承受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書(shū)面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時(shí)，須查驗(yàn)印章是否有被使用過(guò)的痕跡，假設(shè)發(fā)現(xiàn)有被使用過(guò)的痕跡，有權(quán)拒簽，并應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在單位負(fù)責(zé)人。行政部門應(yīng)將簽收表單(應(yīng)包含簽收人簽名_、領(lǐng)取部門負(fù)責(zé)人簽名_、行政部門交付人簽名_、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間)存檔。(3)公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財(cái)務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管，其保管人不得為同一人。(4)印章保管人應(yīng)妥善保管印章，并標(biāo)準(zhǔn)用印。防止因印章喪失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)權(quán)如下：公章的保管人為公司總經(jīng)

5、理或總經(jīng)理受權(quán)的專人，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會(huì)受權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理(或總經(jīng)理受權(quán)人員)簽字的審批單為根據(jù)使用公章。無(wú)相應(yīng)審批單為根據(jù)使用公章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利。印章保管人需根據(jù)已蓋公章的文件或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否那么負(fù)全部責(zé)任。財(cái)務(wù)章的保管人為財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)視及使用審批權(quán)利。財(cái)務(wù)章應(yīng)根據(jù)公司董事會(huì)受權(quán)的范圍、會(huì)計(jì)原那么、對(duì)外結(jié)算需要和公司受權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為根據(jù)使用。未在公司董事會(huì)受權(quán)范圍內(nèi)或無(wú)公司受權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為根據(jù)使

6、用財(cái)務(wù)章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。業(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。在公司總經(jīng)理受權(quán)范圍內(nèi)，可獨(dú)立使用。未在受權(quán)范圍內(nèi)的，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)視及允許使用權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為根據(jù)使用。未在總經(jīng)理受權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人承當(dāng)主要責(zé)任，經(jīng)辦人承當(dāng)次要責(zé)任。其他職能部門印章保管人為各部門負(fù)責(zé)人。保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)利，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。非特別原因，嚴(yán)禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號(hào)、專人管理、嚴(yán)格審批

7、、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷(剩余紙張或文件)等方法嚴(yán)格管理。嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)至少由兩人共同登記印章借用登記本，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章，并辦理借用注銷登記。經(jīng)辦人、審批人對(duì)其蓋章的材料內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、合法性負(fù)全責(zé)。印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。3、印章使用(1)公章以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件資料(含文件、資料、報(bào)表等)，經(jīng)總經(jīng)理審閱

8、批準(zhǔn)前方可加蓋公章(經(jīng)總經(jīng)理明確受權(quán)的蓋章簽批人在受權(quán)范圍內(nèi)批準(zhǔn)的文件、資料等也可加蓋公章)。申請(qǐng)蓋章人須填寫(xiě)文件資料蓋章審批表(見(jiàn)附件)，填寫(xiě)內(nèi)容包括：申請(qǐng)部門、經(jīng)辦人姓名(本人簽名_)、申請(qǐng)日期、文件名稱及內(nèi)容【摘要】：p 】： 、擬報(bào)送部門或用處等，內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完好無(wú)誤，經(jīng)申請(qǐng)部門指導(dǎo)、分管指導(dǎo)審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理(或經(jīng)總經(jīng)理明確受權(quán)的蓋章簽批人，下同)核準(zhǔn)簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門核實(shí)確認(rèn)的，文件資料蓋章審批表還應(yīng)有其它部門相應(yīng)人員的簽字?？偨?jīng)理已簽批的文件資料蓋章審批表和相應(yīng)的文件資料原那么上應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管、傳送至公章保管專人蓋章。公司總經(jīng)理或總經(jīng)

9、理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的文件資料蓋章審批表在文件資料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項(xiàng)、報(bào)送單位等。申請(qǐng)蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出解決。用印完畢后，印章保管人應(yīng)將文件資料蓋章審批表搜集存檔。負(fù)責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、交換、扣押文件資料，否那么視為嚴(yán)重違背公司制度，應(yīng)負(fù)全責(zé)。(2)法定代表人私章涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項(xiàng)等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批的文件資料蓋章審批表或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人

10、私章后，公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章已蓋的標(biāo)志，防止一單重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。(3)公司財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章公司財(cái)務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請(qǐng)單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章。資產(chǎn)采購(gòu)付款等單據(jù)，由公司行政部門經(jīng)辦人填寫(xiě)有關(guān)付款申請(qǐng)單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章。現(xiàn)金支票1萬(wàn)元以下，財(cái)務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記前方可蓋章。超過(guò)1萬(wàn)元以上，須總經(jīng)理審批通過(guò)前方可開(kāi)具支票并加蓋財(cái)務(wù)章。發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定專人

11、保管，僅在公司對(duì)外開(kāi)具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。(4)合同章合同章由公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管。主要用于公司部門簽訂各類購(gòu)銷合同。公司根據(jù)合同金額大小，受權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程，經(jīng)有權(quán)審批人審批同意前方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購(gòu)部門應(yīng)每隔半年將合同蓋章審批單交行政部門存檔。(5)業(yè)務(wù)章各職能部門業(yè)務(wù)章，由部門負(fù)責(zé)人保管。僅適用于各部門內(nèi)部使用，主要用于公司內(nèi)部部門之間溝通交接和本部門內(nèi)部管理使用。職能部門業(yè)務(wù)章(如質(zhì)量管理部門章、物流部門章)對(duì)外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定，由部門負(fù)責(zé)人在受權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。4、印章廢止、更換(1)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單(見(jiàn)附

12、件)，并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。(2)遺失印章時(shí)責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào)，并由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單(詳細(xì)說(shuō)明遺失原因、責(zé)任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補(bǔ)救措施、預(yù)計(jì)還需要采取的措施及本錢、責(zé)任人處分建議)呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部門按批示處理。(3)如遺失公司根本印章(公章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務(wù)章)，必須登報(bào)申明并及時(shí)向公司董事會(huì)報(bào)備。(4)更換印章時(shí)，應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單說(shuō)明更換原因，并呈所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫(xiě)新增印章申請(qǐng)單申請(qǐng)新的印章。五、附那

13、么本制度經(jīng)集團(tuán)辦公會(huì)議討論通過(guò)，并經(jīng)集團(tuán)總裁簽發(fā)后公布施行，修改亦同。集團(tuán)公司印章管理制度范本篇二一、總那么1、為了使集團(tuán)印章的使用與保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，有效躲避集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。2、本制度適用于集團(tuán)行政公章、合同章及部門專用章。3、集團(tuán)行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。二、印章的刻制1、新增部門或部門變更需刻制印章，必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。2、公章的刻制，必須符合國(guó)務(wù)院公布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。3、任何部門和個(gè)人不得私自刻制該部門公章。三、印章的保管1、公司印章必須指定專人保管。應(yīng)妥善保管印章，不得隨意亂放，存放位置須

14、加鎖。2、印章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交別人。3、印章如不慎損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門更換及聲明作廢。4、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)，確保公章明晰、端正。四、印章的使用1、使用印章需登記，注明用印日期、用印名稱、用印事由、份數(shù)、用印人。2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。3、任何人不得攜印章外出，特殊情況須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。五、附那么1、未按本制度要求管理印章的，必須追究直接保管人責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果，由直接保管人與當(dāng)事人共同承當(dāng)。2、本制度自20_年3月_日起施行

15、。3、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。集團(tuán)公司印章管理制度范本篇三一、印章的刻制1、集團(tuán)公司的印章經(jīng)集團(tuán)主管指導(dǎo)批準(zhǔn)后由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)刻制。2、集團(tuán)所屬各行政職能部門和下屬未辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非獨(dú)立法人單位需刻制印章時(shí)，必須提出書(shū)面申請(qǐng)并附印章式樣報(bào)集團(tuán)企管部，經(jīng)企管部審核、報(bào)集團(tuán)主管指導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)企管部指定人員到公安機(jī)關(guān)辦理有關(guān)手續(xù)，送公安機(jī)關(guān)指定的刻字社刻制。集團(tuán)投資設(shè)立的獨(dú)立法人單位和注冊(cè)登記的非獨(dú)立法人單位，單位負(fù)責(zé)人書(shū)面報(bào)告所需刻制印章的種類，報(bào)集團(tuán)企管部審核、主管指導(dǎo)審批后，并指定專人到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻字社刻制公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等印章。4、凡由企管部直接負(fù)責(zé)刻制的各類印

16、章，由企管部將印章、印章刻制審批材料送集團(tuán)檔案室留取印模和保存，與檔案室辦理交接手續(xù)。凡由獨(dú)立法人單位和注冊(cè)登記的非獨(dú)立法人單位直接負(fù)責(zé)刻制的印章，在印章刻制完成后五個(gè)工作日內(nèi)由獨(dú)立法人單位和注冊(cè)登記的非獨(dú)立法人單位將印章和審批材料復(fù)印件送至企管部留取印模和保存，由企管部統(tǒng)一將印模和印章刻制審批材料移交給集團(tuán)公司檔案室。二、印章的使用(一)使用原那么1、使用集團(tuán)印章必須“先審批，后使用?！笔褂糜≌碌膶徟秶c批準(zhǔn)人的職責(zé)相一致，無(wú)論何種材料需加蓋集團(tuán)印章時(shí)，都必須經(jīng)過(guò)相應(yīng)的指導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行用印登記手續(xù)。2、為盡可能躲避風(fēng)險(xiǎn)，要盡可能多使用有用處限定的各種專用章，但凡使用集團(tuán)專用章可以辦理的事

17、項(xiàng)均須使用專用章辦理。(二)使用方法1、使用集團(tuán)印章時(shí)須先填寫(xiě)集團(tuán)公司印信使用審批單(使用公章、法人章也可在網(wǎng)上提交用印申請(qǐng))。每項(xiàng)用印必須先經(jīng)過(guò)使用單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能按照印章使用審批流程由集團(tuán)總部部門負(fù)責(zé)人或分管指導(dǎo)或主管指導(dǎo)逐級(jí)審批。印信管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱“印信室”)用印前的復(fù)核以終審指導(dǎo)的審批簽字為準(zhǔn)：集團(tuán)公章、合同專用章(無(wú)數(shù)字下標(biāo))使用審批流程見(jiàn)附件1;集團(tuán)總部市場(chǎng)部及京外分公司投標(biāo)用印審批流程見(jiàn)附件2;京內(nèi)分公司投標(biāo)用印審批流程見(jiàn)附件3;集團(tuán)部門專用章和集團(tuán)各部門內(nèi)部專用章使用審批流程見(jiàn)附件4;合同專用章(2)、合同專用章(3)按照關(guān)于全面啟用造價(jià)管理子系統(tǒng)的相關(guān)事宜通知執(zhí)行

18、;集團(tuán)法定代表人手簽章的使用，按照關(guān)于印發(fā)集團(tuán)公司法定代表人手簽章使用管理方法的通知執(zhí)行;集團(tuán)法定代表人名章的使用，隨用印材料所用的公章或合同專用章(含帶數(shù)字下標(biāo)的)一同審批;集團(tuán)其他指導(dǎo)名章的使用，必須經(jīng)指導(dǎo)本人批準(zhǔn)。2、提交用印申請(qǐng)(包括網(wǎng)上申請(qǐng)和書(shū)面申請(qǐng))時(shí)必須詳細(xì)填寫(xiě)“用印材料名稱”一欄，不能只寫(xiě)用處，也不能用 _ _ _資料概括，而要逐一寫(xiě)清用印材料的標(biāo)題。假如“用印材料名稱”一欄填寫(xiě)不夠詳細(xì)，使用單位負(fù)責(zé)人在審核時(shí)應(yīng)讓經(jīng)辦人員補(bǔ)充完好后再簽字。3、京內(nèi)分公司須指定專人到集團(tuán)公司辦理用印手續(xù)。4、集團(tuán)總部部門負(fù)責(zé)人在審批證明材料和調(diào)查材料時(shí)應(yīng)注明要說(shuō)明事項(xiàng)的詳細(xì)內(nèi)容。例如：收入證明應(yīng)

19、注明“收入 _ _ _元”，住房調(diào)查應(yīng)注明“無(wú)住房”或“有 _ _ _平方米住房”。5、負(fù)責(zé)審批的集團(tuán)指導(dǎo)因事不在集團(tuán)公司時(shí)，可由相關(guān)指導(dǎo)代審批。假設(shè)主管指導(dǎo)都不在集團(tuán)公司，而使用單位又確有急事需要辦理時(shí)，應(yīng)由使用單位負(fù)責(zé)人向集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，由辦公室負(fù)責(zé)人協(xié)助處理。6、凡用印申請(qǐng)單中用印材料名稱填寫(xiě)不詳細(xì)、不完好的;用印材料無(wú)法與審批事項(xiàng)對(duì)應(yīng)的;工程名稱、用印日期未填寫(xiě)的，不管是否已通過(guò)審批，印信室均有權(quán)回絕辦理。7、凡空白表格、介紹信、獎(jiǎng)狀、證件等一律不予用印。8、凡涉及金額的合同或協(xié)議均須加蓋合同專用章(含帶數(shù)字下標(biāo)的)。下屬單位的合同或協(xié)議需要加蓋集團(tuán)法定代表人名章時(shí)，必須有使用單位主管在委托代理人處簽字前方可使用。9、因承攬工程需要在非工作時(shí)間使用印章時(shí)，須在工作時(shí)間內(nèi)通知印信室。三、用印材料的存檔1、各種承諾書(shū)、備忘錄、協(xié)議、合同、會(huì)議紀(jì)要等必須留印信室一份原件存檔;受權(quán)委托書(shū)留辦公室一份原件存檔;集團(tuán)公司市場(chǎng)部的所有用印材料由部門自己先行保管，待工程承接完畢后，整理成套移交檔案室存檔。2、凡我方先用印，甲方后用印的資料，經(jīng)辦人要進(jìn)展未歸檔資料登記，并負(fù)責(zé)在一個(gè)月內(nèi)將資料歸還印