醫(yī)院物品采購制度

1、杭州賓康醫(yī)院文件杭賓醫(yī)2016第22號(hào)關(guān)于規(guī)范醫(yī)院物品采購管理制度的通知第一章 總則一、目的為加強(qiáng)物品采購管理，規(guī)范所有物品采購工作，保障公司經(jīng)營 活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購成本，特制定本制度。二、適用范圍醫(yī)院對(duì)外采購相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品、藥品及一 次性衛(wèi)生耗材的采購管理（固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品以下統(tǒng)稱 為物品采購，藥品及一次性衛(wèi)生耗材以下統(tǒng)稱為藥品衛(wèi)材采購） 。第二章采購權(quán)限和原則一、職責(zé)權(quán)限與醫(yī)院經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性 固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購均由后勤部負(fù)責(zé)；藥品及一次 性衛(wèi)生耗材的采購則由藥劑科負(fù)責(zé)。 兩部門采購時(shí)需索證齊全

2、，有效 期的要注意效期管理。二、采購原則1. 詢價(jià)比價(jià)原則有兩家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、 售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并 與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。2. 一致性原則采購人員定購的物品必須與請(qǐng)購單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、 數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請(qǐng)購部門要求或成本過高的 情況下，采購人員須及時(shí)反饋信息供請(qǐng)購部門更改請(qǐng)購單。3. 低價(jià)搜索原則采購人員隨時(shí)搜集市場價(jià)格信息，了解市場最新動(dòng)態(tài)及最低 價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。4. 廉潔原則自覺維護(hù)醫(yī)院利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本 嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

3、工作認(rèn)真仔細(xì)5. 監(jiān)督問責(zé)原則：采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部、請(qǐng)購部門及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采 購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。在采購過程中，如果遇到采購商品質(zhì)量、價(jià)格等問題， 相關(guān)部門均可向采購部門提出異議。對(duì)米購人員在米購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為， 醫(yī)院有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照醫(yī)院員工獎(jiǎng)懲制度等進(jìn)行 處罰直至追究其法律責(zé)任。第三章采購流程一、采購申請(qǐng)：1、需采購物品價(jià)格為10000元以下的，由科室負(fù)責(zé)人填寫好請(qǐng) 購單報(bào)吳毅院長審核批準(zhǔn)后交予后勤部及藥劑科采購，價(jià)格多于 10000元的需先報(bào)董事會(huì)審批通過后再進(jìn)行采購。2 、與醫(yī)院經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性 固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品（例如辦公

4、設(shè)備、電腦、辦公文具、 勞保等）的采購均由后勤部負(fù)責(zé)；藥品及一次性衛(wèi)生耗材的采購則由 藥劑科負(fù)責(zé)。3、需求部門提出采購申請(qǐng)，填寫請(qǐng)購單，請(qǐng)購單要求注明名 稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注 明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。4 、日常辦公文具及勞保用品的采購由后勤部在每月月底進(jìn)行統(tǒng) 計(jì)和收集，次月第一周進(jìn)行采購。并將此類預(yù)算費(fèi)用在每月月初及時(shí) 報(bào)至財(cái)務(wù)審核。二、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：每一種物品（物資）原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。所有 采購務(wù)必按低價(jià)原則進(jìn)行采購。但屬于獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品 等則無需比價(jià)議價(jià)。三、供應(yīng)商選擇：1 、具有合法經(jīng)營主體者。2 、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服

5、務(wù)等條件良好者。3 、信譽(yù)良好者。4 、其他客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。四、采購合同簽定及采購過程的完成。1 、所有的采購項(xiàng)目原則上均需要提供采購合同或交易訂單，并 附上送貨單及采購發(fā)票。2 、若無法提供采購合同和訂單的，采購過程需兩個(gè)人共同參與 完成。五、驗(yàn)收入庫：當(dāng)各類物品（文具、勞保用品除外）、藥品及衛(wèi)材采購?fù)旰?，?第一時(shí)間辦理資產(chǎn)登記。登記項(xiàng)目包括品名、型號(hào)、規(guī)格、用途、有 效期等。并在物品上貼上資產(chǎn)標(biāo)簽以便日常管理。五、對(duì)帳付款。第四章物品申領(lǐng)與保管一、物品領(lǐng)用1 、所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進(jìn)行領(lǐng)用。2、需要借用物品時(shí)需向后勤部進(jìn)行申領(lǐng)并登記，登記內(nèi)容包括 借用物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)

6、量、借用時(shí)間、借用期限和歸還時(shí)間。3 、物品用完之后須及時(shí)歸還于后勤部，若已到歸還時(shí)間還需繼 續(xù)使用的，需補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。4 、后勤部在物品被借出后應(yīng)及時(shí)跟催物品的歸還情況。5 、物品歸還時(shí)，應(yīng)及時(shí)檢查物品是否有所損壞。若有損壞需照價(jià)或者折價(jià)賠償。6 、日常辦公用品及勞保用品的領(lǐng)用（筆記本、筆、紙巾等）都 必須做好領(lǐng)用登記后方可領(lǐng)用。二、物品保管與盤點(diǎn)1 、所有按照采購流程采購?fù)瓿傻奈锲肪鶎儆卺t(yī)院資產(chǎn)，都必須按照流程辦理資產(chǎn)入庫登記和由后勤部統(tǒng)一保管。2 、后勤部負(fù)責(zé)所保管物品的保管和日常借出。3 、后勤部應(yīng)定期檢查所有資產(chǎn)是否完好，有否損壞或遺失。若 發(fā)現(xiàn)物品損壞或遺失，應(yīng)該及時(shí)向院長報(bào)告，并說明原因。4、后勤部及財(cái)務(wù)部于每一季度進(jìn)行一次所有物品資產(chǎn)的盤點(diǎn)和 清理。5、盤點(diǎn)完畢后，所有的資產(chǎn)情況需以報(bào)表的形式備存并上報(bào)董 事會(huì)審核。主題詞：物品采購管理制度 通知發(fā)文機(jī)關(guān)：院長辦公室2016年11月29日印發(fā)抄送：杭州賓康醫(yī)院各科室抄報(bào)：杭州賓康醫(yī)院董事會(huì)、總經(jīng)辦附貝S一、本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。二、本制度為醫(yī)院內(nèi)部管理文件，未經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)