史上全面---精彩活動(dòng)執(zhí)行方案設(shè)計(jì)-2

1、活動(dòng)介紹活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)形式：參賽人員資格：時(shí)間安排：評委會(huì)總評及表彰階段：時(shí)間安排XXXX月x月x日x月x日XXX 年 X月 X 日X月 XXX 日XXX年XX月 XX 日X 月 XX 日、詳細(xì)執(zhí)行流程（一）管控流程管控環(huán)節(jié)主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點(diǎn)參與 人員聯(lián)系方式完成 時(shí)間備 注時(shí)間管控時(shí)間安排表和節(jié)點(diǎn)控制?；顒?dòng)進(jìn)行的時(shí)間是不可更改的，時(shí)間管 理必須根據(jù)活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間來倒推。供應(yīng)管控要是指對活動(dòng)的服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料的供應(yīng)的管理。對外包服 務(wù)的管理。比如在活動(dòng)執(zhí)行過程中會(huì)涉及到食宿、交通、燈光、 音響、舞臺、服裝、道具、特技、錄制等，這些對專業(yè)活動(dòng)運(yùn)營 公司大都采取外包模式

2、，那就需要對外包供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。人力管控活動(dòng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，對人員配置和管理，包括現(xiàn)場志愿者的管理。（一）標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表任務(wù)：把活動(dòng)管理各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。時(shí)間段：對每一個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)間段（需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時(shí)間）。優(yōu)先順序：設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序。節(jié)點(diǎn)：因?yàn)榇吮硎怯脕肀O(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展情況的，所以對于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點(diǎn)，并在圖 表中標(biāo)記出來。分工：每一個(gè)任務(wù)對應(yīng)參與的人員，節(jié)點(diǎn)處找第一負(fù)責(zé)人。（三）、活動(dòng)策劃具體執(zhí)行詳細(xì)方案一、前期準(zhǔn)備任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成 時(shí)間備 注（一）前期準(zhǔn)備的宣傳類1、活動(dòng)策劃書要籌備一

3、次活動(dòng)我們都會(huì)先有初步的計(jì)劃，這樣我們就需要先 做一份比較完整的活動(dòng)策劃書，這樣比較方便接下來活動(dòng)的開展。更重要的是要讓上級認(rèn)可這份策劃書，策劃書最主要的是 目的意義、活動(dòng)內(nèi)容方式及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2、正式發(fā)文一次活動(dòng)能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合， 這樣就少不了一份正式的發(fā)文，這也是一個(gè)很好的宣傳方式。 發(fā)文要規(guī)范，如文號、主題詞、抄送單位等。3、懸掛條幅、張 貼海報(bào)、設(shè)置氣 拱門、電子屏要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳 形式的文字內(nèi)容都要由上級確認(rèn)，并通過相關(guān)部門的審查，然 后在固定區(qū)域內(nèi)宣傳。4、幕布目前的活動(dòng)一般都有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在經(jīng)

4、過設(shè)計(jì)，最后懸掛?；顒?dòng)中心條幅：長9米，高0.8米等。5、借用展板展板是用于活動(dòng)的宣傳，張貼海報(bào)等。6、制作邀請函和 節(jié)目單一場活動(dòng)我們?yōu)榱藬U(kuò)大宣傳都會(huì)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場，這 樣我們先制作好要邀請函并進(jìn)行派發(fā)。7、演示文稿（PPT）現(xiàn)在越來越多的活動(dòng)需要用到多媒體，PPT就是其中一項(xiàng)，例如座談會(huì)、講座等之類的這些活動(dòng)都會(huì)經(jīng)常用上，所以演示文 稿我們要事先準(zhǔn)備好，當(dāng)然還有投影儀和電腦。這點(diǎn)要注意的 一是要有組織的標(biāo)志；二是要考慮到現(xiàn)場播放出來的效果，就 是說背景顏色與文字的對比要比較明顯；三是內(nèi)容的規(guī)范。8聯(lián)系媒體要做到三化：聯(lián)系常規(guī)化：經(jīng)過多次與一個(gè)記者聯(lián)系，就會(huì)建 立感情，以后報(bào)道就容易

5、了；接待程序化：如要到宣傳部審批 入校手續(xù)，由專門的工作人員進(jìn)行接待、準(zhǔn)備相關(guān)材料；新聞 通稿格式化：給媒體的新聞共三段，第一段寫時(shí)間地點(diǎn)主題參 與人員，第二段寫活動(dòng)過程、形式，第三段寫意義、這樣寫可 以減輕我們的壓力，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點(diǎn)。9、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā) 言稿一般活動(dòng)的開場或是總結(jié)我們還會(huì)邀請主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言， 有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對我們的具體活動(dòng)還不是十分了解，所以我們 最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言稿，以備不時(shí)之需。領(lǐng)導(dǎo) 發(fā)言是一個(gè)活動(dòng)的靈魂，因?yàn)閷顒?dòng)的肯定、活動(dòng)的意義、這個(gè)發(fā)言稿一定要由這個(gè)組織的最咼指導(dǎo)者定稿。10、主持稿為了使主持人能夠?qū)?jié)目進(jìn)行順利的銜接，讓所有工

6、作人員對 整個(gè)活動(dòng)具體流程都了解，提前把主持稿寫出來是很必要的。11、準(zhǔn)備拍攝相 機(jī)、攝影機(jī)這個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)組織都會(huì)強(qiáng)調(diào)，但我有幾個(gè)建議：一是如果很重 要的活動(dòng)，最好邀請專業(yè)的人士；二是如果場面很大，最好準(zhǔn) 備廣角照像機(jī)；三是要同時(shí)準(zhǔn)備多臺。12、獎(jiǎng)杯設(shè)計(jì)及 制作要注意規(guī)范、美觀和時(shí)尚。13、熱氣球、彩旗有些活動(dòng)需要營造出熱烈、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就 是最好的選擇，不但可以營造氣氛還可以擴(kuò)大宣傳。當(dāng)然，這 個(gè)視活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)而定了（二）前期準(zhǔn)備的物品類1、水無論是活動(dòng)前期的籌備還是活動(dòng)的現(xiàn)場我們都要準(zhǔn)備好足夠 的水給工作人員及領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓。2、地毯無論是晚會(huì)舞臺上的還是會(huì)議道路門口上的，現(xiàn)在很多

7、的活動(dòng)我們都需要鋪上地毯。3、燈光、音響等 設(shè)備現(xiàn)在的活動(dòng)特別是室外的活動(dòng)我們都要用到燈光和音響，而這些設(shè)備通常我們都沒有，所以要先去租借，一個(gè)原則，夠用就 可以了，不要增加一些花樣，沒有什么大作用。4、準(zhǔn)備簽到本、 中性筆、毛筆現(xiàn)在的許多活動(dòng)都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會(huì)議這種類型的， 所以我們事先要準(zhǔn)備好簽到表和簽到筆，如果是畫展則需要準(zhǔn)備好簽到本與毛筆。5、花許多活動(dòng)的場景布置都需要用到鮮花，；例如：會(huì)議桌上、致 詞臺上、氽幾上，還有就是上臺獻(xiàn)的花環(huán)或是花束。這些花都 要按照不同場合提前準(zhǔn)備好。6、禮花炮很多晚會(huì)等類型的活動(dòng)在開場或是結(jié)束的時(shí)候都會(huì)放禮花炮， 所以在舉辦這些活動(dòng)時(shí)我們要準(zhǔn)備好

8、，冋時(shí)要安排好放禮花炮 的人員。當(dāng)然了，這個(gè)也是能省則省。7、水果盤、水果現(xiàn)在的社會(huì)越來越人性化，所以許多活動(dòng)的桌上我們都會(huì)擺放 水果，不一定要貴，但一定要對，如新鮮、易食用等。這個(gè)環(huán) 節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。8桌椅許多的活動(dòng)都需要用到桌椅，特別是室外的一些活動(dòng)，這些桌 椅我們都要事先借好擺放好。條件允許還要增加桌布，感覺更 正式。9、觀眾座位安排 表制作及張貼事先就要?jiǎng)澐趾脜^(qū)域，在座位貼上座位表。10、領(lǐng)導(dǎo)座位簽 （牌）正式會(huì)議的桌前，晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要事先擺放好 座位簽（牌）。11、帳篷一些在室外的活動(dòng)我們要考慮到天氣變化的問題提前準(zhǔn)備好 帳篷，主要用于音響、燈光和工作人員的避雨

9、。12、預(yù)定工作餐重大活動(dòng)和長時(shí)間的活動(dòng)要提供工作餐，因?yàn)閷?shí)在是太辛苦 了。當(dāng)然，這只是組織的一種心意， 不用吃得好，但要吃得飽。13、觀眾服裝有部分的活動(dòng)需要觀眾的服裝的統(tǒng)一的，我們要按照活動(dòng)的需求事前制作或是租借。14、哨子、熒光棒如果是晚會(huì)這一類型的活動(dòng)我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場的氣氛可以事 先準(zhǔn)備好哨子和熒光棒，活動(dòng)之前分發(fā)給觀眾。小商品批發(fā)市 場可以用很便宜的價(jià)錢買到。15、小禮品如果是游園活動(dòng)或是晚會(huì)一般會(huì)有互動(dòng)環(huán)節(jié)，我們自然還要準(zhǔn)備些小禮品送給積極參與的觀眾。16、提示板若是訪談這一類型的活動(dòng)，我們?yōu)榱吮３蛛S時(shí)和主持人的聯(lián)系 還應(yīng)該準(zhǔn)備好提示板。17、借禮儀服、鞋子、禮儀盤許多的活動(dòng)現(xiàn)場都

10、需要用到禮儀，比如座談會(huì)或是頒獎(jiǎng)典禮等 活動(dòng)，我們則需要聯(lián)系好禮儀隊(duì)，并事先要準(zhǔn)備好禮儀服、鞋 子、禮儀盤等。（三）前期準(zhǔn)備的其他1、確定到場的領(lǐng) 導(dǎo)及嘉賓活動(dòng)之前要確定好會(huì)到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，這樣我們方能準(zhǔn)確的做好座位簽（牌），安排好座位。2、邀請?jiān)u委如果是賽事性質(zhì)的活動(dòng)我們還要提前預(yù)約好評委。3、確定主持人所有的活動(dòng)在開始之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細(xì)節(jié)的東西。主持人的選擇要很慎重，性質(zhì)不同的活動(dòng)就要選 擇風(fēng)格不同的主持人。4、活動(dòng)場地借用無論是室內(nèi)還是室外的活動(dòng)，都需要活動(dòng)場地，為了保證活動(dòng) 能夠如期開展我們一定要之前就審批好場地。5、管弦樂隊(duì)、背 景音樂會(huì)議、座談會(huì)、頒獎(jiǎng)儀式、

11、講座之類的我們一般要先準(zhǔn)備好管 弦樂隊(duì)和背景音樂，以營造現(xiàn)場氣氛。6、特殊用電活動(dòng)基本都需要用電，特別是室外的活動(dòng)，我們都要事前提出 申請，審批好電。如果需要電纜，則要提前聯(lián)系好。7、擺放節(jié)目單、 礦泉水等在許多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)要求我們把節(jié)目單與礦泉水?dāng)[放規(guī)范，如 橫豎都成一條線等。8活動(dòng)前現(xiàn)場衛(wèi) 生清掃活動(dòng)開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍，重點(diǎn)包括洗手間、抽屜等。9、確定禮儀及頒 獎(jiǎng)順序如果活動(dòng)包含頒獎(jiǎng)儀式我們則需要提前確定禮儀的頒獎(jiǎng)順序， 這樣方能更好的保證會(huì)議的順利進(jìn)行。對于這一點(diǎn)，只有經(jīng)過 彩排才能保證質(zhì)量，在許多時(shí)候，彩排了還是不能很好的完成， 因?yàn)樽償?shù)實(shí)在太多了，如領(lǐng)導(dǎo)、臨時(shí)調(diào)整等因素。10、

12、安排基本觀 眾許多的活動(dòng)到場的觀眾是不能保證人數(shù)的，為了活動(dòng)的需要有 時(shí)我們需安排基本觀眾。要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是最好能找到喜歡這種 活動(dòng)的人來參加，否則他們出去就會(huì)四處進(jìn)行活動(dòng)的負(fù)面宣 傳。11、更衣間、化 妝間、化妝人員、 化妝物品如果是室外的活動(dòng)，例如晚會(huì)、游園會(huì)這些類型的在租借活動(dòng) 場地之時(shí)我們要一起準(zhǔn)備好更衣室與化妝間，當(dāng)然化妝人員和化妝物品也自然不可少。聽說這點(diǎn)有許多化妝公司都喜歡幫 忙。12、后勤人員安 排、現(xiàn)場秩序維 護(hù)人員、催場人晚會(huì)、游園會(huì)等這些活動(dòng)的現(xiàn)場一般會(huì)比較的混亂，所以在之 前我們要先安排好后勤人員、現(xiàn)場秩序維護(hù)人員和催場人員。員13、互動(dòng)環(huán)節(jié)發(fā) 問的問題及發(fā)問 人員的準(zhǔn)備

13、在講座、訪談和座談會(huì)議上一般會(huì)有互動(dòng)提冋環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱?確保場面不冷場還應(yīng)該提前準(zhǔn)備好相關(guān)的問題，如果實(shí)在是沒 有人提問，那就由我們安排好的人來提問。14、路標(biāo)制作及 擺放如果我們活動(dòng)的現(xiàn)場比較不容易找到或是有邀請校外的嘉賓 我們還需要事先做好路標(biāo)，方便大家到場的時(shí)間。如果是重大 活動(dòng)，就需要一些有明顯服裝標(biāo)志的志愿者站在重要地點(diǎn)，如 學(xué)校大門口、轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來引導(dǎo)。三、后期工動(dòng)現(xiàn)總吉）1、現(xiàn)場停車位安 排整理會(huì)場和物 kr如若活動(dòng)結(jié)比較，大但是我們的工要并還沒有真取得完成，首先好 停車場的水和節(jié)目單車拆卸導(dǎo)人員。條幅等宣傳物料；其次整理料許多時(shí)候的物品來早了還要要有地方讓他先休息一下吧

14、，這就2、貴賓室2、財(cái)務(wù)結(jié)算：是貴 究衛(wèi)款室。我們的布置不一定很高檔，但水、水制作尾款結(jié)講。4、 捕結(jié)算。少不了的。3、現(xiàn)場全程拍攝為了做好后期工作方案策和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。網(wǎng)絡(luò)、電3簽理文禮儀迎 :接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及合影視、報(bào)媒、雜志等）資料收集 4、現(xiàn)場照片、錄像。5、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉、賓到來;時(shí)我們要讓禮儀進(jìn)行迎接進(jìn)獻(xiàn)理、存有需 要我們還要合影留作紀(jì)念。然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。，5、禾司媒體溝通確> I 口口，為了1理完了的氣氛我們最好先和媒體好司掌員我們的活動(dòng)是丁 口人是否報(bào)導(dǎo)為了報(bào)軸持整場活動(dòng)的秩序 我們要讓負(fù)責(zé)安全人員在現(xiàn)場維持6、維持現(xiàn)場秩序（安全員）/ y v i -

15、-i -4 - w 7 7/71,7、/、一 / /、t / j w “ l t 7秩序，最主要的是確保在突發(fā)情況下，現(xiàn)場不慌亂。一般情況 下，安全員主要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停的走動(dòng)。所有 人員均從后排走動(dòng)，包括拍照、攝像，要適可而止。7、現(xiàn)場話筒傳遞當(dāng)?shù)搅嘶?dòng)環(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時(shí)，我們要事先安排好禮儀專門 傳遞話筒。8、觀眾的調(diào)整如果活動(dòng)開始前觀眾還沒坐滿，就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào) 整至前面，保證活動(dòng)場面。9、記者接待要保證記者的座位、行動(dòng)的自由等。10、活動(dòng)的開始一定要由總負(fù)責(zé)人說的算，不是一定要按照原計(jì)劃的時(shí)間開始 的，可能會(huì)根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況提前或者推后。11、領(lǐng)導(dǎo)介紹許多領(lǐng)導(dǎo)不

16、是提前可以確定的，經(jīng)常是直到活動(dòng)開始前幾分鐘 才到來，出于尊重，我們一定要介紹他，所以這個(gè)環(huán)節(jié)也比較 緊張。12、場內(nèi)紀(jì)律有幾種情況要制止，如吃東西、大聲聊天，隨意出入等。13、標(biāo)明洗手間 的位置許多來賓是第一次來，這點(diǎn)很細(xì)節(jié)。5、整理照片、錄 像、新聞報(bào)道為了加大活動(dòng)的宣傳我們還要進(jìn)行活動(dòng)照片的整理，做好公司 刊物的報(bào)道。攝影的錄像還應(yīng)當(dāng)及時(shí)刻成光盤，視屏上傳到公 司網(wǎng)絡(luò)，這樣方能更大力度的宣傳我們的活動(dòng)。67、匯報(bào)工作活動(dòng)結(jié)束后我們應(yīng)該及時(shí)的向相關(guān)老師和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我們活動(dòng)的 工作情況，請上級指出我們的不足之處。7、工作總結(jié)：召 開總結(jié)大會(huì)冋時(shí)我們要及時(shí)的召開活動(dòng)總結(jié)大會(huì)，點(diǎn)明不足的地方，討論

17、 如何改進(jìn)，這樣才能取得今后更大的進(jìn)步。1、對內(nèi)、對外等總結(jié)報(bào)告2 、參與人員評估與獎(jiǎng)懲三、物料清單序號名稱數(shù)量要求負(fù)責(zé)部門完成時(shí)間1234567891011121314151617181920四、需設(shè)計(jì)宣傳品內(nèi)容:活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)預(yù)算表格序號項(xiàng)目內(nèi)容數(shù)量用途要求1邀請函邀請函若干邀請來賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本兩本來賓簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花若干來賓5汽球拱門1會(huì)場外宣傳酒店（店）開業(yè)儀式6宣傳品空飄2會(huì)場外宣傳熱烈祝賀酒店（店）開業(yè)大吉7彩旗20會(huì)場外宣傳有的LOGO8紅地毯若干進(jìn)入酒店專用及鋪舞臺9背景版1營造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加斗星酒店（店）開

18、業(yè)儀式114 /、 夕牛臺1（ 7X4）用作會(huì)場主席臺12X展架若干用于酒店大廳、會(huì)議室內(nèi)外系列店13宣傳資料若干放于來賓資料袋中14媒體車馬費(fèi)若干8 10 人15新聞通稿1作為資料提供給記者16文案新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿17領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿主持人開場稿嘉賓賀稿宣誓誓言18花飾主席臺盒花1用于布置講臺根據(jù)場地情況決定是/、尢曲 否需<19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個(gè)拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一20禮品準(zhǔn)備來賓禮品50送給參會(huì)代表會(huì)議結(jié)束時(shí)發(fā)放21特別客戶紀(jì)念品若干送給特別客戶和 VIP22其它日程安排表、會(huì)議議程表若干放于資料袋中登記時(shí)發(fā)放根據(jù)具體議程制定23VIP室用于重要來賓設(shè)在文化吧或影視吧24午/晚宴餐費(fèi)若干根據(jù)具體人數(shù)確定25煙、酒等26音響套127其它項(xiàng)目