證書(shū)使用管理制度(共3頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XX研究院證書(shū)使用管理制度一、 為加強(qiáng)研究院所有證書(shū)原件、申辦原始資料及其重要文件資料的管理，防止遺失并保證按時(shí)備案復(fù)檢等，特制訂本制度。二、 下列證書(shū)及資料由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管1、 所有資信文件：驗(yàn)資報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、年檢報(bào)告等2、 重要文件，如投標(biāo)文件、管理制度文件等。3、 理事會(huì)會(huì)議文件及通知、權(quán)威部門(mén)發(fā)布給研究院的授權(quán)函等。4、 所有由重要機(jī)構(gòu)或組織頒布的證件如登記證書(shū)、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。三、 研究院設(shè)資料保管員，負(fù)責(zé)技術(shù)類(lèi)證書(shū)和重要文件資料的管理，其職責(zé)如下：1、 建立證書(shū)資料目錄及相應(yīng)檔案，以便及時(shí)查找。2、 負(fù)責(zé)日常管理，保證證

2、書(shū)資料的完好無(wú)損，防止任何情況下的遺失損壞。3、 負(fù)責(zé)有關(guān)證書(shū)的申辦、變更、年紀(jì)、延期等工作。4、 嚴(yán)格按照研究院的有關(guān)制度辦理有關(guān)借閱、借用、復(fù)印等工作。5、 嚴(yán)格交接轉(zhuǎn)移手續(xù)。四、 證書(shū)資料的借閱、借用、復(fù)印管理辦理1、 研究院?jiǎn)T工因工作需要必須借閱、借用、復(fù)印證書(shū)資料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)借用登記表，寫(xiě)明事由及擬用證書(shū)資料名稱(chēng)、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并簽名確認(rèn)后，方可辦理相應(yīng)手續(xù)。2、 資料保管員僅憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請(qǐng)書(shū)辦理借用、借閱、復(fù)印等業(yè)務(wù)，其他任何人員提出的任何要求，均不予受理。3、 凡借閱、借用證書(shū)資料，必須在申請(qǐng)日期內(nèi)歸還，不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請(qǐng)延期，手續(xù)與上述1相同，但最長(zhǎng)不得超過(guò)20個(gè)工作日。五、 違規(guī)責(zé)任1、 凡因保管不善或借用、借閱手續(xù)不齊，導(dǎo)致證書(shū)及重要文件資料遺失的，由資料保管員承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。2、 凡因借用、借閱人過(guò)失而造