如何實現有效的授權(1)

1、如何實現有效的授權(1)-行政管理論文論文摘要：隨著 現代 企業(yè) 規(guī)模的日益擴大，企業(yè)各個層次的管理者面臨著要處理的事情越來越繁雜，原來一個人經營一個企業(yè)或者一個部門的場面將不再適應企業(yè)的運作需要，這時候就必須考慮適當授權。然而，許多企業(yè)中的管理者很好地把握授權尺度，或者認為下屬才能缺乏以勝任，或者擔憂下屬的才能得到發(fā)揮后將超越自己。假設管理者能充分運用授權的 藝術 ，完全可以防止這些 問題 的發(fā)生。 論文關鍵詞：授權、管理、權利 授權是指管理者將自己的部分職權授予下屬行使，使下屬在一定的職責范圍內全權進展工作，同時管理者對下屬的工作結果承擔最終責任。與分權不同，授權是各個層次的管理者都必須掌

2、握的一門職能，一個成功的管理者，會通過適當的授權，讓下屬充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性，分擔自己的工作，到達完成任務的目的。為理解決許多企業(yè)管理者不愿意授權給下屬的現狀，我們進一步討論如何才能防止授權引發(fā)的一系列問題而又做到有效授權：一、 授權的 內容 和特點 管理者在授權之前，一定要清楚授權的內容，這樣有利于把握授權的根本方向，有準備地將權利授予下屬。授權一般包括了兩個方面的內容：一是分派任務，即管理者將部分任務分派給下屬，讓下屬獨立完成；一是授予權利，即將權利授予下屬，使之有權處理詳細的某項任務，授予的權利隨著任務的完成而消失。許多管理者在對授權的理解上存在著嚴重的誤區(qū)：認為授權等于將這部分職權放

3、棄，其實，授權只是一種暫時性的行為，它隨著工程的完成而消失，在此過程中，管理者還可以隨時收回授予出去的權利，重新安排授出。所以，授權者授權不是權利的放棄或轉讓，只是為了使下屬能在替自己分擔的工作中更好地掌握進程，暫時將部分權利讓渡而已。充分理解授權的特點有助于管理者對授權行為的進一步放開，也有助于管理者在授權時更好地掌握授權尺度。授權的特點有以下幾個方面： 1授收自如。所有的授予出去的權利都可以隨時收回，授予者不會永久性地喪失自己的權利。授收自如保證了企業(yè)運作的靈敏性，在實行矩陣式組織構造的企業(yè)中，經常要授予臨時工程小組負責人一定的權利，使其可以全權負責該工程，協(xié)調工程進程中出現的問題。2授權

4、具有范圍。授權是直接上級將權利臨時授予直接下屬的一種行為，它暗含了授權的范圍及不可逾越性。被授權者的臨時權利僅限于直接上級授予的范圍，超出了該范圍做出的決策將是不合法的。權利的授予也不可以架空中間指導層直接授予，越級授權在正式的公司制度中是不允許的，這樣的做法只會導致工作混亂，越級授權經常導致被授予者的權利比中間指導層大，被授予者無意中獲得了與中間指導層對抗的權利，同時也扼殺了中間指導層的勞動積極性，他們可能會認為自己已經不再受組織重視，產生爭權奪利的后果。3責任自負。權利授予不等于管理者將該工程最終后果的責任也轉嫁出去，管理者應當對工程完成結果負一定的責任，這一特點也導致了上級經常對被授權者

5、產生不信任，事事過問，甚至寧愿自己辛苦點完成也不愿將權利授予下屬。在中小企業(yè)的營銷中或者保險公司中經常出現這樣的困境，營銷主管或者保險團隊的指導經常抱怨說自己一個人的業(yè)績比下屬幾個人的業(yè)績加起來還多，其實，導致這樣的結局可能因為這些指導者害怕業(yè)績上不去，沒有適當的授權的結果。 4靈敏性?！肮芾碚弑仨氺`敏處理工作中遇到的各種問題Piotwisky, Roke. 1963。權利授予對管理者來說也一樣，其大小、范圍、期限也必須根據實際工程做不同的規(guī)定，同時也需要根據各個人的才能，傾向做不同的分配。在工程較大，人手相對缺乏的情況下，可以授予下屬更大的權利，使其負責的范圍加大。在外界條件一樣的情況下，對個人管理才能突出的下屬可以適當授予更大的權利。當管理者真正理解授權的內容和特點時，他們便可以從本質上把握授權的尺度。二、授權過程中的本