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1、開關(guān)店審批流程文件名稱開關(guān)店審批流程文件編號(hào)DRE/QS-KF/LC-2009/001A版本號(hào)A修改次數(shù)0受控狀態(tài)受控分發(fā)號(hào)編制開發(fā)部審核批 準(zhǔn)總經(jīng)理2009年1月23日薛雷發(fā)布日期2009年3月11日實(shí)施日期2009年3月11日開關(guān)店審批流程第一章 總 則為加強(qiáng)公司開店、閉店管理工作,規(guī)范店鋪開關(guān)審批程序,特制定本流程。本流程中的公司店鋪僅指公司在商場(chǎng)的聯(lián)營(yíng)店和公司開設(shè)的專賣店,公司開設(shè)的特許加盟店不在此流程范圍內(nèi)。第二章 店鋪開設(shè)和關(guān)閉的階段分類店鋪開設(shè)和關(guān)閉共分為五個(gè)階段:1、 店鋪開店前的調(diào)研及現(xiàn)場(chǎng)考察階段;2、 開店審批階段;3、 新店鋪開業(yè)三個(gè)月以內(nèi)的跟蹤階段;4、 開業(yè)三月以上一
2、年以內(nèi)店鋪的監(jiān)控階段;5、 店鋪閉店預(yù)警和閉店審批階段。第三章 店鋪開設(shè)各階段工作流程第一節(jié) 聯(lián)營(yíng)店開店流程一、店鋪開設(shè)前的調(diào)研及現(xiàn)場(chǎng)考察階段工作流程各級(jí)分公司根據(jù)公司市場(chǎng)部的開發(fā)渠道策略規(guī)定的區(qū)域、商場(chǎng),在新開店或新城市開店前依照市場(chǎng)開發(fā)管理制度首先提交目標(biāo)城市市場(chǎng)調(diào)查、商圈調(diào)查報(bào)告給公司開發(fā)總監(jiān)。目標(biāo)城市市場(chǎng)調(diào)查(附件一)、商圈調(diào)查(附件二)對(duì)于新區(qū)域開發(fā)尤為重要,開發(fā)總監(jiān)依據(jù)報(bào)告或進(jìn)一步考察,作出評(píng)估,確定城市準(zhǔn)入,并進(jìn)一步確定城市開發(fā)規(guī)劃(附件三)。而對(duì)于品牌已進(jìn)入?yún)^(qū)域,由于市場(chǎng)的變化和新商圈的發(fā)展,各區(qū)域分公司負(fù)責(zé)人應(yīng)于每年6月、11月對(duì)該區(qū)域目標(biāo)城市市場(chǎng)調(diào)查、商圈調(diào)查也需修正提報(bào),
3、確定市場(chǎng)的待開發(fā)度和飽和度,報(bào)公司開發(fā)部存檔備查。各銷售渠道、各級(jí)分公司針對(duì)每個(gè)新店鋪開發(fā),接到開店信息后必須依據(jù)后附件四意向店鋪信息登記表進(jìn)行認(rèn)真填寫相關(guān)信息并及時(shí)與信息提供人員進(jìn)行溝通,進(jìn)行店鋪選址調(diào)研和現(xiàn)場(chǎng)考察,并提報(bào)調(diào)查報(bào)告。二、開業(yè)審批階段工作流程1、各級(jí)分公司根據(jù)調(diào)研和現(xiàn)場(chǎng)考察情況如為意向可開設(shè)店鋪,依據(jù)區(qū)域內(nèi)目標(biāo)商場(chǎng)信息匯總表(附件五)和新開店審批單(附件六)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容填寫,注明開發(fā)目的、開業(yè)前三個(gè)月的預(yù)計(jì)銷售額和三個(gè)月后的預(yù)計(jì)正常月均銷售額、店鋪扣率、有無保底、各項(xiàng)銷售費(fèi)用、計(jì)劃營(yíng)業(yè)員人數(shù)和預(yù)計(jì)提成比率、珠寶區(qū)平面圖并注明我品牌和其他主要競(jìng)品的位置、主要競(jìng)品的銷售狀況和貨品結(jié)
4、構(gòu)、預(yù)計(jì)開業(yè)時(shí)間、新店鋪開發(fā)綜合分析和商場(chǎng)在商界信譽(yù)情況說明等,提交開發(fā)部初審。開發(fā)部根據(jù)填報(bào)內(nèi)容,跟進(jìn)核實(shí),進(jìn)行評(píng)估后,如符合立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的,由市場(chǎng)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的細(xì)項(xiàng)調(diào)查,在新開店審批單簽署開店意見并附相關(guān)調(diào)查報(bào)告。調(diào)查內(nèi)容包括:競(jìng)品的詳細(xì)貨品結(jié)構(gòu)、促銷方式、專柜形象、客服情況,與各部門充分溝通取得共識(shí)后,出具適合我司的貨品結(jié)構(gòu)、價(jià)格折扣策略、陳列方案、專柜形象、客服策略、活動(dòng)方案提報(bào)總經(jīng)理審核通過,公司各部門按相應(yīng)方案做好開業(yè)準(zhǔn)備工作。2、由開發(fā)部負(fù)責(zé)將審核通過的新開店審批單和位置圖等材料經(jīng)銷售部、物流部(結(jié)合市場(chǎng)部提供的貨品結(jié)構(gòu)策略,預(yù)估產(chǎn)品基價(jià)額度)、產(chǎn)品部、辦公室(預(yù)估柜臺(tái)制作費(fèi)用)、人力
5、資源部(負(fù)責(zé)人員編制、工資及工資性支出的審批)、市場(chǎng)部(培訓(xùn)組負(fù)責(zé)培訓(xùn)新店員的工作,交銷售部驗(yàn)收合格后上崗)、IT部(終端上線)、客服部(落實(shí)具體客服執(zhí)行方案)等提出部門意見。3、財(cái)務(wù)部根據(jù)以上各部門提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),測(cè)算該店投資回報(bào),根據(jù)公司年度開店回報(bào)要求,注明該店投資回報(bào)“保本線”對(duì)應(yīng)的銷售額。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)審核銷售終端提報(bào)提成比例,并對(duì)商場(chǎng)的信譽(yù)進(jìn)行評(píng)價(jià)(此項(xiàng)為涉及回款的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估)。財(cái)務(wù)部根據(jù)公司“年度開店財(cái)務(wù)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”審核新開店審批單并簽署審核意見,返回開發(fā)部。4、開發(fā)總監(jiān)參照財(cái)務(wù)部的測(cè)算數(shù)據(jù)及各部門簽署意見的新開店審批單,并結(jié)合各銷售部、各級(jí)分公司前期提報(bào)的目標(biāo)城市市場(chǎng)調(diào)查、商圈調(diào)查、區(qū)域
6、內(nèi)目標(biāo)商場(chǎng)信息匯總表進(jìn)行綜合評(píng)估,并簽署評(píng)估審核意見,審核通過報(bào)副總經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行審批,如審核不同意開設(shè)此店,則簽署意見后將該新開發(fā)商場(chǎng)審批單復(fù)印件留存開發(fā)部進(jìn)行存檔,并將新開店審批單及評(píng)估審核結(jié)果返回各級(jí)分公司。5、對(duì)批準(zhǔn)新店,各級(jí)分公司負(fù)責(zé)根據(jù)新開店審批單中的內(nèi)容落實(shí)開店具體事宜,洽談商場(chǎng)聯(lián)營(yíng)合同,報(bào)開發(fā)總監(jiān)審核,再經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)和副總經(jīng)理室核準(zhǔn),由總經(jīng)理簽批商場(chǎng)聯(lián)營(yíng)合同(外阜以特快專遞形式傳遞合同), 返回辦公室蓋章。合同原件存辦公室,財(cái)務(wù)部和各級(jí)分公司存合同復(fù)印件各一份。并在公司開發(fā)部建立新店開發(fā)檔案進(jìn)行管理。6、簽約后由開發(fā)部負(fù)責(zé)下發(fā)上柜通知單(附件七)到相關(guān)部門進(jìn)行開店前期各項(xiàng)準(zhǔn)備
7、工作。7、新開店審批單中各部門填寫完成時(shí)間均為兩日,如遇加急開店情況則新開發(fā)商場(chǎng)審批單全部環(huán)節(jié)簽字完成時(shí)間為一日。開發(fā)部負(fù)責(zé)跟蹤各環(huán)節(jié)對(duì)此單簽字確認(rèn)工作并有權(quán)對(duì)不按時(shí)完成簽字的相關(guān)人員依照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。第二節(jié) 戰(zhàn)略店開店流程戰(zhàn)略店的定義:公司為了品牌拓展、市場(chǎng)布局的需要或?yàn)榱诉M(jìn)入某合作商業(yè)集團(tuán)的盈利店,出于戰(zhàn)略的考慮,在開業(yè)前期已經(jīng)調(diào)查、判斷該店短期內(nèi)難于盈利、甚至虧本經(jīng)營(yíng)的,經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)同意進(jìn)駐的聯(lián)營(yíng)店。戰(zhàn)略店的開發(fā)需制定戰(zhàn)略目標(biāo)店進(jìn)駐的計(jì)劃時(shí)間表,及與計(jì)虧損金額及時(shí)間,在目標(biāo)店順利開業(yè)后,戰(zhàn)略目標(biāo)店承擔(dān)戰(zhàn)略店的虧損額或一定比例的任務(wù)(數(shù)額由財(cái)務(wù)部最終確定)。審批流程:各級(jí)分公司和開
8、發(fā)部根據(jù)公司年度市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃,結(jié)合區(qū)域目標(biāo)城市、目標(biāo)商場(chǎng)的開發(fā)整體方案,以及公司各種渠道提供的相關(guān)信息,與副總經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行充分溝通后,進(jìn)行戰(zhàn)略店的特殊報(bào)批程序,填寫新開店審批單(附件六),然后按第一節(jié)聯(lián)營(yíng)店開店流程執(zhí)行審批程序。審批單需特殊注明“戰(zhàn)略店”原因,并由開發(fā)部負(fù)責(zé)集中匯總各部門的意見、分析,包含股東和總經(jīng)理意見作為附件備案。第三節(jié) 專賣店開店流程一、店鋪開設(shè)前的調(diào)研及現(xiàn)場(chǎng)考察階段工作流程專賣店渠道新店開設(shè),根據(jù)公司市場(chǎng)部的專賣店開發(fā)渠道策略,制定年度市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃,確定專賣店的開發(fā)區(qū)域、城市、和A級(jí)商圈。在新開店或新城市開店前依照市場(chǎng)開發(fā)管理制度首先提交目標(biāo)城市市場(chǎng)調(diào)查、商圈調(diào)查報(bào)
9、告、新址商圈圖與街道圖、新址照片(雙向180°:1.店址向?qū)峙臄z;2.對(duì)街向店址拍攝)、新址招牌效果圖、物業(yè)平面圖(電子版或拍數(shù)碼照片)、給公司開發(fā)總監(jiān)進(jìn)行初審。二、開業(yè)審批階段工作流程1、專賣店渠道根據(jù)開發(fā)總監(jiān)的批復(fù)初審意見,如確定為意向可開設(shè)店鋪,進(jìn)一步提交區(qū)域內(nèi)商場(chǎng)信息匯總表和新開店審批單(附件六),進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容填寫,注明開發(fā)目的、開業(yè)前三個(gè)月的預(yù)計(jì)銷售額和三個(gè)月后的預(yù)計(jì)正常月均銷售額、店鋪?zhàn)饨鸺斑f增情況、店鋪?zhàn)赓U期限、租賃面積、各項(xiàng)銷售費(fèi)用、計(jì)劃營(yíng)業(yè)員人數(shù)和預(yù)計(jì)提成比率、店鋪圖紙并注明我品牌和該商圈的商場(chǎng)和其他主要競(jìng)品專賣店的位置、新址租金調(diào)查表、新址抵押權(quán)查詢證明、投資預(yù)
10、算損益表、預(yù)計(jì)開業(yè)時(shí)間、新店鋪開發(fā)綜合分析等,提交開發(fā)部正式立項(xiàng)。2、由開發(fā)部負(fù)責(zé)此區(qū)域內(nèi)商場(chǎng)信息匯總表和新開店審批單和位置圖等材料經(jīng)物流部、產(chǎn)品部、辦公室(預(yù)估柜臺(tái)制作費(fèi)用)、人力資源部(負(fù)責(zé)人員編制、工資及工資性支出的審批)、市場(chǎng)部(培訓(xùn)組負(fù)責(zé)培訓(xùn)新店員的工作,交銷售部驗(yàn)收合格后上崗)、IT部(終端上線)、客服部(落實(shí)具體客服執(zhí)行方案)等提出部門意見。并由市場(chǎng)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的細(xì)項(xiàng)調(diào)查,在新開店審批單簽署開店意見并附相關(guān)調(diào)查報(bào)告。調(diào)查內(nèi)容包括:競(jìng)品的詳細(xì)貨品結(jié)構(gòu)、促銷方式、專柜形象、客服情況,與各部門充分溝通取得共識(shí)后,出具適合我司的貨品結(jié)構(gòu)、價(jià)格折扣策略、陳列方案、專柜形象、客服策略、活動(dòng)方案
11、提報(bào)總經(jīng)理審核通過,公司各部門按相應(yīng)方案做好開業(yè)準(zhǔn)備工作。3、財(cái)務(wù)部根據(jù)以上各部門提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),測(cè)算該店投資回報(bào),根據(jù)公司年度開店回報(bào)要求,注明該店投資回報(bào)“保本線”對(duì)應(yīng)的銷售額。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)審核銷售終端提報(bào)提成比例。根據(jù)公司“年度開店財(cái)務(wù)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”審核新開店審批單并簽署審核意見,返回開發(fā)部。4、開發(fā)總監(jiān)參照財(cái)務(wù)部的測(cè)算數(shù)據(jù)及各部門簽署意見的新開店審批單,并結(jié)合專賣渠道前期提報(bào)的目標(biāo)城市市場(chǎng)調(diào)查、商圈調(diào)查、區(qū)域內(nèi)商場(chǎng)信息匯總表等資料進(jìn)行綜合評(píng)估,并簽署評(píng)估審核意見,審核通過報(bào)副總經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行審批,如審核不同意開設(shè)此店,則簽署意見后將該新開店審批單復(fù)印件留存開發(fā)部進(jìn)行存檔,并將新開店審批單原件
12、及評(píng)估審核結(jié)果返回專賣渠道。5、對(duì)批準(zhǔn)新店,專賣渠道負(fù)責(zé)根據(jù)新開店審批單中的內(nèi)容落實(shí)開店具體事宜,洽談專賣店租賃合同,報(bào)開發(fā)總監(jiān)和律師審核,再經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)和副總經(jīng)理核準(zhǔn),由總經(jīng)理簽批專賣店租賃合同(外阜以特快專遞形式傳遞合同), 返回辦公室蓋章。合同原件存財(cái)務(wù)部,辦公室和各級(jí)分公司存合同復(fù)印件各一份。并在公司開發(fā)部建立新店開發(fā)檔案進(jìn)行管理。6、簽約后由開發(fā)部負(fù)責(zé)下發(fā)專賣店合同簽約通知單(附件七)到相關(guān)部門進(jìn)行開店前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 7、新開店審批單中各部門填寫完成時(shí)間均為兩日,如遇加急開店情況則新開專賣店審批單全部環(huán)節(jié)簽字完成時(shí)間為一日。開發(fā)部負(fù)責(zé)跟蹤各環(huán)節(jié)對(duì)此單簽字確認(rèn)工作并有權(quán)對(duì)不按時(shí)完成
13、簽字的相關(guān)人員依照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。第四節(jié) 新開店鋪的跟蹤一、新店鋪開業(yè)一周的總結(jié) 新店開業(yè)一周后,聯(lián)營(yíng)終端、專賣店對(duì)開店的各項(xiàng)工作予以驗(yàn)收,填具新店開業(yè)總結(jié)附表九,提報(bào)開發(fā)部,開發(fā)部根據(jù)提報(bào)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),總結(jié)開業(yè)過程中是否存在問題,并提出改進(jìn)建議,針對(duì)問題召開相關(guān)部門的專項(xiàng)會(huì)議確定改進(jìn)的措施和時(shí)間。銷售部、專賣系統(tǒng)對(duì)改進(jìn)的項(xiàng)目重新驗(yàn)收合格后反饋開發(fā)部備案。二、新店鋪開業(yè)三個(gè)月以內(nèi)的跟蹤流程1、各銷售渠道、各級(jí)分公司對(duì)開業(yè)三個(gè)月的新店進(jìn)行開店后評(píng)估,將后評(píng)估報(bào)告(附件十一)上報(bào)開發(fā)部。開發(fā)部做出綜合評(píng)估:成功店解除監(jiān)管;不成功店分析原因,找出責(zé)任人,進(jìn)行處罰,并限期拿出整改方案,確定整改期限,
14、到期再評(píng)估效果,進(jìn)行獎(jiǎng)懲。2、開發(fā)部對(duì)新店開業(yè)后三個(gè)月以內(nèi)的銷售情況進(jìn)行跟蹤,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,了解情況,督促各銷售渠道、各級(jí)分公司對(duì)銷售未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的店面分析原因,并及時(shí)會(huì)同其他相關(guān)職能部門召開專項(xiàng)會(huì)議討論,制定針對(duì)性的改進(jìn)方案并予以實(shí)施,以最短的時(shí)間達(dá)到銷售目標(biāo)。 3、如店鋪開業(yè)三個(gè)月后,銷售額未達(dá)到開業(yè)預(yù)估值,開發(fā)部和銷售系統(tǒng)及相關(guān)部門對(duì)該店進(jìn)行評(píng)估并商討,找出真正的原因(是商場(chǎng)整體銷售氛圍還是自身銷售管理的問題)予以界定責(zé)任,如屬于商場(chǎng)原因,開發(fā)部將負(fù)主要責(zé)任,嚴(yán)格按部門考核制度進(jìn)行相關(guān)懲罰;如屬于銷售自身管理問題,也要處罰相關(guān)銷售責(zé)任人,并會(huì)同相關(guān)部門提交改進(jìn)方案并予實(shí)施,繼續(xù)延長(zhǎng)整改
15、跟蹤期;如銷售額達(dá)到或超出銷售預(yù)估值,同時(shí)超出預(yù)估值30%以上時(shí),開發(fā)部將會(huì)同銷售渠道、各級(jí)分公司及相關(guān)部門對(duì)該店的銷售額進(jìn)行重新評(píng)定。 三、開業(yè)三個(gè)月以上一年以內(nèi)店鋪的運(yùn)營(yíng)監(jiān)控流程1、開業(yè)三個(gè)月以上店鋪,納入正常運(yùn)營(yíng)店鋪管理。2、財(cái)務(wù)部根據(jù)公司不同時(shí)期的投資回報(bào)要求,對(duì)店鋪投資的資金回報(bào)率設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)線,監(jiān)控店鋪銷售情況。原則上此標(biāo)準(zhǔn)線每半年重新測(cè)算一次,如遇特殊情況(如扣率改變、鋪貨量大幅調(diào)整等)也可單店重測(cè)。3、財(cái)務(wù)部每月10日前根據(jù)以上測(cè)算數(shù)據(jù)將總體和各店銷售額達(dá)標(biāo)情況反饋副總經(jīng)理和各銷售渠道、各級(jí)分公司及公司開發(fā)部。第五節(jié) 店鋪預(yù)警店鋪預(yù)警階段工作流程 1、對(duì)于最近三個(gè)月銷售額連續(xù)低于或
16、平均低于投資回報(bào)“底線”的店鋪(非戰(zhàn)略店),財(cái)務(wù)部出具店鋪閉店預(yù)警單(附件十二),提報(bào)總經(jīng)理和開發(fā)部,并責(zé)成各銷售渠道、各級(jí)分公司出據(jù)具體銷售提升或閉店意見,開發(fā)部匯總意見做出評(píng)估:分析虧損店原因,如屬于銷售自身管理問題,要處罰相關(guān)銷售責(zé)任人,并會(huì)同相關(guān)部門提交改進(jìn)方案并予實(shí)施,確定整改期限,到期再評(píng)估效果,進(jìn)行獎(jiǎng)懲;如確定是商場(chǎng)整體銷售氛圍問題,沒有銷售份額,無法提升業(yè)績(jī),認(rèn)定為失敗店鋪,也要找出相關(guān)責(zé)任人,進(jìn)行處罰,并進(jìn)入閉店程序。 2、戰(zhàn)略店也要盡量避免虧損,并不斷努力提升銷售,同時(shí)要達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)店的按計(jì)劃成功開發(fā)的目的。戰(zhàn)略店與戰(zhàn)略目標(biāo)店綜合測(cè)算盈利情況,如整體虧損也要找出相關(guān)責(zé)任人,
17、進(jìn)行處罰,并各銷售渠道、各級(jí)分公司與戰(zhàn)略方商討進(jìn)行閉店事宜。 3、各銷售渠道、各級(jí)分公司須于7個(gè)工作日會(huì)同開發(fā)部完成對(duì)虧損店的分析店鋪虧損市場(chǎng)分析報(bào)告(附件十三)包括虧損原因,找出相關(guān)責(zé)任人,提出處罰意見,說明整改措施、整改期限和整改目標(biāo)等整改報(bào)告,呈總經(jīng)理進(jìn)行審批,整改期限一般不得超過三個(gè)月。 4、總經(jīng)理同意該店鋪繼續(xù)整改的,由財(cái)務(wù)部監(jiān)督整改結(jié)果的落實(shí)。如總經(jīng)理不同意繼續(xù)整改的,則直接進(jìn)入“閉店流程”,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。5、如在整改期限結(jié)束后月銷售仍低于投資回報(bào)“底線”的店鋪,財(cái)務(wù)部將向銷售部提出“二次店鋪閉店預(yù)警單”,流程同上。第六節(jié) 閉店流程閉店流程1、總經(jīng)理未同意各銷售渠道、各級(jí)
18、分公司整改意見的,應(yīng)簽署相關(guān)意見,進(jìn)入閉店流程。 2、財(cái)務(wù)部將總經(jīng)理批復(fù)的閉店通知于當(dāng)日傳達(dá)到開發(fā)部。3、開發(fā)部通知各銷售渠道、各級(jí)分公司進(jìn)入閉店程序,各銷售渠道、各級(jí)分公司提報(bào)店鋪虧損市場(chǎng)分析報(bào)告,閉店審批表,開發(fā)部調(diào)查評(píng)估閉店原因,出具閉店總結(jié)報(bào)告,總結(jié)開發(fā)中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),公示項(xiàng)目責(zé)任人及相應(yīng)處罰(見相關(guān)處罰管理制度),通報(bào)公司本部和各銷售渠道、各級(jí)分公司。以杜絕此類事件重復(fù)發(fā)生。4、各銷售渠道、各級(jí)分公司負(fù)責(zé)與商場(chǎng)商談閉店事宜,并在一個(gè)月內(nèi)向副總經(jīng)理匯報(bào)閉店落實(shí)情況和確切閉店時(shí)間。5、財(cái)務(wù)部監(jiān)督銷售部閉店工作落實(shí)。6、如遇因商場(chǎng)原因被迫閉店的,由各銷售渠道、各級(jí)分公司書面提交閉店審批表給開
19、發(fā)部,說明閉店原因和預(yù)計(jì)閉店時(shí)間,由開發(fā)部調(diào)查核實(shí)相關(guān)情況,并找到相關(guān)責(zé)任人,提出處罰意見。開發(fā)部與財(cái)務(wù)部共同向總經(jīng)理進(jìn)行呈報(bào)閉店報(bào)告(含項(xiàng)目責(zé)任人及處罰意見),由總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行相關(guān)閉店工作。7、如果是獨(dú)店的城市在關(guān)店之前一定要考慮售后服務(wù)問題,提前和客服協(xié)商。以免造成客訴。8、關(guān)店后店鋪虧損市場(chǎng)分析報(bào)告、閉店審批表、閉店總結(jié)報(bào)告留開發(fā)部存檔,為未來新店開發(fā)提供評(píng)估分析依據(jù)。第四章 店鋪開拓審批注意事項(xiàng) 第十條 店鋪開拓工作屬公司資金投入工作,必須由總經(jīng)理進(jìn)行最終審批后方能進(jìn)行。 第十一條 為確保新開店鋪的質(zhì)量和投資回報(bào),除銷售系統(tǒng)應(yīng)做好各品牌各區(qū)域規(guī)劃化,相關(guān)部門對(duì)數(shù)據(jù)的測(cè)算和預(yù)估也應(yīng)保證
20、準(zhǔn)確合理,同時(shí)開發(fā)部應(yīng)做好該店的實(shí)地調(diào)研工作。第十二條 在店鋪開拓審批過程中各部門要保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)內(nèi)容測(cè)算和審核以確保店鋪開拓的及時(shí)性。第五章 附則 第十三條 自本管理辦法頒布后,原公司店鋪開設(shè)相關(guān)流程及權(quán)限全部廢止,均依據(jù)本管理辦法執(zhí)行。第十四條 本管理辦法由開發(fā)部制訂,由由各部門和副總經(jīng)理匯審后報(bào)總經(jīng)理審批下發(fā)執(zhí)行,由開發(fā)部負(fù)責(zé)進(jìn)行解釋。附件一:目標(biāo)城市市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告附件二:商圈調(diào)查報(bào)告附件三:城市新店開發(fā)規(guī)劃附件四:意向店鋪信息登記表附件五:區(qū)域內(nèi)目標(biāo)商場(chǎng)信息匯總表附件六:新開店審批單附件七:上柜通知單附件八:專賣店合同簽約通知單(專賣店)附件九:新店開業(yè)總結(jié)附件十:新開店鋪情況
21、跟蹤表附件十一:新開店后評(píng)估報(bào)告附件十二:店鋪閉店預(yù)警通知單附件十三:店鋪虧損市場(chǎng)分析報(bào)告附件十四:閉店審批表附件十五:閉店總結(jié)報(bào)告附件十六:閉店通知單附件十七:專賣店特別呈報(bào)材料新城市/新店審批流程各銷售渠道、各分公司開發(fā)部法務(wù)部總經(jīng)理副總經(jīng)理各相關(guān)部門會(huì)簽審批開業(yè)三個(gè)月后評(píng)估上報(bào)合同簽約通知單總經(jīng)理簽訂聯(lián)營(yíng)/租賃合同,開發(fā)建檔管理公司各部門進(jìn)入開業(yè)準(zhǔn)備上報(bào)聯(lián)營(yíng)/租賃合同按意見重報(bào)財(cái)務(wù)部意見進(jìn)入合同談判上報(bào)立項(xiàng)資料考察評(píng)估新店新城市需評(píng)估城市準(zhǔn)入審核批準(zhǔn) 合同復(fù)審(辦公室)租賃合同復(fù)審(律師)聯(lián)營(yíng)/租賃合同核準(zhǔn)合同原件/財(cái)務(wù)存檔,辦公室存復(fù)印件 通過 未通過附件一目標(biāo)城市市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告需詳述內(nèi)
22、容:城市地理位置、面積、行政區(qū)劃、城市人口狀況、近兩、三年經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r(GDP水平、財(cái)政收入情況、固定資產(chǎn)投資情況、城鎮(zhèn)居民人均可支配收入情況)及城市發(fā)展前景等。附件二城市商圈調(diào)查報(bào)告 商圈類別商圈名稱商圈內(nèi)主要商場(chǎng)商場(chǎng)的級(jí)別認(rèn)知度、客流量市級(jí)A商圈112345212345區(qū)級(jí)B商圈1、12321233123C商圈123商圈類別按照后付的商圈定義填寫。商場(chǎng)的級(jí)別(分A、B、C級(jí))城市商場(chǎng)知名度排名(前五位)主要指在老百姓心中:1、 2、 3、 4、 5、 商圈及商業(yè)步行街珠寶銷售情況綜合說明:附件三城市新店開發(fā)規(guī)劃城市新店開發(fā)規(guī)劃:1、聯(lián)營(yíng)店設(shè)店目標(biāo)商場(chǎng):2、商場(chǎng)進(jìn)駐優(yōu)先順序:3、是否能開專賣
23、店、設(shè)店目標(biāo):附件四意向店鋪信息登記表店鋪名稱店鋪地址聯(lián)系方式商場(chǎng)規(guī)模進(jìn)駐品牌預(yù)計(jì)開業(yè)時(shí)間柜臺(tái)面積平面動(dòng)向圖(附圖)商場(chǎng)情況介紹附件五區(qū)域內(nèi)目標(biāo)市場(chǎng)信息匯總表商場(chǎng)名稱:經(jīng)營(yíng)歷史: 年屬何種商圈(參照商圈定義): 合作方式:營(yíng)業(yè)面積(總數(shù)、樓層)各層商品及主要品牌:目標(biāo)人群定位:工薪普通消費(fèi)、工薪品牌消費(fèi)、白領(lǐng)普通消費(fèi)、白領(lǐng)品牌消費(fèi)、外地游客商場(chǎng)扣率及費(fèi)用:商場(chǎng)結(jié)賬方式及信譽(yù):商場(chǎng)聯(lián)系人:電話:商場(chǎng)賣場(chǎng)調(diào)整信息:珠寶區(qū)面積: 平方米所在樓層:主要廠家數(shù):示意圖(后附)珠寶品牌名稱近期銷售業(yè)績(jī)舉例鉆飾比例折扣水平調(diào)研意見信息收集人:信息收集時(shí)間:附件六: 新開店審批表 日期:新店基本調(diào)研信息擬開新
24、店名稱地址 商場(chǎng)開業(yè)年限企業(yè)性質(zhì)國(guó)營(yíng) 合資 其他 獨(dú)資聯(lián)系人聯(lián)系方式珠寶區(qū)面積 平方米珠寶區(qū)所在樓層主要廠家數(shù)珠寶品牌名稱近期銷售業(yè)績(jī)舉例鉆飾比例折扣水平1、2、3、4、5、6、7、8、新店進(jìn)店條件專柜面積合同期預(yù)計(jì)進(jìn)駐時(shí)間聯(lián)營(yíng)店合作條件進(jìn)店保證金保底情況店慶費(fèi)其他費(fèi)用帳期、結(jié)帳方式商場(chǎng)信譽(yù)開業(yè)前三個(gè)月預(yù)估營(yíng)業(yè)額開業(yè)三個(gè)月后正常月平均營(yíng)業(yè)額商場(chǎng)信譽(yù)調(diào)查各銷售部、分公司及銷售系統(tǒng)擬開新店綜合分析、意見擬開新店特別事項(xiàng)說明各銷售部、分公司意見渠道總監(jiān)綜合意見開發(fā)部開發(fā)經(jīng)理意見開發(fā)總監(jiān)意見市場(chǎng)部產(chǎn)品結(jié)構(gòu)折扣水平意見陳列方案專柜形象活動(dòng)策略客服調(diào)研(負(fù)責(zé)人簽字,內(nèi)容見附頁)(負(fù)責(zé)人簽字,內(nèi)容見附頁)(
25、負(fù)責(zé)人簽字,內(nèi)容見附頁)(負(fù)責(zé)人簽字,內(nèi)容見附頁)(負(fù)責(zé)人簽字,內(nèi)容見附頁)(負(fù)責(zé)人簽字,內(nèi)容見附頁)部門意見客服部部門意見(確認(rèn)客服調(diào)研情況)產(chǎn)品部部門意見(確認(rèn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu))物流部商場(chǎng)基價(jià)額度部門意見辦公室專柜制作金額安全管理IT部系統(tǒng)情況人力資源人員編制薪資水平財(cái)務(wù)部月保本線財(cái)務(wù)部對(duì)商場(chǎng)信譽(yù)確認(rèn)部門意見副總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批附件七上柜通知單(聯(lián)營(yíng)店)進(jìn)店通知單(銷售系統(tǒng))商場(chǎng)名稱預(yù)計(jì)開業(yè)時(shí)間柜臺(tái)面積人員編制需準(zhǔn)備事項(xiàng):人員招聘、培訓(xùn),跟進(jìn)安裝柜臺(tái)進(jìn)店通知單(物流部)商場(chǎng)名稱預(yù)計(jì)開業(yè)時(shí)間柜臺(tái)面積人員編制需準(zhǔn)備事項(xiàng)進(jìn)店通知單(市場(chǎng)部)商場(chǎng)名稱預(yù)計(jì)開業(yè)時(shí)間柜臺(tái)面積人員編制需準(zhǔn)備事項(xiàng)進(jìn)店通知單(產(chǎn)品
26、部)商場(chǎng)名稱預(yù)計(jì)開業(yè)時(shí)間柜臺(tái)面積人員編制需準(zhǔn)備事項(xiàng)進(jìn)店通知單(客服部)商場(chǎng)名稱預(yù)計(jì)開業(yè)時(shí)間柜臺(tái)面積人員編制需準(zhǔn)備事項(xiàng)進(jìn)店通知單(財(cái)務(wù)部)商場(chǎng)名稱預(yù)計(jì)開業(yè)時(shí)間柜臺(tái)面積人員編制需準(zhǔn)備事項(xiàng)進(jìn)店通知單(人力資源)商場(chǎng)名稱預(yù)計(jì)開業(yè)時(shí)間柜臺(tái)面積人員編制需準(zhǔn)備事項(xiàng)進(jìn)店通知單(IT部)商場(chǎng)名稱預(yù)計(jì)開業(yè)時(shí)間柜臺(tái)面積人員編制需準(zhǔn)備事項(xiàng)進(jìn)店通知單(辦公室)商場(chǎng)名稱預(yù)計(jì)開業(yè)時(shí)間柜臺(tái)面積人員編制需準(zhǔn)備事項(xiàng) 商場(chǎng)進(jìn)店通知簽收單部門簽收人簽收日期備注銷售系統(tǒng)物流部市場(chǎng)部財(cái)務(wù)部辦公室人力資源IT部客服部產(chǎn)品部附件八專賣店合同簽約通知單(專賣店) 專賣店已于 年 月 日正式簽約,計(jì)劃開業(yè)時(shí)間為 。 請(qǐng)市場(chǎng)、辦公室、物流、產(chǎn)品、
27、人力資源、財(cái)務(wù)、IT、客服等部門配合做好裝修期間和開業(yè)前的準(zhǔn)備工作。 瑞恩專賣渠道 年 月 日此件印發(fā):市場(chǎng)部、辦公室、產(chǎn)品部、物流部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、IT部、客服部等相關(guān)部門。附件九: 新店開業(yè)總結(jié)商場(chǎng)名稱開業(yè)時(shí)間形象配套開業(yè)活動(dòng)人員配備終端上線商場(chǎng)配合貨品結(jié)構(gòu)銷售情況其他開發(fā)部核實(shí)情況并提出改進(jìn)建議填報(bào)說明:1、由銷售部在新店開業(yè)一周后提報(bào)開發(fā)部。2、根據(jù)進(jìn)店審批單內(nèi)容,檢查驗(yàn)收相關(guān)細(xì)項(xiàng)進(jìn)行填寫。3、形象配套指柜臺(tái)裝修、道具、宣傳品、工服等驗(yàn)收情況。4、開業(yè)活動(dòng)指市場(chǎng)部針對(duì)新店開業(yè)的活動(dòng)效果。5、商場(chǎng)配合指開業(yè)前期商場(chǎng)的配合情況。6、貨品結(jié)構(gòu)指物流部是否按進(jìn)店審批單規(guī)定予以配貨,是否適
28、合,提出建議。7、銷售情況指開業(yè)一周的實(shí)際銷售,鑲嵌和黃鉑金分開填寫。附件十新開店鋪銷售情況跟蹤表商場(chǎng)名稱開業(yè)時(shí)間廣告宣傳銷售時(shí)間 月 日至 月 日共 天促銷情況銷售情況品牌鑲嵌黃金鉑金K金合計(jì)瑞恩預(yù)計(jì)保本線完成率情況分析附件十一新開店鋪開業(yè)三個(gè)月后評(píng)估表 填表人:新店名稱所屬區(qū)域開業(yè)時(shí)間商場(chǎng)名稱商場(chǎng)位置(不一定是具體位置)屬何種商圈(依照商圈定義)所有權(quán)性質(zhì)股份制 有限公司私營(yíng) 國(guó)營(yíng) 商場(chǎng)歷史(多少年)交通狀況(公車、地鐵、停車)營(yíng)業(yè)面積(總數(shù)、層數(shù))營(yíng)業(yè)時(shí)間日常、假期營(yíng)業(yè)額第一月其中素金特石第二月第三月商場(chǎng)執(zhí)行的扣率/商場(chǎng)實(shí)際收取的租金目標(biāo)人群定位工薪階層普通消費(fèi) 工薪階層品牌消費(fèi) 白領(lǐng)階層普通消費(fèi) 白領(lǐng)階層品牌消費(fèi) 外地游客消費(fèi) 商場(chǎng)工作日客流量(人次/小時(shí))商場(chǎng)雙休日客流量(人次/小時(shí))珠寶區(qū)工作日客流量(人次/小時(shí))珠寶區(qū)雙休日客流量(人次/小時(shí))我品牌在商場(chǎng)銷售排名商場(chǎng)競(jìng)品銷售情況說明是否達(dá)到開店預(yù)估營(yíng)業(yè)額
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