行政工作計(jì)劃

1、,.工作計(jì)劃一、職責(zé)1 員工入職方面，包括檔案整理，物資發(fā)放，員工入職培訓(xùn)及考核等。2 辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃方面，包括人員分配，衛(wèi)生監(jiān)督與檢查等。3 員工管理方面，包括考勤，員工辦公紀(jì)律監(jiān)督，及時了解員工生活所需，員工行為規(guī)范的監(jiān)督，員工卡的佩戴管理監(jiān)督，請假、出差，離職等手續(xù)辦理等。4 公司內(nèi)部會議準(zhǔn)備及記錄方面。5 物資管理使用方面，包括辦公物品管理發(fā)放及物資臺賬的管理，打復(fù)印機(jī)使用，公司信函收發(fā)登記，餐票使用統(tǒng)計(jì)，車輛使用安排及記錄方面等。6 來訪賓客的接待準(zhǔn)備方面。7 員工集體活動的策劃與安排等。8 協(xié)助公司各項(xiàng)管理制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行。9 月底臺帳整理存放。10 通知通報(bào)的編寫。二、具體

2、工作流程：1 員工入職方面：1.1 新員工檔案整理及物資發(fā)放1）行政部安排有關(guān)人員負(fù)責(zé)新員工應(yīng)聘人員登記表的填寫。2) 收集新員工身份證件并復(fù)印兩份，并由本人簽字后由行政人員裝入檔案袋內(nèi)；收取一寸照片一張。3) 合同書或者協(xié)議書的填寫； 簽保密協(xié)議（兩份，一份裝檔案袋，一份給員工本人） 。由經(jīng)理負(fù)責(zé)與員工簽訂試用合同或者正式錄用書，由行政部負(fù)責(zé)新員工入職保密協(xié)議的填寫工作。4) 由工作人員配發(fā)辦公物品（資料架，紙桶等） ，員工卡，并填寫辦公物品登記表及個人物資統(tǒng)計(jì)確認(rèn)表。將以上各表認(rèn)真填寫好后交于工作人員。5) 由行政部人員負(fù)責(zé)整理以上各表并裝入檔案袋內(nèi)（登記表，面試情況表，保密協(xié)議，身份證復(fù)

3、印件，合同書），并交由專門檔案管理人員歸檔保存。1.2新員工的入職培訓(xùn)及定期考核1）由行政部安排專人定期為員工做入職培訓(xùn)，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。由專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)課件的制作，主要內(nèi)容為公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度等；培訓(xùn)后要及時整理培訓(xùn)記錄，并交由專人負(fù)責(zé)管理。2）及時了解員工對公司各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)掌握情況。新員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)管理制度并簽字，行政部負(fù)責(zé)定期安排考核， 考核次數(shù)及時間安排將由員工實(shí)際掌握情況另行考慮，并對考核不合格者做出相應(yīng)的懲罰。;.,.2 辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃方面2.1衛(wèi)生打掃安排1）行政人員根據(jù)公司衛(wèi)生管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容來規(guī)范員工衛(wèi)生打掃工作，并對員工容易忽視的打掃內(nèi)容做出強(qiáng)調(diào)，如

4、儲物柜，門邊，窗槽的擦拭，辦公桌椅邊邊角角的問題。確保衛(wèi)生打掃徹底，無衛(wèi)生死角。2）行政部負(fù)責(zé)劃分辦公區(qū)域，并根據(jù)公司員工實(shí)際人數(shù)及時安排衛(wèi)生打掃分組情況，合理分配打掃小組，直接將衛(wèi)生打掃任務(wù)劃分到具體個人或者指定小組負(fù)責(zé)人來具體安排組員打掃任務(wù)。2.2衛(wèi)生檢查與監(jiān)督由行政人員執(zhí)行每天衛(wèi)生打掃后的檢查工作， 重點(diǎn)查看衛(wèi)生打掃是否合格， 各種用電設(shè)備包括電腦、插排、空調(diào)、飲水機(jī)電源是否關(guān)閉，發(fā)現(xiàn)情況及時解決。對未達(dá)到要求者，第二天給予通報(bào)批評，并如實(shí)記錄過錯登記表 。3 員工管理方面3.1 考勤管理1）考勤員負(fù)責(zé)員工考勤管理，記錄員工出勤情況。對遲到，早退，缺勤，曠工者及時準(zhǔn)確記錄在案，并根據(jù)考

5、勤管理規(guī)定做出相應(yīng)懲罰。2）嚴(yán)格按照公司考勤管理規(guī)定來監(jiān)督規(guī)范員工上下班刷卡紀(jì)律，如有違反者，如實(shí)記錄并做出相應(yīng)懲罰。3）在每月 26-27 號，根據(jù)員工實(shí)際出勤天數(shù)，考核登記，經(jīng)確認(rèn)簽字后上報(bào)給經(jīng)理。4）對于忘打卡的，根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予及時補(bǔ)辦，并視具體情況給予扣減考核分。5）安排行政人員負(fù)責(zé)辦理員工請假、出差、加班申請等事務(wù)，以及員工離職相關(guān)手續(xù)的辦理工作。3.2員工辦公紀(jì)律及行為規(guī)范的監(jiān)督1）行政負(fù)責(zé)人不定期到員工辦公室檢查，發(fā)現(xiàn)違反工作紀(jì)律者嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度給予相應(yīng)處罰。2 ）監(jiān)督并管理員工著裝及個人衛(wèi)生問題，發(fā)現(xiàn)問題及時指出并令其改正。3）管理規(guī)范員工卡佩戴情況。根據(jù)員工卡佩戴管理

6、規(guī)定對未佩戴者或未按照要求佩戴者給予相應(yīng)的懲罰，并登記過錯登記表 。3.3員工生活方面經(jīng)常與員工溝通交流， 了解員工需求， 在解決工作問題的同時還需要協(xié)助其解決吃、 住等生活方面的問題，多為員工著想，盡最大努力為員工創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境。4 公司內(nèi)部會議準(zhǔn)備及記錄方面1 ）安排專人負(fù)責(zé)會議通知，并及時下達(dá)給有關(guān)人員，并提前統(tǒng)計(jì)與會人數(shù)，做到心中有數(shù)。2）在會議規(guī)定時間前五分鐘，安排與會人員進(jìn)入會議室準(zhǔn)備就緒。3）行政人員負(fù)責(zé)做好會議記錄，并在會議結(jié)束之后待與會人員一一簽字后，交與經(jīng)理審閱。行政人員詳細(xì)記錄會議中領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)，并負(fù)責(zé)定期跟蹤反饋任務(wù)的完成情況，協(xié)助領(lǐng);.,.導(dǎo)完成工作計(jì)劃。4

7、）將會議記錄每月整理一次，并裝訂成冊保存。5 物資管理使用方面1）協(xié)助財(cái)務(wù)部精確統(tǒng)計(jì)各個辦公部門的固定資產(chǎn)及個人物資情況，并做定期檢查。2）定期統(tǒng)計(jì)辦公物品儲備情況，及時將短缺必需品統(tǒng)計(jì)給財(cái)務(wù)部門采購，比如復(fù)印紙張的采購，飲用水的更換，辦公物品，茶葉等及時儲備等。3）負(fù)責(zé)對打復(fù)印機(jī)的使用監(jiān)督以及公司車輛調(diào)度安排，并做相關(guān)的使用記錄登記。定期領(lǐng)取準(zhǔn)確數(shù)目的員工餐票，當(dāng)面點(diǎn)清并記錄；餐票發(fā)放時也必須準(zhǔn)確記錄并簽字領(lǐng)取。每月 26、27號帶餐館負(fù)責(zé)人到財(cái)務(wù)處結(jié)賬。每月（ 上月 26 號 -本月 25 號）統(tǒng)計(jì)每人領(lǐng)取餐票數(shù)量并確認(rèn)。4）由行政部安排專人負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)綠色盆景的種植保養(yǎng)工作，根據(jù)植物栽培

8、特點(diǎn)定期更換放置環(huán)境，以確保其正常生長。6 來訪賓客的接待工作1）在得知公司有賓客來訪通知后，問清來訪者身份、來訪時間、人數(shù)，提前將會客辦公室打掃干凈，物品擺放整齊。安排行政人員提前到大廳門口或者電梯門口（或者在公司門口站立）做好迎接工作。2）提前買好水果， 以美觀大方的原則洗凈擺好。 根據(jù)來訪人數(shù)提前準(zhǔn)備好茶杯， 并放好茶葉（以蓋住底為限），待賓客進(jìn)入辦公室入座后，立即接熱水沏茶。注意舉止輕而敏捷，態(tài)度溫和，并使用禮貌用語，切勿手忙腳亂，避免茶杯碰撞桌面發(fā)出大的聲響。3）一切招待就緒后，如無需要則輕輕關(guān)門離開會客辦公室，并隨時做好接待準(zhǔn)備。7 員工集體活動的策劃與安排1）組織員工各個方面的小組競賽，比如技能方面，才藝方面等。2）定期策劃員工聚會或者節(jié)假日出游等。3）記錄每個員工的生日，根據(jù)公司規(guī)定合理安排慶?；顒?。8 管理制度方面協(xié)助制定公司各項(xiàng)管理制度，使公司制度趨向于完善，并