融創(chuàng)房地產(chǎn)活動(dòng)策劃案

1、活 動(dòng) 策 劃 細(xì) 案融創(chuàng)置地商務(wù)部2004年 8 月活動(dòng)策劃細(xì)案目錄第一章 活動(dòng)概要第二章 活動(dòng)人員組織第三章 活動(dòng)原則第四章 活動(dòng)流程第五章 活動(dòng)籌備工作第六章 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算附件： 硬件支持負(fù)責(zé)部門及完成時(shí)間前言：上谷項(xiàng)目在整個(gè)營(yíng)銷推廣期計(jì)劃策劃組織 4 個(gè)活動(dòng)：9月 18日（周六）上谷項(xiàng)目產(chǎn)品推介會(huì)10月 16日（周六）上谷項(xiàng)目開(kāi)盤活動(dòng)2004 年陰歷年底上谷項(xiàng)目 2004年答謝客戶活動(dòng)2004年 10 月份 上谷商業(yè)街開(kāi)街儀式對(duì)于此次活動(dòng)的理解：特色品牌餐飲 全球同步娛樂(lè) 上谷大型推介會(huì)時(shí)間： 2004年 9月 18日地點(diǎn)： 天津大禮堂 預(yù)計(jì)人數(shù)： 1000 人 活動(dòng)形式： 產(chǎn)品推介和

2、娛樂(lè)表演相結(jié)合 活動(dòng)的理解：上谷項(xiàng)目自 4 月份上市以來(lái)至今已有 4 個(gè)多月了。在這四個(gè)多月里上谷項(xiàng)目 通過(guò)媒體外賣場(chǎng)等通路讓市場(chǎng)對(duì)其有了一定的了解， 也積累了一些的客戶， 達(dá)到 了一定的預(yù)期。 但不可否認(rèn)的是由于項(xiàng)目本身體量較小推廣費(fèi)用有限等原因， 在 市場(chǎng)上還沒(méi)有形成一股強(qiáng)勢(shì)。那么，我們希望以此活動(dòng)達(dá)到以下目的：1. 給市場(chǎng)一個(gè)亮點(diǎn)保持市場(chǎng)對(duì)上谷的持續(xù)關(guān)注；2. 使我們的業(yè)主增強(qiáng)信心保證開(kāi)盤的轉(zhuǎn)化；3. 給不知道我們項(xiàng)目的人群一個(gè)認(rèn)知；4. 給關(guān)注我們項(xiàng)目的人提供一個(gè)零距離接觸的機(jī)會(huì)；5. 通過(guò)后期宣傳是全國(guó)媒體對(duì)上谷有一個(gè)認(rèn)識(shí)，配合全國(guó)招商的順利進(jìn)；6. 促進(jìn)上谷卡的發(fā)放給投資者和經(jīng)營(yíng)者

3、以信心。第一章 活動(dòng)概要一、 活動(dòng)目的：通過(guò) 9 月中旬的大型綜合性活動(dòng)，讓大家借此機(jī)會(huì)更了解、認(rèn)可上谷，也 再次讓該項(xiàng)目在市場(chǎng)上引起廣泛關(guān)注，為 10 月份項(xiàng)目開(kāi)盤蓄足勢(shì)。此次活動(dòng)直接目標(biāo)：事件炒作在全國(guó)范圍內(nèi)造勢(shì)；活動(dòng)后天津人人人皆知 融創(chuàng)上谷項(xiàng)目。二、活動(dòng)時(shí)間： 2004 年 9月 18日三、活動(dòng)場(chǎng)地： 視活動(dòng)形式及規(guī)模確定場(chǎng)地四、活動(dòng)主題： （上谷項(xiàng)目大型產(chǎn)品推介會(huì)）五、活動(dòng)基本思路：1、名人效應(yīng) 2、結(jié)合奧運(yùn)進(jìn)行馬拉松比賽 3、與電視臺(tái)娛樂(lè)欄目合作 4、美食節(jié)5、 環(huán)球小姐天津賽區(qū)比賽六、活動(dòng)主要內(nèi)容 :第二章 活動(dòng)人員組織一、邀請(qǐng)單位或個(gè)人1、銷售現(xiàn)場(chǎng)積累的意向客戶、大客戶、順馳老

4、業(yè)主、 溫州意向客戶2、加盟商家；3、上谷網(wǎng)民；4、報(bào)紙廣告、戶外廣告、短信群發(fā)等吸引的新客戶；5、戰(zhàn)略合作伙伴：仲量聯(lián)行、瑞得廣告、建筑師：迫慶一郎等；5、各大媒體記者；6、公司代表；二、新聞媒體1、天津日?qǐng)?bào) 王卿2、每日新報(bào) 安元3、今晚報(bào)劉英潮4、城市快報(bào)高文利5、假日 100吳斌6、都市快報(bào)7、主流 劉勝全8、優(yōu)雅生活 崔芳9、置家 曹輝10、天津航空 史11、搜狐焦點(diǎn)網(wǎng) 郭穎、唐延津12、搜房網(wǎng) 楊定坤13、天津電視臺(tái) 張奇14、其他以上為合作過(guò)的媒體。有的記者不一定要到場(chǎng)）中國(guó)房地產(chǎn)報(bào)21 世紀(jì)報(bào)道 中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)北京青年報(bào)經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)新地產(chǎn)中國(guó)住宅 張四宇時(shí)尚家居財(cái)經(jīng)新浪網(wǎng)站三、現(xiàn)場(chǎng)支

5、持人員活動(dòng)主持人活動(dòng)策劃顧問(wèn)天津融創(chuàng)置地有限公司商務(wù)部：招商部、營(yíng)銷部、營(yíng)運(yùn)部、市場(chǎng)部及活動(dòng)公司相關(guān)人員A 簽名處B 品牌商家代表接待C 資料發(fā)放及禮品發(fā)放處D 其他現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員E 現(xiàn)場(chǎng)攝像、照相人員F 保潔人員、保安第三章 活動(dòng)原則一、本次活動(dòng)由天津融創(chuàng)置地有限公司主辦，應(yīng)充分體現(xiàn)融創(chuàng)的實(shí)力和精神， 研討會(huì)力求新穎活躍，嚴(yán)肅莊重，注重樹(shù)立融創(chuàng)集團(tuán)的“上谷”項(xiàng)目商業(yè)操作實(shí) 力及該項(xiàng)目引領(lǐng)天津人消費(fèi)新時(shí)尚的形象。三、主題明確，流程清晰，有條不紊，加強(qiáng)“上谷”項(xiàng)目的市場(chǎng)影響力，促成主 力商家的簽約，增加準(zhǔn)客戶及意向客戶的經(jīng)營(yíng)、投資信心。四、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)既要保證研討的活躍氛圍，又要使討論內(nèi)容緊密圍繞“上

6、谷”項(xiàng)目 或相關(guān)商業(yè)地產(chǎn)概念。五、整個(gè)活動(dòng)時(shí)間控制在 3 小時(shí)以內(nèi)。六、請(qǐng)全部來(lái)賓控制在 50 人之內(nèi)。（現(xiàn)場(chǎng)支持人員不含在內(nèi)）七、制定詳細(xì)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算。第四章 活動(dòng)流程活動(dòng)流程概況整體活動(dòng)分為三大部分：1、前期預(yù)熱部分2、當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)A 迎賓、簽到、接待B 前奏預(yù)熱 （音樂(lè)、主持人開(kāi)場(chǎng)白、嘉賓介紹等） 。C 貴賓（商家代表）針對(duì)需求進(jìn)行發(fā)言，其他嘉賓討論發(fā)言D融創(chuàng)置地公司進(jìn)行項(xiàng)目介紹。E貴賓（商家代表）發(fā)言。3、后期延續(xù)部分二、活動(dòng)流程安排1、 當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)1：30 2：10 檢查現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)布置，音響調(diào)試，保安、服務(wù)人員準(zhǔn)備就位，相 關(guān)物品檢查。向現(xiàn)場(chǎng)工作人員分發(fā)工作證，確認(rèn)全部到位。2：10

7、 3：20 現(xiàn)場(chǎng)工作人員（保安）根據(jù)指示牌負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓的車輛停放秩 序。A 迎賓、簽到、接待（音樂(lè)）2：45 3：25 公司領(lǐng)導(dǎo)迎接貴賓、嘉賓簽到、由工作人員引到咖啡區(qū)休息。 咖啡區(qū)有專人服務(wù)。3：25 3：30 貴賓、嘉賓入座B 活動(dòng)開(kāi)始（音樂(lè)停）3： 303：35 主持人致歡迎詞、介紹與會(huì)嘉賓 各位嘉賓，你們好！歡迎大家光臨融創(chuàng)·上谷贏家天下的現(xiàn)場(chǎng)！在座的 嘉賓，你們都是餐飲界和娛樂(lè)界非常成功的人士。 請(qǐng)?jiān)试S我介紹一下我們的到場(chǎng) 的商家名稱：。 今天我們借融創(chuàng)上谷項(xiàng)目共聚一堂，再次歡迎你們的光臨！下面歡迎融創(chuàng)集團(tuán)融創(chuàng)置地有限公司馬志霞總經(jīng)理， 為我們致辭！有請(qǐng)！ 3：36 3：4

8、0 融創(chuàng)置地公司代表致辭傾聽(tīng)我們的工作匯報(bào)，也讓我們了解你們的需求。C 融創(chuàng)置地公司進(jìn)行項(xiàng)目介紹主持人致辭感謝馬總的發(fā)言，下面有請(qǐng)融創(chuàng)集團(tuán)融創(chuàng)置地有限公司副總經(jīng)理遲迅， 為大家介紹融創(chuàng)·上谷項(xiàng)目的基本情況。有請(qǐng)遲迅！ 3：41 4：05 融創(chuàng)置地公司代表進(jìn)行項(xiàng)目介紹（配有投影儀） （相關(guān)材料見(jiàn)附 表）（公司背景、項(xiàng)目定位、招商思路）D 貴賓為融創(chuàng)。上谷獻(xiàn)字就“天津餐飲發(fā)展趨勢(shì)”和“餐飲業(yè)聚集效應(yīng)”的發(fā)言4： 064：08 主持人承上啟下，引出發(fā)言內(nèi)容，融創(chuàng)代表上臺(tái)致謝。在座的嘉賓中可能有許多人已經(jīng)知道并一直在關(guān)注著上谷， 現(xiàn)在通過(guò)遲總的 關(guān)于項(xiàng)目的詳細(xì)介紹， 相信大家對(duì)上谷有了更多的

9、更系統(tǒng)的了解。 從項(xiàng)目的理念、 項(xiàng)目的配套到項(xiàng)目的后期營(yíng)運(yùn)服務(wù)， 我們處處都能看出融創(chuàng)置地有限對(duì)于該項(xiàng)目 的重視，及專業(yè)的操作水平。我們相信上谷會(huì)不負(fù)眾望，不久的將來(lái)炫爆登陸天 塔道！融創(chuàng)·上谷經(jīng)過(guò)全面的市場(chǎng)調(diào)研、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖袌?chǎng)分析，將項(xiàng)目業(yè)態(tài)規(guī)劃為“特 色品牌餐飲，全球同步娛樂(lè)”，那么究竟餐飲行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀如何呢發(fā)展趨勢(shì)又 是什么呢今天我們很榮幸的請(qǐng)到了天津餐飲協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)， 下面我們有請(qǐng)郭秘書(shū)長(zhǎng) 上臺(tái)發(fā)言！讓我們以熱烈的掌聲歡迎過(guò)秘書(shū)長(zhǎng)！4：09 4：20 天津餐飲協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)發(fā)言主持人致辭，引出發(fā)言內(nèi)容感謝郭秘書(shū)長(zhǎng)的精彩發(fā)言， 我們已經(jīng)看到了餐飲行業(yè)的發(fā)展景象， 相信也讓 在座的嘉賓增

10、加了很多信心。感謝郭秘書(shū)長(zhǎng)！下面還有更精彩的一幕！郭秘書(shū)長(zhǎng)為我們這次的交流會(huì)親筆題詞！4：21 4：25 為融創(chuàng)。上谷獻(xiàn)字E商家代表發(fā)言討論商家需求主持人致辭，承上啟下，引出發(fā)言內(nèi)容“融創(chuàng)·上谷贏家天下”在座的嘉賓們，我們今天因?yàn)樯瞎软?xiàng)目交流會(huì)共 聚一堂成為朋友， 相信明天我們會(huì)在天塔道上谷成為鄰居， 成為共贏的合作伙伴。 下面我們請(qǐng)運(yùn)河漁村的。 。講講商家的需求。有請(qǐng)。 。！ 4：26 4：35 運(yùn)河漁村代表針對(duì)商家需求發(fā)言（周邊環(huán)境、硬件設(shè)施、配 套、軟件服務(wù)）F 主持人調(diào)動(dòng)并引導(dǎo)商家代表討論主持人感謝發(fā)言代表，并調(diào)動(dòng)嘉賓圍繞商家需求討論發(fā)言 感謝運(yùn)河漁村。的精采發(fā)言。在座的各位

11、嘉賓也可以說(shuō)說(shuō)自己的看法。 （會(huì)賓園的羅總）4：36 4：45 嘉賓圍繞商家需求討論發(fā)言 因?yàn)闀r(shí)間的原因不能滿足大家一一發(fā)言的要求， 如果還有什么的建議和要求可以 在會(huì)后和我們的招商代表進(jìn)行溝通， 剛才大家對(duì)于上谷的建議和要求， 我們一會(huì) 兒可以讓項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人一一解答。大家都知道在餐飲行業(yè)中開(kāi)店選址十分重要， 對(duì)于一個(gè)地塊的可持續(xù)性發(fā)展 也是十分關(guān)鍵。 下面我們就選址要求和可持續(xù)性進(jìn)行一下溝通。 先請(qǐng)楚云天代表 針對(duì)餐飲業(yè)選址考慮因素可持續(xù)性進(jìn)行發(fā)言。有請(qǐng)。 。上臺(tái)！ G 商家代表就選址要求和可持續(xù)性進(jìn)行發(fā)言4：46 4：50 主持人承上啟下，總結(jié)針對(duì)商家需求的討論內(nèi)容，引出下 一個(gè)發(fā)言內(nèi)容4

12、：51 5：00 楚云天代表發(fā)言（針對(duì)餐飲業(yè)選址考慮因素可持續(xù)性） 感謝楚云天代表的精采發(fā)言。 下面在請(qǐng)北京的青鳥(niǎo)代表針對(duì)健身業(yè)選址考慮 因素周邊環(huán)境、發(fā)展進(jìn)行發(fā)言。5：01 5：10 青鳥(niǎo)代表發(fā)言 （針對(duì)健身業(yè)選址考慮因素周邊環(huán)境、 發(fā)展） 感謝兩位代表的精采發(fā)言。在座的各位嘉賓也可以說(shuō)說(shuō)自己的看法。（金太陽(yáng)的王總）H主持人調(diào)動(dòng)并引導(dǎo)商家代表討論5：11 5：20 主持人感謝發(fā)言代表，調(diào)動(dòng)嘉賓圍繞選址和可持續(xù)性討論 發(fā)言謝謝大家的發(fā)言，由于時(shí)間關(guān)系，我們不能滿足每位嘉賓一一發(fā)言。如果您 對(duì)我們的項(xiàng)目還有什么建議會(huì)后您可以與您身旁的招商代表溝通， 也可以撥打上 谷項(xiàng)目的招商熱線。I 會(huì)議總結(jié)性

13、發(fā)言5： 21 5：25 主持人宣布研討結(jié)束，并邀請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)商家討論問(wèn) 題進(jìn)行解答再次感謝大家的發(fā)言， 真的讓我們了解到許多關(guān)于餐飲、 關(guān)于娛樂(lè)行業(yè)的知 識(shí)。下面就大家發(fā)言中提出的問(wèn)題，有請(qǐng)上谷項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人予以解釋。再次有請(qǐng) 融創(chuàng)置地有限公司副總經(jīng)理、上谷項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人遲迅！ 5：26 5：40 項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言5：41 5：45 主持人、融創(chuàng)置地公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)道謝，并請(qǐng)嘉賓 就餐。謝謝郭秘書(shū)長(zhǎng)的發(fā)言、 謝謝商家代表的發(fā)言， 謝謝參與討論的嘉賓們的發(fā)言， 謝謝所有光臨融創(chuàng)·上谷贏家天下的交流現(xiàn)場(chǎng)。感謝大家，感謝大家對(duì)于上 谷項(xiàng)目的關(guān)注，我們的項(xiàng)目是為你們量身定做，我們

14、會(huì)為在座的嘉賓，為我們的 客戶打造精彩的上谷！3、后期延續(xù)部分5：50 6：25 嘉賓品嘗“特色自助餐” 。（音樂(lè)伴奏、禮儀服務(wù)、招商代表接 待）會(huì)議期間配有茶水。4 、媒體發(fā)布安排 目的：通過(guò)報(bào)紙新聞宣傳，進(jìn)行事件炒作，促進(jìn)意向客戶的簽約，引起更廣泛的 市場(chǎng)關(guān)注及認(rèn)可。活動(dòng)原則：安排單獨(dú)的采訪地點(diǎn)和采訪時(shí)間， 為新聞制作準(zhǔn)備良好的條件。 做好 媒體記者招待工作?；顒?dòng)安排：A 主會(huì)場(chǎng)外接待B 領(lǐng)取項(xiàng)目相關(guān)資料及禮品（或禮金）C 參加活動(dòng)（旁聽(tīng)、記錄）D 對(duì)活動(dòng)與會(huì)人員及融創(chuàng)置地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行采訪或溝通第五章 活動(dòng)籌備工作時(shí)間：5月 24日 6月 7日一、活動(dòng)策劃方案的研討并確定 活動(dòng)公司參與研

15、討活動(dòng)方案及相關(guān)細(xì)節(jié)，并確定。二、活動(dòng)與會(huì)人員的聯(lián)系及邀請(qǐng)A 相關(guān)業(yè)內(nèi)知名人士（天津餐飲協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)） （招商部負(fù)責(zé)）B 商家代表：拜訪 +邀請(qǐng)函 （招商部負(fù)責(zé)）C 媒體記者：聯(lián)系、邀請(qǐng) （營(yíng)銷部策劃）三、文案準(zhǔn)備工作 （活動(dòng)公司介入） A 報(bào)紙廣告軟稿撰寫 。（策劃 +廣告公司）B 商家代表研討提綱 （招商 +策劃 +廣告公司）C 主持人臺(tái)詞 （主持人 +策劃 +廣告公司）D“上谷”負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目介紹辭，幻燈片形式 （策劃 +廣告公司）四、現(xiàn)場(chǎng)布置（活動(dòng)公司介入）A 現(xiàn)場(chǎng)形象設(shè)計(jì) （策劃 +廣告公司） 詳見(jiàn)現(xiàn)場(chǎng)布展設(shè)計(jì)說(shuō)明B 裝飾品準(zhǔn)備 （策劃）C 現(xiàn)場(chǎng)布置 （策劃）五、招商道具準(zhǔn)備 （策劃）（

16、活動(dòng)公司介入）A 招商樓書(shū)、手提袋等B 客戶禮品C 簽名冊(cè)等六、硬件支持負(fù)責(zé)部門及完成時(shí)間詳見(jiàn)附件一第六章 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算一、現(xiàn)場(chǎng)包裝經(jīng)費(fèi)預(yù)算1、現(xiàn)場(chǎng)裝飾品2、音響、話筒等租賃費(fèi)3、場(chǎng)地租用費(fèi)二、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算：1、主持人禮金2、樂(lè)隊(duì)（提琴或鋼琴）3、禮儀4、自助餐三、活動(dòng)準(zhǔn)備物品1、鮮花（包括擺花和胸花）2、簽字筆、毛筆、簽名冊(cè)、請(qǐng)柬、信封、飲用水3、禮品四、其他1、新聞媒體禮金2、知名人士接待費(fèi)3、相關(guān)活動(dòng)的媒體發(fā)布費(fèi)用4、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)附件一：硬件支持負(fù)責(zé)部門及完成時(shí)執(zhí)行內(nèi)容工作內(nèi)容開(kāi)始日期落實(shí)日期負(fù)責(zé)部門需要支持備注確定來(lái)賓名單1、業(yè)內(nèi)知名人士2、主力商家代表3、公司領(lǐng)導(dǎo)4、 媒體記者資源

17、5月 24日5月 31日招商部（整合媒體記者資源）制作請(qǐng)柬確定請(qǐng)柬內(nèi)容、版式，打印制作請(qǐng)柬5月 25日5月 28日策劃部廣告公司包括信封制作發(fā)送請(qǐng)柬拜訪、投遞兩種形式5月 28日5月 31日招商部策劃部招商資料及禮品準(zhǔn)備招商樓書(shū)、手提袋、部 分報(bào)廣內(nèi)容及禮品預(yù) 訂5月 26日6月5日策劃部廣告公司、活動(dòng)公司樓書(shū) 制作 完 成5 月 28 日確定各種文稿1、報(bào)紙廣告軟稿撰 寫 ，含信息傳達(dá) 2、商家代表研討提綱 3、主持人臺(tái)詞 4、“上谷”負(fù)責(zé)人的項(xiàng) 目介紹辭， 幻燈片形式5月 25日5月 31日策劃部 招商部廣告公司、活動(dòng)公司現(xiàn)場(chǎng)布置1、會(huì)場(chǎng)選址（ 25 日確 定）2 、現(xiàn)場(chǎng)形象設(shè)計(jì)（ 29

18、日確定）3、包裝飾品準(zhǔn)備 （齊 全） 4、現(xiàn)場(chǎng)音響等設(shè)備租 賃 （ 5 日確定） 5、現(xiàn)場(chǎng)布置（ 7 日完成）5月 25日6月6日策劃部廣告公司、活動(dòng)公司、制作公司等媒體發(fā)布會(huì)媒體聯(lián)系、維系 前期對(duì)活動(dòng)宣傳 后期對(duì)事件的宣傳與 炒作5月 27日6月3日策劃部活動(dòng)公司、報(bào)社等現(xiàn)場(chǎng)工作人員簡(jiǎn)單培訓(xùn)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)， 提高接 待能力6月7日6月7日活動(dòng)相關(guān) 人員懇談會(huì)商家議題及討論提綱、 商家需求問(wèn)題1、建筑風(fēng)格（外立面、店招、層高等）2、建筑配套 （上下水、暖電、排風(fēng)/ 煙、空調(diào)等）3、業(yè)態(tài)規(guī)劃的要求4、后期營(yíng)運(yùn) （基礎(chǔ)物業(yè)、特色服務(wù)、服務(wù)性招商等）5、周邊配套 （銀行等）6、周邊消費(fèi)能力 （周邊居住人群、目的性消費(fèi)人群等）7、其他二、商家選址與可持續(xù)性發(fā)展問(wèn)題商家選址：1、交通便利2、項(xiàng)目配套3、后期營(yíng)運(yùn)4、周邊餐飲氛圍5、周邊消費(fèi)潛力6、地塊升值空間7、項(xiàng)目發(fā)展前景8、其他可持續(xù)性發(fā)展：1、良好的物業(yè)載體2、企業(yè)品牌的長(zhǎng)久生命力3、餐飲行業(yè)市場(chǎng)空間及發(fā)