公文寫(xiě)作與社工能力提升lm改-3稿

1、公文寫(xiě)作與社工能力提升主講人：胡平講師簡(jiǎn)介 胡平，暨南大學(xué)文學(xué)碩士，現(xiàn)供職于龍華新區(qū)社會(huì)工作委員會(huì)，主要負(fù)責(zé)單位辦公室綜合文字寫(xiě)作，曾為龍華新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)多次撰寫(xiě)各種重要講話(huà)材料。同時(shí)也是多家媒體、文化公司的特約作者，在深圳特區(qū)報(bào)、晶報(bào)、寶安日?qǐng)?bào)等媒體發(fā)表多篇文章。內(nèi)容概要為什么要寫(xiě)公文常用公文的種類(lèi)及范文如何寫(xiě)好公文案例分析為什么要寫(xiě)公文n很多人將公文比喻為八股文，謂之又臭又硬又長(zhǎng)，晦澀難懂，望而生厭。實(shí)則不然，對(duì)普通民眾來(lái)說(shuō)，公文確實(shí)不如小說(shuō)、散文一般文辭優(yōu)美、辭藻華麗、引人入勝，但公文作為黨政機(jī)關(guān)上傳下達(dá)、部署工作、處理事務(wù)的文體，有其獨(dú)特的格式、語(yǔ)句、表述要求。n一篇公文是否合格并不在于其辭

2、藻語(yǔ)句上的華麗，而在于是否表述清晰、語(yǔ)意明確、內(nèi)容詳實(shí)、語(yǔ)句凝練，通過(guò)制發(fā)公文達(dá)到了所期望的效用，發(fā)揮出應(yīng)用文所應(yīng)該具有的“應(yīng)用性”。 為什么要寫(xiě)公文n了解公文：黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例是必讀之物，這是關(guān)于公文的官方指南。對(duì)公文定義、種類(lèi)、格式、規(guī)則、辦理、管理等定下了“規(guī)矩”，既然從事公文寫(xiě)作工作，就必須將條例了然于胸，這樣才能在框架內(nèi)撰寫(xiě)出規(guī)范合格的公文。n公文的含義：是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及其他社會(huì)組織行使法定職權(quán)、處理日常事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的一種文體。為什么要寫(xiě)公文n公文的作用： 1、公文是傳達(dá)黨和國(guó)家方針政策、指導(dǎo)和商洽工作、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、報(bào)告情況、交流經(jīng)

3、驗(yàn)的一種重要的文字工具。 2、公文是應(yīng)用文中最重要且用途最廣泛的一種文體。 3、規(guī)范公文寫(xiě)作能提高組織的工作效率n公文寫(xiě)作，不要盯著“文采”，而要盯著“內(nèi)容”，說(shuō)白了，就是“你知道的要多”。常用公文的種類(lèi)p通知p請(qǐng)示p批復(fù)p函p總結(jié)p會(huì)議紀(jì)要關(guān)于報(bào)送有關(guān)材料的通知各單位： 根據(jù)新區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)指示，請(qǐng)各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí)傳達(dá)貫徹中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于深化體制機(jī)制改革加快實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略的若干意見(jiàn)、廣東省人民政府關(guān)于加快科技創(chuàng)新的若干政策意見(jiàn)，并報(bào)送本單位學(xué)習(xí)情況及具體的貫徹措施，拿出有份量有特色的干貨，以條文形式列出，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后，于下周四（4月16日）下午下班前，通過(guò)協(xié)同網(wǎng)“資料交換”發(fā)至“

4、綜合辦政研科鄭*”。 特此通知。 *新區(qū)綜合辦公室 2015年4月10日（聯(lián)系人：鄭*；電話(huà)：2333*，1363288*）返回返回深龍華社委字2014 號(hào) 簽發(fā)人： *新區(qū)社工委關(guān)于黨工委會(huì)議安排通報(bào)新區(qū)社會(huì)建設(shè)“織網(wǎng)工程”相關(guān)工作情況的請(qǐng)示新區(qū)黨工委： 經(jīng)市委戴*副書(shū)記同意，市社工委研究決定，擬于12月上中旬（具體時(shí)間要根據(jù)籌備情況由市社工委報(bào)市委定）在*新區(qū)召開(kāi)全市社會(huì)建設(shè)“織網(wǎng)工程”現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。王榮書(shū)記、許勤市長(zhǎng)等市領(lǐng)導(dǎo)以及市直各部門(mén)、各區(qū)（新區(qū)）等主要領(lǐng)導(dǎo)將參加會(huì)議。這對(duì)*新區(qū)既是肯定和鼓勵(lì)，又是鞭策和考驗(yàn)。目前，新區(qū)社工委在市社工委的精心指導(dǎo)下，正在抓緊統(tǒng)籌協(xié)調(diào)落實(shí)各項(xiàng)籌備工作，并以此

5、為契機(jī)，加快打造“織網(wǎng)工程” “升級(jí)版”。由于籌備這樣高規(guī)格的會(huì)議，同時(shí)高質(zhì)量推進(jìn)“織網(wǎng)工程”建設(shè)，時(shí)間緊，任務(wù)重，要求高，壓力大，社工委特提請(qǐng)新區(qū)黨工委會(huì)議，安排通報(bào)一次新區(qū)“織網(wǎng)工程”相關(guān)工作情況，并作指示。 妥否，請(qǐng)批示。 附件：*新區(qū)社會(huì)建設(shè)“織網(wǎng)工程”相關(guān)工作情況 通報(bào) 深圳市*新區(qū)社會(huì)工作委員會(huì) 2014年11月24日 （聯(lián)系人：蔣*，電話(huà)：2333*,1376048*）返回返回 深社委函201243號(hào)關(guān)于對(duì)廣東省社會(huì)建設(shè)規(guī)劃綱要（2012-2020年）等文件征求意見(jiàn)的函市委各部委、市直有關(guān)單位，各區(qū)（新區(qū)）社工委： 現(xiàn)將廣東省社會(huì)建設(shè)規(guī)劃綱要（2012-2020年）、廣東省社會(huì)建

6、設(shè)重點(diǎn)行動(dòng)綱要（2012-2020年）、廣東省社會(huì)建設(shè)考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系（征求意見(jiàn)稿）等三份文件，轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)研究提出修改意見(jiàn)，并于9月21日（星期五）前函告我委。 聯(lián)系人：陽(yáng) 斌 聯(lián)系電話(huà)：8210*，1392284*；郵箱：* 附件： 1、廣東省社會(huì)建設(shè)規(guī)劃綱要（2012-2020年） 2、廣東省社會(huì)建設(shè)重點(diǎn)行動(dòng)綱要（2012-2020年） 深圳市社會(huì)工作委員會(huì) 2012年9月19日返回返回豐潤(rùn)社區(qū)居民自治項(xiàng)目總結(jié) 為充分發(fā)揮豐潤(rùn)社區(qū)居民自治功能，促進(jìn)社會(huì)融合，提升居民的民主責(zé)任感和家園意識(shí)。豐潤(rùn)社區(qū)以黨支部為核心，以居民議事會(huì)為平臺(tái)，通過(guò)加強(qiáng)居民自治管理，培育和扶持社區(qū)社會(huì)組織，調(diào)動(dòng)各單

7、位積極性。全年共開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng)40次，開(kāi)展“公益跳蚤超市”、“愛(ài)心再就業(yè)培訓(xùn)”“黨員服務(wù)日”等公益服務(wù)項(xiàng)目20多場(chǎng)，努力打造“黨居社互動(dòng)”的社區(qū)治理新模式。市區(qū)人民政府政批1998第3號(hào)關(guān)于組建組織的請(qǐng)示的批復(fù)組織：你組織2014 1號(hào)文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你們組織組建，特此批復(fù)。 市區(qū)人民政府年月日(蓋章)主題詞：機(jī)構(gòu)組建批復(fù)送：社會(huì)組織管理局（社會(huì)組織）辦公會(huì)議記錄時(shí)間：二O年月日時(shí)地點(diǎn)：辦公樓五樓大會(huì)議室出席人： 缺席人： 主持人：理事長(zhǎng) 記錄人：理事 主持人發(fā)言：(略)與會(huì)者發(fā)言： 散會(huì)主持人：(簽名) 記錄人：(簽名)(本會(huì)議記錄共頁(yè))如何寫(xiě)好公文n“抄”材料一般可以分為收集資

8、料，列寫(xiě)提綱，篩選資料，潤(rùn)色加工四個(gè)步驟。n1 收集資料。 寫(xiě)材料就象蓋房子一樣，要想蓋一間好房子，必須有充足的建筑材料。n2 列提綱。 工作開(kāi)展情況、采取的做法和措施存在的困難和問(wèn)題下步工作打算。n3 篩選資料。 再次通讀范本，將只要符合標(biāo)題的內(nèi)容逐一粘貼到相應(yīng)的標(biāo)題下面。n4 加工潤(rùn)色。相同內(nèi)容的資料選取當(dāng)中你覺(jué)得好點(diǎn)的，也可以綜合采用。第一篇：天下材料一半抄，看你會(huì)抄不會(huì)抄如何寫(xiě)好公文n1 把本質(zhì)的東西揭示出來(lái)：要透過(guò)現(xiàn)象抓住事物的本質(zhì)，把精粹的東西寫(xiě)出來(lái)，給人們以深刻的啟迪、震動(dòng)和警醒。n2 把闡述的問(wèn)題剖析深透：論述問(wèn)題要往深處開(kāi)掘，抽絲剝繭，逐步遞進(jìn)，不滿(mǎn)足于抓次要的，更要抓主要的

9、；不滿(mǎn)足于掌握事物的外在特征，更要挖掘內(nèi)在聯(lián)系；不滿(mǎn)足于眼前的情況，還要預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)。n3 提出新穎獨(dú)到的見(jiàn)解：經(jīng)常寫(xiě)材料的人都知道，出個(gè)觀(guān)點(diǎn)不難，出個(gè)新觀(guān)點(diǎn)才難。第二篇：好詩(shī)要有詩(shī)眼，好文要有文魂，文魂就是思想性。如何寫(xiě)好公文n4 在論述中賦予辯證哲理：就是把辯證的思想體現(xiàn)在材料中，用雄辯的邏輯力量增強(qiáng)材料的思想性。n5 把具體的問(wèn)題概括升華：寫(xiě)材料，要強(qiáng)調(diào)聯(lián)系實(shí)際、解決具體問(wèn)題，但一定要注意概括提煉，把具體的東西理性化，把零亂的東西系統(tǒng)化，從個(gè)別問(wèn)題中引出一般性規(guī)律，從而給人以條理性、思路性的東西。n6 堅(jiān)持以數(shù)據(jù)論理：小情況能體現(xiàn)大思想，小數(shù)字能說(shuō)明大道理。n7 用群眾語(yǔ)言強(qiáng)化思想：群眾

10、語(yǔ)言來(lái)自于生活。第二篇：好詩(shī)要有詩(shī)眼，好文要有文魂，文魂就是思想性。如何寫(xiě)好公文n心得之一：文稿定位要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)。n心得之二：交稿時(shí)間應(yīng)恰到好處。n心得之三：寫(xiě)稿質(zhì)量需拿捏得當(dāng)。第三篇：細(xì)心揣摩，掌握訣竅，方能游刃有余。如何寫(xiě)好公文n“三道關(guān)”即知情關(guān)、適應(yīng)關(guān)、基礎(chǔ)關(guān)。n“三勤”即勤積累、勤練筆、勤比較。n“三不”即不怕失敗，不固步自封，不三心二意。具體地說(shuō)，要過(guò)好“三道關(guān)”，堅(jiān)持“三勤”，做到“三不”。如何寫(xiě)好公文n體會(huì)之一：功夫在平時(shí)，閑在不閑間n體會(huì)之二：前開(kāi)后聚合，放收兩相宜n體會(huì)之三：不厭百回改，千錘始成金實(shí)踐是一部無(wú)字大書(shū)，要讀懂它，絕非一日之功，惟有持之以恒，鍥而不舍，方能日益長(zhǎng)進(jìn)

11、。1.目的要明確，有的放矢2.內(nèi)容必須真實(shí)有效3.必須加強(qiáng)縱橫溝通4.必須體現(xiàn)良好的文風(fēng)5.必須符合規(guī)范的問(wèn)題格式基本原則基本要求1.注意公文的效用。2.要在實(shí)事求是、聯(lián)合本單位實(shí)際情況上下功夫。3.內(nèi)容要充實(shí)，提倡寫(xiě)短文。案例分析 關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專(zhuān)項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告 省行： 月日，地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見(jiàn)的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)1000多萬(wàn)元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開(kāi)展生產(chǎn)自救。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施： 一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資

12、金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。 案例分析 二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶(hù)，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問(wèn)題。到月日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)萬(wàn)元。 由于這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專(zhuān)項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)萬(wàn)元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。 以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。 銀行市支行 年月日案例分析 錯(cuò)誤分析： 一、文種選擇有誤 從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專(zhuān)項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專(zhuān)項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語(yǔ)看，“以上報(bào)告

13、妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起來(lái)看，這篇公文應(yīng)改為關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專(zhuān)項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示。 二、內(nèi)容含糊 這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫(xiě)請(qǐng)示，只需寫(xiě)明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無(wú)關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫(xiě)入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶(hù)，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫(xiě)入文中。案例分析 三、語(yǔ)言不準(zhǔn)確 文中有多處語(yǔ)言不確切。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可，“同時(shí)發(fā)生”更不可能。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重”的說(shuō)法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步

14、”和“不完全”語(yǔ)意重復(fù)。案例分析 中國(guó)人民銀行市分行關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要的通知銀發(fā)2002號(hào) 現(xiàn)將總行的儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)立即組織研究，展開(kāi)討論，并根據(jù)紀(jì)要精神，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。當(dāng)前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。 中國(guó)人民銀行市分行 年月日案例分析 錯(cuò)誤分析： 一般來(lái)說(shuō)，轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個(gè)目的，或?yàn)閳?zhí)行，或?yàn)橛懻?，或?yàn)閰⒖?，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因?yàn)椤把芯坑懻摗币馕吨D(zhuǎn)發(fā)對(duì)象尚不成熟，還沒(méi)有達(dá)到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒(méi)

15、有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯(cuò)誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見(jiàn)病。案例分析 公函北師大外語(yǔ)學(xué)院， 首先，我們以山西管理職業(yè)學(xué)院的名義，向貴院致以親切的問(wèn)候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧的請(qǐng)求貴院幫助解決我院當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。 事情是這樣的：最近，我們經(jīng)與某某學(xué)院磋商，決定派三位老師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)，只因該院正處在基建建設(shè)時(shí)期，基建工程尚未完畢，以致本院職工的住房和學(xué)生的宿舍擁擠不堪。我院幾位進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而信息時(shí)代，知識(shí)更新，培養(yǎng)人才，時(shí)不我待，我院幾位老師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)實(shí)屬難得，時(shí)間緊迫，任務(wù)繁重，要使他們有效地學(xué)習(xí)，則住宿問(wèn)題是必須解決的。為此，我們?cè)谶M(jìn)退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實(shí)人齊，且具有助人為樂(lè)，救人之危的美德。