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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XXXX學生社團聯(lián)合會例會制度為推進各部門正規(guī)劃、制度化建設,加強自我管理,同時以會議監(jiān)督為契機,提高各部工作效率,特制定本制度。 第一條 XXXX學會議形式 XXXX學會議有全委會議、常委會議、執(zhí)委會議、部門會議及聯(lián)席會議五種主要形式。 第二條 會議的面向?qū)ο蠹捌渎毮?、全委會全委會由學生社團聯(lián)合會全體學生干部和各社團會長組成。2、常委會常委會由學生社團聯(lián)合會副部級以上學生干部組成;3執(zhí)委會執(zhí)委會由學生社團聯(lián)合會全體學生干部組成。4.部門會議與會者為該部門全體成員(包括部長、副部長及干事)。5、聯(lián)席會議學生社團聯(lián)合會全體干部和各社團學生干部,即正副會長、協(xié)會內(nèi)部各部
2、門負責人第三條 學生會議紀律1、與會者必須準時到會并簽到。若有特殊情況應提前一天以書面形式向?qū)W生社團聯(lián)合會申請,有關部門簽字同意后方能生效。2、若部長或社長不能出席會議除應履行規(guī)定手續(xù)外還應由其部門其他負責人代為出席并在會議結束后主動了解會議內(nèi)容。3、在會議期間,與會者應自覺關閉通訊工具,并保持安靜,不隨便插話。有問題應得到主持者允許后方能發(fā)言。4、不隨便走動、離場。5、無故遲到早退兩次視為無故缺席一次。6、應將會議議事內(nèi)容提前通知與會人員,如有問題需在會議上進行集體討論,應注明,以提高會議效率。7、會議做到充實、簡短,宜控制在 90 分鐘內(nèi)結束。若會議時間需超過 90 分鐘,會議負責人應提前告知與會人員。第四條 會議記錄全委會議、常委會議、執(zhí)委會議及聯(lián)席會議由秘書部負責記錄,部門會議由該部門專職人員負責記錄,并及時轉交秘書部。所有會議記錄必須每月上報、存檔,秘書部部長會同其他有關負責人定期檢查。第五條 請假制度1、凡因事、因病不能值班或不能參加例會及活動者須事先履行請假手續(xù);2、可預知的請假須以書面形式提前向其上一級負責人或值班人員遞交請假條,經(jīng)批準后方可請假;3、不可預知的請假可事后補假,但須經(jīng)秘書部部長及主管學生干部批準。4、當事人由于請假不能工作、值班、參加例會時,應委托其他成員代為工作、值班或參加例會。5、除
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