印章使用管理規(guī)定(共4頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上印章使用管理規(guī)定公司的印章是公司職權(quán)和責(zé)任的標(biāo)志，在各項(xiàng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中起著標(biāo)志、憑信的重要作用。為切實(shí)加強(qiáng)公司印章的使用管理，規(guī)范使用公司印章，避免由于用章不慎造成的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，特制定本管理規(guī)定。一、印章的分類公司的印章包括公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、董事長(zhǎng)印章（法人代表印章）、總經(jīng)理印章（法人代表印章）等。 二、印章的保管1、公司印章由公司總經(jīng)理授權(quán)指定的部門或保管人管理。2、 公章、合同專用章由公司行政部專人負(fù)責(zé)保管。3、 法人章和預(yù)留銀行的法人印章由公司（或分公司）財(cái)務(wù)部出納保管。4、 財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。5、 業(yè)務(wù)專用章由業(yè)務(wù)部門

2、負(fù)責(zé)人保管。三、印章的刻制和啟用1、 公司所有印章均由公司統(tǒng)一刻制。凡冠有本公司字樣的各類印章由公司行政部負(fù)責(zé)審批、刻制、頒發(fā)和啟用。2、 新組建的內(nèi)部機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)更名需刻制行政印章的，由該部門根據(jù)成立機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)更名的公司文件向公司行政部遞交印章刻制申請(qǐng)表（見(jiàn)附件1），經(jīng)公司行政部經(jīng)理審核后遞交公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批簽字后，由公司行政部派專人辦理刻章手續(xù)及頒發(fā)啟用事宜。3、各部門刻制冠有本公司字樣的印章，由該部門向公司行政部提出刻章申請(qǐng)，并提供印章模式，經(jīng)公司行政部經(jīng)理審批后遞交公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審核簽字同意后，由公司行政部派專人辦理刻章手續(xù)及頒發(fā)啟用事宜。4、 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等公司負(fù)責(zé)人的公用

3、印章，須經(jīng)其本人同意后，由公司行政部派專人辦理刻章手續(xù)。四、公章的使用范圍1、 公司正式公文、重要函件，向有關(guān)政府主管部門報(bào)送的報(bào)表，落款公司名稱的要蓋公司公章。2、 對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)、簽訂合同，蓋業(yè)務(wù)專用章或合同專用章。3、 各部室或公司發(fā)文、函件等，蓋公司印章。4、 需要加蓋法人代表印章的要蓋法人代表印章。5、 公司所有印章原則上不得帶離行政部使用，確需外帶使用時(shí)必須辦理公司印章使用申請(qǐng)和外帶印章手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理簽批后，行政部要安排專人陪同方能外帶公司印章使用。6、印章遺失，保管人應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依法公告作廢。公司對(duì)印章遺失責(zé)任人視情節(jié)輕重予以處罰，并由其承擔(dān)所有相關(guān)法律責(zé)任。五、印章使

4、用簽批權(quán)限1、 公司公章：公司正式文件、重要函件、報(bào)表等用章，由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、公司其他領(lǐng)導(dǎo)在董事長(zhǎng)授權(quán)的范圍內(nèi)簽批使用。2、 業(yè)務(wù)專用章或合同專用章：由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、公司其他領(lǐng)導(dǎo)在董事長(zhǎng)授權(quán)的范圍內(nèi)簽批使用，其他人員未經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)一律不得擅自使用業(yè)務(wù)專用章或合同專用章。3、 公司負(fù)責(zé)人公用名章或法人代表印章：經(jīng)公司負(fù)責(zé)人本人或法人代表授權(quán)后由行政部專人負(fù)責(zé)使用。六、印章管理1、 各類印章由公司管理中心指定專人負(fù)責(zé)保管，印章保管人員必須忠于職守、誠(chéng)實(shí)可靠、原則性強(qiáng)，印章保管人員調(diào)換崗位時(shí)應(yīng)辦理正式交接手續(xù)。2、 使用公司印章一律通過(guò)OA填寫用章申請(qǐng)單（附件2），經(jīng)

5、有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后方能蓋章，印章使用申請(qǐng)單由行政部留存?zhèn)洳椤?、 印章保管人員填寫印章使用登記表做好每次印鑒使用情況的匯總臺(tái)帳登記，按月造冊(cè)存檔。4、 如因特殊情況無(wú)法及時(shí)簽批或超出審批范圍的，須以手機(jī)短訊形式請(qǐng)示相關(guān)審批人批準(zhǔn)后方可辦理業(yè)務(wù)，事后發(fā)起人須補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。5、 嚴(yán)禁印章保管人員越權(quán)用印或未經(jīng)授權(quán)將印章轉(zhuǎn)交他人保管使用，違反者將按相關(guān)規(guī)定處罰，后果嚴(yán)重的要負(fù)法律責(zé)任。6、 凡是涉及公司合同、協(xié)議等文件資料用章時(shí)，必須出具經(jīng)法務(wù)專員審查證明的書面材料方可蓋章，并加蓋騎縫章。7、 一般情況下不得將印章攜出辦公室外使用，如確因工作所需，則應(yīng)在OA填寫用章申請(qǐng)單在“是否外借”下拉菜單中選擇

6、“是”由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，印章管理員可攜帶印章到場(chǎng)蓋印或監(jiān)印。 同時(shí)印章管理員在印章使用登記表中“是否外借”欄中做好記錄。8、 嚴(yán)禁在空白介紹信、空白信箋和白紙上蓋章，否則后果自負(fù)。9、 機(jī)構(gòu)更名，啟用新章時(shí)必須將舊印章交回行政部。分支機(jī)構(gòu)或部室撤銷時(shí)，自撤銷之日起，必須將作廢印章交回行政部，由行政部登記造冊(cè)，存檔備查，然后統(tǒng)一組織銷毀。嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人自行保存和銷毀廢舊印章。10、 在公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等能證明公司主體資格及權(quán)利的復(fù)印件上用印時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)注明“此復(fù)印件與原件一致，用途，有效期，再?gòu)?fù)印無(wú)效，此復(fù)印件只限辦理XXX事項(xiàng)適用”等字樣的印章。七、公司分支機(jī)構(gòu)的印章使用管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。八、本規(guī)定經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò)，自2014年12月1日起實(shí)施。 二0一四年十二月二十四日附件1印章刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間用途說(shuō)明印章名稱印章形狀印章字體印章尺寸申請(qǐng)部門意見(jiàn) 年 月 日行政部意見(jiàn) 年 月 日公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 年 月 日附件2用