KUMMM001物料主數(shù)據(jù)操作手冊

1、赫克力士天普化工有限公司 SAP 用戶操作手冊名 稱:物料主數(shù)據(jù)維護(hù)操作手冊文檔號：KUM-MM-001定稿日期：2008-10-25版本號：V1.01目的：在系統(tǒng)中維護(hù)物料主數(shù)據(jù)，指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中的實際操作2適用范圍：采 購3相關(guān)流程：HTP-TOBE-MM-0014內(nèi)容概述：本手冊內(nèi)容包括創(chuàng)建、修改、顯示、刪除物料主數(shù)據(jù)，各視圖由相關(guān)部門依據(jù)物料主數(shù)據(jù)收集表負(fù)責(zé)提供相關(guān)信息，SAP輸入人員根據(jù)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)表登錄進(jìn)系統(tǒng)。5、操作步驟：51創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)系統(tǒng)路徑SAP菜單后勤物料管理物料主數(shù)據(jù)物料創(chuàng)建（一般）事務(wù)碼MM01進(jìn)入如下物料創(chuàng)建畫面：行業(yè)領(lǐng)域：選擇“C化學(xué)工業(yè)”物料類型：根

2、據(jù)需要選擇要創(chuàng)建的物料類型，也可以如下圖，點(diǎn)擊選擇鈕，系統(tǒng)會列出所有可能的物料類型，可以從中選擇。在本例中，選擇物料類型，ROH原材料。（注：如果創(chuàng)建備件，需要此時手工輸入備件編碼）回車，出現(xiàn)如下畫面：這里我們可以選擇，我們需要創(chuàng)建關(guān)于這個物料的那些方面的數(shù)據(jù)，可以從中選擇：對于原材料、備品備件、包裝材料：如果不需要在瀘州公司和蘇州公司間交易的，不需要維護(hù)銷售視圖。若需要在兩公司間做交易的，則需要維護(hù)銷售視圖。對于HYBD（赫克力士物料）：若需要在兩公司間做外協(xié)加工交易的，則需要維護(hù)采購視圖，否則不需要維護(hù)采購視圖。選擇好所要維護(hù)的視圖后，點(diǎn)擊，會看到如下界面：點(diǎn)擊這里輸入相應(yīng)信息這里需要輸入

3、相應(yīng)的工廠，庫存地點(diǎn)，銷售組織，分銷渠道。在本例中創(chuàng)建公司間交易的原材料，工廠選擇“4723”，庫存地點(diǎn)“R003”，銷售組織“F723”，分銷渠道“AQ”，然后點(diǎn)，會出現(xiàn)如下界面：在這個界面里面我們可以看到，系統(tǒng)自動分配的物料號碼“100101”，物料類型是“原材料”，所有視圖中帶有標(biāo)志的欄位是必須要填的。 在“物料描述”里寫“培訓(xùn)”，“基本計量單位”填寫此物料的最基本最常用的計量單位，本例中寫“KG”，在“物料組”里寫“01”。所需信息維護(hù)完后“回車”，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)到下一個視圖，如下圖所示：這是試圖“基本數(shù)據(jù)2”，同理填寫必填項，填寫完后“回車”，以下所有視圖都依次類推，在這里不贅述。這里

4、仔細(xì)講解一下采購視圖“訂單單位”：也就是在采購訂單中的單位，如果有別于“基本計量單位”可以在訂單單位中維護(hù)，同時“可變單位”要選“1激活的”。如果“訂單單位”填寫了一個不同于“基本計量單位”的單位，系統(tǒng)會出現(xiàn)如下提示，提示你輸入兩種單位之間的換算關(guān)系。如下圖所示：“采購組”：如果物料需要采購，必須填寫采購組“批次管理”：如果此物料需要使用批次管理，那么要把“批次管理”選中。目前原材料只有保稅木漿需要做批次管理，成品和半成品都需要批次管理有些備品備件需要通過安全庫存進(jìn)行管理，這些信息需要在視圖“MRP2”里面維護(hù)，如下圖所示：如果在安全庫存中輸入500，那么當(dāng)庫存低于500時，系統(tǒng)運(yùn)行MRP時，

5、會創(chuàng)建采購需求。在視圖“會計1”中，可以維護(hù)此物料的計價方式?！皟r格控制”：選擇是使用標(biāo)準(zhǔn)價還是使用移動平均價。目前，除成品、半成品使用“S 標(biāo)準(zhǔn)價”外，其他均為“V 移動平均價”。“評估類”：選擇此物料的評估類。此兩項均為必填項目。初始化物料，還需要填寫此物料的初始移動平均價。對于原材料，評估類為ROH，包裝材料為PACK，成品為HYBD，備件為SPAR，半成品為WIP,試制物料為DEVL。如下圖所示：當(dāng)確認(rèn)所有數(shù)據(jù)都填寫完畢之后，點(diǎn)擊保存。系統(tǒng)會提示 注意：如果要維護(hù)精制棉、棉漿和片堿等需要做分割評估的物料，在會計視圖1中，點(diǎn)擊“評估類別”選擇相應(yīng)的評估類別（圖中示例為4723），價格控制

6、為“V 移動平均價”，并輸入相應(yīng)的價格。具體見下圖：點(diǎn)擊保存，創(chuàng)建物料完成隨后，再次進(jìn)入物料創(chuàng)建界面：回車，會出現(xiàn)視圖選擇界面，選擇會計1、會計2視圖：點(diǎn)擊或者回車， 點(diǎn)擊工廠選擇按鈕，選擇需要進(jìn)行分割評估的工廠，這里為4723；在評估類型的選擇中，會出現(xiàn)可選項，由于目前均按供應(yīng)商的不同進(jìn)行分割評估，因此每一個選項都代表了一個供應(yīng)商，具體的對應(yīng)關(guān)系將由采購部提供。選擇一個供應(yīng)商，如EXTEC001，回車輸入評估類，可以從列表中選擇：輸入該評估類的移動平均價，也就是從該供應(yīng)商處采購的移動平均價：點(diǎn)擊保存，至此，物料對于一個供應(yīng)商的評估類型已經(jīng)建立，用同樣的方法可以建立對其他供應(yīng)商的評估類型，只要

7、在初始界面組織級別里選取不同的評估類型就可以。52更改物料主數(shù)據(jù)系統(tǒng)路徑SAP菜單后勤物料管理物料主數(shù)據(jù)物料更改事務(wù)碼MM02會出現(xiàn)如下畫面：在“物料”里，填寫你需要更改的物料的號碼，本例中，修改100101，回車，會出現(xiàn)以下畫面，可以選擇想修改具體哪一個視圖。例如，需要修改“采購”視圖，就選擇“采購”，也可以選擇“全選”會出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)選擇畫面，例如“工廠”，可以點(diǎn)擊選擇按鈕，系統(tǒng)會顯示物料存在的工廠：點(diǎn)擊，會出現(xiàn)以下需要修改的畫面這里，就可以選擇要到那些視圖去修改數(shù)據(jù)了。53顯示物料主數(shù)據(jù)系統(tǒng)路徑SAP菜單后勤物料管理物料主數(shù)據(jù)物料顯示事務(wù)碼MM03會出現(xiàn)以下畫面：輸入需要顯示的物料號碼，此例中填寫100101，回車，選擇你需要顯示的視圖，也可以選擇“全選”出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)選擇界面，選擇所需的組織結(jié)構(gòu)回車：填寫工廠，庫存地點(diǎn)如下，點(diǎn)或回車系統(tǒng)會出現(xiàn)所選擇的視圖：54刪除物料主數(shù)據(jù)系統(tǒng)路徑SAP菜單后勤物料管理物料主數(shù)據(jù)物料刪除標(biāo)記事務(wù)碼MM06注：此處所說的刪除物料主數(shù)據(jù)指的是在某個組織級別將物料做刪除標(biāo)記。在SAP菜單輸入T-CODE MM06或者按照系統(tǒng)路徑進(jìn)入，出現(xiàn)以下畫面：輸入需要刪除的物料代碼，例如100101，要刪除的工廠、庫存地點(diǎn)，以及其