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文檔簡介
1、出納系統(tǒng)操作步驟一、基礎(chǔ)設(shè)置1、 建立賬套2、 運(yùn)行出納管理系統(tǒng)3、 設(shè)置基礎(chǔ)資料、系統(tǒng)選項(xiàng)參數(shù):(1)、此操作用于建立多個(gè)銀行賬戶:【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理】【會(huì)計(jì)】【建立會(huì)計(jì)科目】【增加】【輸入科目代碼及科目名稱】【完成】(2)、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù):【出納管理】【系統(tǒng)設(shè)置】【參數(shù)選項(xiàng)設(shè)置】【在彈出的界面中雜項(xiàng)簽中去掉“啟用登記出納賬流程”的,科目核算簽中選擇各收付單的默認(rèn)科目】【完成后點(diǎn)擊確定,重新登錄系統(tǒng)】如下圖:4、 錄入期初數(shù):【出納管理】【初始設(shè)置】【初始數(shù)據(jù)錄入】,錄入完成后點(diǎn)擊保存。二、日常業(yè)務(wù)1、錄入現(xiàn)金或銀行存款的收付款單據(jù) 【出納管理】【現(xiàn)金收付】【現(xiàn)金收/付款】【新單】【錄入業(yè)務(wù)日期、
2、金額、摘要,現(xiàn)金收款單借方科目默認(rèn)為庫存現(xiàn)金,現(xiàn)金付款單貸方科目默認(rèn)為庫存現(xiàn)金】【保存】(注:摘要欄處無法實(shí)現(xiàn)復(fù)制粘貼功能,只能手工錄入,錄入完成后想保存起來,可使用快捷鍵“ctrl+W”,保存起來的常用摘要可在【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理】【會(huì)計(jì)】【常用憑證摘要信息】中找到。)2、審核收、付款單據(jù) 【出納管理】【現(xiàn)金收付】【現(xiàn)金收/付款】【在未審核狀態(tài)下進(jìn)行審核,點(diǎn)擊軟件上方的審核,在彈出的對(duì)話框中默認(rèn)所有未審核記錄】【開始】。3、記帳收、付款單據(jù)【出納管理】【現(xiàn)金收付】【現(xiàn)金收/付款】【在已審核狀態(tài)下進(jìn)行記賬,點(diǎn)擊軟件上方的記賬,在彈出的對(duì)話框中默認(rèn)所有已審核記錄】【開始】4、結(jié)帳 【出納管理】【結(jié)賬處
3、理】【結(jié)賬】【下一步】【結(jié)賬完成,重新登錄系統(tǒng)】5、用下一月份的日期重新登陸軟件,錄下一月份的單據(jù)。三、反結(jié)帳、反記帳操作1、如果系統(tǒng)結(jié)帳后發(fā)現(xiàn)有單據(jù)錄入錯(cuò)誤需要修改,此時(shí)就需要先做反結(jié)帳,再做反記帳(1)【出納管理】【結(jié)賬處理】【反結(jié)賬】【確定】【重新登陸系統(tǒng)】(2)【出納管理】【結(jié)賬處理】【反記賬】【確定】【成功后會(huì)講現(xiàn)金收付款單,銀行收付款單所有單據(jù)都反記賬成功】(3)雙擊打開需要修改的單據(jù),點(diǎn)擊消審后進(jìn)行修改,然后保存。2、作廢,刪除,重新排號(hào) 雙擊打開需作廢的未審核單據(jù),點(diǎn)擊【作廢】,成功后,【作廢】按鈕會(huì)變成【刪除】,直接點(diǎn)【刪除】,作廢的單據(jù)還可進(jìn)行還原,刪除的單據(jù)就無法還原?!境黾{管理】【其他】【收付款單重新排號(hào)】【收付類型為全部類型】【確定】提示成功。四、日記賬查詢【出納管理】【
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