如何制作電子表格2

1、 如何制作電子表格 制作電子表格是辦公軟件的一個(gè)基本功能，制作一個(gè)漂亮的表格其實(shí)并不復(fù)雜。以Excel 2003為例，都是由菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄組成。 工作區(qū)就是我們輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，它又可以稱為“工作表”。在一個(gè)表格文件中可以有多個(gè)工作表，將不同的數(shù)據(jù)分類，就像活頁(yè)夾一樣，方便我們的管理。只要在窗口下方的工作表標(biāo)簽上單擊就可以選擇不同的工作表。一、制作電子表：制作表格先要新建文件，Excel 2003將會(huì)以默認(rèn)模板方式新建一個(gè)電子表格文件，然后在點(diǎn)擊文件頁(yè)面設(shè)置紙張的方向紙張的大?。ˋ4、16K）頁(yè)邊距居中、垂直前面的鉤打上，然后點(diǎn)確定。二、保存電子表：有些人喜歡在數(shù)據(jù)錄入后才存盤(pán)，

2、這樣的習(xí)慣不好。要養(yǎng)成建立好一個(gè)電子表格后立即保存。點(diǎn)擊工具欄上的保存圖標(biāo)保存對(duì)話框，首先選擇保存位置（最好放在那個(gè)盤(pán)符里面），在打上工作表的文件名稱，在這里可將當(dāng)前表格存為后綴為.xls，點(diǎn)確定，這樣一個(gè)電子表就建立好了。 三、輸入數(shù)據(jù)：在實(shí)際輸入文字中，如果只用鼠標(biāo)來(lái)切換單元格，會(huì)覺(jué)得十分不方便?？梢杂谩?、”鍵來(lái)改變當(dāng)前單元格的位置。另外，在結(jié)束一個(gè)單元格的輸入后，“Enter”鍵選中當(dāng)前單元格的下面一個(gè)單元格，而“Tab”鍵則選擇右面的一個(gè)單元格。 四、編輯電子表：在電子表格中也可以進(jìn)行復(fù)制、剪切、粘貼等操作。如果要改變字體、對(duì)齊方式等，也是先選擇單元格，再點(diǎn)擊字體下拉框和大小下拉框即可

3、。如果您要批量改變字體的格式，也可以使用工具欄上的格式刷工具。如果要制作相等的行或列時(shí)就選中相等的行或列后點(diǎn)格式行或列行高或列寬直接填數(shù)據(jù)就可以了。如果就改變一行或一列時(shí)，把鼠標(biāo)放在表格的頂端，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字箭頭時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢镁涂梢粤恕?五、設(shè)置、美化單元格：盡管在工作區(qū)上分布著表格線，但在模擬顯示或打印出來(lái)后，這些線條有時(shí)候并不合我們的意。這時(shí)候，要為單元格“美美容”了。選中相應(yīng)的單元格后，單擊“格式”“單元格”命令（鼠標(biāo)放在選中的單元格上面點(diǎn)右鍵設(shè)置單元格格式或者直接按下Ctrl+1快捷鍵）后，就可對(duì)單元格的數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框和背景等外觀元素進(jìn)行自由設(shè)置?！皩?duì)齊”水平方向選擇居

4、中（常規(guī)情況下，文字居左、數(shù)字居右），文本控制下面的“自動(dòng)換行前面打鉤”（在一個(gè)單元格內(nèi)文字需要換行時(shí)就用到這個(gè)功能了）?！白煮w”、“邊框”按表格的需要設(shè)置。學(xué)會(huì)這幾招，你就可以隨心所欲地制作既美觀又實(shí)用的電子表格了。 六、數(shù)字的輸入：我們?cè)陔娮颖砀褫斎肷矸葑C數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)出現(xiàn)如圖所示情況，解決方法是：選中單元格點(diǎn)右鍵/設(shè)置單元格格式“數(shù)字”在分類里面把它選擇為“文本”點(diǎn)確定，在重新輸入數(shù)字。 七、制作多個(gè)工作表：在工作表左下角上有sheet1、 sheet2、 sheet3三個(gè)空白的工作表，如果我們還需要多個(gè)工作表時(shí)，就右鍵點(diǎn)擊sheet3插入工作表，要幾個(gè)就插入幾個(gè)就行了，工件表也可以重新命名（

5、對(duì)著sheet1點(diǎn)右鍵/重命名）。如果多個(gè)工作表都是一樣的時(shí)候，作法是首先在sheet1作好一個(gè)完整的工作表（只填入工作表中相同的數(shù)據(jù)）然后在sheet1中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊第1行和A1列交叉點(diǎn)的空白單元格同時(shí)選中了sheet1工作表，點(diǎn)右鍵復(fù)制，打開(kāi)sheet2工作表，點(diǎn)擊第1行和A1列交叉點(diǎn)的空白單元格，點(diǎn)右鍵/粘貼，這樣處理的sheet2、sheet3等工作表和sheet1 就是一模一樣的。 八、在Excel單元格中設(shè)置“斜線”：表格中出現(xiàn)斜線是經(jīng)常的事(如圖)，以前遇到這種情況，就是打印好了之后再用筆加上去。經(jīng)過(guò)一番摸索，終于發(fā)現(xiàn)了在Excel中設(shè)置斜線的方法。 1、實(shí)現(xiàn)在單元格中分行的效果：我們首先在單元格中輸入“性別”，這時(shí)候按回車鍵的話，光標(biāo)就會(huì)轉(zhuǎn)到其他單元格中去了，所以必須按住“Alt”鍵的同時(shí)按回車鍵，光標(biāo)轉(zhuǎn)到下一行，接著輸入“姓名”，然后再在“性別”前加入