在醫(yī)院庫存物資管理中應(yīng)用ABC分類管理

1、二、存貨ABC分類管理的概述及分類庫存物資是醫(yī)院在開展醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)中為耗用而儲(chǔ)存的流動(dòng)資產(chǎn),主要包括衛(wèi)生材料、低值易耗品和其他材料等。庫存物資在醫(yī)院流動(dòng)資產(chǎn)中占有較大的比重,種類繁多,貫穿于整個(gè)醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)過程。目前,庫存物資管理已成為醫(yī)院經(jīng)營活動(dòng)中不可缺少的一個(gè)重要管理環(huán)節(jié)。通過采用科學(xué)的庫存物資管理方法,不僅可以降低醫(yī)院的醫(yī)療成本,還可以提高醫(yī)院的資金使用效益。一、醫(yī)院庫存物資管理存在的問題1 .盤點(diǎn)清查非常困難,難以確保準(zhǔn)確性醫(yī)院庫存物資包括了醫(yī)用物資與非醫(yī)用物資,并按保存的要求存放在不同的倉庫中,且醫(yī)院庫存物資的品種、類別繁多,盤點(diǎn)起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力,導(dǎo)致盤點(diǎn)不全面、不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)

2、有發(fā)生,造成醫(yī)院庫存物資的賬實(shí)不相符。2 .存量控制困難,難以判斷采購數(shù)量及采購期間為了保障醫(yī)療服務(wù)的順利進(jìn)行,醫(yī)院往往儲(chǔ)備了一定的庫存物資,從而占用或多或少的資金。傳統(tǒng)存貨管理模式一般只注重存貨的實(shí)物管理,重視采購環(huán)節(jié),輕視了存貨的賬齡問題,造成大量的存貨長期備而不用、超儲(chǔ)積壓。存貨ABC分類管理是運(yùn)用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方法，將庫存物資按品種和占用資金的多少分為三個(gè)等級(jí):特別重要的為庫存A類;一般的為庫存B類;不重要的為庫存C類。然后，針對(duì)不同等級(jí)分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類別一般控制、按總額靈活掌握。分類的標(biāo)準(zhǔn)主要有兩個(gè):一是金額標(biāo)準(zhǔn),二是品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。其中,金額標(biāo)準(zhǔn)是最基本的,品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)僅作為

3、參考。A類存貨的特點(diǎn)是金額巨大,但品種數(shù)量較少;B類存貨金額一般,品種數(shù)量相對(duì)較多；C類存貨品種數(shù)量繁多，但價(jià)值金額卻很小。三類存貨的金額比重大致為A：B：C=0.7:0.2:0.1,而品種數(shù)量比重大致為A：B：C=0.1：0.2:0.7。三、醫(yī)院庫存物資的劃分實(shí)施1 .確定統(tǒng)計(jì)區(qū)間對(duì)醫(yī)院庫存物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,一般選取上一年度醫(yī)院庫存物資的資料,并結(jié)合當(dāng)前及今后一段時(shí)間內(nèi)的庫存物資情況進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。2 .計(jì)算整理將醫(yī)院庫存物資分別按衛(wèi)生材料、低值易耗品和其他材料計(jì)算出各類品種的消耗價(jià)值總額及占全部消耗價(jià)值總額的百分比。3 .進(jìn)行分類按照金額標(biāo)志由大到小進(jìn)行排序并累加金額百分比。當(dāng)金額百

4、分比累加到70%左右時(shí),以上存貨視為A類存貨;百分比介于70%90%之間的存貨作為B類存貨；其余則歸為C類存貨。分類時(shí)特別要關(guān)注一些金額小但在醫(yī)療服務(wù)過程中有較重要許多意義或必不可缺的庫存物資,也應(yīng)將其納入A類加強(qiáng)管理。四、醫(yī)院庫存物資的分類管理控制1 .對(duì)A類庫存物資進(jìn)行重點(diǎn)管理和控制(1) 加強(qiáng)經(jīng)常性檢查和盤存。按品種、規(guī)格設(shè)置永續(xù)盤存卡片,實(shí)行每日盤點(diǎn)或經(jīng)常性盤點(diǎn)庫存物資,做到日結(jié)月清。(2)建立完善、迅速的信息反饋制度。建立庫存物資日?qǐng)?bào)表制度,準(zhǔn)確、及時(shí)和完整反饋A類庫存物資的庫存信息,以便采購計(jì)劃的合理安排。對(duì)超儲(chǔ)庫存物資及時(shí)處理解決,從而減少庫存儲(chǔ)量和積壓物資的產(chǎn)生,提高庫存物資的周轉(zhuǎn)率。2 .對(duì)B類庫存物資進(jìn)行常規(guī)管理與一般控制(1)實(shí)行一般檢查和盤存。按品種類別進(jìn)行控制,每周或每旬定期進(jìn)行盤點(diǎn),按大類進(jìn)行一般統(tǒng)計(jì)。(2)采用定量定貨采購方式。根據(jù)過去記錄結(jié)合現(xiàn)有庫存定量定貨進(jìn)行適量采購。對(duì)前置時(shí)間較長,或需求量有季節(jié)性變動(dòng)趨勢(shì)的庫存物資,宜采用定期定貨方式。3 .對(duì)C類庫存物資采用簡單的方法進(jìn)行管理和控制(1)實(shí)行總額控制。簡化庫存管理手段,以最簡單的方式管理,每月實(shí)行一次盤點(diǎn)即可。(2) 按經(jīng)驗(yàn)采用復(fù)倉制或定量定貨采購方式。通過大批量采購,以在進(jìn)貨價(jià)格上獲得優(yōu)惠并節(jié)省采購手續(xù)。綜上所述，在醫(yī)