酒店簽約活動(dòng)方案

1、一、目的：1、 完成與酒店方的簽約工作，在法律層面予以確認(rèn)；2、 通過邀請政府高官參與、邀請長沙主流媒體參與、邀請長沙知名開發(fā)商參與、邀請前期意向客戶參與通過簽約活動(dòng)，進(jìn)一步提升項(xiàng)目調(diào)性及擴(kuò)大華悅城的市場影響力。二、主題世界就在面前，鉑爾曼的抉擇華悅城項(xiàng)目鉑爾曼酒店合作簽約儀式三、時(shí)間2012年3月20日四、 地點(diǎn)芙蓉國豪廷酒店五、內(nèi)容1、項(xiàng)目展示：華悅城開發(fā)背景、華悅城發(fā)展商介紹、華悅城區(qū)域規(guī)劃及華悅城產(chǎn)品即將輝煌面世，是產(chǎn)品與資源的完美結(jié)合，世界理想即將在華悅城實(shí)現(xiàn)。2、簽約儀式。六、組織1、會(huì)議組織1）會(huì)議舉行規(guī)模：約200人2）會(huì)議組織單位：華悅行2、擬邀請嘉賓1）主持人（1名）：建議

2、選取湖南衛(wèi)視或其他知名主持人，體現(xiàn)活動(dòng)檔次，建議男性為首選；2）政府人員：l 雨花區(qū)區(qū)長；l 雨花區(qū)規(guī)劃局局長；l 湖南省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)理事長。3）主流媒體：l 網(wǎng)絡(luò)：0731網(wǎng)、好房子、紅網(wǎng) 、焦點(diǎn)、新浪、騰訊；l 報(bào)紙：晨報(bào)、晚報(bào)、三湘都市報(bào)；l 電臺：918、955、106.1； l 雜志：尊品、高爾夫雜志、長沙房地產(chǎn)、長沙樓市；4）企業(yè)老總：l 華悅投資XX總；l 華盛地產(chǎn)XX總；l 世聯(lián)地產(chǎn)XX總；l 合作單位XX總；l 業(yè)內(nèi)人士。七、發(fā)布會(huì)流程安排（具體流程待討論）開始時(shí)間人員排布內(nèi)容13：0015：00嘉賓簽到、發(fā)展商和來賓溝通接受提問，自由交談，交換名片，領(lǐng)取禮品資料袋15：00

3、15：15開場表演15：1515：25主持人開場15：2515：40政府代表雨花區(qū)區(qū)長講話15：4016：00發(fā)展商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展商領(lǐng)導(dǎo)講話16：0016：10華悅城宣傳片播放品牌介紹、項(xiàng)目介紹16：1016：20簽約儀式16：2016：50節(jié)目表演17:00冷餐、活動(dòng)結(jié)束八、會(huì)場布置1、會(huì)場內(nèi)布置會(huì)場內(nèi)主要布置兩個(gè)區(qū)域：A:主會(huì)場；B:產(chǎn)品展示區(qū)。場內(nèi)布置及氛圍營造主要由活動(dòng)公司負(fù)責(zé)。(1)主會(huì)場示意(2)產(chǎn)品展示區(qū)2、會(huì)場外布置場外主要布置兩大區(qū)：A、客戶簽到區(qū)(簽到領(lǐng)取資料)B、紅酒冷餐區(qū)(提供自助點(diǎn)心、茶水服務(wù))(1)客戶簽到區(qū)示意(2)紅酒冷餐區(qū)示意3、場地布置及服務(wù)品質(zhì)要求：由于參加本次

4、活動(dòng)的嘉賓及客戶均具有較高的身份及地位，對服務(wù)品質(zhì)及展示品質(zhì)的要求高，因此本次活動(dòng)的布置及服務(wù)要求必須達(dá)五星級酒店服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。具體建議如下：A. 邀請專業(yè)的從事高端服務(wù)的布展公司進(jìn)行場地布置方案設(shè)計(jì)和布展、服務(wù)安排；B. 現(xiàn)場布置需結(jié)合華悅城氣質(zhì)，并充分考慮影響客戶感受的每一個(gè)細(xì)節(jié)點(diǎn)；C. 指引系統(tǒng)及介紹系統(tǒng)必須清晰、明了。4、其它布置要求：A. 要求每一主題相關(guān)內(nèi)容（對品牌、項(xiàng)目說明及其各種戶型的說明）由廣告公司從全方位多角度進(jìn)行詮釋；B. 要求廣告公司負(fù)責(zé)對各展示主題的語言部分進(jìn)行藝術(shù)演繹，并負(fù)責(zé)邀請函、PPT版式等平面設(shè)計(jì)；C. 要求聘請禮儀小姐負(fù)責(zé)全程服務(wù)，包括：媒體及嘉賓入場導(dǎo)引、簽

5、到、發(fā)放會(huì)議資料；九、工作分工整體方案/費(fèi)用報(bào)批執(zhí)行方案提交3.2世聯(lián)報(bào)批確定3.5華悅行活動(dòng)公司確定活動(dòng)公司招標(biāo)3.10華悅行一、人員嘉賓邀請發(fā)展商領(lǐng)導(dǎo)邀請3.10華悅行政府代表邀請3.10華悅行合作公司領(lǐng)導(dǎo)邀請3.10華悅行確定參加的名單3.12華悅行記者邀請記者邀請3.10華悅行確定參加的名單3.12華悅行主持人主持人確定3.12華悅行主持人講稿串詞3.15華悅行禮儀人員禮儀人員培訓(xùn)到位3.15華悅行保安人員培訓(xùn)到位3.17華悅行客戶邀請開始電話邀請3.11世聯(lián)確定客戶參加的名單3.15世聯(lián)二、物料清單邀請函邀請函盤點(diǎn)數(shù)量3.11華悅行邀請函填寫郵寄3.11華悅行宣傳物料現(xiàn)場展板設(shè)計(jì)3.

6、10睿博廣告發(fā)展商領(lǐng)導(dǎo)講稿3.10華悅行禮品3.10華悅行背景板設(shè)計(jì)確定3.10睿博廣告背景板制作到位禮儀公司現(xiàn)場包裝導(dǎo)示牌/背景板/展板安裝到位3.16禮儀公司燈光布置到位3.17禮儀公司各區(qū)域布置到位3.17禮儀公司三、現(xiàn)場籌備現(xiàn)場拍照人員確定3.15華悅行現(xiàn)場攝影人員確定3.15華悅行媒體提問時(shí)遞話筒人員確定3.15華悅行會(huì)場燈光、音響總控及DJ人員名單3.18華悅行/禮儀公司無線麥克風(fēng)6支3.18華悅行/禮儀公司嘉賓銘牌、胸花3.18華悅行/主語廣告/禮儀公司發(fā)布會(huì)及銷售現(xiàn)場的銷售人員安排3.19華悅行/世聯(lián)根據(jù)統(tǒng)計(jì)人數(shù)布置會(huì)場及設(shè)備調(diào)試3.19華悅行/禮儀公司項(xiàng)目資料禮品裝袋3.19華悅行發(fā)布會(huì)當(dāng)天所有工作演習(xí)3.20全員十、媒體配合1、目標(biāo)：媒體全面啟動(dòng)，借助簽約活動(dòng)再次亮相，引起市場行業(yè)內(nèi)外高度關(guān)注。2、媒體選取1、報(bào)紙：3月15日晨報(bào)/晚報(bào)/三湘半版活動(dòng)通告；2、短信：3月15日、3月16日簽約活動(dòng)信息發(fā)送；3、網(wǎng)絡(luò)：活動(dòng)信息同步通告、活動(dòng)結(jié)束后續(xù)報(bào)道；4、戶外：活動(dòng)信息更新；十一、費(fèi)用預(yù)算（不含媒體推廣費(fèi)用）：項(xiàng)目費(fèi)用（元）備注1、媒體記者費(fèi)用6000預(yù)計(jì)20人，300元/人2、場地費(fèi)用8000預(yù)估2、活動(dòng)公司（含會(huì)場布置、演藝節(jié)目