新環(huán)境下高校圖書館圖書采訪及采訪策略研究(一)

1、新環(huán)境下高校圖書館圖書采訪及采訪策略研究一 摘要 :高校圖書館的采訪工作是圖書館工作的重要組成局部,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速開展 ,傳統(tǒng)的圖書采訪工作不斷迎來新的挑戰(zhàn)。因此,新時(shí)期的圖書采訪人員必須充分了解新形勢(shì),開拓新思路 ,及時(shí)調(diào)整采訪策略 ,才能訂購更多高質(zhì)量的圖書 ,最大限度滿足高校教學(xué)和科研的需 要。文章論述了圖書采訪面臨的新環(huán)境,以及對(duì)圖書采訪產(chǎn)生的影響 ,并提出了新環(huán)境下的圖書采訪策略。關(guān)鍵詞 :高校圖書館圖書采訪采訪策略高校圖書館的采訪工作是圖書館工作的重要組成局部 圖書采訪水平的上下 ,直接影響著圖書館整體館藏的質(zhì)量 ,同時(shí)也關(guān)系到圖書館為全校師生提 供文獻(xiàn)信息效勞的能力。隨著網(wǎng)絡(luò)

2、信息技術(shù)的飛速開展,以及圖書資源呈現(xiàn)出的品種多、內(nèi)容繁雜、出版時(shí)限短等特點(diǎn) ,傳統(tǒng)的圖書采訪工作不斷面臨著新的挑戰(zhàn)。因此,新時(shí)期的圖書采訪人員必須充分了解新形勢(shì) ,開拓新思路 ,及時(shí)調(diào)整采訪策略 ,才能訂購更多高質(zhì)量的圖書 最大限度滿足高校教學(xué)和科研的需要。1 圖書采訪面臨的新環(huán)境1.1 推陳出新的知識(shí)環(huán)境 快速開展的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、 電子出版物的出現(xiàn)、 文獻(xiàn)效勞的網(wǎng)絡(luò)化和圖書館文獻(xiàn)虛擬化程度的提 高,使得圖書采訪工作的范圍和途徑都發(fā)生了很大的變化。文獻(xiàn)載體的多樣化,特別是以光盤為代表的電子出版物和網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫的迅猛開展,使讀者的閱讀方式與習(xí)慣也隨之發(fā)生了變化。學(xué)科開展的細(xì)化及越來越密切的學(xué)科關(guān)系,要

3、求在信息資源建設(shè)中應(yīng)注重學(xué)科內(nèi)在的延續(xù)性和完整性 ,要反映學(xué)科開展變化的特點(diǎn)和規(guī)律,要有重點(diǎn)地進(jìn)行信息資源采集 ,表達(dá)館藏信息資源的科學(xué)價(jià)值。不斷變化的外部環(huán)境對(duì)傳統(tǒng)的圖書采訪工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。1.2 層次不斷提高、規(guī)模不斷擴(kuò)大的辦學(xué)環(huán)境 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的開展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,各高校都在進(jìn)行教育體制改革 ,擴(kuò)大招生范圍調(diào)整專業(yè)設(shè)置 ,各類學(xué)生的人數(shù)呈直線上升趨勢(shì)。許多高校為了提高辦學(xué)層次,特別加大了研究生的招生力度 ,從而使得讀者需求出現(xiàn)多層次、多樣化的特點(diǎn)。面對(duì)不斷變化的讀者需求 圖書館的各種文獻(xiàn)資料不僅要在規(guī)模上要覆蓋本院校的學(xué)科專業(yè),更要在數(shù)量上滿足學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)和科研活動(dòng) ,而且要

4、注意掌握文獻(xiàn)資源的學(xué)術(shù)性、研究性和前沿性,這些都給圖書館采訪人員的工作提出了更高的要求。1.3 圖書的招標(biāo)采購已經(jīng)被許多圖書館所采納 招標(biāo)采購是適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)開展 ,標(biāo)準(zhǔn)圖書館采購管理 ,并將其納入法制化軌道的重要措施。 所謂中文圖書采購招投標(biāo) ,是指圖書館事先提出采購中文圖書的根本條件和要求,邀請(qǐng)眾多圖書發(fā)行商參加投標(biāo) ,經(jīng)過招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)等程序,并按照規(guī)定程序從中選擇最佳交易對(duì)象的一種交易行為 6 。實(shí)踐證明 ,它有利于促進(jìn)中文圖書采購市場(chǎng)的有序競(jìng)爭(zhēng)及利 于提高圖書館的藏書質(zhì)量 ,能有效地抑制圖書采購中的不正當(dāng)行為,堵塞財(cái)政資金使用中的漏洞、循私舞弊和暗箱操作 ,降低中文圖

5、書的采購本錢 ,節(jié)約采購支出 ,進(jìn)而提高采購經(jīng)費(fèi)的使用 效益。拿我館為例 ,05 年招標(biāo)之前 ,圖書的折扣率一直維持在 80 折。 但 05 年實(shí)行招標(biāo)制度以 后,圖書的折扣率快速降到 73 折,而且售后效勞也有了很大的提高。2 新環(huán)境對(duì)圖書采訪的影響2.1 復(fù)雜多變的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境大大增加了采選的難度首先 ,電子圖書、網(wǎng)絡(luò)資源的大量涌現(xiàn)使圖書的發(fā)行形式、征訂渠道呈現(xiàn)多樣化的特征,這種多版本同時(shí)存在的狀況無疑給采訪人員的選擇判斷增加了難度;其次 ,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下 ,訂購方式也由過去的完全依賴紙本目錄處理訂單,逐步向網(wǎng)上訂購并通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送電子訂單,這就要求采訪人員必須熟悉各類應(yīng)用軟件。最后,如何從豐富的網(wǎng)

6、絡(luò)資源中挖掘出有價(jià)值的免費(fèi)資源將是采訪人員面臨的新挑戰(zhàn)。2.2 新學(xué)科、新知識(shí)的不斷涌現(xiàn) ,使需求與經(jīng)費(fèi)的矛盾日漸突出交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科、新興學(xué)科日益增多,新學(xué)院、新專業(yè)紛紛上馬 ,如何使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的效益 ,也就是說即要保證重點(diǎn)學(xué)科對(duì)圖書資源的需求 ,又要根本滿足根底學(xué)科對(duì)圖書資 源的需求 ,同時(shí)還要及時(shí)補(bǔ)充新建學(xué)院、新增專業(yè)的專業(yè)圖書 ,這也是采訪人員在采訪決策時(shí) 無法回避的難題。據(jù)統(tǒng)計(jì)我國圖書、期刊價(jià)格每年以 12%-15%的幅度增加 ,圖書館的購書經(jīng) 費(fèi)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到這個(gè)比例。書刊漲價(jià)、經(jīng)費(fèi)緊張 ,增加了圖書采購工作的難度 ,制約了圖書館 的開展 ,造成圖書文獻(xiàn)資源貧乏陳舊 ,破壞

7、了圖書館藏書的系統(tǒng)性與完整性, 嚴(yán)重制約了圖書館的采購數(shù)量和質(zhì)量 ,使圖書館藏書老化 ,文獻(xiàn)保障率大大降低 ,既無法滿足讀者的閱讀需要 和知識(shí)更新 ,又嚴(yán)重影響了教學(xué)與科研工作5。2.3 讀者對(duì)圖書館圖書資源的期望不斷提高 主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面 :一是對(duì)圖書資源類型的需求呈多元化,不僅要求增加館藏專業(yè)圖書、相關(guān)學(xué)科圖書、交叉學(xué)科圖書等 ,同時(shí)要求利用電子圖書以及非館藏的電子信息資源;二是科研水平的不斷提高、高學(xué)歷人才的日益增多,導(dǎo)致了對(duì)國外圖書的需求呈快速增長趨勢(shì);三是信息傳遞方式方面 ,已不滿足于傳統(tǒng)的借閱效勞 ,而是希望通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方便快捷地獲取所需 信息。2.4 招標(biāo)采購對(duì)圖書采購存在一定的局限性 目前多數(shù)圖書館招標(biāo)采購時(shí)往往將價(jià)格列為首要因素,哪家的報(bào)價(jià)低、折扣高 , 中標(biāo)的幾率就大 ,效勞質(zhì)量只看作是次要因素。雖然通過采購招標(biāo)獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,是我們所追求的但是,如果將招標(biāo)采購的注意力只集中在折扣上,而將更為重要的選擇指標(biāo) ,如到書時(shí)間、 到書率、訂準(zhǔn)率及其他效勞忽略 ,那將顧此失彼 ,不利于圖書館事業(yè)的開展。通過采購招標(biāo)活動(dòng) 以透明、公開、公平、公正的根本原那么,有利于圖書館選擇發(fā)行