實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書軟件項(xiàng)目成本計(jì)劃

1、（軟件項(xiàng)目成本管理）實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書西安建筑科技大學(xué)管理學(xué)院一、 實(shí)驗(yàn)任務(wù)使用Microsoft Project 2002為軟件開發(fā)項(xiàng)目編制成本預(yù)算。二、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、 掌握使用Microsoft Project 2002編制工程項(xiàng)目成本預(yù)算的方法。2、 練習(xí)使用Microsoft Project 2002。三、 實(shí)驗(yàn)原理1、Microsoft Project 2002 Microsoft Project 2002是由微軟公司開發(fā)的一個(gè)功能強(qiáng)大而且可以靈活運(yùn)用的項(xiàng)目管理工具，我們可以用該工具來控制簡單或復(fù)雜的項(xiàng)目。它可用來安排和追蹤所有的活動(dòng)，讓我們對(duì)活動(dòng)的項(xiàng)目進(jìn)展了若指掌。在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，Mic

2、rosoft Project2002將根據(jù)我們所提到的信息（包括預(yù)計(jì)完成的任務(wù)、執(zhí)行這些任務(wù)的人員、用來完成任務(wù)的設(shè)備和材料以及有關(guān)成本）計(jì)算并建立工作計(jì)劃，同時(shí)自動(dòng)繪制項(xiàng)目的橫道圖和單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖。2、相關(guān)概念雖然我們已經(jīng)學(xué)會(huì)了利用Microsoft Project建立了項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)的時(shí)間計(jì)劃表，然而，很多時(shí)候我們所要關(guān)心的可不只是項(xiàng)目最后何時(shí)完成的時(shí)間表，還要知道這項(xiàng)項(xiàng)目所需的成本、每個(gè)項(xiàng)目所需的花費(fèi)。全壽命期費(fèi)用費(fèi)用負(fù)荷圖費(fèi)用負(fù)荷圖是用柱狀圖的形式描述項(xiàng)目生命周期內(nèi)費(fèi)用的需求情況，該圖能夠清晰直觀地反映項(xiàng)目執(zhí)行期間每一時(shí)間對(duì)費(fèi)用的需求。費(fèi)用累積曲線費(fèi)用累計(jì)曲線反映了項(xiàng)目生命周期內(nèi)截至任一

3、時(shí)刻項(xiàng)目總費(fèi)用支出的計(jì)劃情況，是項(xiàng)目費(fèi)用控制和整體進(jìn)度控制的基礎(chǔ)。成本基線及香蕉圖成本基線是一項(xiàng)面向階段時(shí)間的預(yù)算，主要用于測量和監(jiān)控項(xiàng)目費(fèi)用執(zhí)行情況，這是按階段估算的費(fèi)用匯總后制定的，可以用圖像的形式來表示，其中橫坐標(biāo)表示時(shí)間，縱坐標(biāo)表示成本。由于項(xiàng)目的成本在剛開始的時(shí)候緩慢增長，在項(xiàng)目周期中逐漸增加直達(dá)到一個(gè)頂峰，然后隨著項(xiàng)目的結(jié)束而逐漸停止，所以一般用S曲線來表示。但對(duì)大型項(xiàng)目來說，就很難采用這種形式來作圖，因?yàn)槠鋾r(shí)間軸的單位不夠細(xì)，無法準(zhǔn)確的顯示出支出情況的起伏變化。當(dāng)進(jìn)度計(jì)劃按所有活動(dòng)的最早開始或最晚開始或者兩者之間的某個(gè)時(shí)點(diǎn)開始開安排時(shí)，就形成了各種不同形狀的S曲線，又稱香蕉圖，它

4、反映了項(xiàng)目進(jìn)度允許調(diào)整的余地。香蕉圖表明了項(xiàng)目反映變化的安全區(qū)間，實(shí)際發(fā)生費(fèi)用與預(yù)算的差異如果不超過兩條曲線限制的范圍，都屬于正常的情況，可以通過調(diào)整開始和結(jié)束的時(shí)間使成本控制在計(jì)劃的范圍之內(nèi)。如果實(shí)際費(fèi)用超出這一范圍，就要引起重視，查清情況，分析出現(xiàn)的原因，并在必要的時(shí)候采取有效的糾正措施。這里的階段時(shí)間可以按里程碑之間的時(shí)間來計(jì)算，也可以按一定的日歷時(shí)間來計(jì)算，還可以按工作包工期計(jì)算，等等。這里以工作包工期為例，每期的成本估算是根據(jù)組成該工作包的各個(gè)活動(dòng)的進(jìn)度確定的，當(dāng)工作包的預(yù)算成本確定以后，就能繼而確定在何時(shí)使用了多少預(yù)算，這個(gè)值是通過截止到每期預(yù)算費(fèi)用累積而得出來的，叫做累積預(yù)算費(fèi)用

5、。四、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀器及所需材料配置在Pentium ，內(nèi)存64M以上的電腦；裝有Microsoft Windows操作系統(tǒng)及Microsoft Project 2002工作軟件。五、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及步驟（一）為軟件開發(fā)項(xiàng)目加入資源成本錄入相關(guān)成本信息。錄入以單位使用物成本為基礎(chǔ)的固定成本或變動(dòng)成本，或者以所有資源的類型和數(shù)量為基礎(chǔ)的可變成本。1、 在成本表中輸入固定成本在菜單中選擇視圖/表：成本，可以為材料或物品資源分配單次使用成本，用以計(jì)算每項(xiàng)任務(wù)的總體材料或物品成本。2、 輸入人力資源成本方法：從視圖攔訪問資源工作表，或從菜單中選擇視圖/資源工作表。在資源工作表中輸入Kathy, John, M

6、ary和Chris四個(gè)資源信息，如下表。如是兼職的，則在資源工作表的“最大單位”攔輸入可用的百分比。3、 調(diào)整資源成本為某項(xiàng)資源調(diào)整成本時(shí)，如加薪，雙擊資源名稱列中該資源的名稱，選擇資源對(duì)話框的成本標(biāo)簽，輸入生效日期以及加薪百分比。也可調(diào)整其他資源成本信息，如標(biāo)準(zhǔn)和加班工資率。如從8/1/07開始。為項(xiàng)目經(jīng)理加薪10%，操作為：1） 打開資源信息對(duì)話框。在資源工作表中。雙擊資源列表攔中的Kathy，資源信息對(duì)話框開啟。2） 輸入加薪生效日期。選擇成本標(biāo)簽，選擇A標(biāo)簽，在生效日前攔的第二個(gè)單元格內(nèi)輸入8/1/07?；蚴褂脝卧窳斜砑^，選擇日歷。3） 輸入加薪百分比。在標(biāo)準(zhǔn)工資攔內(nèi)第2個(gè)單元格輸

7、入10%。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算，將工資升到55美圓/小時(shí)。4、 為任務(wù)分配資源。在計(jì)算成本之前，必須將適當(dāng)?shù)馁Y源分配給WBS中的各項(xiàng)任務(wù)。1) 方法1：將一個(gè)資源分配給一項(xiàng)全時(shí)任務(wù)時(shí)，可以在輸入表的“資源”列中使用下拉列表選擇資源。2) 方法2：使用工具條“分配資源”。選擇希望對(duì)之分配資源的任務(wù)，點(diǎn)擊工具條“分配資源”，彈出如下分配資源對(duì)話框。3) 方法3：使用分拆窗口和資源成本視圖分配資源。如分配Kathy和John參加兩小時(shí)的啟動(dòng)會(huì)議：拆分窗口。從菜單攔“窗口”中點(diǎn)擊“拆分”，屏幕上部顯示甘特圖，下面顯示資源信息表。將Kathy和John分配給任務(wù)25、 瀏覽項(xiàng)目成本信息?？梢酝ㄟ^瀏覽成本表獲取

8、成本信息，或可以獲取各種成本報(bào)表。6、 點(diǎn)擊視圖/報(bào)表，可以查看各種報(bào)表。（二）基線計(jì)劃、實(shí)際成本和實(shí)際時(shí)間一旦完成計(jì)劃編制的初始過程：錄入任務(wù)、建立依賴關(guān)系、分配成本等，即可創(chuàng)建一份基線計(jì)劃。在項(xiàng)目實(shí)施期間，通過將基線計(jì)劃的信息與更新計(jì)劃的信息進(jìn)行比較，就可以發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。在進(jìn)行項(xiàng)目控制之前必須建立基線計(jì)劃，錄入實(shí)際成本和實(shí)際工期。1. 建立基線計(jì)劃。如果需要比較實(shí)際成本或?qū)嶋H工期的信息，則首先需將Project文件保存為基線計(jì)劃。步驟：在“工具”菜單中選擇“跟蹤”，然后“保存基線計(jì)劃”。2. 輸入實(shí)際成本和時(shí)間。設(shè)定基線計(jì)劃后，則可以隨著項(xiàng)目的進(jìn)展對(duì)每項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行跟蹤，也可為未來將要開展的工作調(diào)整其計(jì)劃信息。（主要使用“跟蹤工具攔”）對(duì)基線計(jì)劃增加幾處變更。假設(shè)任務(wù)1-8按計(jì)劃完成，任務(wù)10超過了工期。1） 顯示跟蹤工具攔。視圖工具攔跟蹤2） 顯示跟蹤表。視圖表：跟蹤。3） 將任務(wù)1-8標(biāo)注為100%完工。選擇任務(wù)1-8后點(diǎn)擊跟蹤工具條的“100%完工”圖標(biāo)。4） 輸入任務(wù)10的實(shí)際完工日期。選擇任務(wù)10后，點(diǎn)擊跟蹤工具條最右側(cè)的“更新任務(wù)”圖標(biāo)。輸入實(shí)際開始時(shí)間7/11/07和實(shí)際完成時(shí)間8/16/07。5） 顯示標(biāo)識(shí)攔。菜單插入列，選擇“標(biāo)識(shí)號(hào)”。6） 瀏覽甘特圖變化。（二）掙值管理1瀏覽掙值表。點(diǎn)擊菜單攔視圖表：輸入表，選