綜合辦公室職責(zé)、分工

1、綜合辦公室職責(zé)1. 協(xié)助總經(jīng)理綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，處理公司日常事務(wù)。2. 根據(jù)總經(jīng)理及相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)， 組織企業(yè)辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查督 促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。3. 參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和企 業(yè)重大決策事項(xiàng)的討論。4. 匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬企業(yè)年度總結(jié)、工 作計(jì)劃和其他綜合性文稿，撰寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以企業(yè) 名義發(fā)言的文稿，并負(fù)責(zé)審核。5. 參與擬訂并完善公司企業(yè)管理制度， 組織起草、 頒布、 補(bǔ)充、修訂公司管理制度及流程。6. 依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，編制和實(shí)施人力資源規(guī) 劃，擬訂企業(yè)人員編制，編寫(xiě)人力資源支出預(yù)算，同時(shí)進(jìn)

2、行 成本控制。7. 擬訂人力資源管理制度并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)人力資源管 理制度的修訂、廢止和解釋。8. 負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)及公司企業(yè)網(wǎng)站的文字編輯工 作及公司通訊、網(wǎng)絡(luò)的管理工作。9. 負(fù)責(zé)人員招聘與錄用、員工升調(diào)和辭退以及人事檔 案的匯集整理、存檔和保管。10. 負(fù)責(zé)考勤管理、員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)管理。11. 負(fù)責(zé)制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，建立有效的績(jī)效考評(píng)體系并組織實(shí)施。12. 負(fù)責(zé)制定企業(yè)薪酬福利體系，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。13. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系，組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。14. 負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外宣傳和來(lái)賓接待等工作。15. 負(fù)責(zé)企業(yè)證照年審及開(kāi)發(fā)資質(zhì)審核等工作。16. 負(fù)責(zé)處理

3、企業(yè)行政文書(shū)，做好收發(fā)登記、傳遞、歸檔及工作。17. 負(fù)責(zé)公司印章管理工作。18. 負(fù)責(zé)公司合同歸檔及各類檔案管理工作。19. 負(fù)責(zé)公司不動(dòng)產(chǎn)、固定資產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)辦公物資 及低值易耗品的出入庫(kù)登記、 維護(hù)、 維修、 盤(pán)存等管理工作20. 負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作，包括會(huì)務(wù)服務(wù)、車(chē)輛管 理、安全保衛(wèi)、保潔管理、公司餐廳管理、報(bào)紙信件收發(fā)等 工作。21. 負(fù)責(zé)公司報(bào)批報(bào)建計(jì)劃的制定、調(diào)整和實(shí)施。22. 負(fù)責(zé)公司與土地、規(guī)劃等相關(guān)政府職能部門(mén)對(duì)接工 作。23. 負(fù)責(zé)辦理公司項(xiàng)目土地、可研、選址、環(huán)評(píng)、立項(xiàng)、規(guī)劃許可證開(kāi)發(fā)報(bào)建手續(xù)。綜合辦公室主任職責(zé)1. 負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面工作。2. 參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的

4、擬訂、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和企 業(yè)重大決策事項(xiàng)的討論。3. 參與擬訂并完善公司企業(yè)管理制度， 組織起草、 頒布、 補(bǔ)充、修訂公司管理制度及流程。4. 依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，編制和實(shí)施人力資源規(guī) 劃，擬訂企業(yè)人員編制，編寫(xiě)人力資源支出預(yù)算，同時(shí)進(jìn)行 成本控制。5. 匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬企業(yè)年度總結(jié)、工 作計(jì)劃和其他綜合性文稿。6. 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查督 促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。7. 負(fù)責(zé)公司與土地、規(guī)劃等相關(guān)職能部門(mén)的對(duì)接工作。8. 負(fù)責(zé)辦理公司項(xiàng)目土地、可研、選址、環(huán)評(píng)、立項(xiàng)、 規(guī)劃許可證開(kāi)發(fā)報(bào)建手續(xù)。9. 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工培訓(xùn)、考核管理工作。10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦

5、的其他工作。綜合辦公室副主任職責(zé)1. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)管理及外協(xié)工作。2. 負(fù)責(zé)公司來(lái)賓接待相關(guān)工作。3. 負(fù)責(zé)公司辦公樓內(nèi)各單位及相鄰單位的日常管理對(duì)接工作。4. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公物資及低值易耗品的出入庫(kù)登記、維護(hù)、維修、盤(pán)存等管理工作，匯同財(cái)務(wù)部每半年盤(pán) 存一次固定資產(chǎn)、每月進(jìn)行一次煙、酒盤(pán)點(diǎn)。5. 負(fù)責(zé)公司辦公所需各項(xiàng)水、電、電話等費(fèi)用交納。6. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理、做好維修、保養(yǎng)及出車(chē)登記。7. 負(fù)責(zé)公司餐廳管理、會(huì)務(wù)服務(wù)、安全保衛(wèi)、保潔管理 等后勤保障工作。8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政專員崗位職責(zé)1. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好與公司其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作及信 息的上傳下達(dá)。2. 負(fù)

6、責(zé)公司工作例會(huì)及專題工作會(huì)議的記錄工作，撰寫(xiě) 會(huì)議紀(jì)要，跟蹤相關(guān)工作落實(shí)情況。3. 負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)及公司企業(yè)網(wǎng)站的文字編輯工 作及公司通訊、網(wǎng)絡(luò)的管理工作。4. 負(fù)責(zé)企業(yè)證照年審及開(kāi)發(fā)資質(zhì)審核等工作5. 負(fù)責(zé)處理、 起草各類行政文書(shū)， 做好收發(fā)登記、 傳遞、 歸檔工作。6. 負(fù)責(zé)公司印章管理工作。7. 負(fù)責(zé)合同歸檔及公司各類檔案管理工作。8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人事專員崗位職責(zé)1. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理編制公司人事管理制度經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2. 負(fù)責(zé)員工招聘的面試、員工勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移，員工入職 及離職手續(xù)的辦理。3. 負(fù)責(zé)對(duì)公司員工進(jìn)行日?？记?、月度統(tǒng)計(jì)。4. 參與并協(xié)助上級(jí)進(jìn)行績(jī)效考核工作，負(fù)責(zé)按時(shí)收集各 部門(mén)的工作計(jì)劃及完成情況、考核表、統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。5. 負(fù)責(zé)辦理員工社保交納，及時(shí)辦理社保的新增及停保 手續(xù)。6. 制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。7. 負(fù)責(zé)各類人事資料歸檔及員工檔案管理工作。8. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。報(bào)建專員崗位職責(zé)1. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好與土地、規(guī)劃等相關(guān)政府職能部門(mén) 對(duì)接工作。2. 負(fù)責(zé)報(bào)建各項(xiàng)手續(xù)辦理所需的基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備工作。3. 負(fù)責(zé)起草報(bào)建手續(xù)辦理所需文件。4. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)報(bào)建資料歸檔及報(bào)建檔案管理工作。5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。部門(mén)工作分工：張慧娟：負(fù)責(zé)部門(mén)全面工作