集團信息化建議

1、集團信息化建議信息化是每個集團都需要建設(shè)的，信息化的建設(shè)是一個長周期的過程。集團信息化作為促進集團各項工作全面提高的一個重要突破口，是集團長遠(yuǎn)發(fā)展的核心競爭力。一、當(dāng)前我集團信息化建設(shè)的現(xiàn)狀集團信息化的主要內(nèi)容包括信息處理計算機化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化、信息應(yīng)用全體化、信息安全的防護化、信息數(shù)據(jù)與情報分析的實用化以及信息共享的專業(yè)化， 并為集團的“三層決策”系統(tǒng)（戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層）提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，將集團的經(jīng)營及管理流程在線實現(xiàn) , 并使集團管理層真正可以在線獲得完整而明晰的“信息”，以便對需求做出迅速的反應(yīng)，其本質(zhì)是加強集團的“核心競爭力”。（一）我集團信息化處于起步階段我集團在信息

2、化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用水平，市場調(diào)研與決策、信息情報收集分析，還是電子商務(wù)的認(rèn)知度、參與程度等方面處于起步階段。（二） 我集團目前在信息化所取得的成果及存在的問題項目名稱成果說明使用部門行政管理OA系統(tǒng)已做好準(zhǔn)備工作，待啟動集團及子公司業(yè)務(wù)管理租賃系統(tǒng)合同已簽訂，未做好準(zhǔn)備工作，待啟動運營公司財務(wù)管理金蝶系統(tǒng)正常運營財務(wù)部門倉儲管理蜂鳥軟件正常運營鋼材堆場集團宣傳XX集團官網(wǎng)已經(jīng)啟用，正常運營集團推廣電子商務(wù)2013 年 10 月正式運營，含建材網(wǎng)、鋼材網(wǎng)運營公司已運營未有實質(zhì)進展電子信息商務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)收集與調(diào)研網(wǎng)絡(luò)調(diào)查目標(biāo)項目的公司注冊情況、品牌、上報網(wǎng)絡(luò)媒體投放評網(wǎng)站、域名、組織架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)正面

3、與負(fù)面資估料等內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)、軟件、硬網(wǎng)絡(luò)、軟件、硬基本滿足公司辦公需要，在穩(wěn)定性、上網(wǎng)行運營公司件件正常運營，不為管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)安全性等方面需要能解決的及時上提升報1、合作伙伴共建項目未列入內(nèi)；2、主要信息化軟件還在實施中。信息覆蓋碎片化。真正需要數(shù)據(jù)支持時，數(shù)據(jù)庫不能提供有效支持。二、信息部門的主要職責(zé)及建設(shè)信息部門的意義（一）信息部門的主要職責(zé)1、提供數(shù)據(jù)供高層管理決策。通過不斷收集網(wǎng)絡(luò)信息、區(qū)域項目的商業(yè)活動信息，不斷完善數(shù)據(jù)庫，逐步建立 XX集團的信息情報系統(tǒng)。信息情報系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)量化、目標(biāo)項目數(shù)據(jù)與動態(tài)、營銷活動等通過文字、表格、圖片、照片、視頻等載體來實現(xiàn)；2、制定集團的信息決策

4、和信息活動規(guī)則。通過數(shù)據(jù)分析，提供綜合性的項目報告，供集團領(lǐng)導(dǎo)參考；3、規(guī)劃集團信息管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。對集團及子集團的已有數(shù)據(jù)進行整理與歸類，并做好數(shù)據(jù)的備份及保護；4、對集團的計算機系統(tǒng)實施具體管理。配合集團對網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件、接口、通訊等行為管控；5、對集團內(nèi)其他部門的信息管理提供信息技術(shù)支持。對集團各部門進行數(shù)據(jù)情報支持，通過正常的流程，以項目報告的方式供給；6、進行集團信息經(jīng)濟性的測算。 對集團的各類開支進行統(tǒng)計， 配合審計部門進行數(shù)據(jù)對比；7、加強信息溝通和集團內(nèi)協(xié)調(diào)。集團內(nèi)部溝通、外部溝通、數(shù)據(jù)傳送的管理與協(xié)調(diào)。（二）建設(shè)信息部門的意義1、促進組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，提高快速反應(yīng)能力，提供集團

5、運行效率；2、有效地降低集團成本；3、提高集團的營銷把握能力，跟蹤市場發(fā)展；4、建立各項目數(shù)據(jù)庫，做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，輔助項目選型決策；5、通過信息資源規(guī)劃、整合信息資源，促進集團提高管理水平，推動流程重組；6、提高集團決策的科學(xué)性、正確性；7、提升集團人力資源素質(zhì)，推進信息化教育；8、保證系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全、資料安全；9、保護并推廣集團的無形資產(chǎn)，包括品牌、商標(biāo)、域名、榮譽等保護并增值。三、信息建設(shè)下一階段目標(biāo)與目前電商可獲得的資源（ 1）信息建設(shè)下一階段目標(biāo)項目名稱預(yù)計成果說明應(yīng)用部門數(shù)據(jù)庫軟件有效降低各環(huán)節(jié)成商業(yè)地產(chǎn)的各環(huán)節(jié)，調(diào)研立項、工程、銷售、本，節(jié)約時間、數(shù)據(jù)通過立項的方式逐營銷、運

6、營等部門共享完成完善商業(yè)地產(chǎn)軟件統(tǒng)一數(shù)據(jù)流、物流、提供完整的數(shù)據(jù)信集團高層決策支持資金流息網(wǎng)絡(luò)安全與管理上網(wǎng)行為管理提供員工工作效率全體員工數(shù)據(jù)存儲與備份重要資料不會丟失集團及子公司將重全體部門要資料備份在公司的服務(wù)器上，通過權(quán)限管理，形成資料共享并保障資料的安全性資金是優(yōu)化配置集團信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。 當(dāng)然支出并不是越多越好， 而是合理支出?！靶畔⒒枪ぞ?，集團才是主體，信息化是為集團服務(wù)的”（ 2）資源1、與大學(xué)合作建立XX大學(xué)教學(xué)培訓(xùn)點；2、申請加入電子商務(wù)協(xié)會，成為企業(yè)成員，會長單位；3、對市場內(nèi)所有商戶有意向或已經(jīng)在做電商的商戶進行摸底統(tǒng)計，分析后按照業(yè)態(tài)進行整理，給與一定扶持5、針對

7、市場內(nèi)自建品牌的商戶，指導(dǎo)其加入省商務(wù)廳牽頭的“XX網(wǎng)上行”活動并入駐對應(yīng)的網(wǎng)站；6、收集本區(qū)域網(wǎng)商、初創(chuàng)網(wǎng)商、引進網(wǎng)商、服務(wù)商、傳統(tǒng)企業(yè)（有電商意向）的資料，為招商服務(wù)；7、通過邀請商戶入駐XX、XX等網(wǎng)絡(luò)媒體的商城，帶動商戶積極性，幫助一部分有過電商經(jīng)驗的商戶獲得有實際的效果，如果通過批發(fā)、團購的方式讓商戶形成實際銷售，從而形成有效的電商模式。對商戶進行統(tǒng)一培訓(xùn)，扶持先進，增加電商影響力。8、向政府申請電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)園， 并完善電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃與支持，完善周邊軟、硬件配套。9、組織資料，做好“ XX網(wǎng)” 2014 年的 “省商務(wù)廳、省財政廳關(guān)于組織申報 2013 年省級內(nèi)貿(mào)發(fā)展資金項目” 的

8、申請工作，此項目主要是針對電子商務(wù)項目的政策支持及資金支持；四、加快集團信息化建設(shè)的實施步驟與策略信息化部門的組織框架：信息部門信息組電子商務(wù)組計算機組（數(shù)據(jù)化 情報化）（商務(wù)化 營銷化）（維護化、安全化）集團信息化不是一個強迫過程，而是誘導(dǎo)行為。（ 1）信息組對集團及子公司各部門的紙質(zhì)資料電子化、數(shù)據(jù)化，通過文件掃描、數(shù)據(jù)錄入、表格、照片等方式輸入到軟件里，通過資料命名，形成項目數(shù)據(jù)庫，這樣在需要的時候通過搜索文件，就可以快速查閱、生成所需要的文件內(nèi)容；1、對已確定的信息化項目抓落實；2、按照部門 - 崗位的方式，分批次的協(xié)助每位員工逐步將個人電腦里面的數(shù)據(jù)整理出來，統(tǒng)一輸入到對應(yīng)的軟件系統(tǒng)

9、里，形成資料的數(shù)據(jù)化、繼承化及在部門權(quán)限內(nèi)的共享化；3、對集團、公司、部門進行內(nèi)部調(diào)研，了解短期、中期、長期的數(shù)據(jù)需求、情報要求，按照輕重緩急排序，進行信息立項，制定信息部門的短、中、長期規(guī)劃并報批通過；4、在集團公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下，開展信息化活動；對緊急的數(shù)據(jù)需求，按照特殊情況立項實施完成。5、數(shù)據(jù)的歸類整理、數(shù)據(jù)分析，文字、圖表、語音、視頻等方式形成項目文件提交給各部門及公司高層。（ 2）電子商務(wù)組1 、對已上線的電子商務(wù)網(wǎng)站做好分工，并整合資源，充分利用；做好運營工作，抓落實取得可量化的成績；2、關(guān)注新媒體工具，包括社會化營銷（ SNS）、精準(zhǔn)營銷 ( 數(shù)據(jù)庫營銷 ) 、微信公眾號、微博帳號、二維碼等工具，及時指導(dǎo)協(xié)助銷售部門、 營銷部門應(yīng)用新媒體展開各類商業(yè)活動。3、請閱覽補充資料： “（建議稿）”（3）計算機組1 、第