辦公室(公文流轉(zhuǎn)檔案計生)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公室干事崗位責(zé)任制1.在主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公文管理、史志檔案管理、計劃生育管理、文件復(fù)印油印和路局電視電話會議試機(jī)工作，嚴(yán)格遵守保密法律和制度。2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行鐵道部、鐵路局、車務(wù)段公文管理制度辦法，做好科室、車站電子公文權(quán)限的分配，段收文、發(fā)文登記、審核、流轉(zhuǎn)和歸檔等工作。3.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、鐵道部、鐵路局、車務(wù)段檔案工作的法律、法規(guī)及有關(guān)方針政策，建立健全文書檔案立卷歸檔、日常保管、借閱、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度，實現(xiàn)文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。4.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、地方政府、鐵道部、鐵路局有關(guān)計劃生育工作的政策、法規(guī)和制度，做好計劃生育宣傳，思想政治工作和全段計劃生育日常

2、管理、服務(wù)工作。5.認(rèn)真落實車務(wù)段文件復(fù)印、油印管理制度，做好設(shè)備日常管理和保養(yǎng)工作，及時完成復(fù)印、油印工作任務(wù)。6.配合路局相關(guān)部門做好路局電視電話會議試機(jī)工作。7.完成主任交辦的其他臨時性工作。辦公室干事工作標(biāo)準(zhǔn)1.公文管理工作標(biāo)準(zhǔn)：認(rèn)真貫徹執(zhí)行鐵道部、鐵路局、車務(wù)段公文管理的制度、辦法，建立健全公文管理制度辦法。及時簽收文件，對不符合要求的公文及時回退，并注明回退原因。對簽收后的公文及時上網(wǎng)流轉(zhuǎn)。公文做到當(dāng)日工作時段內(nèi)的公文當(dāng)日處理完畢，不積壓。對局通知公告信息簽收后立即向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報，按值班領(lǐng)導(dǎo)的指示或批示通知相關(guān)科室負(fù)責(zé)落實，并做好記錄。對工作日班后的公文和電報在正常上班后第一時間納

3、入段公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，并按照電子公文流轉(zhuǎn)辦法進(jìn)行督辦。做好公文編號、登記、格式審核、發(fā)布、歸檔等工作，對段公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的公文落實辦理情況進(jìn)行催辦和督辦。2. 檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)：建立健全文書檔案立卷歸檔、日常保管、借閱、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度，并抓好落實，不斷提高檔案工作質(zhì)量，實現(xiàn)文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。做好檔案的鑒定工作，對超過保管期限的檔案提出存毀意見，報請段領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織鑒定和銷毀。每年3月底前，收集全段各類科技、文書、財務(wù)等文件材料，按照鐵路歸檔文件整理規(guī)則對文書檔案進(jìn)行分類、組卷以及卷內(nèi)文件整理，5月底完成案卷封面編目，案卷裝訂，案卷排列，案卷目錄編制工作。對文書、科技

4、、財務(wù)檔案根據(jù)檔案的價值和作用，根據(jù)文書檔案保管期限表，會同有關(guān)部門定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，對確無保存價值的檔案，編制清冊報請領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。做好檔案日常保管工作，落實防盜、防火、防蟲、防塵措施，延長檔案壽命，對具有永久和長期保存價值的檔案，及時進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。3.計劃生育工作標(biāo)準(zhǔn)：認(rèn)真貫徹執(zhí)行中華人民共和國人口與計劃生育法、陜西省人口與計劃生育條例、西安鐵路局人口與計劃生育管理規(guī)定，避免發(fā)生違反計劃生育政策的問題。每年初根據(jù)路局年度計劃生育工作要點，結(jié)合實際，細(xì)化制定段年度計劃生育工作要點，明確工作目標(biāo)和任務(wù)。按季、半年、年召開計劃生育工作例會，及時總結(jié)計劃生育工作中存在的問題，

5、宣講安排執(zhí)行有關(guān)國家、省、部、局計生政策。落實與路局、地方政府簽認(rèn)的計劃生育目標(biāo)管理責(zé)任書，每三年與車站簽訂一次計劃生育責(zé)任書，每年兌現(xiàn)獎懲考核。建立健全車務(wù)段計劃生育管理制度，強(qiáng)化育齡職工群體計劃生育資料收集和基礎(chǔ)檔案建設(shè)，嚴(yán)格執(zhí)行新婚、生育指標(biāo)、獨子證三項登記制度，及時對計劃生育數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)、補(bǔ)充、完善，對全段育齡職工婚育、家庭情況做到底數(shù)清，情況明，強(qiáng)化對計生重點人的盯控，及時簽訂協(xié)議，定期隨訪。認(rèn)真落實計劃生育條例和鐵道部、鐵路局規(guī)定，嚴(yán)格審核審批晚婚假、計生假，對符合計生政策的職工，做好生育指標(biāo)、獨子證和兒童健康免費體檢證的辦理和獨子費的發(fā)放；每年“六一”對全段獨生子女家庭進(jìn)行慰問

6、，做好退休職工獨生子女家庭的審核認(rèn)定，落實放棄二胎生育獎勵。每月至少開展一次計劃生育政策、知識宣傳活動，廣泛宣傳計劃生育政策，宣傳晚婚、晚育、少生、優(yōu)生及避孕節(jié)育知識，做好新工入路、新婚職工、重要節(jié)日的特色宣傳。每年開展一次計劃生育知識答題競賽，確保育齡職工接受計生基礎(chǔ)知識教育覆蓋率達(dá)到85%。做好避孕藥具的發(fā)放及暗訪情況。辦公室干事重點工作流程1.公文流轉(zhuǎn)工作流程：段發(fā)文件局收文平行文上行文下行文打印流程及文件編號、登記，進(jìn)入局公文流轉(zhuǎn)發(fā)文歸檔打印流轉(zhuǎn)過程和文件對流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行追蹤催辦進(jìn)行登記在段公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)每隔1小時簽收路局公文、電報或公告通知進(jìn)行登記后立即向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示通知有關(guān)科室落實編號、登記、審核格式，發(fā)布打印流程及文件2.檔案管理工作流程：按照鐵路歸檔文件整理規(guī)則于5月底前整理完畢上架根據(jù)檔案保管期限表，組織對保管到期的檔案進(jìn)行鑒定銷毀。編制有關(guān)專題目錄、索引、方法等索引工具，開發(fā)檔案資料，進(jìn)行編研，編制參考資料。辦理檔案的借閱日常做好檔案保管工作，防盜、防火、防蟲、防塵。3月底前收集全各類科技、文書、財務(wù)等文件材料3.計劃生育工作流程：獨子證登記發(fā)放獨子費孩子出生后辦理獨子證懷孕3個月到女方單