如何讓你的PPT更精彩

1、如何讓你的PPT更精彩?講師： Kelly深圳市方正頤和科技有限公司 市場(chǎng)部什么是PPT ？ PPT,就是Power Point簡(jiǎn)稱,即幻燈片 利用Power Point制作的文稿，可以通過(guò)不同的方式播放： 使用幻燈片機(jī)或投影儀播放 可將演示文稿打印成一頁(yè)一頁(yè)的幻燈 保存到光盤或其他介質(zhì)中以進(jìn)行分發(fā)2做好PPT的七個(gè)要點(diǎn) 一個(gè)精彩的PPT需要掌握多種能力，包括語(yǔ)言應(yīng)用、商務(wù)寫(xiě)作、美術(shù)設(shè)計(jì)、演講技巧等 制作一個(gè)完美的PPT，只是成功的開(kāi)始，演講人才是核心3什么樣的觀眾（讀者） 一個(gè)PPT只針對(duì)一類人群 報(bào)告型（Word） 演示型（Flash & Video） 演講型（PPT）4討論的重點(diǎn)

2、什么樣的目的 一個(gè)PPT只能有一個(gè)核心問(wèn)題 5W+1H原則 What / Who Where / When Why / How5什么樣的內(nèi)容Magic Seven原則 幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的，只列出要點(diǎn)即可，切忌不要成為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時(shí)背景不要追求花哨，清爽最佳。 每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，7個(gè)正好符合人們接受程度，超過(guò)9個(gè)則會(huì)讓人感覺(jué)負(fù)擔(dān)重。 我們是來(lái)演講，不是來(lái)做視力檢查！字體要大，大標(biāo)題用44號(hào)粗體，標(biāo)題1用32號(hào)粗體，標(biāo)題2用28號(hào)粗體，再小就不建議了。 標(biāo)題最好只有59個(gè)字，最好不要用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，至于括號(hào)也盡量少用。 表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講

3、故事。同時(shí)，圖表不要加文字解釋，這個(gè)工作不該電腦做的，而應(yīng)該留給你。 最好有一張演講要點(diǎn)預(yù)告幻燈片，告訴聽(tīng)眾你要講什么。在完成演講的時(shí)候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片，讓聽(tīng)眾再次回顧一遍，加深印象。 好的演講者要能控制時(shí)間，所以最好利用PowerPoint的排練功能(幻燈片放映排練計(jì)時(shí))預(yù)估一下時(shí)間。6什么樣的邏輯結(jié)構(gòu) PPT要用最簡(jiǎn)單的邏輯關(guān)系 遞進(jìn) 并列 其他常見(jiàn)的邏輯關(guān)系 因果、轉(zhuǎn)折、總結(jié)、例舉Tips：不要用復(fù)雜的邏輯關(guān)系來(lái)表現(xiàn)你的水平和能力7怎么樣表現(xiàn)邏輯結(jié)構(gòu) 邏輯結(jié)構(gòu)要用標(biāo)題告訴觀眾 前面要用目錄提示 章節(jié)要用小標(biāo)題Tips：翻頁(yè)要按照順序，切忌回翻！8為什么要有風(fēng)格 PPT代表著企業(yè)及個(gè)人的

4、形象 常見(jiàn)風(fēng)格類型 歐美風(fēng)格 韓日風(fēng)格 傳統(tǒng)風(fēng)格 微軟風(fēng)格Tips：PPT設(shè)計(jì)風(fēng)格要與應(yīng)用環(huán)境保持一致9哪些風(fēng)格比較好 PPT的最高原則：簡(jiǎn)單+明了 簡(jiǎn)單：最少的文字表達(dá) 明了：清晰的內(nèi)容含義 商務(wù)PPT風(fēng)格：穩(wěn)重，偏保守 層級(jí)次序：圖表詞句Tips：PPT是給演講者提示和形象化展示，不需配聲音10什么是布局設(shè)計(jì) PPT的布局是整個(gè)文件的框架 整體結(jié)構(gòu)布局 頁(yè)面美術(shù)設(shè)計(jì)三三、四四、二二、三一構(gòu)圖Tips：全部完成之后切換到“瀏覽視圖”觀察整體效果11怎么設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)布局 PPT結(jié)構(gòu)布局是由邏輯確定的 六段式議論文： 開(kāi)宗明義，提出論點(diǎn) 詳例剖析，敘議結(jié)合 略例排比，形成氣勢(shì) 正反對(duì)比，凸現(xiàn)中心 辨

5、證分析，立論周全 聯(lián)系實(shí)際，升華主題Tips：整個(gè)PPT最好控制在30P以內(nèi)！12怎么掌握頁(yè)面美術(shù)設(shè)計(jì) 美術(shù)原則： 連續(xù)、漸變、對(duì)稱、對(duì)比、比例 平衡、調(diào)和、律動(dòng)、統(tǒng)一、完整 母版：保證頁(yè)面布局的統(tǒng)一 不要“頂天立地”，要留白 注意Logo、Slogan、PageTips：好的背景圖片能讓整個(gè)PPT變得驚艷！13頁(yè)面設(shè)置 頁(yè)面比例： 4:3，適合大多數(shù)顯示器和投影儀（推薦、默認(rèn)） 16:9，只適合寬屏顯示器 標(biāo)準(zhǔn)尺寸：寬25.4cm X高 19.05cmTips：如果使用寬屏電腦演示，記得先調(diào)整頁(yè)面設(shè)置14文字設(shè)計(jì) 字體 襯線體 宋體 Times New Roman 無(wú)襯線體 黑體 Verda

6、na 大小及變化正標(biāo)題-標(biāo)題1-標(biāo)題2-正文 粗體、斜體、下劃線、顏色變化Tips：一般句末不用加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，問(wèn)號(hào)、感嘆號(hào)除外15圖片設(shè)計(jì) 圖片類型 矢量圖片：自由縮放不影響效果 像素圖片：只能縮小，不可放大 圖片用法 使用規(guī)則形狀的圖片 分清主次，不要畫(huà)蛇添足Tips：給圖片添加適當(dāng)效果，讓圖片更加突出16圖片效果對(duì)比17原始圖片相框效果陰影效果羽化效果圖表設(shè)計(jì) 圖片類型 標(biāo)準(zhǔn)圖表：來(lái)源于數(shù)據(jù) Smart Art：來(lái)源于流程 圖表用法 使用標(biāo)準(zhǔn)的圖標(biāo)和流程圖 數(shù)據(jù)圖形化，標(biāo)出關(guān)鍵數(shù)據(jù)Tips：用好Excel，它是非常好用的圖表工具18圖表展示樣本19嚴(yán)重虧損動(dòng)畫(huà)效果設(shè)計(jì) 動(dòng)畫(huà)類型 頁(yè)面切換：

7、動(dòng)畫(huà)效果： 動(dòng)畫(huà)用法 正式商務(wù)場(chǎng)合盡量少用動(dòng)畫(huà) 不要為“炫酷”而增加動(dòng)畫(huà)Tips：推薦兩種常用動(dòng)畫(huà)：擦除、淡出20為什么要注意顏色 PPT是一種文件，展示的重點(diǎn)是內(nèi)容，而不是表現(xiàn)形式 特定的顏色代表特定的意義 58%的人存在一定色盲,尤其是紅綠色盲21哪些地方需要注意顏色 整個(gè)PPT不超過(guò)4種單色 不要混淆代表特定關(guān)系的顏色 盡量用同系列顏色（冷/暖） 不要自造顏色，而應(yīng)用“屏幕取色器” 照顧色盲人群，少用顏色對(duì)比22如何控制好演講的過(guò)程 最大的忌諱：照本宣科 設(shè)計(jì)好開(kāi)場(chǎng)白和結(jié)束語(yǔ) 切換主題需要明確提醒 注意調(diào)動(dòng)觀眾互動(dòng)參與 提前做好PPT排練計(jì)時(shí) 演講時(shí)間控制在20分鐘23它山之石可以攻玉 搜集和整理常用的PPT素材 借鑒和學(xué)習(xí)優(yōu)秀的PPT文件 參考和修改經(jīng)典的PPT模版 調(diào)用和插入其他Office文件 抓住一切可以講PPT的機(jī)會(huì)24常用PPT設(shè)計(jì)步驟 點(diǎn)擊視圖調(diào)出母版 主題-顏色-字體-效果 背景設(shè)置（首頁(yè)、內(nèi)頁(yè)） Logo，Slogan，Page 關(guān)閉母版，回到正常編輯 盡量不要調(diào)整字體