人事管理信息系統(tǒng)

1、1 企業(yè)情況調(diào)查研究1 1.1 企業(yè)情況概述 1 1.2 業(yè)務(wù)描述 4 1.3 系統(tǒng)調(diào)查 6 2 系統(tǒng)分析 7 2.1 用戶需求 7 3 系統(tǒng)設(shè)計 15 3.1 數(shù)據(jù)流程圖 15 2.2 數(shù)據(jù)字典 24 2.3 HIPO圖 26 總結(jié) 28 參考文獻(xiàn) 29 1企業(yè)情況調(diào)查研究企業(yè)情況概述葫蘆島鋅業(yè)股份有限公司坐落于環(huán)渤海經(jīng)濟圈中美麗的海濱城市葫蘆島市。這里交通十分便利，京沈高速公路和沈山鐵路以及高速鐵路貫穿境內(nèi)。又擁有可停泊萬噸巨輪的天然不凍良港葫蘆島港，且距錦州港僅35公里，同時與錦州機場和山海關(guān)機場東西相鄰，構(gòu)成了海陸空交通的立體優(yōu)勢。2007年，中國冶金科工集團完成對葫蘆島有色金屬集團公

2、司的戰(zhàn)略重組成為鋅業(yè)股份實際控制人。 葫蘆島鋅業(yè)股份有限公司（簡稱：鋅業(yè)股份）位于遼寧省葫蘆島市龍港區(qū)，公司法定代表人許健，注冊資本人民幣1，110，133，291元。公司主營業(yè)務(wù)是鋅、銅和鉛冶煉及產(chǎn)品深加工，鎘、銦、硫酸、硫酸銅綜合利用產(chǎn)品加工。 葫蘆島鋅業(yè)股份有限公司是1992年8月，經(jīng)遼寧省經(jīng)濟體制改革委員會批準(zhǔn)，由葫蘆島鋅廠、葫蘆島鋅廠工貿(mào)實業(yè)總公司、葫蘆島鋅廠工程總公司發(fā)起，以定向募集方式設(shè)立的，于1993年7月15日登記注冊。1997年6月，經(jīng)中國證券監(jiān)督管理委員會批準(zhǔn)，發(fā)行社會公眾股9,000萬股，并在深圳證券交易所掛牌上市，發(fā)行上市后公司總股本41,000萬股。經(jīng)過兩次轉(zhuǎn)送和一

3、次配股后，總股本為881,098,771股。2006年3月22日，公司成功進行了股權(quán)分置改革，目前總股本為1，110，133，291股，其中有限售條件股534，076，771；社會流通股576，056，520股。 公司地處世界知名的葫蘆島，是東北和華北地區(qū)唯一的大型重有色金屬冶煉企業(yè)，近鄰銅、鉛、鋅消費市場，陸路、水路交通便利，物流費用低廉，進口原料資源與國內(nèi)同行業(yè)企業(yè)相比有得天獨厚的區(qū)域優(yōu)勢。 公司主產(chǎn)品鋅的生產(chǎn)能力位居全國首位，公司產(chǎn)品質(zhì)量好、信譽高，“HX”牌精鋅在2006年獲得“國家免檢產(chǎn)品”證書。鋅、鎘、鋅粉獲國家銀質(zhì)獎；硫酸獲國家金質(zhì)獎。鋅在倫敦金屬交易所注冊；電解銅在上海金屬交易

4、所注冊。產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于冶金、機械、電子、醫(yī)藥、化工、軍工等行業(yè)，遠(yuǎn)銷20多個國家和地區(qū)，每年進出口總額在2億美元左右。 “十五”期間，葫蘆島鋅業(yè)股份有限公司累計完成工業(yè)總產(chǎn)值（現(xiàn)價）1,176,402萬元，累計實現(xiàn)銷售收入1,215,608萬元，累計實現(xiàn)利潤總額31,666萬元，實現(xiàn)各項稅金77,969萬元，資產(chǎn)規(guī)模由2001年428,995萬元提高到2005年的633,118萬元。從2006年7月起，9萬噸鉛鋅密閉鼓風(fēng)爐系統(tǒng)正式投產(chǎn)，公司鋅的生產(chǎn)規(guī)模擴大到39萬噸；鉛生產(chǎn)能力3萬噸，硫酸年總產(chǎn)能達(dá)到70萬噸。此外，公司尚有10萬噸電解銅生產(chǎn)能力。億元。2007年，中國冶金科工集團完成對葫蘆島

5、有色金屬集團公司的戰(zhàn)略重組成為鋅業(yè)股份實際控制人。葫蘆島鋅業(yè)股份有限公司在董事會的正確領(lǐng)導(dǎo)下，正在以高度的歷史責(zé)任感和寬廣的世界眼光，堅持以經(jīng)濟效益為中心，堅持用發(fā)展和改革的思路解決公司發(fā)展的問題，轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，創(chuàng)新發(fā)展模式，提高發(fā)展質(zhì)量。從公司的改組、改制、改革、改造入手，開辟原料基地，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)“兩個外延”。根本扭轉(zhuǎn)靠消耗資源、犧牲環(huán)境組織生產(chǎn)的局面，大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟，增強企業(yè)盈利水平。努力構(gòu)造“政治和諧、生活幸福、環(huán)境優(yōu)美、裝備精良、機制清新”的新企業(yè)。葫蘆島鋅業(yè)股份有限公司人事部多年不斷改進，為了實現(xiàn)計算機電子化管理。引進了先進的網(wǎng)絡(luò)人事管理信息系統(tǒng)。公司現(xiàn)在的所有管理設(shè)施都在

6、不斷建設(shè)當(dāng)中，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)正在不斷的進行，人事部門都已經(jīng)引進了相應(yīng)的基于網(wǎng)絡(luò)條件下的管理系統(tǒng)軟件，隨著公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的完成，各個管理系統(tǒng)都將得到真正的應(yīng)用，公司人事部門的管理手段也會得到極大的豐富。最初的人事管理是靠人工完成的，當(dāng)企業(yè)規(guī)模教小的時候，人力可以完成，隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸增大，企業(yè)員工人數(shù)越來越多，依然維持著人力進行的人事管理，必然回造成工作效率低，工作錯誤增高的問題。人事管理系統(tǒng)就是把分散的企事業(yè)單位的職工信息實行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集和管理，建立分類編號管理，電腦存儲查詢以及防火、防潮、防蛀、防盜等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位和職工解除后顧之憂。人事管理系統(tǒng)就是為企事業(yè)單位

7、提供信息咨詢、信息檢索、信息存取等服務(wù)。業(yè)務(wù)描述企業(yè)人事部主要職責(zé)是：a. 研究制定人事制度改革規(guī)劃、方案，擬定人事管理政策法規(guī)，建立科學(xué)化、法制化的人事管理制度并進行監(jiān)督檢查；研究擬定機構(gòu)改革人員定崗和分流的政策規(guī)定。b. 擬定國家機關(guān)和事業(yè)單位工作人員的總體規(guī)劃、結(jié)構(gòu)調(diào)整、工資分配的宏觀政策，編制國家機關(guān)、事業(yè)單位人員計劃和工資計劃。c. 管理全國專業(yè)技術(shù)人員和專業(yè)技術(shù)隊伍建設(shè)工作。負(fù)責(zé)高級專門人才規(guī)劃、培養(yǎng)工作；組織有突出貢獻(xiàn)中青年專家、享受政府特殊津貼專家的選拔工作，負(fù)責(zé)來華(回國)定居專家管理工作；d. 研究擬定事業(yè)單位人事制度改革總體方案，研究擬定事業(yè)單位職員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人

8、員管理的政策法規(guī)并組織實施；歸口管理專業(yè)技術(shù)人員的職稱工作，完善專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制度，推行專業(yè)技術(shù)執(zhí)業(yè)資格制度，完善專業(yè)技術(shù)資格考試制度。e. 完善國家公務(wù)員制度，擬定國家公務(wù)員各項管理的政策法規(guī)，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各地方、各部門實施國家公務(wù)員制度。f. 負(fù)責(zé)人才資源規(guī)劃、開發(fā)工作，擬定人才流動政策法規(guī)，發(fā)展、規(guī)范人才市場，建立國(境)外人才機構(gòu)和組織進入我國人才市場的準(zhǔn)入制度，建立和完善人事爭議仲裁制度；參與高校畢業(yè)生就業(yè)制度改革和高校畢業(yè)生就業(yè)政策的擬定，提出國家急需、應(yīng)予保證的高校畢業(yè)生指令性分配計劃；承辦國家特殊需要人員的選調(diào)工作；按結(jié)構(gòu)調(diào)整、工資分配的宏觀政策，編制國家機關(guān)、事業(yè)單位人員計劃

9、和工資計劃。分工研究擬定"農(nóng)轉(zhuǎn)非"政策法規(guī)并組織實施。g. 研究擬定機關(guān)、事業(yè)單位和駐外使領(lǐng)館工作人員的工資制度、政策和標(biāo)準(zhǔn)及調(diào)控措施；研究建立地區(qū)津貼制度，完善艱苦崗位津貼制度；研究完善國家機關(guān)、事業(yè)單位工作人員離休、退休政策法規(guī)并組織實施。h. 研究擬定國家獎勵表彰制度，審核以國家名義獎勵表彰的人員，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)政府獎勵表彰工作，審核以國務(wù)院名義實施的獎勵表彰活動。i. 擬定軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置政策，制定安置和培訓(xùn)計劃并組織實施，研究建立與社會主義市場經(jīng)濟體制相適應(yīng)的軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置制度。j. 指導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)人事人才方面的國際交流與合作，承辦政府間有關(guān)人事工作協(xié)定合作項目的實

10、施工作，負(fù)責(zé)派往國際組織職員的管理及協(xié)調(diào)服務(wù)工作，承擔(dān)國際人力資源機構(gòu)中中方牽頭的協(xié)調(diào)工作。葫蘆島鋅業(yè)股份有限公司人事部管理主要針對包括日常考勤 、職工招聘、員工培訓(xùn)、內(nèi)部人員調(diào)配、職工檔案管理、職工的辭職、辭退、調(diào)出和退休、職工的工資制定等管理工作。系統(tǒng)調(diào)查本公司是葫蘆島的一家大中型企業(yè)，隨著企業(yè)改革力度的加大和改革的深入進行，企業(yè)發(fā)展的規(guī)模和經(jīng)營范圍也不斷擴大。公司員工隊伍也不斷壯大。但同時，由于舊有的管理體制的局限性等因素，員工素質(zhì)參差不齊，這無形中給企業(yè)的管理帶來了一定的難度。由于人員培訓(xùn)正在行政機關(guān)、企事業(yè)單位的人事管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，因此對員工進行培訓(xùn)則是現(xiàn)行的一個不錯的

11、方法。我們經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，公司現(xiàn)存人事管理體系由于尚未引入符合企業(yè)的現(xiàn)代化管理技術(shù)，各種人事數(shù)據(jù)處理仍處于半手工記錄狀態(tài)，企業(yè)內(nèi)部彼此數(shù)據(jù)不能共享。管理人員經(jīng)常為了了解某一方面的數(shù)據(jù)而在各單位來回穿梭，并只能在一大堆原始記錄卷宗中查詢。這就造成了大量人力和物力的浪費，嚴(yán)重影響了工作的開展和效率。另外，現(xiàn)在的企業(yè)人事管理軟件其功能設(shè)置并不完全符合本公司的管理要求，并且購買此類軟件價格昂貴。因此開發(fā)一套現(xiàn)代化、科學(xué)化的人事管理信息系統(tǒng)很有必要。2系統(tǒng)分析用戶需求(1) 日?？记?人事部對職工每天的出勤情況以及工作情況的考察和記錄、統(tǒng)計是一項必要的工作。人事部需要每天派專人下到各部門、車間去考察出勤情

12、況，統(tǒng)計簽到情況，月累計出勤天數(shù)，算好加班以及出差的天數(shù)，把這些統(tǒng)計的記錄作為獎金及罰金的依據(jù)，算好當(dāng)月的職工工資并記錄在職工當(dāng)月工資檔案中。 員工日工作8小時，平均每周不得超過40小時。因生產(chǎn)特點不實行這些規(guī)定的，經(jīng)勞動部門批準(zhǔn)，可以實行“不定時工作制”，“綜合計算工時工作制”，確保員工工作時間不超過法定時間，保護員工的合法權(quán)益。(2) 職工招聘 人事部，顧名思義，是統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司人力資源調(diào)配的部門，那么職工招聘就是人事部對公司職工素質(zhì)考核的第一個關(guān)卡。隨著公司的發(fā)展和人員的流動，每年的招聘工作都是必不可少的。首先，各部門把自己所需要的用人數(shù)量和方向做出報告，提交給人事部，人事部綜合全公司各部

13、門的情況，擬訂本年度招聘計劃。招聘計劃中包括：用人的數(shù)量、年齡、性別、職稱、工作經(jīng)驗、學(xué)歷以及工資水平等信息。接著，人事部把這份年度招聘計劃上報給主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意以后，出臺詳細(xì)的年度招聘計劃，并派專門的人力負(fù)責(zé)本年度的職工招聘。在按招聘計劃和本公司的招聘要求招聘到所有需要的員工以后，制定新入員工的名單，將新招聘的員工信息錄入到職工檔案，并上報到主管領(lǐng)導(dǎo)。(3) 員工培訓(xùn) 新招聘的員工必須進行三級安全教育培訓(xùn)，否則不能獲得上崗資格。各部門根據(jù)自己以及公司整體發(fā)展的需求，向人事部提交員工培訓(xùn)的申請。人事部基于公司整體利益的考慮，按照公司有關(guān)員工培訓(xùn)的章程，制定詳細(xì)的員工培訓(xùn)計劃，確定培訓(xùn)的

14、課程，選定培訓(xùn)的方法，準(zhǔn)備培訓(xùn)的條件，指定培訓(xùn)人員的名單，安排進行培訓(xùn)的時間，上報主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后，有組織、有計劃的開展員工培訓(xùn)工作。堅持按需施教，突出技能，缺什么補什么，理論培訓(xùn)同崗位練兵相結(jié)合，為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的方針。在培訓(xùn)結(jié)束之后，對員工的培訓(xùn)效果進行考核，獲得考核成績，記錄在員工培訓(xùn)檔案里，并將其上報到主管領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握員工技能提高情況。(4) 內(nèi)部人員調(diào)配 人事部的最主要工作就是合理的調(diào)配人力資源，把最合適的人放到最合適的崗位上去，使其發(fā)揮最大限度的能力，使人力資源達(dá)到合理的配置。當(dāng)各部門提出崗位人員需求時，人事部首先考慮的不是從外部進行招聘，而是考慮公司內(nèi)部其他部門有沒有合適

15、的人選，如果有合適的人選則將其直接調(diào)到需要的部門，若沒有，才考慮進行外部人員招聘。當(dāng)調(diào)動手續(xù)齊全后，由人事部統(tǒng)一進行調(diào)動。各車間和部門不得擅自調(diào)出、調(diào)入。調(diào)動同時，修改職工檔案中的職工基本信息，并將調(diào)動信息也記錄在案。(5) 職工檔案管理 人事檔案是企業(yè)機密的一部分，而現(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的主要內(nèi)容。因此，對人事檔案進行有效保管，能有效的保守機密。維護人事檔案材料的完整，防止材料損壞，這是檔案管理的主要任務(wù)。當(dāng)有新員工進入公司時，隨之而來的是該員工的檔案，人事部要負(fù)責(zé)把該員工的檔案記錄在公司的職工檔案中。這是職工檔案的錄入。在檔案錄入之后就是檔案的保存，現(xiàn)在公司的檔案有統(tǒng)一的檔案袋，裝

16、個人的檔案，放在檔案室里統(tǒng)一保存。在檔案的存放過程中，還要定期派人去檢查，看檔案是否因蛀蟲等原因損壞等等。對檔案管理的另外的重要內(nèi)容就是對檔案信息的查閱和統(tǒng)計。當(dāng)有領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)人員要求得到某個或某些員工的信息的時候，人事部就要把相關(guān)員工的檔案從檔案室里調(diào)出來，供他們查閱。在對檔案信息的統(tǒng)計方面，大致有全部職工政治面貌統(tǒng)計，全部職工婚姻狀況統(tǒng)計，全部職工年齡狀況統(tǒng)計，全部職工文化程度統(tǒng)計，民族狀況統(tǒng)計、職工工齡情況統(tǒng)計等。人事檔案管理的另一項日常工作就是對員工檔案信息的維護。其中包括員工學(xué)歷的變動、職稱的變動、職務(wù)的變動、家庭住址的變動、電話號碼的變動以及一些其他基本信息的變動。這些作為職工檔案

17、的基本信息發(fā)生變動時，人事部將根據(jù)實際情況修改職工檔案里的具體內(nèi)容，使檔案的內(nèi)容始終保持最新、最真實、最可靠，這樣才能體現(xiàn)出信息的價值。(6) 職工的辭職、辭退、調(diào)出和退休 在市場競爭日益激烈的今天，人才的流動是一個必不可少的內(nèi)容。當(dāng)覺得所在單位不能滿足自己的需求，自己的工作能力不能得以充分體現(xiàn)的時候，就會有很多員工選擇辭職，另謀高就。當(dāng)有員工提交辭職申請書以后，人事部經(jīng)過確認(rèn)，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)同意其辭職，這時要將該員工的檔案從公司的檔案庫中抽調(diào)出來，交給該職工，并做以記錄，以便日后的查詢?，F(xiàn)代企業(yè)的用人機制都是雙向選擇的，不單是職工選擇自己能發(fā)揮潛力的公司，公司同時也會選擇能給自己帶來最佳效益的

18、職工。當(dāng)某個職工不能勝任其本職工作，甚至給公司利益帶來危害的時候，公司必然會將其開除出公司，也就是辭退。當(dāng)人事部收到辭退某員工的通知后，立即將該員工的檔案從公司檔案庫中提出，并記錄在辭退員工信息中，以便以后查詢。因工作需要或其他原因，職工需要前往其他地方或其他相關(guān)單位的時候，人事部要做的是職工的調(diào)出處理。和辭退員工的過程差不多，把該員工的檔案從公司的檔案庫中拿出，并記錄調(diào)出的詳細(xì)信息。與招聘新員工對應(yīng)的，每個公司每年都必然有到年齡的老職工需要退休。當(dāng)人事部處理某職工退休問題時，將其職工檔案從在職員工檔案中取出，放在退休職工檔案中，并詳細(xì)記錄退休職工的個人信息（其中包括：個人的基本信息、退休后的

19、去向、基本退休金等等）。(7) 職工的工資制定 人事部除了負(fù)責(zé)人事方面的工作以外，還要負(fù)責(zé)職工工資的制定?，F(xiàn)在工廠的工資都是由各個部門的工資員在每個月的20日前將工資計算完送達(dá)財務(wù)人事部審核匯總后，再發(fā)出的。公司員工實行月工資日計算制，計算公式（365天公休日104天法定假日10天）/12=20.92天；全年實際工作日是251天，閏年252天；日工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資/20.92天。計算辦法 月薪計算方法，全月滿勤支付全部保底工資，全月缺勤不發(fā)工資，事假超過一天扣一天的工資。 月薪日算的可按出勤天數(shù)計發(fā)工資。 活動工資部分根據(jù)單位效益情況上下浮動。 出差、加班費另外計算。在機關(guān)工作的職工按職稱、學(xué)歷

20、等每個不同的職工都有自己固定的基本工資。當(dāng)職工的職稱、學(xué)歷等有相應(yīng)的變動時，職工的基本工資也要有相應(yīng)的變動。人事部具體業(yè)務(wù)流程圖如下：3系統(tǒng)設(shè)計3.1 數(shù)據(jù)流程圖(1) 頂層圖: (2) 一級細(xì)化：將系統(tǒng)分成招聘培訓(xùn)，人員調(diào)動，工資管理三部分。（3） P1的細(xì)化：確定招聘計劃，對員工進行培訓(xùn)，確定招聘員工。（4） P2的細(xì)化：職工的調(diào)入，調(diào)動及員工退休處理。（5） P3的細(xì)化：對員工的考勤管理和工資管理。（6） （7） （8） 的細(xì)化（9） （10） （11） P的細(xì)化2.2 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典中對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義包括以下內(nèi)容：（1） 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱和編號；（2） 簡述；（3） 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成。 數(shù)據(jù)元素卡 名稱：性別別名： 編號：001所屬數(shù)據(jù)流：F21所屬存儲：D2、D3、D4類型：字符位數(shù)：8取值范圍：漢字說明：數(shù)據(jù)流卡名稱：招聘人員的詳細(xì)信息 編號：F42來源：處理“組織人員招聘去向：外部實體“公司領(lǐng)導(dǎo)”數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：數(shù)量、年齡、性別、職稱、工作經(jīng)驗、學(xué)歷說明： 數(shù)據(jù)處理卡名稱：培訓(xùn)成效存檔 編號：P輸入：數(shù)據(jù)存儲“培訓(xùn)計劃檔案”輸出：數(shù)據(jù)存儲“職工檔案”處理：將數(shù)據(jù)存儲“培訓(xùn)計劃檔案”中的數(shù)據(jù)通過鍵盤輸入，存儲到數(shù)據(jù)存儲“職工檔案”中。說明：數(shù)據(jù)存儲卡名稱：最終年度招聘計劃 編號：D2相關(guān)處理：由處理P1.1寫入，讀取其數(shù)據(jù)的處理有：P數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)