人事相關(guān)流程及表格使用說明

1、一、 面試與錄用1、面試時(shí)，需要填寫工作人員報(bào)名表，經(jīng)人事、用人部門、主管副總等相關(guān)負(fù)責(zé)人填署“面試”意見，。2、需提交資料：（1）本人身份證復(fù)印件一份；（2）本人近期一寸照片3張；（3）最高學(xué)歷（學(xué)位）復(fù)印件1張；（4）應(yīng)聘主管（含）以上職位，另需提交一份書面自薦書，內(nèi)容包括：a.自我認(rèn)識(shí)及評(píng)價(jià)；b.對(duì)所應(yīng)聘崗位的認(rèn)識(shí)；c.個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃等。3、錄用規(guī)定（1）招聘一般通過面試、崗前培訓(xùn)、試崗、試用、轉(zhuǎn)正等五個(gè)環(huán)節(jié)。面試以口試為原則，必要時(shí)要舉行筆試或測驗(yàn)，由行政人事部或其它指定人員辦理。（2）人員錄用的審批權(quán)限A.一般員工（收銀員、專業(yè)技工、臨時(shí)工、保潔工、防損員、安保員等）由行政人事部審

2、批。B.高級(jí)技術(shù)人員、職員級(jí)（含）以上員工由行政人事部報(bào)總經(jīng)理審批。4、本公司各級(jí)員工具有下列各資格之一，且身體健康者方可聘任。A、總經(jīng)理：由董事長聘任。B、高級(jí)主管、部門主管：（1）具有本科以上學(xué)位者，經(jīng)試用合格者。（2）具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)試用合格者。（3）本部門工作一年以上，且考核列為優(yōu)秀者。C、部門職員：（1）國內(nèi)外大專院校畢業(yè)，具有一年以上工作經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)試用合格者。（2）高中（或同等學(xué)歷）以上，具有兩年工作經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)試用合格者（保安退伍軍人優(yōu)先考慮）。D、任用規(guī)定：（1）晉升者，應(yīng)經(jīng)考試并由公司組織員工考評(píng)審議領(lǐng)導(dǎo)組考核審定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（2）技術(shù)職員招聘任用資格以國家發(fā)放的相應(yīng)

3、資格證書經(jīng)試用合格為準(zhǔn)，不受以上各項(xiàng)資格限制，本公司在職員工可優(yōu)先聘用。5、本公司各級(jí)員工如有出缺時(shí)，應(yīng)由低一級(jí)員工中選定工作成績優(yōu)異者，按前條規(guī)定優(yōu)先升任。6、本公司人員須年滿十八周歲，身體健康，經(jīng)試用合格后，方可聘用。7、凡具有下列情形之一者，不得聘用為本公司員工。（1）被剝奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者；（2）曾犯刑事，判決拘役以上罪行而刑期未滿者；（3）通緝有案者；（4）貪污公款有案者；（5）吸食鴉片或其它毒品者；（6）身體缺陷，不能從事工作或患有傳染性疾病者；（7）在校學(xué)生；（8）現(xiàn)役軍人；（9）法律法規(guī)另有規(guī)定的其他人員。二、 入職1、新員工入職后參加公司統(tǒng)一培訓(xùn)，安排試崗，試崗日一般為七天，試

4、崗結(jié)束可由行政人事部發(fā)放員工試崗考核表，行政人事部（存檔）、用人部門（憑此單分派工作）、采購部（憑此單予以發(fā)放工服及更衣柜）各留存一聯(lián)，共三聯(lián)。2、試崗合格者，試用日期與試用期工資從試崗當(dāng)日算起；員工未通過試崗，則視為無薪試崗。3、本公司員工應(yīng)經(jīng)試用合格者才予以任用，試用期一般定為2個(gè)月（），期滿考核成績合格者方可正式錄用；試用期待遇按其崗位工資標(biāo)準(zhǔn)80%發(fā)放，轉(zhuǎn)正后工資從轉(zhuǎn)正之日起計(jì)算。三、 轉(zhuǎn)正1、員工轉(zhuǎn)正須由本人提交員工試用期述職報(bào)告，主要內(nèi)容含以下幾方面：（1）工作任務(wù)達(dá)成方面；（2）學(xué)習(xí)進(jìn)步方面；（3）工作態(tài)度方面；（4）需要提升的方面。2、試用成績優(yōu)秀者，由所在部門或上級(jí)主管按其工

5、作能力與成績表現(xiàn)填具員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，會(huì)同人事部門出勤資料呈請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后正式聘用；3、員工轉(zhuǎn)正后，從正式轉(zhuǎn)正之日起即定崗定薪。4、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表填寫說明：表格中“試用期部門鑒定”以上內(nèi)容由部門主管負(fù)責(zé)填寫，依次經(jīng)由行政人事部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽署相關(guān)意見，自轉(zhuǎn)正之日起生效。四、 人員調(diào)崗/調(diào)薪1、當(dāng)涉及到員工調(diào)崗或調(diào)薪時(shí)，須由人事部門填寫員工調(diào)崗調(diào)薪審批表，經(jīng)原部門主管、現(xiàn)部門主管、行政人事部主管、總經(jīng)理簽署審批意見后，自“調(diào)崗/調(diào)薪生效日期”起生效。2、相關(guān)規(guī)定：（1）本公司基于工作上的需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職位或服務(wù)地點(diǎn)，被調(diào)的員工如借故推諉，視同自動(dòng)辭職。（2）奉調(diào)的員工接到

6、行政人事部調(diào)任通知后，必須在指定日期內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。否則，即視同自動(dòng)辭職。（3）調(diào)任人員在接任者未到職前離崗時(shí)，其所遺職務(wù)暫由各級(jí)主管或其指定的其他人員代理。五、 待崗1、如公司安排或員工要求暫時(shí)待崗時(shí)，須填寫員工停薪待崗申請(qǐng)表，由所在部門部門主管、主管領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部、總經(jīng)理簽署意見。2、員工待崗時(shí)，其員工停薪待崗申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并且簽批后，由行政人事部下發(fā)員工待崗?fù)ㄖ獑危ㄖ獑T工至各相關(guān)部門辦理待崗手續(xù)，由各部門（所在部門、財(cái)務(wù)部、行政人事部等）相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)的交接并核準(zhǔn)簽字，最終由行政人事部結(jié)算工資，待崗時(shí)間及期限以員工待崗?fù)ㄖ獑沃邢嚓P(guān)信息為準(zhǔn)。六、 離職1、離職審

7、批單員工離職時(shí)，須由員工本人提出申請(qǐng)并填寫員工離職審批單，由所在部門部門主管、主管領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部、總經(jīng)理簽署意見。2、 離職交接員工離職時(shí)，其員工離職審批單經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并且簽批后，行政人事部下發(fā)員工離職移交清算表，員工至各相關(guān)部門辦理離職手續(xù)，由各部門（所在部門、財(cái)務(wù)部、行政人事部等）相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)的交接并核準(zhǔn)簽字，最終由行政人事部結(jié)算工資，離職日期以員工離職移交清算表中“工資結(jié)算截止日”為準(zhǔn)。3、 離職證明當(dāng)有員工離職需開具證明時(shí)，填寫離職證明并加蓋公司公章。4、 相關(guān)規(guī)定（1）本公司員工的解職分為“當(dāng)然解職”、“辭職”、“停職”、“免職”和“解雇”五種。 （2）凡員工身故、身

8、體殘疾或心神喪失不勝職務(wù)者，為當(dāng)然解職。（3）員工解職時(shí)必須辦清交卸手續(xù)，收回工牌、更衣柜等相關(guān)物品。（4）本公司員工自請(qǐng)辭職者，應(yīng)提前15日以書面形式申請(qǐng)核準(zhǔn)，在未經(jīng)核準(zhǔn)前不得離職，擅自離職者將以曠工論處。（5）本公司員工停職分為“自請(qǐng)停職”及“命令停職”兩種。A、員工因服兵役和上學(xué)深造，期限超過三個(gè)月者，可自請(qǐng)停職。B、員工有下列之一者可命令停職：（1）因病延長假期超過3個(gè)月者。（2）觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。（3）命令停職，如遇下列情況可酌情處理：A、因病命令停職者，自停職起3個(gè)月內(nèi)未能痊愈申請(qǐng)復(fù)職者，按國家法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定處理。B、因案命令停職者，經(jīng)判決為有期徒刑以上者予以

9、解雇，但免于起訴可判決無罪者，可予復(fù)職。（6）本公司員工于停職期間，停發(fā)一切薪津，其服務(wù)期限以中斷之日起計(jì)。（7）違反本公司規(guī)章制度者，經(jīng)本公司員工考評(píng)、審議委員會(huì)審議報(bào)請(qǐng)免職或解雇。（8）本公司員工離職，除當(dāng)然解職及命令停職未能辦理交卸手續(xù)外，均應(yīng)辦妥手續(xù)。經(jīng)各部門接受簽準(zhǔn)后才能離職。考勤管理制度七、 目的為確保員工出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，維持公司正常工作秩序，特制訂本制度。八、 適用范圍公司全體員工。九、 責(zé)任1、行政人事部負(fù)責(zé)考勤制度的制定、修改及各部門考勤的統(tǒng)一管理；2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)考勤管理制度的審批；3、行政人事部負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行和監(jiān)督，各部門輔助執(zhí)行。十、 細(xì)則（一）工作時(shí)間公司從業(yè)人員每

10、月均可工休四天（僅限行政班次，倒班班次不在此列），調(diào)休時(shí)須填寫調(diào)休審批單，經(jīng)部門主管同意，報(bào)行政人事部備案。行政管理部門每日上下班時(shí)間，可依季節(jié)變化事先制定，由行政人事部公布實(shí)行；業(yè)務(wù)部門每日工作時(shí)間，應(yīng)視業(yè)務(wù)需要事先制定為一班制或多班輪值制，報(bào)行政人事部公布實(shí)行。1、 行政班次工作時(shí)間為： 冬季：上午8：3012:00 夏季：上午8：30-12：00下午14:0018:00 下午14：30-18：302、特別規(guī)定倒班班次工作時(shí)間為： （1）保潔員工作時(shí)間為：（隔日輪換）場內(nèi)保潔：9:00商場閉店；場外保潔：全員班次：上午5:008:00； 維護(hù)班次5:00商場閉店辦公區(qū)保潔：上午班次7：30

11、衛(wèi)生清潔完畢 下午班次2：30-衛(wèi)生清潔完畢（2）水、電、空調(diào)工工作時(shí)間 (每月公休兩天)白班：上午8：3012：00 下午14:30-19:00夜班：18:00次日9:00。（3）保安員工作時(shí)間為：（三日一輪換）白班：（上午班）8：0015：00 （下午班）14:0021：00；夜班：20:00次日8:00。公司的某些特殊崗位或項(xiàng)目可依據(jù)營業(yè)特點(diǎn)、工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時(shí)間和休息時(shí)間，報(bào)總經(jīng)理審批并交行政人事部備案。（二）有關(guān)考勤管理的規(guī)定1、公司所有人員上班到崗一律實(shí)行“指紋打卡”或“簽到制”，具體適用情況如下：“指紋打卡”：適用于公司所有員工；“簽到制”：適用商場導(dǎo)購員、公司保潔員如確因工

12、作耽誤打卡或簽到，最晚于次日內(nèi)填寫未刷卡說明單，若有虛假，一經(jīng)查出，部門簽字領(lǐng)導(dǎo)與本人各罰款50元。2、如有冒簽現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰本人及頂替者各30元/次，并記過一次。3、遲到或早退10分鐘以內(nèi)（含10分鐘），每次罰款10元；遲到或早退30分鐘以內(nèi)（含30分鐘）扣發(fā)半天工資；遲到或早退30分鐘以上，扣發(fā)全天工資；遲到或早退60分鐘以上（含60分鐘）算曠工一次。曠工一次扣發(fā)三日工資。4、員工上班期間外出辦事，須向本部門主管講清去向，填寫外出申請(qǐng)單并經(jīng)部門主管簽批后方可外出；如業(yè)務(wù)班次人員需調(diào)班者，應(yīng)填寫調(diào)班申請(qǐng)單經(jīng)部門主管簽批后交行政人事部，并與接班人員做好工作交接方可調(diào)班。凡借工作之便溜崗或

13、早退者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款30元/次。5、員工因公出差者，應(yīng)先填寫出差申請(qǐng)單，依規(guī)定呈上一級(jí)主管核準(zhǔn)，并報(bào)行政人事部登記后方可出差；由總經(jīng)理臨時(shí)派遣出差者，可先行出差，事后三日內(nèi)補(bǔ)填出差申單并報(bào)行政人事部備案。如因私事遲延者，應(yīng)按請(qǐng)假或曠工規(guī)定辦理，其遲延期間不報(bào)支旅費(fèi)。出差任務(wù)未能在預(yù)定日期內(nèi)辦妥，順延時(shí)，應(yīng)就地或返回時(shí)即書面報(bào)告主管導(dǎo)，并通知行政人事部予以更正登記。6、公司員工，在正?？记谥獾臅r(shí)間內(nèi)，不得隨意觸按指紋機(jī)，否則指紋機(jī)自動(dòng)按遲到或早退論。7、正?？记跒樯习啻蚩ㄒ?guī)定時(shí)間前30分鐘內(nèi)，下班打卡規(guī)定時(shí)間后30分鐘內(nèi)。8、因“打卡”機(jī)出現(xiàn)故障而不能正常打卡，由行政人事部考勤負(fù)責(zé)人登記上下

14、班時(shí)間。9、本章所列條款具體由行政人事部執(zhí)行，考勤結(jié)果直接與工資掛鉤。（三）請(qǐng)、休假管理1、本公司以下日期為法定假日（若有變更將預(yù)先公布），但因工作需要可指定照常上班，累計(jì)調(diào)休法定假日（全年共九天）：（1）元旦一天；（2）春節(jié)三天；（3）清明節(jié)一天；（4）國際勞動(dòng)節(jié)一天；（5）端午節(jié)一天；（6）中秋節(jié)一天；（7）國慶節(jié)一天。2、員工請(qǐng)假分為以下六種：A、事假：因事必須本人處理者可請(qǐng)事假，每年累計(jì)不得超過12天（含法定假日）。B、病假：因病必須治療或休養(yǎng)者，可持相關(guān)證明申請(qǐng)病假，每年累計(jì)不得超過30天（含法定假日）。C、婚假：員工結(jié)婚可請(qǐng)婚假7天（含法定假日）。D、分娩假：（1）員工生育可請(qǐng)假3

15、個(gè)月（含法定假日）。（2）配偶分娩可請(qǐng)假7天（外地員工不受此限）。E、喪假：父母、配偶、子女喪亡時(shí)可請(qǐng)喪假7天（含法定假日）。F、公假：（1）由公司同意參加兵役檢查或軍政機(jī)關(guān)調(diào)訓(xùn)者；（2）由公司同意參加國家考試或擔(dān)任各級(jí)民意代表出席會(huì)議者；（3）由公司派遣赴國內(nèi)外實(shí)習(xí)、考察或培訓(xùn)者。G、工傷假：因工受傷可請(qǐng)工傷假，假期依實(shí)際情況決定。3、員工請(qǐng)假應(yīng)事先填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，經(jīng)部門主管審批后，交由行政人事部備案。未在行政人事部備案的請(qǐng)假視為無效，強(qiáng)行請(qǐng)假作曠工處理。病假七日以上者，應(yīng)附醫(yī)師證明；工傷假應(yīng)附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明，并送行政人事部登記后，視為準(zhǔn)假；凡未經(jīng)準(zhǔn)假擅離職守或未請(qǐng)準(zhǔn)續(xù)假而缺勤者，以曠工論處，曠工按本人平均日工資三倍扣發(fā)，連續(xù)曠工三日以上者公司予以解雇。（除因臨時(shí)患病或重大事故經(jīng)證明屬實(shí)，于事后三日內(nèi)依規(guī)定呈請(qǐng)批準(zhǔn)者，并送行政人事部登記后，視為準(zhǔn)假）。4、員工請(qǐng)假三天以內(nèi)，由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，行政人事部備案；三天以上五天以內(nèi)由