通信工程項(xiàng)目管理平臺(tái)制度

1、-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -通信項(xiàng)目管理系統(tǒng)管理辦法（試行）第一章前言一、使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的必要性隨著當(dāng)前通信行業(yè)的發(fā)展， 使用一套系統(tǒng)的管理平臺(tái)， 能夠有效的提高公司管理水平、 工作效率。在這個(gè)平臺(tái)上能夠充分保證企業(yè)自己的管理思想、管理理念、管理方法、管理工具、企業(yè)流程、規(guī)章制度、激勵(lì)機(jī)制的實(shí)現(xiàn)。這個(gè)平臺(tái)，最主要的作用就是要充分的發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外部資源的利用效率， 其核心的任務(wù)則是保證企業(yè)目標(biāo)、任務(wù)和結(jié)果的實(shí)現(xiàn)。二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基本功能本次引進(jìn)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件主要功能包括工程管理、合同管理、財(cái)務(wù)管理（收入支出及開票管理）、審計(jì)管理、庫存管理（我單位暫不使用）、系統(tǒng)維護(hù)、查詢統(tǒng)計(jì)

2、等與造價(jià)系統(tǒng)配套使用，相互之間通過接口傳遞數(shù)據(jù)。第二章系統(tǒng)管理制度一、總則1、 為加強(qiáng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶賬號(hào)和權(quán)限的規(guī)范化管理, 確保系統(tǒng)安全、有序、穩(wěn)定運(yùn)行，防范應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。2、 本制度適用于湖北鐵通通信工程有限公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)。3、 項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶、角色、權(quán)限的劃分和制定，以公司對(duì)部門職能定位和內(nèi)部分工為依據(jù)。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -4、 項(xiàng)目管理系統(tǒng)須指定系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)用戶和權(quán)限管理的具體操作。二、崗位職責(zé)1、基本原則（1）用戶、權(quán)限和口令設(shè)置由系統(tǒng)管理員全面負(fù)責(zé)。（2）用戶、權(quán)限和口令管理必須作為項(xiàng)目建設(shè)的強(qiáng)制性技術(shù)

3、標(biāo)準(zhǔn)或要求。（3）用戶、權(quán)限和口令管理采用實(shí)名制管理模式。2、系統(tǒng)管理員職責(zé)系統(tǒng)管理員需遵守公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)的規(guī)章制度。負(fù)責(zé)對(duì)用戶的管理。 包括為用戶分配授權(quán)、 為用戶提供操作培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)更新維護(hù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，處理系統(tǒng)故障。負(fù)責(zé)審核用戶填報(bào)資料的完整性，以及填報(bào)部位的正確性。3、系統(tǒng)用戶（操作員）職責(zé)使用該系統(tǒng)的用戶需遵守公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)的規(guī)章制度。系統(tǒng)用戶須嚴(yán)格管理自己用戶名和口令， 遵守保密性原則， 除獲得授權(quán)或另有規(guī)定外， 不能將收集的個(gè)人信息向任何第三方泄露或公開。系統(tǒng)內(nèi)所有用戶信息均必須采用真實(shí)信息，即實(shí)名制登記。負(fù)責(zé)做好各自管內(nèi)的資料整理，及時(shí)、真實(shí)、完整的填報(bào)自己管內(nèi)各項(xiàng)

4、工程數(shù)據(jù)，并核對(duì)上傳數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)保留原始文件（電子版、紙質(zhì)）存檔。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -三、用戶的管理1、帳號(hào)分配序號(hào)登錄帳號(hào)（操作員）姓名初始密碼備注10001123456200021234563000312345640004123456500051234566000612345670007123456800081234569000912345610001012345611001112345612001212345613001312345614001412345615001512345616001612345617001712

5、345618001812345619001912345620002012345621管理員2、操作員需要填報(bào)的基本內(nèi)容（ 1）根據(jù)簽訂的紙質(zhì)合同向平臺(tái)錄入合同信息。上傳合同掃描件。（ 2）根據(jù)合同信息建立對(duì)應(yīng)的工程項(xiàng)目，并填寫工程信息、施工信息、工程數(shù)據(jù)。（ 3）工程施工時(shí)及時(shí)更新工程進(jìn)度信息，制定施工計(jì)劃。（ 4）工程完工后根據(jù)工程信息填報(bào)工程收入、工程支出、發(fā)票信息，上傳結(jié)算、竣工文件以及與合同對(duì)應(yīng)發(fā)票的掃描件。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -（5）統(tǒng)計(jì)每周、每月、每季度、每年度工程實(shí)施情況。3、用戶的變更各部門因工作變動(dòng)， 或其他原因需要

6、更換操作員時(shí)，必須更換新的系統(tǒng)登錄密碼并將新系統(tǒng)用戶（操作員）的姓名聯(lián)系方式上報(bào)至系統(tǒng)管理員處備案。管理員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告變更情況。四、安全管理1、 使用平臺(tái)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)，遵守公司的規(guī)章制度，確保企業(yè)利益安全。2、 口令管理（ 1）用戶在初次使用系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)立即更改初始密碼，并第一時(shí)間將操作員的信息（登錄帳號(hào)、新密碼、姓名、聯(lián)系方式）上報(bào)至管理員處備案。（ 2）用戶需不定時(shí)更換登錄密碼，并上報(bào)管理員處備案。（ 3）用戶不得將賬戶、密碼泄露給他人。3、 帳號(hào)審計(jì)賬號(hào)審計(jì)工作由信息系統(tǒng)管理部門的負(fù)責(zé)人或者主管進(jìn)行審計(jì)，并應(yīng)定期向其領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)， 由系統(tǒng)管理部門負(fù)責(zé)人定期和不定期檢查。4、 應(yīng)急管理（1）用戶賬戶信息泄露遺失用戶賬戶信息泄露遺失時(shí)，應(yīng)在 24 小時(shí)內(nèi)通知系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員在查明情況前， 應(yīng)暫停該用戶的使用權(quán)限， 并同時(shí)對(duì)該賬戶-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -所報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查， 待確認(rèn)沒有造成對(duì)報(bào)告數(shù)據(jù)的破壞后，通過修改密碼，恢復(fù)該賬戶的報(bào)告權(quán)限，同時(shí)保留書面情況記錄。（2）系統(tǒng)管理員賬戶信息泄露遺失系統(tǒng)管理員賬戶信息泄露遺失時(shí)，應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，暫停其系統(tǒng)管理員賬戶權(quán)限， 同時(shí)對(duì)系統(tǒng)賬戶管理及數(shù)據(jù)安全進(jìn)行核查，采取必要的補(bǔ)救措施