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1、【轉(zhuǎn)】學(xué)術(shù)報(bào)告PPT 展示要點(diǎn)1. 在既定時(shí)間內(nèi)做好計(jì)劃. 沒有什么事情比一個(gè)演講者快速掠過幻燈片而不給大家留下任何關(guān)于其中工作的印象更令人厭煩了。一次好的展示的關(guān)鍵是用盡量少的信息能夠表達(dá)你的觀點(diǎn)。每頁幻燈片最多一分鐘是一個(gè)不錯(cuò)的規(guī)則,但是具體的數(shù)字應(yīng)該由排練來決定。 2. 把握你的聽眾. 不存在對所有人都適用的演講。了解聽眾的專業(yè)性和多樣性的水準(zhǔn),將有助于你決定需要提供的背景和細(xì)節(jié)的程度。不要指望每個(gè)人都是你這個(gè)領(lǐng)域的專家,但要避免對聽眾的屈尊俯就。 3. 設(shè)定你的目標(biāo). 由于必須限定材料,所以必須認(rèn)真決定要讓聽眾記住那些要點(diǎn),這很重要。一旦這些要點(diǎn)清晰,就圍繞這些要點(diǎn)來組織你的演講,并確
2、保每頁幻燈片都在為你的目的而服務(wù)。 4. 組織你的演講. 不論聽眾如何,還是有必要來設(shè)定不同的階段來說明該研究的一般重要性和你的特定目標(biāo)。把研究分為不同的角度,提及相關(guān)的研究工作和你的方法的獨(dú)特性。然后,再探討實(shí)驗(yàn)和結(jié)果。一個(gè)在開頭帶有綱要的幻燈片在一個(gè)簡短的演講中并不需要,但如果你要詳盡地討論不同的主題,它就變得有用了。相比之下,對于最重要的包含了“需要帶回家”的信息的總結(jié)幻燈片來說,需要以一種無論是專家還是非專家都能記住的方式來表達(dá)。 5. 保持幻燈片內(nèi)容的簡單. 幻燈片對你的演講是一個(gè)可視化的輔助,而不是演講本身;它們應(yīng)該幫助你表達(dá)演講的實(shí)質(zhì),而非細(xì)節(jié)。標(biāo)題列表要?jiǎng)龠^大段文字。避免完整的
3、句子,因?yàn)槁牨姇?huì)情不自禁的去讀它們,致使他們對你的演講分了心。這種文本的“經(jīng)濟(jì)性”意味著你必須明智地選自文字,確保你突出了重點(diǎn)概念。示意圖和漫畫要好過文字,但要使它們簡單,讓它們表示基本元素。最后,圖要好過表,并適當(dāng)標(biāo)注它們。 6. 保持幻燈片設(shè)計(jì)上的簡單. 一個(gè)舊的堅(jiān)實(shí)的背景和一個(gè)適當(dāng)?shù)念伾珜Ρ仁怯肋h(yuǎn)不會(huì)錯(cuò)的。為所有的文本(不要忘了漫畫標(biāo)簽和圖軸)使用一種可讀的字體。如果你要在幻燈片上表達(dá)太多信息,就會(huì)使字體小于20 點(diǎn)(points)。Sans-serif 字體 (其中的字母沒有 小尾巴)往往效果最好。 7. 當(dāng)心動(dòng)畫和多媒體. 很多情況下,一個(gè)簡單的動(dòng)畫所表達(dá)的概念比一個(gè)靜態(tài)的漫畫要好。
4、但在動(dòng)畫的使用上要三思(盡量少用),因?yàn)檫^多的動(dòng)畫會(huì)使注意分散。 像在一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)展現(xiàn),例如生動(dòng)的顯微鏡畫面或旋轉(zhuǎn)的三維蛋白質(zhì)結(jié)構(gòu),它們對于表達(dá)關(guān)鍵的觀察(發(fā)現(xiàn))價(jià)值不可估量(及其有價(jià)值)。然而,我們的建議是盡量少用,并確認(rèn)它們運(yùn)行正常。如果你使用別人的電腦,有可能造成畫面不能播放。因此,不要圍繞它組織你的演講,或者,準(zhǔn)備一個(gè)意外發(fā)生時(shí)的對策,例如多幅表示靜態(tài)框架的幻燈片。 8. 觀察你的演講. 注意語速和音量。如果你不是一個(gè)以英語為母語的演講者,要特別注意關(guān)鍵術(shù)語的發(fā)音,并把關(guān)鍵概念在幻燈片上用文字表達(dá)出來。如果你是一個(gè)以英語為母語的發(fā)言者,要記住許多聽眾不是。此外,在幻燈片之間使用過渡詞
5、將有助于演講的流暢。要有效的使用它們,你需要知道接下來的是哪張幻燈片。 9. 選擇你的文字. 避免行話和首字母縮寫的詞。有些在幻燈片上出現(xiàn)的不可避免的縮寫,要注意把它們講出來,這很重要。你所講的話要盡可能的匹配那些在幻燈片上用來支持你表達(dá)的關(guān)鍵的書面文字。如果人們不知道你講的對應(yīng)到幻燈片上是什 么,或那個(gè)紅色箭頭要用來說明什么,他們就不會(huì)理解你所解釋的結(jié)果。 10. 排練!如果你進(jìn)行一次實(shí)際的排練,上述的大多數(shù)觀點(diǎn)就會(huì)很清楚。是否是一次友好的演講,關(guān)鍵在于排練。只有你在嘗試大聲說出來,而不是在一個(gè)舒適的環(huán) 境里的時(shí)候,時(shí)間的問題、突然的過渡和混亂的解釋這些問題就會(huì)暴露出來。一些口語展示導(dǎo)師在課堂上讓學(xué)生模擬電影場景,這是一個(gè)潛在的痛苦經(jīng)驗(yàn),更是一個(gè)
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