保險公司會議管理制度范文 保險公司會議紀要范文.doc

1、保險公司會議管理制度范文 保險公司會議紀要范文為嚴格保險公司部門會議紀律，實在保證各類會議的效果，到達預(yù)期目的，需要制定并施行相應(yīng)的管理制度。WTT今天了保險公司會議管理制度范文，有幫助!保險公司會議管理制度范文篇一一、會議類別1、主任碰頭會，每周一至五早8：202、各個營業(yè)小組早會，每周一至五早8：30全體人員參加;寫工作日志3、部門早會每周一至五早9：30全體人員參加。4、營業(yè)組主任，例會。每周五下午夕會后召開，部門經(jīng)理主持。全體主任參加。5、業(yè)務(wù)分析p 研究討論會，每月中旬召開。部門經(jīng)理主持，主任及績優(yōu)人員參加。(夕會后主任會的擴大會)6、部門月度工作總結(jié)，月末召開。二、會議準備1、相關(guān)

2、人員必須提早作好會議資料準備工作，早會內(nèi)容應(yīng)提早提出安排。2、主任會議應(yīng)提早通知研討內(nèi)容。三、會議記錄1、各種會議必須認真作好會議記錄。2、部門應(yīng)及時檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況3、會議記錄必須字跡整潔，專人保管，部門，定期抽查。四、會議紀律1、在會議中手機響一次罰款5元(震動鈴聲后，只允許說一句話：對不起，我等下給你回 )2、頭天的簽單應(yīng)在早會前交給內(nèi)勤審查。早會不能填單違者罰款5元。3、會議中不允許到效勞臺處理問題，違者罰款5元。4、會議中要求尊重、配合主持人，積極參與討論。五、主任會議特別規(guī)定1、時間每周五夕會后。2、遲到、早退罰款20元(以簽到表為準)3、未到會者，作曠工處理罰款50元。

3、4、手機響鈴聲一次罰款10元(震動后可說一句話)出去接聽 罰款20元。保險公司會議管理制度范文篇二目的為標準企業(yè)會議管理，進步會議質(zhì)量，降低會議本錢，特制定本制度。適用范圍適用于廣東粵運朗日股份高速分公司全體員工。內(nèi)容第一條總那么為使公司的會議管理標準化和有序化，進步會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)省原那么運行。第二條會議類別1、指導(dǎo)班子會議(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負責人。(3)會議不定時召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負責搜集和記錄會議議題。(4)會議紀要由綜合辦負責整理，各相關(guān)部門負責落實

4、會議決議。2、經(jīng)理辦公(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負責人。(3)時間原那么上定為每月_。(4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準備工作。(5)會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。3、科室例會(1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。(2)原那么上定為每周一次。(3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進展為原那么。4、科室結(jié)合會議(1)科室結(jié)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。(2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議

5、紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。5、其他會議管理(1)綜合辦每月應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制會議方案并印發(fā)給企業(yè)指導(dǎo)和各科室及有關(guān)人員。(2)凡綜合辦已列入會議方案的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提早_天報請綜合辦調(diào)整會議方案。(3)對于參加人員一樣、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。第三條會議程序1、會前準備所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作方案草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明

6、確該次會議主題和臨時出席或列席人員。對不定期的重要會議，組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報申請，該資料包括：(1)會議名稱、會議主旨和目的;(2)會議時間、地點、議程、議項;(3)會議主持人、出席人員;(4)會議財務(wù)(支出收入)預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進展;(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。該申請批準前方可執(zhí)行。2、會議通知根據(jù)會議擬訂會議通知，并提早張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過 等方式確認是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。3、會場準備會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進展會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。4、會議記錄會議進展中要

7、做好記錄。記錄方式最好為速記?a href="/shiji/" target="_blank">事跡匾笨陜家簟枷瘢咨票婕鍬疾牧稀?/第四條會議秩序和紀律1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準。2、會議期間手機應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。3、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，防止發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其別人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。4、但凡違背會議秩序者，會議主持人有權(quán)給予通報批評，由綜合管理部行專人監(jiān)視執(zhí)行。5、會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開，組織會議的科室會前應(yīng)準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責維護會議

8、紀律。6、參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進展傳達。7、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否那么按有關(guān)規(guī)定處理。8、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負責監(jiān)視落實情況。第五條會議記錄1、會議記錄原那么遵照“誰組織，誰記錄”的原那么，如有必要，主持人可根據(jù)本原那么及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。由經(jīng)理發(fā)起、主持的指導(dǎo)班子會議原那么上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，根據(jù)經(jīng)理指定的方法實行。2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根

9、據(jù)需要整理會議紀要。(2)對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。(3)會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名_。第六條會議室管理1、管理和使用權(quán)限(1)會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責進展，在每次會議召開前后均要進展衛(wèi)生清掃，并做好日常保潔。2、會議室設(shè)備管理會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責，其別人不得隨意操作，否那么造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。第七條附那么1、本制度由綜合辦負責解釋。2、本制度由經(jīng)理批準后生效，自公布之日起執(zhí)行。保險公司會議

10、管理制度范文篇三設(shè)立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成局部。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進展橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時通過制度確實立，保證公司會議的有效性、連接性和會議質(zhì)量，到達會議預(yù)期目的特編制此管理文件。1、會議類型公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。1.1高層會議1.1.1會議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最后一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解

11、決的事項和重大問題時，臨時召集。1.1.3會議內(nèi)容：通過對階段性目的及成果的總結(jié)和檢驗，驗證經(jīng)營目的及方向的正確性;研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件;決定公司中高層管理人員任免;結(jié)合公司開展戰(zhàn)略，研究審議組織機構(gòu)的變動與調(diào)整;審議公司規(guī)章制度修訂案;研究決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與詳細施行步驟和方案。1.1.4會議要求：參會人員必須提早作好會議準備，帶著工作成果、制約經(jīng)營開展的問題及解決方案參會;對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建立性意見或改良建議的，提早一周提交意見建議書，提請會議研究討論。1.2管理層周例會1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理(含主持部門工作

12、的副職或主管)以上的管理人員參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。1.2.2會議時間：每周一8：30-9：30(冬季9：00-10：00)時為法定會議時間。1.2.3會議內(nèi)容傳達公司高管會議精神;通報階段性經(jīng)營成果;各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進展及成果，通報一周工作安排;研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項;重要或緊急工作以及專項工作布置;通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。1.2.4會議要求：工作總結(jié)與方案由各部門主管指導(dǎo)向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式(見附件)，匯報內(nèi)容包括：A、本部門上周工作落實情況;B、本部門本周工作安排;C、一周工作方案要明確

13、責任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目的成果;D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案;E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;總結(jié)方案定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。1.3員工大會1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務(wù)副總主持，運營副總作工作報告。1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。1.3.3會議內(nèi)容：通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎;通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目的調(diào)整及重大人事變動。1.4年會1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時

14、間定在12月20-28日之間。1.4.3會議內(nèi)容：總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略開展思路和經(jīng)營目的;年度表彰和嘉獎;公司大聯(lián)歡。2、會務(wù)準備2.1除高層會議外，其它會務(wù)準備由企管中心統(tǒng)一負責，根據(jù)會議類型提早做好會議安排;2.2除管理層周例會外，其它會議提早3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前準備;2.3根據(jù)不同會議類型，必要時提早做好會議布置、材料印發(fā)等工作。3、會議紀律3.1為保證會議質(zhì)量，倡導(dǎo)高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時開場者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否那么不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。3.2會議要求提交的材料，必