工程監(jiān)理資料管理規(guī)定

1、工程監(jiān)理資料管理規(guī)定1 目的為了加強(qiáng)對工程施工監(jiān)理資料的統(tǒng)一管理，提高監(jiān)理資料規(guī)化程度。2 適用圍 適用于公司施工階段監(jiān)理資料的分類、收集、整理、驗(yàn)收移交各個環(huán)節(jié)。3 職責(zé)3.1 項(xiàng)目總監(jiān)總體負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理資料管理工作，對監(jiān)理資料規(guī)性負(fù)責(zé)，并指定專人負(fù)責(zé) 施工過程中監(jiān)理資料的收集整理歸類工作；3.2 被指定負(fù)責(zé)監(jiān)理資料收集整理歸類工作的監(jiān)理人員應(yīng)保證監(jiān)理資料整理歸類的及時 性和規(guī)性；3.3 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)其他監(jiān)理人員應(yīng)為監(jiān)理資料管理規(guī)化盡職盡責(zé)，并負(fù)責(zé)配合監(jiān)理資料 收集整理工作；3.4 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員調(diào)離時要做好資料交接工作并辦理交接手續(xù)。項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé) 指定專人接管被調(diào)離的監(jiān)理人員資料。4

2、編制依據(jù) 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 (GB/T11822-2000) 照片檔案管理規(guī) (GB/T11812-89 )建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī) (GB/T50328-2001 )建設(shè)工程監(jiān)理規(guī) (GB50319-2000 )公路工程竣工驗(yàn)收辦法公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)公路工程監(jiān)理規(guī)技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法5 監(jiān)理資料的分類及要求5.1 監(jiān)理資料的分類體系5.1.1 按資料產(chǎn)生來源劃分：業(yè)主方資料、監(jiān)理方資料、施工方資料；5.1.2 按資料容劃分：進(jìn)度、投資、質(zhì)量、安全、合同、協(xié)調(diào)等；5.1.3 按工程單元劃分：建設(shè)項(xiàng)目、單位工程、子單位工程、分部工程、子分部工

3、程、 分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批；5.1.4 按時間階段劃分：前期資料、過程資料、后期資料；5.1.5 按載體類型劃分：紙質(zhì)載體、電子載體；5.1.6 按資料的保存期限劃分：永久、長期、短期、臨時資料；5.2 監(jiān)理過程中資料收集、整理及目錄化（臺帳化）管理的具體要求5.2.1 在編制監(jiān)理規(guī)劃時，應(yīng)對項(xiàng)目進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程劃分；并按本項(xiàng)目特點(diǎn) 進(jìn)行資料體系分類、 詳細(xì)策劃；在監(jiān)理過程中， 監(jiān)理檔案資料可按建設(shè)項(xiàng)目、 單位工程、 分部工程、分項(xiàng)工程組織歸檔。5.2.2 所有資料均應(yīng)按本規(guī)定附表 1（監(jiān)理資料檔案歸檔容（圍）目錄表）歸入對應(yīng)目 錄按文種時間的先后順序建立臺帳；5.2.3 文檔類資料（如通

4、知、會議紀(jì)要、月報等）采用流水臺帳；5.2.4 工程報驗(yàn)類資料采用規(guī)定格式的臺帳（當(dāng)業(yè)主有統(tǒng)一要求時按業(yè)主要求，業(yè)主無 要求時按附錄要求）；5.2.5 監(jiān)理資料應(yīng)隨工程進(jìn)展同步整理并登錄相應(yīng)臺帳；臺帳與對應(yīng)資料一同歸檔；5.2.6 項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料輔助管理，將信息、資料和各類管理臺帳輸入 計(jì)算機(jī)，完工后刻入光盤存放。5.2.7 每月應(yīng)匯總當(dāng)月主要臺帳并在監(jiān)理月報中反映，主要臺帳包括：監(jiān)理指令或通知一覽表；會議紀(jì)要一覽表；工程變更一覽表；工程計(jì)量支付一覽表；工程進(jìn)度計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表；進(jìn)場材料報驗(yàn)臺帳；工程驗(yàn)收臺帳；其它報驗(yàn)臺帳。5.2.8 項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)對安全監(jiān)理資料、節(jié)能資料分別單獨(dú)建立

5、臺帳。5.3 歸檔監(jiān)理資料的質(zhì)量要求5.3.1 監(jiān)理資料應(yīng)做到全面、準(zhǔn)確、細(xì)致、具體和系統(tǒng)。對資料的收集、整理不應(yīng)有主觀的偏廢和取舍，在監(jiān)理工作過程中，凡一切有價值的數(shù)據(jù)、文字和音像資料，包括工程文件、記錄、指示、報告、函件、批件都應(yīng)整理歸檔，而且應(yīng)按規(guī)定格式分類，使其 明了、清晰、真實(shí)可靠、分類有序、字跡清楚、簽字齊全、不得弄虛作假、擅自涂改。 其中照片檔案的整理可按下述要求進(jìn)行：照片應(yīng)有反映工程基地原貌、 奠基或開工儀式、 竣工典禮和工程實(shí)體及其施工過程中 反映重大事件、工程質(zhì)量、隱蔽工程使用新材料、新工藝以及其他重要問題的容。凡歸檔的照片應(yīng)有文字說明，其中包括事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景

6、、攝影者等要 素。說明應(yīng)文字簡潔，語言通順，一般不宜超過 200 字。時間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，采 用“xxxx xx XX” 形式表示如：2003.04.03 照片、底片要分類、分組存檔，每組要有總說明?？傉f明要注明本組照片的起止編號， 總說明要打印后貼在本組第一照片的前面。 分說明可以手寫，但字跡要工整，不許涂改, 也可打印后貼上。說明采用橫寫格式。格式如下:照片號/底片號：拍攝時間：參見號：攝影者：文字說明： 底片及照片均應(yīng)編號。底片用鐵筆在膠片乳劑面邊處以橫排阿拉伯?dāng)?shù)字編號，照片在背面左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字編號。 照片與對應(yīng)的底片宜置一處。照片檔案的底片應(yīng)放入底片袋中保管，底片袋的右上方 應(yīng)標(biāo)

7、明底片號，照片及其文字說明應(yīng)一同整理，并與對應(yīng)的底片一起固定在照片檔案芯 頁上，組成案卷，照片案卷芯以30頁左右為宜。照片、底片應(yīng)采用干燥箱保管。 卷盒、卷皮、目錄等：a卷目錄以照片的自然或組單元排列。b照片題名在盡量保證基本要素容完整的前提下，將文字說明綜合成照片名稱，照片題名最多不應(yīng)超過50字，且須打印?？梢砸唤M照片填寫一個題史。c參見號指本照片反映的容與某卷有關(guān)聯(lián)， 需結(jié)合起來看，如質(zhì)量事故處理照片，與施 工記錄、檢查表等檔案文件有關(guān)，此文件檔案的檔號即為參見號d備考表，說明本卷所存照片及底片的數(shù)，照片的分組情況等。卷備考表應(yīng)放在案卷 的最后一頁。5.3.2房建及市政工程監(jiān)理資料質(zhì)量應(yīng)符

8、合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)(GB/T50328-2001 )第4.2條(歸檔文件的質(zhì)量要求)規(guī)定；5.3.3公路工程按公路工程竣工文件編制辦法要求執(zhí)行。業(yè)主及檔案館有具體要求 時，如業(yè)主提供了 工程竣工文件編制辦法，應(yīng)按業(yè)主要求執(zhí)行。5.3.4原則上，向公司歸檔的工程監(jiān)理資料應(yīng)為原件(特殊情況需采用復(fù)制件的，應(yīng)注明原件存放處)；5.3.5工程監(jiān)理資料的容及深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工等方面的技術(shù)規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；5.3.6工程監(jiān)理資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、黑色中性簽字筆等，不 得使用易褪色的紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等；5.3.7工程監(jiān)理資料應(yīng)字跡清楚、圖

9、樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備；5.3.8工程監(jiān)理資料中文字材料幅面尺寸為 A4 (297mm X210mm )。圖紙應(yīng)采用國家 標(biāo)準(zhǔn)圖幅；5.3.9工程文件的紙應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件；5.3.10其他幅面的紙應(yīng)折疊成 A4幅面。工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 統(tǒng)一折疊成A4幅面且圖標(biāo)欄露在外面。6歸檔監(jiān)理資料的立卷 6.1立卷的原則和方法:立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管 和利用；房建及市政工程監(jiān)理資料驗(yàn)收移交時對需向業(yè)主和城建檔案館移交的資料若有 具體規(guī)定，

10、按其具體規(guī)定進(jìn)行整編。否則，按建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī) ( GB/T50328-2001 )第 5 條(工程文件的立卷)的要求進(jìn)行組卷。卷目錄、卷備考 表、案卷封面及案卷脊背式樣統(tǒng)一采用建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)(GB/T50328-2001)附錄 B、C、D、E 式樣。一個建設(shè)工程項(xiàng)目由多個單位工程組成時，工程報驗(yàn)、工程材 料報驗(yàn)文件應(yīng)按單位工程組卷， 對于監(jiān)理的管理文件 (監(jiān)理部資料) 可按建設(shè)工程項(xiàng)目 進(jìn)行組卷。6.2 立卷過程中宜遵循下列要求：6.2.1 案卷不宜過厚，一般不超過 40mm ；6.2.2 案卷不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷；6.2.3 卷文件的排列：文字材料按事

11、項(xiàng)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的 印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后， 主件在前、附件在后的順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙 排后。6.3 案卷的編目6.3.1 卷目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷目錄式樣宜符合本規(guī)定附表 2 的要求；序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次標(biāo)注；責(zé)任者：填寫文件的直接形成項(xiàng)目監(jiān)理部或個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替；文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號；文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱;日期：填寫文件形成的日期；頁數(shù)：填寫組成案卷文件的總頁數(shù)；卷目錄排列

12、在卷文件首頁之前。6.3.2 卷備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷備考表的式樣宜符合本規(guī)定附表 3 的要求；卷備考表主要是對案卷情況的說明；卷備考表排列在卷文件的尾頁之后；卷備考表在審核人簽字完成后，必須加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部印章。6.3.3 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：案卷封面為封面。案卷封面的式樣宜符合附表 4的要求；案卷封面的容包括： 檔號、工程編號、案卷題名、 編制項(xiàng)目監(jiān)理部、 編制日期、密級、 保存期限、共幾卷、第幾卷；檔號：由項(xiàng)目號（名稱）、案卷號組成，由檔案管理員填寫；工程編號：應(yīng)為公司或工程監(jiān)理部對工程的編號，由工程監(jiān)理部填寫；案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷文件的容。案卷題名應(yīng)包括建設(shè)單