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文檔簡介
1、線上年終會議+線上年會盛典2021企業(yè)線上年會盛典策劃提案O N L I N E A N N U A L M E E T I N G線上年會策略思考ONLINE ANNUAL MEETING STRATEGIC THINKINGCONTENTSCONTENTS線上年會宣傳預熱O N L I N E A N N U A L M E E T I N G P U B L I C I T Y線 上 年 會 云 年 會ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING線上年會配套設(shè)施ONLINE ANNUAL MEETING SUPPORTING FACILITIES目
2、錄目錄線上年會策略思考O N L I N E A N N U A L M E E T I N G S T R A T E G I C T H I N K I N Gl線上年會活動背景l(fā)線上年會活動概述l線上年會活動目的l線上年會活動排期ONLINE ANNUAL MEETING0182%18% 疫情加速了會議、活動的線上化進程。線上會議籌備周期短、成本低、傳播性好、不受時間空間制約、能更完整地獲取客戶行為數(shù)據(jù)、形成營銷閉環(huán)等優(yōu)勢,疫情之后更多企業(yè)、組織將線上作為一種常態(tài)選擇。 把傳統(tǒng)的線下年會的場景、功能、環(huán)節(jié)搬到線上,只是員工不再聚集在年會場地中,而是通過手機等屏幕來觀看和參與。 不斷的創(chuàng)新
3、,才能推陳出新。線上年會線下年會l 線上年會活動背景ONLINE ANNUAL MEETING ACTIVITY BACKGROUND云生活l 線上年會策略思考ONLINE ANNUAL MEETING STRATEGIC THINKINGQ:在這個云生活的大背景下,企業(yè)要做年會,提到云年會,我們會想到什么?直播網(wǎng)絡(luò)實時線上互動科技感聯(lián)動手機、電腦超越時間、空間的限制5G信號互聯(lián)成本較低便捷Q:云年會因疫情成為主流,但是因一些技術(shù)壁壘,需要克服哪些困難呢?信號不佳延遲用戶體驗感不流暢鏡頭切換清晰度流程銜接新事物接受度不高觀感l(wèi) 線上年會策略思考ONLINE ANNUAL MEETING STR
4、ATEGIC THINKINGQ:針對上述云年會可能出現(xiàn)的問題,如何處理?要做什么樣的年會?l 線上年會策略思考ONLINE ANNUAL MEETING STRATEGIC THINKING作為一家長期從事線上互動行業(yè)的公司來說 擁有豐富的活動執(zhí)行經(jīng)驗 熟練掌握專業(yè)技能 熟知每個流程需要掌握的技能與經(jīng)驗 設(shè)備的開發(fā)與技術(shù)的不斷完善綜合以上,一場o失誤的“云現(xiàn)場”才可以完美呈現(xiàn)。防疫安全一、響應國家政府號召二、從出行安全和有效防疫角度來看,云年會通過線上組織的形式,極大程度保證了參會人員的出行安全和防疫安全多地聯(lián)動知名集團項目遍布全國各地,通過云年會,可以實現(xiàn)多地同時參與年會,讓異地的分公司的
5、同事也能感受總部對他們的重視科技感互動云年會是一種前衛(wèi)新穎的年會形式,讓參會者感受極具科技感的年會,同時提升對公司實力的認可。節(jié)省成本對比純線下年會的酒店費用、用餐費用、異地差旅費用,云年會可以節(jié)省50%以上的費用。云年會l 線上年會活動目的ONLINE ANNUAL MEETING ACTIVITY PURPOSEl 線上年會活動概述ONLINE ANNUAL MEETING ACTIVITY OVERVIEW合聚變行卓越創(chuàng)不凡 知名集團(中國)2021 年會季活動時間:2021年2月(暫定)活動地點:知名集團總部參加人員:知名集團內(nèi)部員工活動內(nèi)容:年終總結(jié)會議+年終盛典活動調(diào)性;科技、互動
6、、“萬物皆可云”l 線上年會活動排期ONLINE ANNUAL MEETING EVENT SCHEDULE定制化活動啟動頁,互動導航精彩紛呈1、定制朋友圈倒計時海報設(shè)置集贊活動,憑集贊可線下兌獎2、企業(yè)文化答題賽,可獲得互動積分,兌換禮品3、提前采訪中高領(lǐng)導層,對于2021領(lǐng)導有話說4、企業(yè)大事記展示5、電子年會節(jié)目單,提前發(fā)送6、年會活動須知(必做)7、互動得積分,換禮品定制開場視頻,拍攝線上年會開場視頻、年度總結(jié)視頻等。1.虛擬VR人物助陣企業(yè)年會,虛擬主持人,讓年會科技感滿滿。2.云頒獎多種互動云頒獎形式,讓線上頒獎能量滿滿。3.年會抽獎在線抽獎,增強年會趣味性及懸念感。4.年會互動直
7、播間刷禮物、彈幕、搶紅包等小游戲,活躍滿滿。5.節(jié)目表演及投票,在線全員投票,提高員工積極性。6.視頻連線,投射出重要嘉賓、領(lǐng)導視頻畫面,和主持人互動。7.多地連線拜年,各地區(qū)分公司可連線拜年,在同一屏幕內(nèi)進行互動。8.云合影所有人匯聚在一個直播頁面,合影留念。1.媒體報道針對不同直播客戶的需求,提供人性化的直解決方案實現(xiàn)私人定制。2.總結(jié)視頻專業(yè)剪輯師提供剪輯服務,回放視頻按需求定制,花絮剪輯特效處理,方便會后傳播。3.結(jié)案報告會議結(jié)后,提供整體結(jié)案報告,簽到分析、地域分析、獎品領(lǐng)取統(tǒng)計、視頻觀看數(shù)據(jù)等清晰展示。前期預熱現(xiàn)場活動年會收尾線上年會宣傳預熱O N L I N E A N N U
8、A L M E E T I N G P U B L I C I T Yl線上年會活動背景l(fā)線上年會活動概述l線上年會活動目的l線上年會活動排期ONLINE ANNUAL MEETING02l 線上年會預熱宣傳O N L I N E A N N U A L M E E T I N G P U B L I C I T Y定制朋友圈倒計時海報設(shè)置集贊活動,憑集贊可線下兌獎集贊設(shè)置區(qū)間,例如66個贊獲得xx禮品,88個獲得xx禮品,線下兌獎。展現(xiàn)風格:空間、科技、“線上云年會”概念l 線上年會預熱宣傳O N L I N E A N N U A L M E E T I N G P U B L I C I
9、 T Y定制化活動啟動頁互動導航精彩紛呈活動啟動頁回顧2020年發(fā)展歷程活動啟動頁展望2021年未來目標制作活動頁導航地圖分為會議部分、演出部分隨著時間定時開放本次小程序啟動頁設(shè)計采用扁平風插畫,風格:細膩、感人,回顧2020年的重大事件,展望2021年未來目標。l 線上年會預熱宣傳O N L I N E A N N U A L M E E T I N G P U B L I C I T Y迎新春,送祝福定制720全景趣味H5跟隨指引轉(zhuǎn)換(公司)場景,扎心的年度話語在職場人心中泛起波瀾點擊不同的新年簽,參與互動,即可得到專屬祝福揭開年會季的序幕l 線上年會預熱宣傳O N L I N E A N
10、 N U A L M E E T I N G P U B L I C I T Y定制企業(yè)小程序定制年會季小程序,可實現(xiàn)多種功能交互通過點擊首頁不同模塊分區(qū)點擊首頁不同模塊分區(qū),即可跳轉(zhuǎn)至不同功能區(qū)設(shè)置權(quán)限,僅XXX員工可訪問l 線上年會預熱宣傳O N L I N E A N N U A L M E E T I N G P U B L I C I T Y互動答題互動答題H5H5企業(yè)文化答題賽,可獲得互動積分,兌換禮品采訪小視頻采訪小視頻提前采訪中高領(lǐng)導層,對于2021領(lǐng)導有話說企業(yè)記事企業(yè)記事錄制企業(yè)大事件,從無到有,不斷創(chuàng)新不斷發(fā)展的企業(yè)大事件視頻展示,展現(xiàn)企業(yè)文化和企業(yè)凝聚力電子演出表電子演
11、出表+ +積分兌換處積分兌換處電子年會節(jié)目單,提前發(fā)送;互動得積分,換禮品;設(shè)置員工互動模塊,員工可在其中發(fā)布祝福語、排練花絮等內(nèi)容線上會議區(qū)入口處線上會議區(qū)入口處年會會議區(qū)展示、云年會頒獎、年度總結(jié)等線上年終盛典入口處線上年終盛典入口處云抽獎、云舞蹈、云投票等l 線上年會預熱宣傳O N L I N E A N N U A L M E E T I N G P U B L I C I T Y定制采訪視頻定制與企業(yè)相關(guān)H5,不僅可以了解企業(yè)還可以增強企業(yè)凝聚力,深化企業(yè)文化答題實行闖關(guān)制,答題越多獲得積分越多積分可直接兌換禮品。l 線上年會預熱宣傳O N L I N E A N N U A L M
12、 E E T I N G P U B L I C I T Y定制企業(yè)記事視頻企業(yè)記事視頻錄制企業(yè)大事件從無到有,不斷創(chuàng)新不斷發(fā)展的企業(yè)大事件視頻展示錄制員工最深刻的體驗員工最想說的話展現(xiàn)企業(yè)文化和企業(yè)凝聚力l 線上年會預熱宣傳O N L I N E A N N U A L M E E T I N G P U B L I C I T Y定制企業(yè)答題H5設(shè)置專題:提前采訪中高領(lǐng)導層對于2021領(lǐng)導有話說對于新年的期許,對于員工的祝愿,對于公司的未來發(fā)展都可以在此展現(xiàn)。線 上 年 會 云 年 會O N L I N E A N N U A L M E E T I N G C L O U D A N N
13、 U A L M E E T I N Gl線上年會會議篇l線上年會演出篇ONLINE ANNUAL MEETING0314:00-14:10 開場視頻14:10-14:20 主持人開場14:20-14:40 董事長報告(企業(yè)報告)14:40-15:00 各分公司各部門連線祝福15:00-16:00 2020年工作表彰16:00-16:15 現(xiàn)場連線獲獎感言16:15-16:3030 任職宣讀16:30-16:40 會議總結(jié)16:40-16:50 拍攝全家福會議篇演出篇17:00-17:15 節(jié)目117:15-17:30 節(jié)目217:30-17:40 互動游戲117:40-17:50 第一輪抽獎
14、(三等獎)17:50-18:05 節(jié)目318:05-18:20 節(jié)目418:20-18:30 互動游戲218:30-18:40 第二輪抽獎(二等獎)18:40-18:55 節(jié)目518:55-19:05 節(jié)目619:05-19:15 互動游戲319:15- 19:30 第三輪抽獎(一等獎)19:30- 19:40 第四輪抽獎(特等獎)12:00-14:00 簽 到簽到篇l 線上年會云年會ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING簽到設(shè)置:在公司企業(yè)內(nèi)部設(shè)置簽到打卡處,科技與創(chuàng)意的結(jié)合,打卡者參與由光繪藝術(shù)家執(zhí)筆繪畫的背景,即可獲得360度環(huán)繞的藝術(shù)光繪涂
15、鴉,比起傳統(tǒng)涂鴉更加炫酷。制作和拍攝一組涂鴉約在80秒,拍攝完畢后鼓勵發(fā)送朋友圈為年會助力。l 線上年會云年會ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETINGl 線上年會云年會ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING等待娛樂區(qū):在公司企業(yè)內(nèi)部設(shè)置等待娛樂區(qū),可參與實時繪畫、實時預覽輸出視頻、照片即時光繪最大的特點就是用戶能實時看到自己繪畫效果,與傳統(tǒng)光繪有著天壤之別,大大增加用戶參與性鼓勵參與者獲取視頻、照片分享。擴大此次年會知名度可設(shè)置主題描繪你心中的恒大AR紅包娛樂區(qū):在員工活動室、食堂等公共場所放置紅包員工通
16、過 AR 掃描,獲得紅包通過掃描 AR 紅包,探索不一樣的恒大l 線上年會云年會ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING留言祝福(飄屏):活動開始前半個小時,通道入口開啟,參與進來的員工可進行大屏幕留言祝福,支持差異化展現(xiàn)領(lǐng)導留言祝福支持全體員工留言,留言內(nèi)容可審核在活動開始前炒熱氣氛。l 線上年會云年會ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING定制開場視頻,拍攝線上年會開場視頻、年度總結(jié)視頻等。l 線上年會云年會ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING虛擬VR人物
17、(企業(yè)代言人)助陣企業(yè)年會,虛擬主持人+真實主持人,讓年會科技感滿滿。l 線上年會云年會ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING董事長直播企業(yè)年終報告,分析2020年企業(yè)的業(yè)績發(fā)展,以及對2021年的展望l 線上年會云年會ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING年終數(shù)據(jù)展示;l 線上年會云年會ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING各分公司各部門連線祝福,在同一屏幕內(nèi)進行互動,展示各分公司精神面貌l 線上年會云年會ONLINE ANNUAL MEETING CLO
18、UD ANNUAL MEETING云頒獎多種互動云頒獎形式,讓線上頒獎能量滿滿l 線上年會云年會ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING到場頒獎特效展示;l 線上年會云年會ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING定制AI自動化建模技術(shù):86臺單反相機瞬間拍照,提供數(shù)字版3D模型獲獎的優(yōu)秀員工特制模型予以嘉獎。l 線上年會云年會ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING云合影所有人匯聚在一個直播頁面,合影留念。l 線上年會云年會ONLINE ANNUAL MEETIN
19、G CLOUD ANNUAL MEETING云年會舞臺空間: 年會于綠幕間進行全程錄制直播年會 直播同時通過影像技術(shù)即時呈現(xiàn)綠幕舞臺背景,于觀眾端打造3D立體的舞臺效果 配合年會環(huán)節(jié),進行其他效果渲染,將年會現(xiàn)場完美呈現(xiàn)l 線上年會云年會ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING云年會登陸方式可通過以下三種方式進入 鏈接 二維碼 小程序直播入口注:無需下載任何軟件電腦端效果手機端效果l 線上年會云年會ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING年會舞臺效果呈現(xiàn)實例l 線上年會云年會ONLINE ANNUAL ME
20、ETING CLOUD ANNUAL MEETING年會舞臺效果呈現(xiàn)實例l 線上年會云年會ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING年會舞臺效果呈現(xiàn)實例l 線上年會云年會ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING抽獎展示(搖一搖):可在直播間中實現(xiàn)如下功能互動聊天直播打賞(用于為喜愛的節(jié)目點贊,提高音浪聲量,活動結(jié)束后導出數(shù)據(jù),評選優(yōu)秀節(jié)目)查看活動介紹,了解活動流程注:直播過程中,將安排專人進行輿情監(jiān)控,屏蔽不當言論l 線上年會云年會ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEE
21、TING抽獎展示(搖一搖):用戶搖動手機,看誰搖得快。大屏幕實時顯示前6名,結(jié)果顯示前10人,用戶手機顯示本次排名??梢栽O(shè)置本次結(jié)果前1500名是否可以參與之后的搖一搖。參與搖一搖抽獎。l 線上年會云年會ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING抽獎展示:增加了獎品展示、3D動畫效果,根據(jù)獎品數(shù)量自動抽取對應數(shù)量的用戶,中獎名單和獎品對應,按上下鍵切換獎品,獎池用戶管理,一鍵導出中獎名單。l 線上年會云年會ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING答題互動:設(shè)置題目,先答題紅包:先答題后搶紅包。l 線上年會云年會ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING搖一搖比手速互動:金牛速度大比拼,帶動活動氣氛,嗨翻全場。l 線上年會云年會ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING敲敲樂(全球戰(zhàn)疫)互動:不同病毒積分不同,同個病毒可打多下, 幸運嘉賓可獲得現(xiàn)金紅包或福利獎品。l
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